project 2007教程2：设置“甘特图”图表格式.docx

project2007教程：设置“甘特图”视图的图表部分的格式

Microsoft Office Project 的默认视图是甘特图视图 （甘特图：一种预定义的视图，在视图的左侧显示项目任务，在视图的右侧显示与任务工期对应的条形图。），此视图的左侧显示项目任务，视图的右侧显示与任务的工期对应的条形图。Project 中还有许多其他类型的甘特图视图，包括详细甘特图、调配甘特图、多比较基准甘特图和跟踪甘特图。您可以在 Microsoft Office Project 中自定义这些视图的图表部分以更好地满足您的需要。例如，您可以更改非工作时间的显示方式，或者可能希望设置甘特图视图的格式以快速标识特定任务，或者可能希望向特定条形图添加文本以帮助您标识它们。
 提示   您可以使用向导自动设置甘特图视图的格式。您可以即时更改项（如关键路径 （关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。））的格式，显示相关任务 （任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）之间的链接线 （链接线：在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。），或者选择用于表示摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）、子任务 （子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。）或里程碑 （里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）的甘特条形图的颜色选项和图案。若要启动向导，请在“格式”菜单中，单击 “甘特图向导”。
请记住，对一个甘特图视图进行的任何更改不会改变其他甘特图视图的外观。
本文内容

· 更改甘特条形图的颜色、形状或图案
· 创建新类型的甘特条形图
· 向甘特条形图添加文本
· 在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称
· 更改甘特条形图的高度
· 更改甘特条形图之间链接线的外观

更改甘特条形图的颜色、形状或图案
若要使甘特图视图上的任务条形图（例如，里程碑或摘要任务）引人注意，您可以更改它们的颜色、形状或图案，以将它们与其他特定类型的条形图区分开来。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。
3. 在“名称”域中，单击要设置格式的甘特条形图 （甘特条形图：表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。）的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“条形图”选项卡。
如果甘特条形图类型没有显示在表中，您可以为所需的任务类型创建一个新甘特条形图。
4. 在“头部”、“中部”和“尾部”下，单击条形图的形状、类型或图案以及颜色。
某些类别只有头部形状（如里程碑 （里程碑：一个标志项目中的主要事件，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。）），而其他类别同时具有头部形状、中部形状和尾部形状（如摘要任务 （摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。））。
如果要在您的计划中突出显示特定任务，也可以更改单个甘特条形图的颜色、形状或图案而不是条形图的类型。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“任务名称”域中，选择要更改其甘特条形图的任务。
您也可以双击甘特图视图右侧中的单个条形图，而不是在条形图之间的区域中双击。
3. 在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图形状”选项卡。
4. 在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、类型或图案以及颜色。
双击其他条形图来设置它们的格式，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来设置顶层条形图的格式。
 注释 
· 单个条形图格式会覆盖特定类别的任务的甘特条形图格式。例如，如果单击“格式”菜单上的“条形图样式”并将非关键任务的甘特条形图设置为黑色，您仍可以单击“格式”菜单上的“条形图”并将选择的非关键任务条形图设置为红色。“条形图”命令只影响您选择的条形图。
· 不能将应用于单个条形图的格式复制并粘贴到其他项目。
 返回页首
创建新类型的甘特条形图
如果要突出显示不是由其自己的甘特条形图代表的特定任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）类别，则可以新建一个甘特条形图。例如，您可以创建一种甘特条形图类型来显示可用可宽延时间或引起对延迟任务的注意。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。
3. 在甘特条形图列表中，选择要在其下插入新的甘特条形图样式的行，然后单击“插入行”。
4. 在新行的“名称”列中，为新的条形图样式键入一个名称。
5. 在新行的“显示任务”列中，键入或选择条形图要代表的任务类型。
如果您希望排除具有特定条形图类型的任务，请在该任务类型前键入“非”。例如，您可以将条形图类型定义为“非里程碑”，以仅显示不是里程碑任务的任务。
如果要为多种类型的任务（例如里程碑任务和关键任务）显示一个甘特条形图，请在文本输入框中的任务类别之后键入一个逗号 (,)，然后在“显示任务”域中键入或选择另一个任务类别。
6. 在“从”和“到”列中，键入或选择要用于定位新甘特条形图的起始点和结束点的域。
如果要创建代表单个日期的符号，请在“从”和“到”列中键入或选择相同的域。
7. 单击“条形图”选项卡，然后在“头部”、“中部”和“尾部”下，选择条形图的形状、图案或类型以及颜色。
 提示   为了节省时间，您可以复制具有多个您需要的属性的现有甘特条形图样式，并将其粘贴到需要的位置。在“条形图样式”对话框中，选择要复制的行，然后单击“剪切行”。单击“粘贴行”还原所剪切的行，选择要在其下插入所复制的行的行，再次单击“粘贴行”，然后修改复制内容。
 返回页首
向甘特条形图添加文本
您可以向甘特图视图上的条形图中添加特定项目信息，例如任务名称、资源名称、完成百分比和开始日期。
在大多数情况下，您希望将文本添加到特定类型的甘特条形图中。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。
您也可以在甘特图视图的图表部分内（而不是在单个条形图上）双击。
3. 在表中，单击要向其添加文本的甘特条形图的类型（如“任务”或“进度”），然后单击“文本”选项卡。
4. 在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。
如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本会自动添加到甘特条形图中。
您也可以向单个甘特条形图中添加文本。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“任务名称”域中，选择要为其甘特条形图添加注释的任务。
3. 在“格式”菜单上，单击“条形图”，然后单击“条形图文本”选项卡。
您也可以双击甘特图视图的图表部分中的单个条形图，而不是在各条形图之间的区域中双击。
4. 在“左部”、“右部”、“顶部”、“底部”和“内部”框中，键入或选择包含要显示在甘特条形图上的数据的域。
如果要添加对每个任务都唯一的文本，请键入或选择自定义文本域，如“文本1”、“文本2”或“文本3”。从其他视图中输入到这些域的文本将自动添加到甘特条形图中。如果没有将单个文本输入到自定义文本域中，则无法将该文本添加到甘特条形图中。
 注释 
· 若要更改甘特条形图上的日期格式，请单击“格式”菜单上的“版式”，然后在“日期格式”框中单击所需的日期格式。
· 单击其他条形图以向其添加项目信息，注意要指向这些条形图而非其周围的区域。如果对每个任务显示了多个条形图，则只能通过单击“格式”菜单上的“条形图”来显示顶层条形图的信息。
 返回页首
在摘要任务条形图（总成）上显示单个甘特条形图对应的任务名称
如果要在摘要任务条形图上显示重要任务的任务名称或里程碑，可以仅上卷 （上卷：在“甘特图”的摘要任务栏上显示代表子任务日期的符号。可将日期从子任务中上卷，以便于在摘要任务栏上查看重要日期。）指定的任务。使用此方式总成任务将仅显示具有总成型子任务 （子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。）的摘要任务条形图；未指定为总成型的任务不会显示在摘要任务条形图上。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“任务名称”域中，选择要总成到其摘要任务条形图中的任务。
3. 单击“任务信息”，然后单击“常规”选项卡。
4. 选中“将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框，然后单击“确定”。
您可以快速查看所选子任务的计划完成日期 （完成日期：任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。）的总览。在摘要任务条形图上，总成型任务由条形图表示，里程碑日期由菱形表示。如果要将其他信息总成到摘要任务中，请继续此过程。
5. 在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。
6. 在“宏名称”列表中，单击“Rollup_Formatting”，然后单击“运行”。
7. 在“总成型格式”对话框中，单击所需的格式类型。
o 若要将子任务作为条形图显示在摘要任务条形图的上面，请单击“条形图”。
o 若要将子任务作为里程碑显示在摘要任务条形图的上面，请单击“里程碑”。
宏将向您选择的摘要任务和总成型子任务应用“条形图总成”视图或“里程碑总成”视图。
 注释 
· 若要取消任务的总成以便它们不再显示在其摘要任务条形图上，请清除“将甘特条形图总成到摘要”复选框。
· 若要在摘要任务条形图中显示任务名称及其开始日期 （开始日期：任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。），请应用“里程碑日期总成”视图。单击“视图”菜单上的“其他视图”，单击“视图”列表中的“里程碑日期总成”，然后单击“应用”。
· 如果摘要任务条形图显示子任务的完成日期并且看起来很杂乱，则可以隐藏摘要任务条形图而只显示总成型子任务。选择摘要任务，单击“任务信息”，单击“常规”选项卡，然后选中“隐藏任务条形图”复选框。
· 若要将所有子任务总成到其摘要任务条形图中，请选择“格式”菜单上的“版式”，然后选中“总是将条形图上卷显示于摘要任务中”复选框。
 返回页首
更改甘特条形图的高度
若要使甘特图视图的图表 （图表：以图形方式表示项目信息的视图或视图的一部分。例如，“甘特图”视图由一个工作表和一个图表窗格构成，其中任务表示为水平条形图。）部分中的条形图更易于审阅，您可能希望调整甘特条形图 （甘特条形图：表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。）的高度。
1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“格式”菜单上，单击“版式”。
3. 在“高度”框中，单击所需的磅值。
 返回页首
更改甘特条形图之间链接线的外观
当您链接任务时，Project 会在甘特图视图上显示链接线 （链接线：在“甘特图”和“网络图”上，显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。），以便显示所链接任务的任务相关性 （任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。）。您可以更改链接线的显示方式或隐藏链接线。

1. 应用一种甘特图视图。
2. 在“格式”菜单上，单击“版式”。
3. 在“链接”下，单击要使用的链接线的类型。如果您选择第一个链接类型，则不显示链接线。
 注释   如果要更改任务之间的关系（例如，将“完成-开始”任务相关性更改为“开始-开始”任务相关性），则需要更改任务相关性类型。