货品出入管理制度.doc

货品出入管理制度
Ø 为管理好公司临时存放货品，做到进出管理有序，避免货品损坏、丢失，任何部门、任何人员将公司货品带入、带出公司时，将履行办公物品入库手续。首先，在前台填写货品入库登记表，包括物品的名称、规格、质量、数量、所属部门等详细登记，经前台签字确认；
Ø 货品经前台签字进入公司后，由所属部门负责人负责管理或者指定人员负责管理，负责人须认真清点进入公司货品的数量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，对物品进行详细验收，并在接收单上签字，更新入库登记表，填写入库凭证；
Ø 各部门相关负责人对所属部门货品的损坏、遗失、包装完整等负有保管责任，必须对已进入公司的货品负责登记和管理；
Ø 货品进入公司，需填写三联式物品入库单，前台一联、经手人一联、部门相关负责人留存一联。（入库单必须有部门负责人、经手人、前台签字方有效）
Ø 入库登记单
四川军梅盛世服饰有限公司(入库登记)
入库物资名称
数量
单位
货号
价格
其他部件名称
数量

入库情况
物资描述，入库位置：
共计数量：
行政经理签字：
经手人： 前台： 部门负责人：
Ø 物品入库流程表：

填写入库登记表
前台签字
前台清点
相关部门负责人验收入库
填写入库单（一式三联）
负责人更新入库登记表
部门负责人对物品进行管理

Ø 为了防止出现出库货品差错，拿出公司的货品要严格遵守出库制度，先填写货品领取（出库）申请表，相关部门责任人签字确认；
Ø 出库时，相关部门负责人需填写三联式物品出库单，经手人一联、前台一联、部门负责人留存一联。（出库单必须有部门负责人、经手人、前台签字方有效）
Ø 特殊货品财务人员需要实际库存、出库物品详细情况，制单，审单，一式三联。财务留存一联，领用人一联，交前台一联；
Ø 领用物品后，前台应见货品出库单，（含部门负责人签字或审单签字）并且核对物品详细信息，签字确认，货品方可带出；
Ø 必要物品，前台应给领用人开出门条，经理签字盖章；
Ø 物品出库单

四川军梅盛世服饰有限公司(出库登记)
出库物资名称
数量
单位
货号
价格
其他部件名称
数量

出库情况
物资描述：
共计数量：
行政经理签字：
相关经手人： 部门负责人： 前台：

Ø 物品出库流程表
填写出库
申请表
相关部门负责人签字
填写出库单（一式三联）
前台核对物品签字确认
物品带出，前台留底

注：一、相关部门负责人要做好出库登记，并定期向行政人事经理做出入库报告。物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符），发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。出库物品履行手续，必须见部门负责人、前台、经手人签字，物品方可带出。
二、货品是指：不属于私人物品之外的，与公司相关的货物或者商品。