公司差旅及出差补贴规定.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有- 有限公司 差旅费及出差补贴规定第一章 总则第一条 为保证工作人员出差的工作与生活需要,规范差旅费管理,制定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费。第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标准;在等候乘机、乘车时的茶座费及其他费用应由个人自理,不予报销。第四条 依据出差人员工作职责的不同,相应分为总经理、高管、中层和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。第二章 差旅费报销预支规定及程序第五条 出差人必
2、须在出差申请单上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目,经部门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未经过审批的,不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。第六条 员工可从公司预借差旅款项,预借款应合理计算,基层人员最高限为每日不超过人民币300元,并应在出差申请单上“暂支数额”栏内注明,如有特殊出差任务,增加的借款另行提出申请;中层和高层依据出差任务的不同据实提出申请。第七条 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款申请单”,列明用款计划,经财务部审核,总经理审
3、批后方可借款。审批流程:填写出差申请单出差预算借款单部门经理审批总经理审批财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)行政部备案第三章 差旅费报销标准第八条 依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,总经理以上人员实行据实报销制度,其他出差人员执行包干制度,具体包干金额见下表:类别级别火车飞机汽车轮船一类地区二类地区三类地区住宿食宿交通住宿食宿交通住宿食宿交通总经理软卧软座经济舱实报二等舱高管软卧软座经济舱实报二等舱中层硬卧软座实报二等舱 基层硬卧软座说明:(1)地州办事处跨区域暂按此标准执行,在本区域内出差另行规定。(2)股东、总经理、副总连续乘火车超过30小时以上路程,可不
4、经董事长批准乘坐飞机。(3)超支部分自理,节余不补。(4)地区类别。一类地区:北京、上海、重庆、南京、沿海省会及副省级城市。二类地区:除一类地区以外的省会城市及地级市、一类地区周边的县级市。三类地区:所有县级城市及地区。第四章 交通费规定第九条 出差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。第十条 一般情况,业务员应首选火车硬座;但乘车时间超过6小时,可乘火车硬卧或汽车卧铺,超过六小时坐慢车硬座或快车硬座者,按其硬座票面价的50%奖励给个人。第十一条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时,须先申报,经上级领导批准后方可乘座,(
5、上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折,超过时按7折报销),未经批准按同程火车硬卧报销。第十二条 探亲路费报销标准:符合探亲规定的员工,乘火车或汽车的,凭车票实报实销,但总金额不得超过双程为车硬卧票票款;乘飞机的报销本人单程机票第五章 出差住宿规定第十三条 两位以上同性员工前往同一地点出差,原则上须两人同住一间双人房,住宿标准按高级别者为准,同住人员不报销住宿费。第十四条 公司人员到公司有住处的城市出差,原则上住公司住处,不再报销住宿费。第六章 差旅招待费规定第十二条 招待计划及招待费用必须在出差预算单上注明,出差在外临时需要宴请时必须电话请示部门经理,经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审
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