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档案管理工作心得原创11篇
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篇一
实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。
一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。
对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。
实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。
从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。
二、过程中，要内容严谨、归存规范，做好编制工作。
（一）做好收集、登记、造册工作
做好实物的及时收集和集中保管，为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集，一是要经常组织兼职档案员进行培训，增强管理人员对实物档案归档意识，让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用；二是登记要及时，造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记，以月或季度为单位上报档案归口部门，由归口部门统一编制入册，确定保管期限，以确保信息完整确凿，无遗漏。
（二）做好编号、分类、整理工作
实物档案应“一件一号”，如一张证书为一件，一个奖牌为一件，成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少，可不分类，直接按照年限编流水号；实物较多的单位，可先按物品类型排列，如奖牌类、证书类、锦旗类等，同一类中再按时间顺序排列，如1995年度、1996年度、1997年度等。
实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制，如用字母“s”或数字“8”表示实物档案，件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位“8-12”即表示该单位实物档案第12件归档实物；如果是数量较多的单位，可以用“sw1”表示奖牌类，“sw1-5”即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。
（三）做好贴标签、拍照、录入工作
流水编号排好后，要在不影响实物品相的合适位置（如右下角或底端等）贴上标签，标签填写年度（形成时间）、编号、保管期限、参见号。然后对贴好标签的实物进行拍照，并与声像照片档案设置互见号。拍照时尤其要注意金属材质的实物不出现变形、反光、影子、指纹或手印，构图时不要将奖牌装满整个画框，四周留下一些空白，为下一步校正留下足够余量。
有对实物档案较为重视的单位，会将实物档案纳入本单位照片档案的管理，如实物档案编号为（8-12）可参见照片档案（6-3-40），同时制作《照片档案相册》，并复制备份，建立双备案查询记录。最后将实物档案信息录入档案系统，利用网络平台建立电子数据库目录，实现实物档案资源的有效利用及资源共享。
三、利用时，要多层次、多渠道，强化编研成果，拓展利用途径。
（一）作为对外宣传企业形象的重要途径
对实物资料进行收集、保管的一项重要目的就在于利用。保存的实物资料可用于制作单位网页、年鉴、印制书刊宣传版面、对外部单位进行展览、参与系统内部评选、记录与司乘人员的互动服务、与交警路政公安等建立联谊单位等，充分利用多媒体与实物相结合的方式，以播放、展览等形式对外宣传、展示单位生产经营过程中所取得的成果，多渠道宣传高速公路企业窗口形象。
（二）作为内部员工学习教育的能量基地
实物档案资料亦可作为一种特殊载体，发挥其文化教育功能，为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就，使得企业员工接受良好的正面教育；二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中，看到工作中的不足，分析原因，借鉴经验，为今后工作提供更好的思路；三是陈列奖项中，若某单位或个人参与了其中某项活动，循环播放或当众展示，会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。
（三）为编写文字材料提供有力支撑
档案本身是一种信息产品，完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间，或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计，再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放，能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。
纵向承前启后，横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证，它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值，必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源，因此，只有思想上高度重视，管理上更加完善，才能真正发挥实物档案的作用。
篇二
档案是国家的宝贵财务，是历史的真实记录，是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展，档案的开发利用已经成为经济发展中不可缺损的组成部分，越来越被更多的人们所认识。近几年来，我们一手抓档案管理现代化，完善检索体系，做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用，收到了良好的社会效益和经济效益。
根据今年来档案利用工作的情况，特汇集具有代表性的档案利用实例，来展示我公司档案利用工作成果，旨在进一步增强服务意识，营造有利于档案工作发展的良好氛围，进一步加强档案资源建设，把这项“功在当代，利在千秋”的工作做好做实，无愧于后人。
一、利用会计档案
1.**年8月，财务部利用会计档案，根据公司十几年的发展历程，从财务数据上更能体现公司的财务状况、经营成果以及发展情况，不仅为领导及时提供可靠的经营数据，更能为公司提供决策依据，通过以前的数据分析为下一步的经营预测提供参考，从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的基础。
2.**年4月，财务部利用会计档案，对公司出售旧车的购买人查询车辆的购置年度，购置发票，折旧情况等进行复印，帮助购车人员办理旧车购买手续。同时，税务机关通过检查会计档案，对出售车辆的档案进行比对，是否达到使用年限等情况进行核实。
二、利用工程档案
1.**年3月，工程部通过借阅综合档案室石太高速公路（**段）机电工程建（构）建筑防雷装置检测报告档案资料，查阅防雷检测位置，为新一年的防雷检测做好了准备。
2.**年3月，工程部利用工程档案，以及项目建议书和批复等文件资料制定了石太路未来发展战略的“十三五”规划，以及多篇可行性论证报告，为石太高速下一步工作的发展，提出了新的战略目标，为使这一战略目标的实现提供了科学的保障。
3.**年，为迎接“十二五”全国干线公路养护管理检查，工程部把2011至2014年的工程项目资料进行归档，并整理出详细目录，丰富了室藏档案数量，为以后档案借阅提供便利，同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实基础，有力促进养护管理规范化、科学化、精细化、有序化。
4.2017年，通讯监控中心利用石太高速公路（**段）全程监控系统竣工图档案，查阅全程监控电缆线路图，复制资料内容，为全程监控接续提供辅助。
三、利用文书档案
1.**年8月，营运部利用文书档案，查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示，了解了收费站夜间金库维修费用信息，复制资料内容，便于其他收费站维修时参考。
2.**年5月，营运部利用文书档案，查阅石太高速公路通行卡购销合同，通过翻阅档案资料了解了供货商航天信息股份有限公司相关联系信息，已与对方取得联系，档案利用价值有效。
3.**年5月，通过查阅《转发**省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率”主题实践活动动员大会上讲话的通知》，复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神，使广大党员干部明白“走在前、做表率”主题实践活动的意义和方案的内容，并通过学习把活动延伸至实际工作之中，取得了良好效果。
4.**年7月，利用文书档案，为职工职称工作服务在一如既往学习热潮中，职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展，为此综合档案室积极行动，主动配合，对有职称定级需要的同志热心服务，找到了大量的材料，职工通过借阅职称定级档案资料，为职称定级工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料，得到了领导和职工的一致好评。
5.**年11月，营运部利用文书档案，查阅了《关于做好**年度服务区及收费站品质形象提升工作的通知》，通过查阅档案资料了解了收费站品质形象提升的细节规定，对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识，档案利用价值有效。
6.**年7月营运部通过翻阅档案资料《**省交通运输厅关于印发**省交通运输行业文明服务规范的通知》了解收费站人员的形象规范、微笑服务规范、文明用语规范、收费姿势等规范根据标准细化了收费系统规章制度。
7.2017年5月，营运部查阅《**交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理办法的通知》，了解了交投集团星级管理的具体内容，为各收费站准备迎检提供了依据。
8.2017年6月，营运部查阅《关于规范现货农产品流通“绿色通道”标识设置工作的通知》，了解了现货农产品“绿色通道”标识的统一规定，其大小尺寸、字体、悬挂位置等，公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。
总之，**公司充分利用和发掘档案资源，使档案在供有关领导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用，全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中，将进一步狠抓档案信息化利用工作，为我公司档案工作再上新台阶做出更大贡献。
篇三
近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部门各单位对照行政部下发的2017年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对，原本以为很简单的一项工作，没想到在核对过程中出现了状况，集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入，完成整个核对过程用时2个多小时，反思这个问题，我进行了认真总结：
及时沟通，不留隐患。在每月底先汇总一次，在下月初上报时再捋一遍，如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时，及时和总统计人员及时进行沟通，不留后患。
请教他人，取长补短。在工作中遇到难题，向有经验的前辈虚心请教，比如：稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招。如果当月的稿件本月未采用，而是错月采用的，这样的情况怎样进行特别标注。在请教和探讨中，找到最佳、最实用的模式。
总结经验，完善提高。在这项工作中总结好的经验，继续延用，在不足中吸取教训和方法，在以后的工作中加以改进，不断完善，日渐提高，力争尽善尽美。
范围网站，两者结合。在每月进行稿件统计时，不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的“安全在我心”演讲比赛后，安办将参加的演讲稿统一进行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来，才能统计完整，不出现遗漏。
另外，统计人员在12月初布置此项工作，有利于如果出现不符的情况时，在12月份进行纠正，这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符，项项一致，尽少出现纰漏。
篇四
十年的档案历程，有牢骚、有埋怨，掉过眼泪、找过领导、想过调岗，但终究没能推脱得掉。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍耐性。档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集资料、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。
档案的特殊性决定了档案人员要具有责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。曾经有不少老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对各科室送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料，从整理、分类（要依据分类大纲逐项分类，区分永久、30年、10年）、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这一系列程序，少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序，还有专门档案（教学档案、课题档案、会计档案）、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等）。做好资料归档和档案管理工作，我觉得只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快，做得好。那么如何树立良好的学习态度呢。第一，随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写，得空时候更是可以翻看，温故而知新；第二，是发掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习，如果不珍惜，对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心，是对待事物态度的能，只要你珍惜学习的机会和时间，认真地面对学习，那么在学习档案管理的过程中一定会获得很大的收获。
篇五
3月27日到4月3日，**档案局组织了到人民大学进行档案管理培训，几天的学习虽然时间短暂，但学习内容很多，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理，是必须做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为单位真实记录和一项基础性工作，在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源。
培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对本单位特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。
三、档案管理模式上集中统一是档案管理工作的发展方向。
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的革新。在模式上集中统一，即要求单位各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录单位业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握单位的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结，勤改进，不断创新。
五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。档案信息是一种无形资产，也是单位的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。确定分管领导和专职档案人员，负责档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受档案局的监督、指导。要将档案管理工作纳入单位业务管理程序，纳入单位各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在单位领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高单位工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动单位档案管理水平更上一层楼。
篇六
档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的环节。随着时代的发展，**水文科技档案的管理急需加强。为了使科技档案管理更加合理规范，在局领导的高度重视下，省水文局开展了历年科技档案整理工作，并对2014年以前散落在个人及各处室的科技资料进行了归档。**年6月开始，我们参与了省局科技档案归档整理工作，在这过程中我们学到了很多关于档案管理工作的知识，对档案工作有了新的认识，也扩展了知识范围。
一、前期准备
古人云。“工欲善其事必先利其器”，科技档案管理，我们几乎从零开始。为了更好地开展档案管理工作，我们认真学习了**年省档案局档案人员培训教材相关知识，了解了**年科技档案工作方案与计划，并到兄弟档案馆学习先进管理经验。在正式展开工作之前，根据现有资料数量及各处室将要上交资料数量购置了各种规格大小的档案盒、防虫药、劳保用品、文具用品等物品以保证工作顺利展开。
二、工作情况
目前的档案管理内容主要包括包括收集、整理、分类、编号、做好检索目录存入计算机几步，期限分为短期、长期、永久性，在具体工作中，要按归档要求，整理好每一份档案。同时还要注重做好档案的管理工作和安全措施。要确保档案安全，特别是要做好日常管理“八防”（防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温）工作。
档案室资料种类繁多、年代久远。半年来，我们的工作主要包括：一是对清朝至2013年间的约13500册水文科技年鉴进行了逐本登记；二是对现有的6000多张涉密图纸进行了登记整理，三次核对，并单独落锁，由专人管理；三是对站网管理、观测记录、水资源管理、资料整编、水文分析与计算、水文情报、水文调查、试验研究等8大类档案共5000多卷（册）进行逐一登记与核对，并重新按照类别摆放；四是对会议材料、刊印成果、科技情报、图书工具等其他资料进行了统计，共3200多卷（册）。对破损的档案重新进行修补，重新装盒。所有档案均做到档案、纸质目录、电子目录三统一，以利于查找。
三、收获体会
一是对档案工作要有高度的认识。档案是人类活动的真实记录，是人们认识把握社会发展客观规律的重要依据。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的环节。特别对于水文工作而言，基层站点繁多，数据量大，又有一定的保密性，档案管理工作的重要性不言而喻。
二是要有高度的职业责任感。我们档案工作人员要严格保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性，同时也要保守所管里档案信息内容的机密。认真学习、贯彻、落实《保密法》、《档案法》等法律法规，确保档案的完整与安全，增强保密观念，培养良好的保密习惯，杜绝泄密、失密现象，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。
三是档案整理工作应注重细节。“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”。面对档案库房密集架上琳琅满目的书籍、期刊、年鉴、报表、图纸等等，档案整理工作就需要极大的耐心和细心。按照类别和时间顺序整齐的排列好，录入时仔细查看，避免出现差错。
四是要不断提高自身的业务素质和综合素质。在日常工作中，要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，常备专业书籍，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平，同时也用理论来指导工作。
时光飞逝，**年已接近尾声，回首这100多个日日夜夜，获益良多。从中学习到档案学的相关知识，拓展了人生视角，同时在学习工作过程中锻炼了工作能力，培养了一丝不苟的品格，收获了友情，见证了成长。在今后的工作中，将多向书本、向实践、向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉把工作做得更好。
篇七
干部人事档案是干部个人情况的第一手资料，记录了干部成长的轨迹，在组织工作中起着至关重要的基础性作用。
责任重大，使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用，干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的“三龄两历”（出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历），记录在干部档案中，是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个“内存条”，记录着每一名干部成长点滴，里面既有起点和转换，也有荣光和黯然，白纸黑字，一目了然，为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考，可见其重要性。
纷繁复杂，种类多样。从个人认知来讲，有少部分人对档案管理认识不到位，没有意识到档案材料的重要性，甚至认为档案管理工作起不到什么作用，也不及时上交档案到相应的档案管理部门，致使管理部门缺失相关档案，使得档案管理工作陷入被动。有些干部不重视自己的档案材料，等到需要时，又由于时间较长，人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲，有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案，综合性比较强，受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案，系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说，档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案，从正副科级干部档案到军队转业干部的档案，从全区集中的档案专审到零散的档案更新，需要整理的档案数量非常多，但更新档案审核档案的人手却很少。
精益求精，担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准，做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据，严把入口。二是做好日常基础工作，应充分利用网络信息办公，及时保持纸质档案和电子档案同步更新，降低人力消耗成本，减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识，档案信息关系着每个干部的切身利益，在查阅档案时需要严格按照程序，对被查阅的档案进行痕迹管理，坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案“凡提必审”等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，做到“谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责”。近年来组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求，要严格干部人事档案审核程序，强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节，把档案审核的关口前移，在动议环节开展档案审核，防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后，给干部选拔任用工作带来被动。
篇八
【摘要】档案工作作为国家科学文化事业的重要组成部分，与其他各项事业紧密联系在一起，在互相促进、影响与作用中运动和发展。档案检查则是维护档案工作健康发展的重要手段，是巩固党和国家各项工作发展的基础，是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律重要依据的举措。开展档案检查，是不断提高人们的档案意识，加强档案法制化建设，防止档案违法行为的根本保证。本文通过对全市档案工作检查中存在的具体问题进行分析、归纳，提出相关对策。
【关键词】档案
检查问题措施
档案工作检查是档案行政管理部门依法行政的一种有效手段和方法。《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）颁布实施以来，档案检查工作初步走上了正轨，有力地促进了档案事业的发展。但是，目前档案检查工作还处于起步阶段，还存在着不少亟待解决的问题，需要档案工作者长期不懈地努力，才能真正达到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的依法治档的要求。
一、档案工作检查中发现的主要问题
根据《档案法》，档案行政部门开展检查活动，对依法管理档案和发展档案事业发挥了重要的作用，全市档案工作取得了显著成绩，得到了长足发展。但随着社会改革的不断深化，近年来，在开展档案检查工作中，也发现了一些亟待解决的问题，以XX市为例，每年档案行政管理部门对市级机关各部门的档案管理工作检查中发现的问题，主要表现在以下几个方面：
（一）档案工作法制化意识淡薄
事业要发展，认识是关键。思想认识是档案工作有效落实的关键因素。近年来，我国档案法规体系日益完善，政府信息公开制度的实行与经济社会的发展，社会档案意识普遍增强，档案利用水平不断提高，利用领域不断拓展，档案工作出现了前所未有的新局面。但是，受传统思维定式的影响，与档案法制化水平发达的国家相比，我国现有的档案法律法规缺乏系统性和可操作性。在确定违法情节、裁定标准等的适用性上弹性较大，不易把握。全市档案工作法制化建设的步伐尚显滞后，档案法制意识仍显淡薄，存在着档案工作法制化建设尚未得到全社会的普遍重视、有关的档案工作法规制定与实施缺乏广泛社会基础、档案行政执法阻力较大等实际问题，个别部门领导档案意识不强，缺乏对档案工作“功在当代，利在千秋”的重要性认识，缺乏档案法制化意识和忧患意识，档案工作得不到重视，档案工作人员干劲不足，档案检查活动难以开展，档案检查的力度差强人意。一些单位没有把档案工作纳入本单位年度工作计划或目标管理责任制，没有建立档案管理的各项规章制度和明确分管档案工作的领导，甚至没有专职或兼职档案管理员，谁都可以随便直接利用档案，档案管理混乱。
（二）档案工作基础建设有待加强
“巧妇难为无米之炊”，加强基础建设是档案管理的物质基础。检查中发现，个别单位缺乏必要的档案设施：馆室建设不达标；“三铁一器”不健全；温湿度条件难保证；自动化管理不到位；管理部门和人员不落实；管理职责不清、奖惩不明；档案保管条件差，安全隐患多。一些单位、部门档案保管无专室，档案存在异地存放现象；保管条件与“十防”的要求相距甚远，严重威胁着档案的安全；相关领导对档案工作存有偏见，不愿意在档案工作方面投入，缺乏对档案工作的关心支持，大大地挫伤和打击了档案工作者的积极性，造成档案工作人员有消极心理，干劲不足，成为影响档案工作活力的重要因素。
（三）档案业务基础有待进一步提高
一是档案人员业务水平低，变换频繁，这是基层单位档案管理的普遍现象，也是制约和影响基层单位档案工作正常开展的直接因素。由于档案人员变换频繁，一些单位领导往往不考虑档案工作是一项业务性很强的工作，随意安排人员来应付工作，把档案管理岗位当作养老休闲的地方，许多档案工作人员没有经过岗前培训，没有业务基础知识，使得档案工作人员素质与新时期档案工作要求很不相适应。大多数单位都是配备兼职档案员，这些兼职档案员在单位兼职事务太多，缺乏系统的业务知识培训、档案业务基础知识差、档案业务水平低，加之他们的主要精力大都不在档案管理上，导致了归档不按时、所整理的档案归档质量不符合要求，严重影响了档案管理和工作正常开展。二是不按规定归档和移交档案。按规定，各单位当年成形的文件资料应在次年6月份归档完毕；对国家规定的应立卷归档资料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理；各有关单位归档整理好的档案在本单位保管满10年后，定期向本地方行政区域内的国家档案馆移交，实行集中统一管理。而个别单位公然违反《档案法》，应归档的档案资料不及时整理归档，直到档案行政部门下达整改通知书，仍然敷衍了事，致使档案长时间没有得到可靠、完善的管理，档案在数量和质量上难以得到保证。
（四）档案工作监督指导不力
首先检查监督机制不完善，是影响档案业务建设和执法不力的主要因素。从近年档案行政执法检查来看，如果档案工作监督指导不力，那么档案业务建设将很难开展。其次执法落实不到位，尤其是对于档案业务建设中存在的问题，即使已在检查中明确指出并下发整改通知书，但由于档案行政部门人员少，过后无人抓监督、抓落实，也就无法追究责任。档案部门监督力度不够，有指导、无监督，有检查、无落实，有始无终、虎头蛇尾。第三档案行政执法监督机制不够完善，各项规章制度没有很好实施，使得在档案行政执法检查中，执法人员只能是看在眼里，明白在心里，监督整改措施不了了之，最终仍然未能督促受检单位如期整改，直接影响档案法制建设的前进步伐。
二、解决档案检查中发现问题的办法
（一）提高认识，加强领导，积极推动档案法制化进程
档案工作在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。因此，必须从领导层开始重视档案工作，重视档案工作法制化建设，为档案工作的深入、全面发展奠定良好的法制环境。各部门、单位要切实加强组织领导，真正把档案管理工作列入重要议事日程，抓紧抓好档案管理工作，配备好工作能力强，业务技术精的专（兼）职档案管理工作人员。档案行政管理部门必须从促进档案事业发展的高度，采取有效措施整章建制，并通过行使法律手段强化档案工作法制化建设。依法管理档案工作是档案事业所遵循的根本原则，要求一切档案行政活动都必须具有法律依据，并接受法律的监督。尤其在当今社会，档案工作实践存在着一些与档案法律法规不相适应的现象或问题，都需要我们在今后的实践中认真地加以解决，以切实保障档案工作始终沿着法制化的轨道健康运行。
（二）强化宣传，形成良好的法律意识
档案部门有义务向公民、法人和其他社会组织宣传档案法律法规，使公民、法人与其他社会组织知晓档案法律法规的内容，进而形成主动守法的长效机制，使档案法律法规深入人心，自觉地运用档案法律法规维护自身的合法权益。要努力使社会公众了解档案工作法制化建设工作的进程，为依法管理档案事业奠定良好的群众基础。采取多种形式宣传档案工作法制化建设成就，如举办档案陈列展览、档案法制知识竞赛、档案法制宣传咨询活动等，面向社会广泛开展群众性教育，从提高社会档案法制意识入手，强化档案工作法制化建设。
（三）履行职责，保障档案法律法规得到严格遵守
履行档案行政监督职能是档案工作法制化的重要环节，也是各级档案行政管理部门及人员执行、遵守、维护档案法律法规的基本职责。就档案行政立法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政管理法规与国家法律的一致性；就档案行政执法来说，没有法制监督，就难以保证严格依法办事，档案法律法规就可能在执行中发生偏离，甚至发生背离档案法律法规的问题；就档案行政司法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政违法案件得到合法公正的处理；就档案行政管理人员来说，没有法律监督，就难于发现和纠正违法行为，难以保证档案法律法规始终得到严格遵守。档案行政管理部门既要依法履行法律赋予的权力，又必须自觉地接受社会各方面的监督。只有这样，才能保证档案行政权力的行使不逾越法律。
（四）切实加强档案基础业务建设，确保档案管理水平得到有效提升
在人力、财力、物力上加大对档案工作投入，是保障档案工作正常进行的必要条件。如：档案馆室建设要达标，保管、检索、阅览、办公场所配置齐全；管理条件有保障，“十防”等安全防护措施及温湿度等保管条件配套完整；计算机自动化管理与检索要到位；管理部门和人员要明确职责，提高素质。通过举办培训班或外出进修等办法，大力培养责任心强的专业人才；加大奖惩力度，提高档案工作人员待遇，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性；加强档案信息化建设，充分利用计算机、网络技术，提高信息化程度，完备检索途径，及时全面掌握各种法制信息。尽快提升档案管理现代化水平，方便查阅利用。
（五）建章立制，打造一支合格的档案行政执法队伍
要建设一支高素质的档案行政执法队伍，首先使他们掌握档案法律专业知识，在此基础上，档案法制工作人员的素质要进一步提高，对档案的基本法律、法规要相当熟悉，而且要能吃透其精神，把握精髓，深刻理解，这样才能从法制的一致性角度来审视各种相关规章、规范。做到公正、严明地执法，牢固树立法律意识和法制观念，增强行政执法的自觉性。同时，提高档案工作人员的责任意识与忧患意识，进而为强化档案工作法制化建设创造良好的人力保障。
档案执法检查是实现依法治档的一项系统工程，为了保障档案事业的健康发展，有效维护党和国家的历史真实记录，需要我们广大档案工作者不断地总结经验，开拓创新，把依法治档工作不断推向前进，努力开创档案管理工作的新局面。
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每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶，建设过程中投入的各类资源往往是巨大的，建筑工程中，档案资料管理是重要的组成部分之一，同时它也是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展，对于建筑市场的要求也在不断规范，工程项目档案管理的重要性日益突出。
根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排，为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理