数据库系统管理与维护.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,数据库系统管理与维护,ACCESS,第,8,章 创建和使用宏,学习要点,掌握创建和运行宏的方法,掌握编辑宏的方法,掌握宏的基础知识,创建和运行宏,宏（,macro,）概述,在,Access,中宏可以自动处理许多重复性的任务。,宏是一种数据库对象。,建立宏的目的是为了自动处理某一个特定的任务。,宏是一组自动化命令的组合。,是一种操作代码的组合，以操作为单位，将一连串操作有机的组合起来。,每个操作都可以有自己的参数，每个操作执行后都没有返回值。,创建和运行宏,宏的具体功能,打开和关闭表、查询、窗体或报表,设置,Access,工作区中窗口的任意大小，并在窗口中执行移动，缩小，放大和保存等操作。,设置窗体或报表中控件的值。,为数据库设置一个系统操作，从而简化操作的复杂程度。,显示和隐藏工具栏。,执行,Access,菜单上的菜单命令。,执行报表的预览和打印操作，实现报表中数据的发送。,执行查询操作以及数据的过滤、查找。,宏是一种命令的集合，可以方便有效地执行用户的操作，并且具有强大的功能。,创建和运行宏,操作,操作是宏的基本组成部分，作用是执行某个操作命令。,创建和运行宏,注释,注释是对操作的文字说明，表明该操作的用途和意义，方便以后的操作和查询。,创建和运行宏,操作参数,操作参数是操作时参加操作的内容，为操作指定方向，使操作按照用户的要求执行。,有些操作必须要有参数，如,OpenTable,有些操作不需要参数，如,Beep,创建和运行宏,创建宏,直接创建宏,打开数据库窗口，选择,“,宏,”,对象，单击,“,新建,”,按钮。,创建和运行宏,单击,“,操作,”,列中的组合框，选择操作，或直接输入操作名。,选择操作所需的参数。,创建和运行宏,添加注释,THANK YOU,SUCCESS,2024/12/10 周二,12,可编辑,创建和运行宏,关闭宏窗口，在,“,另存为,”,对话框中输入宏的名称，保存宏。,说明：,宏窗口中的操作是按字母的顺序排列。,自己输入宏的操作名时，在输入的过程中，,Access,会自动列出具有相同字母开头的宏操作。,宏的操作参数建议直接从下拉列表中选择，而不要自己输入。,创建和运行宏,利用宏生成器创建宏,若不是事先设计好宏，而是在设计窗体或报表时，在某控件处需要利用宏来实现某一系统操作，这时候就可以调出宏生成器来创建宏。,设计窗体时，在窗体设计其中放置一个命令按钮，在属性对话框的,“,事件,”,选项卡中为该命令按钮选择一个合适的事件。,在其中选择,“,宏生成器,”,选项，打开,“,另存为,”,对话框，在其中输入宏的名称。,设置宏的操作名、参数和注释等信息。,关闭创建宏的窗口，属性对话框的,“,单击,”,事件处会显示刚才创建的宏名称。,创建和运行宏,创建宏组,在实际的信息系统中，有许多需要自动完成的任务，需要设计许多宏。,可将几个功能相关或相近的宏组织到一起构成宏组，并为宏组分配一个名称，这样将大大有助于宏的管理和维护。,宏组在一个窗口中包含多个宏，而且每个宏拥有单独的名称，并可以单独运行。,宏组的创建和宏基本相同，不同的是宏组包含多个宏，每个宏必须拥有不同的名称。,创建和运行宏,创建有条件的宏,在宏条件中，可以使用任何计算结果为,True/False,或,“,是,/,否,”,的表达式，如果条件的值为,True,或,“,是,”,，就会运行宏操作。,创建和运行宏,运行宏,调试宏,打开创建好的宏。,单击工具栏上的,“,单步,”,按钮 ，再单击工具栏上的,“,运行,”,按钮 。,系统会打开,“,单步执行宏,”,对话框，显示当前操作的条件、操作名称和参数等信息。,根据需要确定执行不同的操作。,创建和运行宏,运行宏,直接运行,创建和运行宏,运行宏组中的宏,每个宏都是以,“,宏组,.,宏名,”,的格式显示的，选择,“,工具,”,-,“,宏,”,-,“,运行宏,”,命令。,在打开的,“,执行宏,”,对话框中的,“,宏名,”,中输入,“,宏组,.,宏名,”,创建和运行宏,从另一个宏中运行宏,先创建一个宏，将该宏的,“,操作,”,设置为,RunMacro,”,宏名,”,属性设置为需要调用的宏的名称,在,“,重复次数,”,输入次数,保存,如果在,“,重复表达式,”,中设置了重复条件的表达式，则当该表达式的结果为,“,假,”,时才停止重复。,如果在,“,重复次数,”,和,“,重复表达式,”,文本框中没有输入，则该宏运行一次。,如果在,“,重复次数,”,文本框中没有输入，而在,“,重复表达式,”,文本框中的值总是,“,真,”,，则宏将不停地循环下去。,创建和运行宏,在窗体或报表中使用宏,在控件属性的,“,事件,”,选项卡中选择宏,当该控件的事件触发时即调用宏。,宏的应用,例,8.1,先创建一个宏组，它包括四个宏，分别显示窗体的信息、打开,“,学生信息表,”,、运行,“,查询,6,”,及最大化窗体等操作。再创建一个窗体，并使用四个命令按钮分别调用这四个宏。,THANK YOU,SUCCESS,2024/12/10 周二,23,可编辑,