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县公证处年度班子述职报告
二o一一年以来，我处在xx县司法局的正确领导和省市公证管理部门的指导下，以“三个代表”重要思想和党的xx大精神为指针，全面践行科学发展观，认真贯彻落实《公证法》，积极开展各项公证业务，在办证业务中坚持以事实为根据，以法律为准绳的原则，严格按照《公证法》、《公证程序规则》办理各项业务，为我县的经济发展和社会稳定作出了积极的贡献，现将全年工作汇报如下：
一、思想教育方面：
积极参加全局和上级公管部门组织的各项政治业务学习，全面深入的学习了新党章、党的历史知识，进一步了解了中国共产党在领导中国人民进行革命、建设和改革的伟大历史进程中不断发展壮大的历史。参加了省市公证管理部门的业务培训，当前，省厅公证行业正在推行“三化一建设”公证机构审核工作，针对当前日益复杂的社会环境和执业活动中的高风险，司法部制定了新的公证书格式，并且从今年十月一日执行，这就要求公证员办理每件公证都必须头脑清醒，依法依规，慎之又慎，一证失守，影响行业，自毁前程，甚至会制造增加不和谐因素。
二、工作方面
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牢固树立大服务思想，面向基层，面向群众，面向社会，配合县局中心工作，主动深入乡村，努力提供综合性，全方位的非诉讼法律服务，全年共办理公证事项90件，其中民事57件，经济43件，共接待各类当事人500多人次，解答法律咨询600多次，代写和修改法律文书130余份，一年来我和公证助理人员尽职尽责，保证了公证质量，严格落实了省厅制定的《关于公证业务管理质量监控制度、对重大、疑难、复杂公证事项报省厅请示后办理》的规定。
在办证中全部实行了要素式公证书，定式公证书十月一日起全部按照司法部新的格式执行，公开了办证依据，收费标准，权利义务，办证结果和服务承诺，自觉接受社会公众监督，同时做好证前、证中、和证后服务，证前认真进行相关资格、资质和资信等条件的调查和审核，发现问题认真记录在案，并及时向有关单位和人员反馈，有效的维护了公证的形象和权威，对待老弱病残等社会弱势群体和有特殊情况不能来办理公证的当事人，我们主动登门服务，如：交通事故委托书、老年人遗嘱公证等，我们都会指派公证员前往医院或是当事人家中，为当事人办理公证。
三、存在的主要问题：
公证业务没有业务量的拓展，就难有公证职能作用的广泛实现，更不会有公证事业的长足发展，近几年我县公证工作开展不好，办证业务量常年在低位徘徊，并不是我县经济欠发达，或公众公证意识不强，而是没有足够的公证人员，目前我处只有一名公证员，我作为公证处主任，主要职责是审批公证员上报的当事人办理公证的资料，公证资料是否齐全，是否符合法律规定，是否出证，由主任审批。按照《公证员考核标准规定》公证员年度办理常规公证事项最高不能超过120件，最低不能少于40件。因此，我处办证的业务量和业务范围受到了一定的限制，目前省厅正在公证行业开展“三化一建设”目标任务活动，根据省市公证管理部门对公证处和公证员的考核标准，省厅依据我县公证处和公证员的实际考核情况，办公环境及条件，省厅安排我处在最后一批，于二o一三年五月底前达标，如到期经省厅考核审验不符合标准，我处将被取消公证业务，省厅推行三化一建设的目的，是在规范办证质量的基础上，拓展深化公证工作领域，提高办证总量，使公证工作在服务社会经济中充分发挥作用，实现公证工作又好又快发展。目前公证“三化一建设”工作，仍是摆在我县公证工作面前的一项紧迫而艰巨的任务。
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