篇一：工作报告、典型材料、领导讲话的写作技巧.docx

篇一：工作报告、典型材料、领导讲话的写作技巧
怎样写好领导讲话、工作报告、典型材料-
拿起笔杆子是领导者的一种重要方法，能使你在写材料的过程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。因此，在走上领导岗位之前学习一下材料起草十分必要。这也就是为什么要开设这门课的原因。
干任何工作，都要有一个好的态度，比如在工作中、学习中、生活中，都要有一个好的态度。写好领导讲话、工作报告和典型材料同样需要有一个好的态度。这比你努力工作和拥有知识更加重要。一句名言，态度决定一切。它与英文字母的分数巧合。态度（attitude，100分）>努力工作（hardwork，98分）>知识（knowledge，96分）。-
一、怎样写好领导讲话-
（一）起草领导讲话应掌握的要领-
有的同志经常说，。领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门。。我的回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的。定体则无，大体则有。。
1、了解和掌握领导讲话的类型-
（1）为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。
（2）在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况。①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。-
第①种会议上的讲话（会议一开始就讲话）。一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。-
第②种会议上的讲话（先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。）：要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话（先交流经验，后讲话。）。一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出
工作部署。-
（3）一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。-
我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容，做到心中有数。
2、扣准主题列出纲-
列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。。高度。：主要是站在理论的高度和领导的高度。。深度。：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。。新意。：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种。人人心中有、个个笔下无。的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里；另一方面也为征求各方面的意见提供了。毛坯。。如果不注意这些，有两种可能要发生：（1）写出来的提纲通不过。
（2）写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。（例：基层单位报总结）-
4、要把形势和任务写清楚-
一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。-
5、要广泛征求意见，反复修改-
如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。特别是党委文字材料，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。党委文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。有人形象地说，城市建设一个字（拆），医生大夫一个字（豁），文字材料一个字（改）。-
（二）起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格-
对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。（干活不依东，累死白搭功。制度建设工作会上的讲话）重点了解和掌握：领导者关于讲话稿。写什么。和。怎么写。的想法和要求；领导者的思维习惯；领导者的工作方法和性格特征；领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢。我感觉，一要。跟踪。。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来；比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要。加工。。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行。加工。，通常的手法是：①。升华法。，合理地进行裁剪、装饰；②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中（领导论有本事）。三要。交流。。要与领导者之间进行。双向交流。，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生。共鸣。，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。历史上没有领会领导意图的例子（田家英）。-
领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：-
1、讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。老一辈革命领袖在这方面树立了榜样。毛泽东同志的讲话文稿气势恢宏、行云流水、文采飞扬，使人感受到宏大的气魄和深厚的文化修养；邓小平同志的讲话文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于朴实的叙迷之中，使人感受到务实的精神和果敢的作风。我们就是要把握好领导的这种气质和风度，起草出不同风格的讲话稿，才会收到好的效果。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话其理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知。上情明。下情抓。结合。上。即掌握上级组织、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求；分析把握本单位、部门对同类事物的态度及现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。（上层领导讲道理，下层领导讲情况。）-
2、讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血（邓小平）；有的喜欢旁敲侧击，拐弯抹角，让人寻味（毛泽东），等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导人的性格特点。比如说，喜欢。一句一个意思。，就要注意多用单句、短句，做到短促有力，简洁明快。有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。这里有几个小故事，反映了表达方式的不同所带来的不同结果。（揭被掳琢的故事；弹尽粮绝电报的故事；屡败屡战的故事；说实话挨打的故事；）。
作为起草讲话的人员，要做到以上两个方面的一致，自身必须具备三个方面的素质：
1、广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。
2、细致地心理分析。要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。
3、自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的。外脑。，替领导想问题、提建议、出点子。做到。身价不能高人一头，见解却要高人一筹。。高调做事，低调做人。（。拿起笔来老子天下第一，放下笔来老老实实做人。）
在这里我着重讲一下自觉地主体转移问题。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位臵，从领导的角度去分析和确立。该讲什么，不该讲什么。该怎样讲，不该怎样讲。。形象地说法是。关起门来当领导。，其实质就是模拟领导。模拟的越逼真，就越能对上领导的。口味。。俗话说。台上一分钟，台下十年功。。要在写作时。演好角色。，平常就得。进入角色。。有句话叫。不在其位、不谋其政。，但承担为领导起草讲话稿的同志，要。不在其位，学谋其政。。要自觉地养成。踱方步想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是，无论在平时也好，在起草过程中也好，起草人都要自觉地摆正自己的位臵，正确处理。参谋。与。参与。献策。与。决策。办事。与。主事。的关系，切记。越位。。犯规。。要始终牢记是为领导。代言。，。立言。的是领导，讲什么、怎样讲，最终只能以领导拍板决定。这就要求准确地把握好度，一不能自作聪明，以自己的主观想象代替领导的意见；二不能自以为是，当自己的建议被领导否决以后，仍然固执已见，甚至发牢骚，讲怪话，这都是不行的，也是不对的。我平时起草领导讲话时，有一个习惯，就是十分地注意做到。边讲边写。，而不是。边写边讲。
（三）起草领导讲话要处理好两个重要关系-
1、内容与形式的关系。就象盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架。因此，一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然
结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。-
2、观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张，这要靠判断和推理，一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上，通常会出现两种毛病：一是占有材料少，观察不深刻，缺乏具体分析；二是缺乏概括，没有高度。怎样解决这个问题呢。那就要大量地占有材料，在此基础上，要加以科学分析，对来自实践的认识给予高度概括，分析地越科学，概括得越接近实际，才能达到观点和材料的统一。写文章用材料证明主题，要精挑细选、以一当十，材料越精越好。这很象战场上杀敌，材料是子弹，主题是消灭敌人，如果你一颗子弹就能命中敌人的心脏，就没有必要在胳膊腿上各补一枪。-
这里着重讲一下如何摄取观点的问题。一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法：
一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作，或者一项活动，领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往三言两语，切中要害，道出实质。对此，要仔细揣摩，认真分析，留心积累，对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补，储存备用。（孔书记讲改制的目的。一家人。）-
二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考，积累多年的经验之谈，言词有力，内容丰富，观点鲜明、深刻。比如孔书记讲体制、资源、扭亏、战略合作四个体制性障碍，四个新的矛盾，对此，要根据所讲内容的特点和种类，理出脉络，抽出筋骨，排列清晰，随用随取。-
3、要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲，自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点，为我们研究领导思想，把握领导观点，提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点，以一当十，事半功倍。-
（四）起草领导讲话稿要慎下笔-
起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。具体要把握以下几个方面：①对一个时期总的形势的认识和判断，要实事求是。观察形势，认识形势，应当注意看大局、看主流、看发展，不能。一叶障目，不见泰山。，把支流问题说成主流问题。②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时，一定要考虑到当时的背景和大的环境，不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。③对涉及群众利益的问题，
篇二：领导讲话稿的语言要求及写作技巧
领导讲话稿的语言要求及写作技巧
我一直认为，领导讲话既是一种重要的工作手段，也是一项重要的工作内容。为了把话讲得更好、写得更好，更好地用于贯彻政策、指导实践、推动工作，笔者愿不揣浅陋，结合自己十余年学习体会和写作实践，就此从驾驭语言的角度，作点初步探讨，与有志于此道者切磋、交流。
如果说结构是讲话稿的骨架，思想是讲话稿的灵魂，那么，语言则可以说是讲话稿的血肉。没有语言，便没有讲话稿；没有好的语言，便没有高水平的讲话稿。讲话稿的语言，不同于以记叙、描写、抒情等表达方式为主的诗歌、散文、小说等文艺体裁，而自有其不同的特点和要求。
从表意要求看，它必须十分“准确”、“鲜明”。讲话稿不像文艺体裁把事物的意义和作者的看法隐蔽在所描写、叙述的形象和情节之中，而是直接揭示事物的本质和作者的见解、主张，用语必须相当准确，即要用最精确、最恰当的词句概括观点、表达内容，不能用含糊不清、模棱两可、易产生歧义的词。可以说，对讲话稿来说，“准确”就是生命，只有在准确的基础上，才能追求生动、优美等其他要求；一味求新求美而不顾准确，是本末倒臵。讲话稿语言的鲜明性，就是观点要鲜明，态度要明朗，意见要明确。主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么，都要旗臶鲜明，直截了当，明明白白。那种故意用模棱-1-
两可、留有余地的语言假装圆滑、成熟的作法是不可取的。讲话稿的语言如何做到“准确”、“鲜明”呢。我认为，一是要先弄清事物的本来面貌。马克思曾说：“语言是思想的直接现实”。毛主席指出：“文章是客观事物的反映”。只有对事物的本质和相互联系有了相当的了解，熟悉方方面面的工作和情况，才能挑选精确的词语，严密地组织语句，用准确的语言表达出来。比如，假设要以发展现代物流业为题写一篇讲话稿，如果连现代物流的概念都搞不清楚的话，很难想象能够写出一篇好的东西来。我曾见到“用现代物流理念完善基础设施”这样的话，感到令人费解。二是要认真辨析词义，注意推敲语句。特别是要从词的意义轻重、范围（程度）大小、感情色彩、语体色彩、搭配对象、句法功能等方面，进行反复琢磨，做到准确使用。比如说，是用“基本”还是“主要”、是用“部分”还是“全部”，是用“很好”还是“较好”、是用“明显”还是“显著”、是用“安排”还是“布臵”、是用“脑袋”还是“头部”，是用“着力”还是“大力”，等等，都要仔细琢磨、反复推敲。三是对一些带方针、政策、理论性的重要提法、重要观点，在使用时要与领导著作、中央文件和权威专家的文章保持一致。如果没有把握，最好引用原话，防止曲解原意，断章取义。如马克思关于“资本”、“剩余价值”、“生产力与生产关系”的观点、毛主席关于“矛盾论”、“认识论”的观点，邓小平关于“一国两制”、“计划与市场”的观点，江泽民同志关于“三个代表”重要思想的论述，胡锦-2-
涛总书记关于“科学发展观”、“社会主义和谐社会”的重要论述，以及中央关于经济体制改革、文化体制改革、宏观调控、新农村建设等方面的一系列方针、政策，都要认真学习，认真领会，有些关键语句还要能记会背，只有这样，才能准确无误地使用。从讲话所处的氛围来看，其语言要求“庄重”、“贴切”。所谓“庄重”，就是语言要庄重典雅。领导工作是严肃的工作，领导讲话不同于一般个人的演说、发言，讲话内容具有较强的政治性、政策性、权威性和代表性，带有明显的指示性、指导性和约束性。只有庄重严肃的语言，才能体现这些特性，才能引起听众对贯彻落实讲话精神的重视，讲话才有实效。当然，不是所有的场合都要一味庄重，因时因地因人来一点轻松、幽默，增强感染力，也是可行的。这其实已涉及到讲话语言的另一个要求——“贴切”。所谓“贴切”，就是语言的运用要贴近对象、切合实际，根据对象、场合、文体要求，得体地运用语言。使之既符合讲话的现实场境、特殊氛围，又符合不同领导干部的身份地位和语言习惯，符合讲话对象的特点。比如在庆典、节会活动上的讲话，语言就要热情洋溢，高昂有力；在工作动员会议上的讲话，语言则要简洁干练，富于感召力；面对领导干部讲话，语言要庄重严谨，准确规范；面对普通百姓讲话，语言要通俗易懂、深入浅出，面对青年学子讲话，语言要新鲜生动、轻松明快。
从口头表达的需要来看，讲话稿语言要音节和谐、琅琅上口。-3-
讲话稿不同于其他用来阅读的文章，而是提供给领导同志宣讲的材料，必须便于口头表达。因此，在写作过程中，要多用口语，多用短句，少用长句，少用冷僻词语，也不要滥用专业术语，不要文言口语夹杂，特别要注意避免由于音同或音近现象而造成误听误解，变成笑话。邓小平同志是善用口语、短句的专家。且看：“过去搞平均主义，吃。大锅饭。，实际上是共同落后，共同贫穷，我们就是吃了这个亏”、“农业上如果有一个曲折，三五年转不过来”、“法制教育要从娃娃开始”、“不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫”、“我相信，只要坚持现行政策，搞它几十年，中国会发展起来的”、“允许用年把时间搞调查研究，把问题理一理，把主意拿好，然后下手”、“致富不是罪过”。诸如此类的语言在《邓小平文选》中举不胜举。语言要琅琅上口，使用对偶、排比等修辞手法，也是一个好方法。对此，后文将作专门论述。
从听众的角度来看，讲话稿语言要“生动”、“简练”。所谓“生动”，就是语言有文采，句式有变化，听来音节匀称，悦耳动听，通俗易懂。领导讲话稿在不失庄重、贴切和科学、准确的前提下，为了使意义更加具体、深刻、清楚、明白，恰当地使用一些生动的词语，是必要的。所谓“简练”，就是用经济的语言材料、简单的结构方式，用比较少的语言来表达丰富的内容。当前，讲话稿越写越长，大话、空话、套话连篇，洋洋万言，但听了没感觉，这种现象应该引起我们的注意。必须以“惜墨如金”的态度，下决-4-
心把讲话稿写得简练一些。要知道，只有形象生动、语句简洁、节奏明快、新鲜别致的讲话，才能吸引听众，产生应有的感染力和表达效果。一代伟人毛泽东是十分重视这一点的，批评有些人“没有一点生动活泼的语言”，“语言无味，面目可僧，像个瘪三”。而他自己却是善于使用生动语言的典范。在他的讲话里，经常用生动活泼的语言，深入浅出地阐明某一深刻的道理。他用“墙上芦苇，头重脚轻根底浅；山间竹笋，嘴尖皮厚腹中空”形容那些没有真才实学、好说大话的人，把资产阶级思想对革命队伍的侵袭称作“用糖衣裹着的炮弹的攻击”，批评主观主义的作风“拿了律己，则害了自己；拿了教人，则害了别人；拿了指导革命，则害了革命”，都是这方面的例子。
那么，到底怎样才能写出准确、鲜明、生动而又琅琅上口的语言呢。有没有技巧呢。我认为，这应该是有章可循的。下面，根据个人的学习与实践体会，总结几条供大家参考。
（一）用活词语。其前提是储备丰富的词汇。词语是概念的外壳，是语言的建筑材料。撰写一篇文章，大约三千来个词就够用了，但要写出内容丰富的文章，非得掌握大量的词汇不可。我国古典文学作品《江赋》、《海赋》、《三都赋》，不啻词海。当代语言大师毛泽东和鲁迅的著作，几乎运用了他们生活的那个时代的绝大部分活生生的词语。不知大家注意到了没有，讲话稿的语言要新鲜别致、生动活泼，关键在于动词、副词、形容词的-5-
篇三：企业领导讲话稿的写作技巧.
企业领导人讲话一般是不用写稿子的，但诸如职代会、动员会、汇报会、成果展示会、新闻发布会等重要会议则需要事先拟定讲稿。为企业领导撰写讲话稿是企业秘书的一项重要职责，也是其发挥参谋助手作用的主要方式。
一、从领导角度、统揽全局
起草领导讲话稿，主导地位是企业领导，执笔者只是为领导提供一种文字服务，是代领导“立言”的。因此，从领导角度、统揽全局、是写好讲话稿的前提。如果企业领导是经理，秘书在动笔前和下笔时一定要记住：“我现在就是经理”。它对写稿的成功是大有好处的，先要做到“三性”。
一是全局性。从讲话者的身份来讲，讲话稿的内容必然要关系到全局工作，体现全局的面貌、推动全局的改革、稳定和发展。因此，立意要从全局出发、从经理的角度出发，才能符合领导讲话的身份。
二是号召性。领导讲话的目的是为了针对实践工作、下达任务或提出要求和奋斗目标，鼓励职工群众为完成目标而努力。因此，在讲话中就要阐述某项工作的重要的意义、目的、用语就应循循善诱、晓之以理、动之以情。
三是指令性。讲话稿无论是代表领导个人或集体、只要在会上经某领导口中讲出、就表达了企业领导的意见或看法、就形成企业近段时期的指导性意见、是开展工作的重要依据、体现权威效能、具有指导意义。这“三性”表明，领导讲话稿必须体现“领”和“导”的作用，达到起点高、立意深、“语适其位”的效果。
二、搜集材料，分析综合
撰写领导讲话搞的关键是要广泛搜集材料，进行分析综合。材料充实才能言之有物，言之有物才能加深听众的印象。为阐述好讲话者的意图和目的，材料的使用必须贴切准确，不能“下笔前言，离题万里”。这就需要将材料进行分析综合，做到去粗取精，去伪存真。一是深入基层。企业领导的主要精力抓生产经营，改革和发展不能专门坐下来详细研究文稿，只能简略地谈些工作思路、打算和想法。若遇到工作报告、经验交流等，它又代表一个企业领导集体所作，领导向执笔者提供的材料就更少。因此，深入处所，班组、这是解决讲话稿材料不足的最佳办法。到职工群众中搜集材料，要注意两个方面：①深入基层，了解职工群众关心的热点，难点等问题。通过广泛地调查研究，与职工群众谈心，认真听取与讲话稿相关的反映和呼声;②参加各类会议，参阅来自各方面的汇报材料，综合概括与讲话稿相关的各类素材。这样在领导意图和思想的统领下就能使讲话的材料丰富充实，有机地结合起来。
二是独立思想。讲话稿成稿前，必须将素材认真地分析综合、驱使材料为领导的思想服务。撰写者不应该认为领导讲话材料的组织和取舍该由领导敲定。一位领导说：“在独立思考的同时，必须吃透‘三头’，才能充实笔头”。撰写者要认真学习党和国家的方针、政策和法律、法令，认真领会上级有关指示精神，并能准确运用。其次，还要认真吃透“下头”，也就是要了解基层各方面的情况、随时掌握职工群众在想什么、缺什么、盼什么。再次，还要吃透“头头”，要认真领会企业领导制定政策、部署工作，处理问题的基本思想。这样，撰写者才会围绕领导的意图进行独立的创造性的思考，使领导的意图更趋于完善。独立思考在不违背领导讲话目的前提下，对材料进行分析综合，上升到领导的观点。
三、把握政策法规，体现行业特点
领导的讲话稿大都是根据中央和上级主管部门的文件或会议精神、结合本单位实际做出的。此外，还必须布置本单位的工作，如行业特色的生产经营、内部改革、建立现代企业制度等。因此，企业领导的讲话稿必须把握政策法规、体现行业特色。
一是上令下达。领导的讲话稿是党的方针政策和上级主管部门工作精神在企业的体现，特别是布置工作任务时，讲话稿更要把握好上级的政策法规，否则企业的工作就难以开展。
正如一位领导说。“要台下的人听我讲的，我的先把我坐在台下听到的讲出来，做到上令下达”。因此，在撰写讲话稿时，贯彻上级指示精神，以上级的指示为“纲”，结合本单位的实际为“目”，是上情和下情融会贯通，做到纲举目张，写稿就顺畅了，也才能保证讲话稿的质量和它所起到的作用。
二是体现行业特点。企业领导的讲话稿应注重行业特色。即使是思想政治工作，技术质量的专题讲话也不应离开。因此，在讲话稿中、举事例，读数据都应该尽量采用本单位的近期数字，这样才能赢得听众、使听众有贴切感，才能起到指导工作和交流经验的目的。
四、谋篇布局、讲究风格
领导讲话是让台下的听众听的，撰写讲话稿要精心谋篇布局，讲究语体风格。
一是多推敲。讲话稿属于一种应用文，它有一定的规律。固定的结构形式，明确的标题，称谓和正文，不同类型的讲话稿有不同的具体要求等。对于讲话稿的主体部分，精心思考、谋篇布局尤为重要。在写讲话稿的主体部分和结构布局时的基本思路：①在起草讲话稿前根据会议中心议题写出讲话稿的框架、确定写几个什么问题，并提出思想、观点和措施等。②讲话稿的结构要根据内容需要和篇幅的要求，突出重点，重要的问题可单独列出小标题、详细阐述：不重要的问题在概述时简略叙出;③把握层次、做好逻辑安排。全篇可分几个部分，每部分分几个层次。排列顺序应体现出时间的先后，内容的主次、事物的内在联系和公众感受的习惯。一般来说总结工作在前，安排任务在后，讲述措施应在下达任务之后。在此基础上，做到有明快的开头、生动的结尾，使首尾呼应。
二是让数说话。我们的工作干的好不好，取得哪些成绩，还有哪些不足，作为企业是会有很多数据来说明比较的，讲出来职工群众就清楚了。同样，我们在下达生产经营目标时，说明一种现象或问题。也可用数据、用百分比来分析对比，让职工群众通过比较、推理揭示现象的存在、问题的程度、工作进展的情况，从而使人们加深对道理中观念的认识，使人信服。利用数据，还可通过引经据典、论述等方法加强讲话稿的说服力。
三是为文先看人。领导的讲话稿因为是特定人在会上的讲话，也就应有适合其人的语体风格。①讲话稿的共性风格。由于领导的身份不同于职工群众，讲话又有具有明确的目的、就必须要有一定的领导语言特色。它具有明确性、指示性和分寸感。②讲话稿的个性风格。领导亦是各个具体人、个人性格喜好、讲话态势各异。因此，我们既要使语体风格于领导的身份和所述事物相吻合，又要因人而异，“投其所好”，把领导所思所想所说的东西写出来，尽量体现领导的讲话特点和语言风格、做到文如其人、话如其人、增强讲话稿的吸引力。
五、反复修改、贴近听众
讲话稿要由领导到会上去讲，定稿是讲话的领导拍板，这样即使使撰写者已经认为成稿、也还面临修改、再修改的命运。撰写者要有这样的思想准备和正确的认识、做到反复修改、力求贴近听众。
一是文章不厌改。俗话说。“旁观者清当局者迷”。这个道理也适用于修改讲话稿。因此，①虚心听取讲话领导的修改意见。一般来说，领导是会赏识好文章的，尽管他是讲稿撰写的参与者，但在草拟过程中仍是以旁观者的身份出现，因此在审阅过程中就会对讲话稿看得比较清楚、比较客观。②广泛听取职工群众的修改意见。在企业内外、写文章的人不太多、而懂文章的人确实到处可见，要做“求教者”，甘当小学生，不耻不问、多问、只要对方说得对方说得在理，对讲话稿有益，就虚心采纳，按其意见修改润色。久而久之，就会提高撰写讲话稿的水平。
二是听发自心底的掌声。讲话稿由领导口中读出，接受台下听众的评判。讲话稿写得好不好、成功不成功，最有力的判断标准是能否听到听众发自心底的掌声。这个标准也许提高，但却是撰写者努力追求的目标。
三是要注意讲话稿的特殊性，尽量使领导的讲话贴近听众、贴近基层，对职工群众关心
的热点、难点提出具体措施、增强感染力，引起职工群众的共鸣，发出由衷的掌声。撰写讲话稿、贴近职工群众，要做到三点：①语言生动。领导讲话的语言不仅要准确，而且要生动、形象、风趣、幽默、富于感染力，不要干巴巴的毫无感情色彩。②语言要贴切。讲话稿不同于书面语，在讲话稿中要尽量避免长句和文言词，根据听众不同对象采取不同层次的语言方式。对职工群众、对知识分子、对中层干部、讲话的口气、语调和措词应有所区别。要让职工群众感到领导平易近人，要让知识分子感到领导尊重知识、尊重人才，要让中层干部感到领导决策有方。③注意修辞。讲话稿不应写得很沉闷，而应读来琅琅上口。要多用字音响亮、声调和谐的词句，让听众顺耳入心。如谈到深化企业内部、开拓市场时，就曾在领导的讲话稿中用过“职工的心，企业的根”，“留人亦留心，企业活力增”、“既不丢芝麻、又要拣西瓜”等这些形象简洁的语句，颇能准确表达一种理念和意图。
一篇好的企业领导讲话稿，既是主讲人思想的体现，也是企业形象的表述，又是撰稿人辛勤劳动的成果。因此，在新形式下、撰写者必须掌握多种写作技巧，通过从理论到实践，在实践中不断探索再上升到理论，把企业领导的讲话稿写得更好。
第23页 共23页