城边高中周年校庆联络组工作实施方案.docx

城边高中周年校庆联络组工作方案
城边高级中学十周年校庆联络组工作方案
一、任务和目标：
校庆联络组以服务校友、服务学校为工作宗旨，通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传校友，展示风采；通过凝聚校友，促进发展。通过联系各地校友，收集校友个人资料（毕业届次、班级、地址、联系电话等）、校友及历任教职工在母校学习或工作时的有关资料（图片、讲义、课题、笔记、奖状、证书）、校友们为校庆的撰文，题词、书画、篆刻、对联等作品及永久性纪念品，同时协助校庆办整理、审定《校友名录》、《教师名录》，为校庆后期工作打下坚实基础。
二、组织机构：
㈠领导小组
组
长：z
副组长：z
组
员：z
顾
问：z
㈡工作小组
组
长：z
副组长：z
组
员：z
历任毕业班班主任
学生会外联部成员
三、工作日程安排：
（一）校友联络：
1.第一次校友联络工作：
①联络小组要按计划在网络媒体、电视、报刊等媒体上发布校庆通知，倡导校友自发主动提供相关资料、联络方式，发动、邀请其他同学到校参加校庆活动。
②做好自2006届首届毕业生以来的2006-2015各届毕业班班主任信息统计和联络，按届别、班级顺序登记信息，编制《历届毕业班班主任通讯录》。
③积极动员历届班主任及任课老师协助搜集信息来初步了解校友的基本去向，工作单位，住址及联系方式。
时间安排：2015年4月以前
工作分工：
z（负责校庆联络组初期启动工作、统筹和安排各项准备工作）
z（负责校庆联络组工作方案、联络组对外公告等文书的撰写制作）
z（负责提供历届毕业班班主任名单、年级组长名单）
z（负责校庆联络工作前期的宣传和动员）
z（负责提供历届毕业班学生名单）
z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、组建校友qq群、）
z（创建校庆微博、收集整理校友信息、实时监督校友联络动态）
年级组长（负责督促本届联络员及历任毕业班班主任对校友信息的收集和整理）
z（第一次校友联络工作汇总）
2.第二次校友联络工作。以班级为单位或以届次为单位建立同学会，确定班级或届次同学会的负责人，同时以地域为单位建立校友会，确定各地校友会负责人。
时间安排：2015年6月前
工作分工：
z（负责校庆联络组中期相关工作）
z（组织联络工作小组碰头会，督促督促、汇集分工责任人的工作推进情况）
z（负责拟制历届毕业班班主任名单、历届任课教师名单与通讯录）
z（负责校友信息的收集、校庆联络工作阶段性成果汇集，拟制教师通讯录）
z（负责校友基本信息的收集和整理、实时监督校友联络动态）
z（负责校庆联络组对外公告等信息的网络发布、收集校友信息）
z（负责校友信息的收集和整理，编辑历届各班学生信息）
历届毕业班班主任（负责校友信息的收集和整理）
学生会外联社（负责校友信息的收集和整理）
3.综合、整理校友联络信息资料，对照名册查漏补缺。
时间安排：2012年7月前
工作分工：
z（负责校庆联络组后期相关工作，促成校友名录的制订）
z（协助组长督促、检查分工责任人的工作推进情况，汇集联络组整体工作情况）
z（负责督促检查年级组长工作推进情况）
z（负责收集、整理在边高任过教的教师的信息，拟制《教师名录》）
z（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）
z（负责校友信息的综合、整理和查漏补缺与各届毕业生通讯录编辑）
（二）资料收集。收集校友个人信息资料，历任教职工信息资料。
时间安排。2012年7月底前。
（三）具体实施办法
通过网络发布10周年校庆通知，填答方式搜集校友信息，整理并建立校友档案，及时掌握重要校友的活动信息，安排专人同他们保持联系，努力创造条件建立校友信息数据库，并在实践中不断充实完善。（负责人：z）
通过历届毕业班班主任、任课教师与常联系学生建立校友信息搜集渠道，通过滚雪球方式，多方面收集校友信息，多渠道联络校友，多角度整合校友资源，提升学校形象，服务校友、服务母校、服务社会。（负责人：z）
通过校友qq群网罗历届校友，加强校友间联系，便于校庆信息的传递。收集校友信息是一项庞大的系统工程，需要广大校友的积极配合和大力支持。而今使用最为广泛、最为便捷的联系方式莫过于qq群，通过校友qq群可在更宽的平台上实现与校友的实时对话，搜集校友信息。（负责人：z）
人员分工。按照分工召集当年度班主任或毕业生做好2006-2015届各届、各班级毕业生的信息调查统计，按班级顺序汇总，编制《校友通讯录》。
2015年3月10日
第6页 共6页