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办公室的安全行为
作为安全提升的指南，下表中列出了个人能够提起的物品重量（以公斤为单位）。

提升位置
女性
男性
负荷靠近身体
负荷远离身体
负荷靠近身体
负荷远离身体
地板
6
4
10
5
膝盖
12
6
19
10
上腹部
17
10
25
15
肩膀
12
6
19
10
头部
6
4
10
5

1、视角10—30度 2、视距45—75厘米 3、腰部支撑 4、工作面高度（65—70）厘米：可调 70厘米：不可调 5、桌子高度调节 6、5个轮脚

#
事项
危险
目的行为
1

2
碎纸机的使用
碎纸机使用不当会导致严重受伤。
尽可能减少办公室内碎纸机的数量；
务必遵循下列操作说明
确保能够安全地接近碎纸机（不在楼梯下方或拥挤的区域）；
使用后始终关掉碎纸机的电源；
使用时，注意衣服、项链、长发等不要靠近碎纸机；
放入废纸时，务必将曲别针、大头针和夹子取掉；
出现卡纸时，务必关掉电源处理；
不要尝试用手也不要在电源接通时解决卡纸问题；
不要使用螺丝起子或螺丝刀将卡纸从碎纸机中取出，若无法自行解决问题，请向主管汇报。
3
与饮水相关的问题
热水溢出可能会导致严重灼伤；
只能使用完好的杯子。有裂纹、破裂得或有缺口的杯子很容易会导致手被划伤或者出乎意料地破碎；
取热水时应格外小心；
杯子不得装满80%以上；
携带热饮时，应稳稳地走回办公室；
走出屋子或接近拐弯处时，应放慢速度，小心迎面是否有来人；
提供饮水的地方确在布置时，确保尽量减少绊倒或碰撞危险。
确保例行检查所有的电气设备；

4

5
水壶的处理
提升重物或设备时，方法或姿势不当可能会导致背部受伤。

6
多开门组合办工柜的使用
关闭隔间时被撞到；
夹伤手。

7
旋转式栅门的使用
脚步紧跟旋转式栅门。

8
卫生间
地板潮湿可能会导致滑倒和受伤。

9
注意昏暗的拐角或狭窄的通道
在昏暗的拐角或狭窄的通道处撞到同事。
接近昏暗的拐角时，放慢速度；
10
开门
开门时被撞着可能会导致受伤。
站在朝向自己开着的门的旁边；
不要站在朝向自己开着的门的门前；
不要强行打开办公室、会议室或洗手间的门。

11
工作室的整理
由于物品坠落、走道堵塞或其他危险等脏乱情况会导致受伤。

12
微波炉的使用
微波炉的使用不当会导致爆炸或被严重灼伤
只能使用微波炉指定用的容器或包装材料；
小心液体过热；
吃食品或喝饮料之前，务必试试温度；
不要使用损坏的微波炉，如需维护或更换，报告主管。
13
打开抽屉或柜子
打开抽屉会导致受伤；
如果同时打开几个抽屉，柜子可能会翻倒。

14
复印机的使用
清理卡纸方法不当会导致被灼伤或电击。
清理卡纸时，务必遵循复印机上的说明；
小心被热的部件灼伤；
不要尝试自行修理复印机，如需要，请立即联系专业人员；
复印机周围提供充足的通风条件；
避免接触到复印机硒鼓上的碳粉末；
避免在复印机上拆下订书钉，以防掉入复印机中导致卡纸。
15
切割机（切纸机）或订书机的使用
切割机（切纸机）或订书机的使用不当会导致手指/手被割伤。

16
取高处的物品
拉伤或扭伤
从不合适的支撑设备上坠落
务必使用活梯或梯台去取文件柜顶部或高架上的物品；
重物不得置于高架上。
17办公椅
办公椅的使用
办公椅的使用不当会导致椅子翻倒。
不要站在带有脚轮的办公椅上；
不要将脚放在桌子上并靠在椅子上；
不要伸手去够或斜者身体去够侧面的物品；
不要坐在椅座的边缘或扶手上；
养成坐下之前用手试试椅子是否牢固的习惯；
检查准备移动椅子的地板的表面情况。
18
电气设备及电线使用
电气设备使用不当会导致短路或被电击；
电线会导致被绊倒或跌倒。
不要过载使用；
电线在插座处不得过于弯曲；
不得将电线穿过开口处，例如在门口，以防导致办公室存在被绊倒的危险；
延长电线必须完好无损，绝缘材料不得受损、电线不得裸露，不得打结、磨损或切断。
19
重要安全信息知识
不清楚遇到紧急情况该咋么办
熟悉紧急疏散计划；
认识消防设备管理员并掌握急救知识。
三、电子设备在楼梯上的搬运
1.目的：在楼梯上搬运电子设备时，减少对搬运人员造成的危险。
2.方法：为达到上述目的，需采取以下方法；
2.1所有的搬运任务，包括不同楼层间设备的搬运都应检查以便确定：
2.1.1楼层间的设备搬运是否必要？这项任务能否无需搬运楼层间的设备就能完成？
2.1.2如果工作人员需要使用楼梯，那么咋样才能在保持三点接触时，安全地完成这项任务？
“五步法”或者安全工作审查的所使用的危险标识和控制方法适用于制定安全工作准则。
搬运团队需要安全工作审查。
2.2使用楼梯时保持三点接触，应至少将一只手放在扶手上，并且不得遮住视线。
3、具体的设备在楼梯上的搬运
3.1服务器。服务器可能需要通过“协作提升”用两人或者通过第三方承包商用适当的设备来搬运。如果两三个人一起搬运服务器，那么必须注意防止在移动设备过程中致使行人受伤。
3.2箱子。搬运箱子时，必须非常小心，保证视线不被遮住，对能拆卸的箱子要分解成大小较易搬运的各部分。
3.3电缆。搬运电缆时，应确保不会发生被绊倒的危险。
3.4监视器。应绝对减少楼层间监视器的搬运。
3.5个人电脑、打印机、多媒体投影仪等在搬运时必须格外小心。
3.6其他的设备
搬运其他的计算机设备，例如键盘、鼠标、话筒、转换器、路由器、打印机和传真机等时，注意电源尾线或其他东西导致发生被绊倒的危险，不会由于物品不稳定以及遮住视线而导致发生坠落的危险。
四、楼梯安全
1. 楼梯安全
楼梯时办公区域极为危险的地方。众所周知，坠落楼梯会导致严重受伤甚至导致死亡。楼梯安全涉及：
1.1楼梯的设计；
1.2影响楼梯使用者的人为因素；
1.3楼梯使用者表现出的某些行为。
本注释列出了与楼梯相关的危险，以便使用楼梯的所有人员认识并了解这些危险。
2.设计应考虑的事项
用于表述楼梯的术语见下图：

Pitch 坡度
Run 楼梯踏步
Rise 步高
Tread projection 踏步突出（也称踏步小突沿）
Tread witch 踏步宽度
坡度与楼梯踏步的尺寸与一致性
楼梯设计标准在建筑规范中明确规定。楼梯步高及踏步的尺寸及其尺寸的一致性对于使得人在楼梯上行走时保持步调一致很重要。
踏步面：
踏步面必须足以立足并且充分防滑而不会导致被绊倒。独特类型的表面材料可能会使踏步的前缘不明显。
3、踏步突出
踏步窄的楼梯的小突沿可能会由于踏步的有效宽度被缩短并且后跟可能会踏在突沿上而给下楼的人带来危险。
前缘的形状：微园的前缘使光的立体感更强，而且如果有人跌倒踏步上，也会减轻受伤程度。前缘的半径不应大到使人容易滑过边缘。
楼梯平台间的高度：
限制平台间的距离可以提供更多的休息空间，而且一旦跌倒可以缩短坠落的距离。
4、扶手：
扶手的间距、强度及紧固件的牢度、高度是否符合安全要求，抓扶是否方便，顶部与底部踏步竖板的延伸以及能见度都会影响到安全。
5、照明
整个楼梯的照明水平统一且光源不刺眼能够改善能见度并减少诸如失足之类的危险。
6、楼梯使用者：
楼梯使用者的身体素质影响到受伤的几率。
7、视觉：
视觉能力随年龄变化。老人可能更容易跌下楼梯，因为他们的视力可能会使他们对踏步的边缘位置难以做精确的判断。老人还需要更亮的照明从而达到相同的视力。视觉能力会受到楼梯上的照明质量及视觉对比的影响。戴双光眼镜或渐变焦眼镜的人面临的危险更高，因为眼镜的下部是用于辨别的。所以他们看到的楼梯边缘会出现视觉差。
8、身体素质：
体能也与年龄有关。老人可能会由于肌肉的力量和关节问题而在行动上受到限制。
9、适应性：
在下多段楼梯时，危险性较高，例如从高层办公楼里撤离，可能会发生肌肉疲劳。
10、腰身：
由于肥胖或怀孕而导致腰身粗大的人面临的危险更高，因为他们要看清楼梯的边缘非常困难。
11、行为
行为方面可能会增加跌下楼梯的危险。
12、衣着：
不适当的服装，例如长裙、紧身裙，会使上下楼梯困难。不适当的鞋子，例如厚底鞋、高跟鞋、宽松的鞋子，会使人立足不稳。
人们在使用楼梯时，从事一些行动会增加跌倒的可能性，例如:
●不抓扶手
●携带大的或重的物品
●携带需要格外小心的物品
●急匆匆地赶路
●嬉戏打闹
13、分散注意力：
使用者在楼梯上因交谈、揉眼或摘掉眼镜等行为分散注意力、易发生事故。
14、整洁：
楼梯上遗留或存放的物品由于其妨碍移动会发生危险，或者发生被绊倒的危险。

楼梯安全行为一览表
安全行为
注意
穿适当的鞋子

穿适当的服装

抓住扶手

只用一只手携带物品

携带物品格外小心,例如无盖的热饮

携带不挡住楼梯视线的物品

没有物品遗留或存放在楼梯上

顺着行走方向走

不跑楼梯

不因交谈等而分心

在螺旋楼梯上，应踏在足以容下整个脚的踏步板上

不要站在开着的门后

五、一般行政楼及行政办公区内工作的危害辨识和控制要求
识别并控制危险的要求
在一般行政楼及行政办公区内进行维护及维修工作的类型有：
●电气操作
●高温作业
●空调的维护和操作
●设备及设施的维护、操作
●受限空间
●拉动、铺设电缆
●计算机布线及网络的安装
●高空作业
●修剪树木
●安装新设施、设备
●修理
●在屋顶上作业
●工作完走下楼梯
●管道作业
●挖掘
●办公室家具、配件、地毯的移动或重新安置
●使用电动工具
●使用饮水机
●搭设脚手架
在一般行政楼及行政办公区内进行的任何工作，与其相关的危险必须在开使工作之前进行识别并采取控制措施。
2、安全工作审查程序
进行安全工作审查的目的是对危险进行识别并制定出防范措施，这是在一般行政楼及行政办公区内开展工作须进行的程序。是否需要使用工作许可证是安全工作审查程序的一个重要因素。例如，任何进入受限空间必须开据受限空间许可证。
注意某些类型的工作必须参照并遵守许可手册的程序。这些工作包括进入受限空间、设备隔离、电气工作、挖掘、墙壁和地板上钻孔以及用火作业等。
计划在高空作业或使用研磨机等工具时,还必须参照并遵守员工安全手册中的程序。
3、一般行政楼及行政办公区内工作的强制性要求
3.1在开始任何工作之前，必须联系一位8.1b节所述的监督者。该监督者必须在工作人员即将开始工作之前检查计划的工作及工作现场。
3.2所有的工作都必须进行安全工作审查。是否需要使用工作许可证是安全工作审查的一个重要因素。
3.3在一般行政楼及行政办公区内的电气工作，在完成安全工作审查的情况下，不需要工作许可证。对于所有的电气工作而言，必须填满一张电气“五步法”检查清单。主管一般行政楼及行政办公区内
所开展工作的监督者，应负责督察安全工作审查及工作许可证要求。
4、概述
4.1在一般行政楼及行政办公区内进行工作的任何人，都必须由相应的资格和能力开展其即将进行工作。
4.2工作许可程序中涉及的所有人员，例如许可证发行人、许可证接收人、许可证批准人、许可证准备人都必须就其职务及职责进行培训。
4.3对于所有高空作业的工作程序及安全系统必须到位。（参见本手册的高空作业章节）
4.4一般行政楼及行政办公区内下列类型的工作不需要工作许可证：
4.4.1日常办公室工作
4.4.2由培训过的服务技术员对复印机和个人计算机进行的日常服务工作；
4.4.3一般的园艺及草坪割草。（树木修剪需要安全工作审查及遵守工作许可证以及高空作业程序的高空作业除外）
4.4.4办公室、车间及控制室的一般清洁工作；
4.4.5来往于行政楼的递送工作（例如递送复印纸和桶装水）。
什么是安全工作审查
安全工作审查是一项程序，用于识别与任务或工作相关的所有危险。
当识别出危险时，必须在从事任务或工作之前消除或控制危险，从而防止危害。
安全工作审查程序要将一项任务（如操作或维护工作）分为几个步骤，然后识别与各个步骤相关的任何潜在危险。
什么是“五步法”？
五步法是一种能够用来促使并帮助工作人员在开始任何工作之前识别并控制危险的简单方法。