公共关系学作业2答案.doc

《公共关系学》作业
（第二次）
一、填空
1、公众的基本特征是：具有（群体性）、同质性、（多变性）和（潜在性）。
2、组织所面临的公众可以根据不同的标准进行分类。根据组织机构的内部划分，可分为（内部公众）和（外部公众）；根据公众的组织状态，可分为（零散型公众）和（组织型公众）；根据公众对组织的重要程度，可分为（首要公众）、次要公众和（边缘公众）；根据公众对组织的态度，可分为顺意公众、（逆意公众）和（独立公众）；根据公众出现的过程，可分为（非公众）、（潜在公众）、（行动公众）和现在公众。
3、（四步工作法）说明公共关系运作程序。它包括（公共关系调查），公共关系计划管理，（公共关系策划）和公共关系效果评估。
4、直接调查法的具体方法有：（问卷调查法）、深度访问法和（座谈会调查法）。其中（深度调查法）要求调查者受过专门的（培训）。（座谈会调查法）要求确定主题、目标、（调查提纲），并安排好程序。
5、公共关系日常工作和公共关系专项活动可统称为（公关实务）。（公关实务）也可称为公共关系实践或公共关系（实务）。
6、通过举办赞助活动，可提高（美誉度），树立美好的（企业形象）。企业赞助的对象主要有：体育事业、（文化事业）、（教育事业）、（社会福利）和慈善事业。
7、企业突发事件的基本特征有：（突发性）、（不可预测性）、（严重危害性）和舆论关注性。
8、视觉识别系统必须以（理念识别）和（行为识别）为基础，其宗旨是将（企业文化内涵视觉化）和形象化。
二、解词
1、 边缘公众
答：对企业的生存发展影响甚微，甚至不发生影响的团体或个人，如社会团体。对边缘公众，不需要花费专门的力量去研究分析；但要注意到这些公众可能向首要公众或次要公众转化，以便不失时机地开展工作，争取良好的公关效果。
2、 顺意公众
答：顺意公众又称为支持公众，是指那些对组织的政策、行为和产品赞赏、支持和认同态度的公众。他们既可能在组织之中，也可能在组织之外。他们对组织的方针、政策、行动持积极赞同、支持的态度，并在行动上热情宣传、主动配合。
3、 逆意公众
答：逆意公众是对社会组织奉行的政策、采取的行为持反感、反对、不合作的公众。他们可能是由于误解，也可能是组织错误行动的受害者。
　　组织的公共关系人员要全面调查逆意公众产生的背景条件，主动进行适时有效的沟通，澄清事实、说明情况，争取谅解、理解和合作，促其改变敌对态度，由逆意向顺意转化，以达到“多交友、少树敌”的目的。
4、 进攻型公共关系
答：所谓进攻型公共关系,是用于组织与环境发生冲突、摩擦的时候即采取以攻为守的策略，抓住有利时机和有利条件变换决策，迅速调整，改变对原环境的过分依赖，开辟新的环境和新的机会。进攻型公共关系的特点是:内容形式新颖,能迅速吸引有关公众的注意和兴趣,可迅速提高本组织的信誉度与知名度。
5、 公共关系专项活动
答：公共关系专项活动是社会组织为了达到某种目的、围绕某一主题、利用某些特定的时机开展的专门性公共关系活动。
主要有赞助活动，庆典活动，新闻发布会，危机公关，开放参观活动，展览会，举办会议，联谊活动等。
6、 四步工作法
答：四步工作法是指将整个公共关系工作过程划分为四个基本阶段的方法。这四个基本阶段是公关调查分析、公关策划、公关实施、公关评价。这四个步骤相互衔接、循环往复，形成一个动态的环状模式。
7、 大众传播
答：大众传播是指专业化的媒介组织运用现代化传播技术和大众传播媒介对社会公众进行的大规模的信息生产和信息传播过程。随着大众媒介的发展，大众传播将成为双向过程。
8、 公共关系调查
答：公共关系调查指通过运用定性和定量的研究方法，准确地了解公众对组织的意见、态度和反映，发现影响公众舆论的因素，并从中分析和确定社会环境状况、组织的公共关系状态及其存在的问题，为组织制定切实可行的公共关系筹划方案提供客观的依据。公共关系调查是全部公共关系工作的起始点，它为公共关系目标的确立和公共关系计划的制定担供了基本依据，也为公共关系方案的实施提供了根本保证。
9、 CIS识别系统
答：CIS企业识别系统，是企业运用现代设计理论与方法，通过对企业理念、行为、视觉要素的设计，将企业的经营理念和精神文化传达给公众，促使公众对企业产生一致的认同感和价值观。CIS系统是推进和完善企业形象的重要手段。企业识别系统强调和突出企业的个性。忽视了这点，就会把企业识别系统等同于企业形象。CIS的目的在于塑造与传播企业理念与企业文化。
10、 CS战略
答：CS是英文Customer Satisfaction的缩写，意为“顾客满意”。CS的基本指导思想是：企业的整个经营活动要以顾客满意度为指针，要从顾客的角度、用顾客的观点而不是企业自身的利益和观点来分析考虑顾客的需求，尽可能全面尊重和维护顾客的利益。
三、简答
1、 何谓公共关系调查？其调查内容包括哪些方面？
答：公共关系调查是运用科学的方法，有计划，有步骤地去考察组织地公关状态，收集必要的资料，综合分析相关因素以其相互关系，以达到掌握组织的情况，解决组织面临的公关问题的一种实践活动。
公共关系调查的内容包括：①组织自身的情况调查②组织的知名度、美誉度调查③组织的社会环境调查④公共关系活动效果的调查。
2、何谓“内部公关”？
答：内部公共关系是组织内部纵向公共关系和内部横向公共关系的总称。针对组织结构而言，纵向公共关系是组织机构上下级之间的关系；横向公共关系是组织机构同级职能部门、科室、班组之间和员工之间的关系。现代组织是一个相互联系、相互依存的开放系统，内部关系是否融洽、团结、目标一致，决定着组织能否充满生机，能否具有竞争优势和发展潜力。建立良好的内部公共关系，是组织开展各类对外公共关系活动的基础和前提。组织内部的公共关系协调，是组织公共关系的重要基础性工作。
3、 企业报刊有哪些特点及功效？
答：企业报刊的特点有①小，以小见大②新，以新取胜③实，以实引人④深，以深代全⑤活，以活诱人。
企业报刊的功效有①作为企业文化的载体，倡导企业文化，宣导企业政策②向员工传导企业愿景和使命，激发员工的工作热情③向客户传递企业形象信息，维系客户关系④向投资者传递企业形象信息，坚定投资者信心⑤向社会公众传递企业形象信息，树立企业良好的社会形象，促进无形资产增值⑥培养企业传媒意识，建立与社会传媒的信息窗口，有利于内部练兵，伺机进入媒体文化产业，为企业创造新的经济增长点。
4、 举办展览会应注意哪些问题？
答：举办展览会应该注意的问题是（1）分析展览会的必要性和可行性（2）确定展览会的主题和目的（3）确定参展单位和参展项目（4）明确参观者的类型（5）构思参展结构（6）选择展览的时间、地点（7）培训展览会的工作人员（8）准备展览会的辅助设施和相关服务（9）成立一个专门对外发布新闻的机构（10）准备好各种辅助性的宣传资料（11）布置展厅（12）确定展览会的费用预算。
5、简述CIS战略的起源与发展。
答：CIS战略最早起源于第一次世界大战前的德国AEG公司。他们在系列电器产品上采用了彼得·贝汉斯所设计的商标，使这一商标此后成为该企业统一视觉形象的CI雏形。
1933年至1934年，由英国工业协会会长弗兰克·毕克负责规划的伦敦地铁，在设计政策与识别上也称得上是世界经典之作，第二次世界大战以后，欧美各大企业纷纷导入CI。1947年，意大利事务器械所奥力维提开始聘请专家来设计标准字。1951年，美国国家广播公司NBC在各媒体广泛运用由高登设计的巨眼标志。1970年，日本东洋工业马自达汽车第一个在日本运用CI，之后，大荣百货、亚瑟士体育用品等企业纷纷仿效。
70年代，中国台湾开始萌发CI。1985年以后，在中国的公共关系正向纵深方向发展的过程中，CIS战略也悄然而至，并由广东神州燃气具联合实业公司最早导入。1993年以后，中国各地企业开始对CIS战略有了全面的认识和理解，在塑造企业整体形象中得以运用并取得了成效。
四、案例分析：　　　　
大华衬衫厂的一次涉外公关活动
一天，北京大华衬衫厂突然接到某国际公司发来的退货索赔急电，说是运往东京的衬衫货件中发现蚂蚁窝，顾客相继退货，并抱怨说“没想到这就是中国最好的衬衫产品。”，随电寄来两瓶蚂蚁样品作为证据。
    　厂领导立刻下令进行内部调查，查清事情真相。结果发现，厂内没有任何蚂蚁做窝的可能。大华厂派人来到浙江农业大学，请教授鉴别。结果表明，这种伊什臭蚁主要分布在日本，而在中国只在福建鼓山有少量的存在。大华厂又在北京地区进行外部调查，都没有发现这种蚂蚁的踪迹。因此可以推断，衬衫中的蚂蚁窝，一定是在日本码头存放的过程中由当地侵入的。
    最后，当一叠科学鉴定书和调查报告材料送到某国代表手中时，他们信服了，当场收回了退货的要求，并追加每年100万件衬衫的订货额。
    问题：
    （1）发现事件责任不在企业时，为什么还要坚持“顾客永远是对的”这一理念？
答：①如果大华衬衫厂采用CS战略，那么让顾客满意就是该厂的目标。顾客满意是顾客对于产品或服务所提供的实际绩效与期望绩效之间的感觉与反应。CS战略明确了以顾客满意为目标，要求该厂倾听顾客的呼声并重视顾客的投诉与纠纷处理。
②“顾客永远是对的”是有前提条件的。顾客作为一个自然人，他的行为不可能永远是对的。
我们为之明确这样一个前提条件——顾客的行为首选是符合法律规范和社会道德规范的行为，任何人都不应当违背这样的行为规范。在这一前提下我们谈论顾客何以“永远是对的”。
③主张“顾客永远是对的”，体现出对顾客的尊重。作为产品使用者的最终顾客对产品质量最有发言权，他们的判定、取舍和选择最具有权威性。当商家与顾客发生时，要将对让给顾客。如果商家只强调自己是对的，顾客不对，那么实际是要将顾客拒之门外，没有打算让他再次光临。显而易见，现有的顾客会渐渐流失，更谈不上要吸引潜在的顾客。
④主张“顾客永远是对的”可以使我们摆平心态，冷静地看待矛盾，从矛盾中获取新的信息，这些信息往往是宝贵的，它能促使企业创新，甚至是重大的创新。
    （2）结合本案例谈谈处理公关危机的基本准则。
答：①以诚恳的态度，表示组织负责的精神。——案例中“厂领导立刻下令进行内部调查，查清事情真相”，该厂并没有马上推卸责任，而是进行真相的调查，是负责的表现。
②避免出现自我辩护的言行。——案例中“当一叠科学鉴定书和调查报告材料送到某国代表手中时，他们信服了，当场收回了退货的要求，并追加每年100万件衬衫的订货额”，此举反映出事实证明一切，该厂并没有出演为自己辩护而是拿出证据说明事实，十分奏效。
③成立临时性的公众接待机构。——案例中“大华厂派人来到浙江农业大学…大华厂又在北京地区进行外部调查”，该厂领导求助于相关专家来帮助自己找到真相。
    （3）通过本案例分析涉外公关的重要性。
答：每个公民应遵循一条基木准则：当你在自己国家时，你不过是成千上万公民中的普通一员，而在国外，你就是“中国人”，是中国人的代表，你的言谈举止，决定他国人对我们国家的评价。
本案例中“顾客相继退货，并抱怨说‘没想到这就是中国最好的衬衫产品。’”可以看出，一个企业在对外贸易时不仅仅代表本组织的形象，往大了说更是国家的代表。涉外公关的好坏不仅影响一个企业本身的信誉与形象，从另一方面来说更是一个国家形象的体现，所以，其重要性不言而喻。
    （4） 试从公关职能、公众、传播方式和技巧等方面进行案例评述。
答：从公关职能方面——本案例中所体现的是控制职能中的形象控制以及危机控制，大华领导人能够沉稳应对突发的信誉危机事件，维护了本厂的形象；
从公众方面——本案例识别为顾客公众，对组织的期望和要求是产品的质量保证以及适当的保用期、公平合理的价格；良好的售前、售中和售后服务，准确解释疑难并妥善解决投诉；
从传播方式方面——本案例中采用的是人际传播中非面对面传播，通过电报等媒介传播处理公众对象具有大规模、远距离的特征的事务。
从技巧方面——企业需要提高处理投诉的技巧（1）认真对待（2）调查原因（3）恰当处理（4）及时答复。本案例中大华领导的处理方式十分正确有效，值得企业学习借鉴。