档案管理员岗位职责及工作标准.doc
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1、档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度。二、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。三、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录。四、及时收集各类档案,定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。五、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。六、定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符。七、每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良
2、好的环境卫生。八、对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制。八、及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。工作标准一、档案资料的交接1、移交的入档档案资料,要保证按要求,做到整理规范,做好相应的移交资料清单,确保清单与移交资料内容相符。2、接收档案时,对照移交清单,对入档的档案资料逐一核对,确认无误后,档案管理员与移交人员在档案交接单上签字,档案交接单一式两份,双方各执一份。3、根据要求,对于破损,不完整的移交资料,可以要求移交人员重新整理后,再办理交接手续。4、办理完交接手续的档案,要分类整理,写好档案目录。三、档案的借阅1、借阅人员在档案借阅单上写明需借阅的档案名称,借阅人,并
3、有所在的部门主管签字。2、档案管理员对照档案借阅单找出档案,并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。4、借阅人员拿档案借阅单找档案室主管领导签字后,将单据与所借档案资料逐一核对,确认无误后,单据交给档案管理员,方可取走档案。5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的,要督促借阅部门归还。若需继续借阅,要重新登记并办理借阅手续。四、档案的归还及后续整理工作1、借阅人归还档案时,管理员根据档案借阅单填写的内容逐一,确保档案资料完好无损。2、确定档案资料后,在档案借阅单上填写归还日期,并在此单据上作出明显标记说明档案资料已归还。3、若归还的是整盒档案
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