技术研发中心-项目管理部-部门职责说明书(初稿).doc

湖南恒茂高科股份有限公司
标题
技术研发中心-项目管理部 部门职责说明书
审批

审核

拟定

生效日期

版本号
V1.0
密级
内部公开

一、部门基本信息：
部门名称及编码
技术研发中心-项目管理部
部门负责人

组织构架图

部门成员构成
岗位名称
岗位总人数
备注
项目部经理
1

项目工程师
1

项目助理
1

研发文员
2

二、部门使命：
根据公司经营计划和业务需求，全面管理公司项目开发相关工作，建立和健全项目管理制度，识别项目开发过程的风险，监控项目开发过程的规范性和及时性，以达到研发项目按时按质按期完成，并实现研发技术的积累工作。
三、部门主要职责：
序号
职责内容
成果（工作的输出）
1
在公司内推行项目管理制度，并不断完善、分析与改进；

2
项目立项后，召开项目启动大会，协助项目经理编制项目开发计划，协调项目开发过程中的资源配置，及时向相关部门通报项目进程；

3
协助项目经理识别项目开发过程中的风险，并进行风险管理工作；

4
负责项目各阶段控制文档的收集、整理、归档工作；

5
负责组织与项目有关的各项目评审，对项目成果作总结评定；

6
负责推行项目管理工具，实现项目管理信息化；

7
负责项目开发阶段的成本预算、成本控制、项目考核工作；

8
负责专利及软件著作权等知识产权管理工作；

9
负责研发项目的物料、资产申购、编码、盘点等日常管理工作；

10
负责技术研发中心考勤、报销等日常事务工作。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
部门经理
岗位职责及工作内容
1、制订公司项目管理制度及项目管理流程，在公司范围内推进项目的规范化运作，同时检验公司项目管理机制的缺陷，提出项目管理过程的改进建议和意见；
2、全面管理本部门日常工作，定期召开部门例会，安排并监督本部门员工完成职责范围内的各项工作任务，进行部门人才培训与培养，提高人员业务及综合素质；
3、配合人力资源部招聘、使用和管理人员,负责有效组织本部门资源，按月度、季度开展本部门员工业绩考评，将考评结果和二次分配结果及时反馈给部门员工和人力资源部。做好员工思想政治工作，了解员工思想动态，解决员工在工作、生活上的实际困难；
4、调配项目实施过程中的人力、技术资源，取得人力资源部和相关部门负责人的支持，并及时向相关部门负责人、公司领导反馈项目现场的工作进程、工程质量及人员信息；
5、作为项目考核小组成员，参加公司组织的项目阶段评审，项目验收后对项目成果组织总结与评定；
6、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合；
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、全日制大专（含）以上学历，计算机相关、电子信息与技术类专业；
2、具备三年以上通信设备类项目管理工作经验；
3、熟悉公司各项业务内容和项目内容；
4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先；
5、熟练掌握office、project、Visio等常用软件操作；
6、具备出色的逻辑思维能力、沟通交流能力和文字组织能力；
7、性格开朗，较强的抗压能力、学习能力，具备良好的沟通表达能力，富有责任感和团队协作精神。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
项目工程师
岗位职责及工作内容
1、项目管理制度制定和完善：协助开展项目管理体系的建设，相关流程制度的制定和完善，并监督执行；
2、项目进度跟踪和监督：编制项目计划，并对项目日常进度进行跟踪、监督，定时反馈项目进展情况，及时发现项目开发过程中存在的重大问题并上报，提出纠偏措施建议并监督执行；
3、项目需求沟通管理：协助项目需求分析工作，与业务、采购、PMC、生产等部门沟通，确保项目开发工作与客户需求相匹配；
4、项目评审组织：负责组织评审计划的制定、滚动，跟踪评审计划的执行情况，跟踪技术评审及决策评审的过程及质量情况，进行计划执行及评审效果评价，评审资料的归档等工作；
5、监控项目预算执行：对项目执行过程中的预算执行情况进行监控，对成本数据进行统计和分析；
6、项目风险管理：负责分析项目关键路径，识别项目风险并做好风险规避工作；
7、项目转产：负责转产项目资料确认
8、项目成果与考核管理：负责开展项目执行效果评价与项目总结工作，进行文档规范性审核及文档归档等工作；
9、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、全日制大专（含）以上学历，计算机相关、电子信息与技术类专业；
2、具备两年以上通信设备类项目管理工作经验；
3、熟练掌握项目管理体系，熟悉IPD项目开发流程；
4、拥有PMP、IPMP、项目管理工程师证书者优先；
5、熟练掌握office、project、Visio等常用软件操作；
6、性格开朗，较强的抗压能力、学习能力，具备良好的沟通表达能力，富有责任感和团队协作精神。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
项目助理
岗位职责及工作内容
1、负责研发新产品立项前资料收集及立项会议的召开；
2、根据项目计划跟踪管理项目，汇总项目进度及项目异常信息，并汇报给直接领导；
3、在上级领导的指导下，积极与业务、采购、PMC、生产等部门沟通，协调资源确保项目及时完成；
4、按项目管理要求，收集并审核项目各阶段的输出文件，确保项目工作符合公司管理规范；
5、负责公司行业协会、专利及软件著作权等知识产权管理工作；
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、全日制大专（含）以上学历，有电子或同类行业相关工作经验；
2、思维清晰，反应灵活，适应能力强，语言表达能力强；
3、性格外向，做事积极主动，具有良好的组织、沟通、协调能力；
4、有上进心，有高度的责任心，良好的职业道德和团队协作精神；
5、服从管理，能够承受较强的工作压力，良好的执行能力和应变能力。

四、岗位职责说明书：
岗位名称
研发文员
岗位职责及工作内容
1、负责产品文件、设备文件、体系文件等文件资料的汇总和整理、保管工作，协助部门处理日常事务；
2、负责技术研发中心相关文件资料的整理、归档、建档和保管工作，按要求发放各工程师提供的相关文件资料；
3、负责收集、统计、标识和保管研发产品试产后的样板，并确保样板的完好性；
4、负责技术研发中心各人员的办公用品领取和发放；
5、负责技术研发中心电子物料的领取和发放，并定期核对零件料盒内物料的数量，确保有一定数量的存量；
6、负责技术研发中心5S工作；
7、与行政对接，负责工厂、技术研发中心之间物料调拨交接确认；
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、中专及以上学历，电子、计算计专业；
2、一年以上工作经验；
3、熟练使用Word、Excel等办公软件；
4、具有良好的文字表达能力和协调能力，熟悉文件资料整理和管理工作；
5、较强的沟通、学习能力，良好的团队合作精神，勤奋、有责任心。

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