公司人员配置及岗位描述.doc

公司人员配置及岗位描述
公司人员配置及岗位描述
第 一 章      总  经  理
一、 总 经 理
（一）、岗位名称:总 经 理
（二）、直接下级:总经办主任、各开发部经理
（三)、主要职责:
1、对外代表公司，具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权.
2、直接领导各部门工作。
3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。
4、召开公司正常例会和全体员工大会。
5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。
6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等.
7、参与制定公司的大政方针和各项政策.
8、参与制定公司的长短期规划和计划。
9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核
10、严格遵守公司规章制度，遵守制度大于总经理原则。
（四）、主要权利：领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。

第 二 章  总    经   办
一、主   任
（一）岗位名称：主  任
（二）直接上级：总经理
（三)直接下级：秘书、出纳
（四）本职工作：公司办公秩序及行政事务管理，为公司提供合格的人才。
（五）主要职责：
1、对公司各部门进行督察；
2、负责员工的招聘与解聘；
3、公司机构调整及人事安排;
4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度的遵守和违纪情况，并予以奖惩；
5、思员工想教育，了解员工的思想动态,做好员工的思想工作，为员工解决实际问题；
6、计划组织公司的各项集体活动；
7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理，做好保密工作；
8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作；
9、正确传达总公司的各项指示；及时向总公司反映真实情况;
10、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;
11、按公司《培训制度》定期组织培训，并据培训内容定期组织考试；
12、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责；
13、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前1个月的20日前做好；审核其它部门计划，并于1日将各部门表格汇总；
14、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出；
15、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;
16、掌管公司印章，开具公司对外的证明；
17、负责协调公司与外单位的关系;
18、员工工资的审核；
19、严格遵守《公司基本法》，并按《基本法》考核；
20、公司日常办公秩序的管理；文件、公文、图书、办公用品的管理。
21、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。
（五）、主要权利：管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、 文  员
（一） 岗位名称:文  员
（二） 直接上级：总经办主任
（三） 主要职责:
1、接听外部电话、传真；
2、接待公司客人;
3、负责总经理办公室和公共区卫生的清扫;
4、公司饮用水的管理
5、各部门文件的打印;
6、公司的收文和发文以及收发文的整理归档；
7、公司内部局域网和电话内部网的检查,保障内部局域网和电话内部网的畅通;
8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作；
9、按公司会议制度组织公司例会和全体员工大会,记录会议内容并下发会议纪要.
10、10每月30日收取各部门下月办公用品计划，汇总后报综合部主任审批后，1—2日购买办公用品；
11、文件、公文、图书、办公用品的领用和登记管理.
12、各部门物品、设备的登记管理。
13、每月1—2日初收取各部门和各分公司的上月工作总结和本月工作计划；
14、公司人员的考勤工作；
15、及时完成上级交办的各项工作。

三、出     纳
(一）岗位名称：出 纳   
(二）直接上级：总经办主任
（三）主要职责:
1、负责汇票、现金、支票收付，严格按财务制度执行。检查票据是否合规、合法，各审核程序是否齐全。钱款当面点清,不出差错。
2、负责财务小印的管理。
3、各项业务费的收理，并开据收据.
4、掌管保险柜,对现金及支票等财务有价证券安全负责。
5、现金收入当天存入银行。并将当日收支单据汇总，填好日报表，报总经理。
6、每月做好现金月报表,月末报总经理。
7、不准超额存储现金，不得坐支现金。
8、不准挪用公款，不准私自在外开立存折，严禁公款私存。
9、严禁对不符合手续的人提取现金
10、严格遵守公司制度和财务制度。
11、及时完成上级交办的临时任务。

第 二 章  开   发   部
一、开发部经理
（一）岗位名称：开发部经理
(二）直接上级:总经理
(三)直接下级:项目专员
（四)本职工作：开发客户并达成项目合作.
(五）主要职责：
1、参加公司例会并主持本部门例会。
2、正确传达上级指示,及时向上级报告真实情况，并做好下级员工的思想工作。
3、组织员工参加公司的各项活动.
4、做好与相关部门之间的协调工作。
5、联络并接洽各疾控中心并促成合作的达成,负责回款。
6、参与经营方面的调研及宣传活动。
7、参加所开发业务的培训与督导活动。
8、商业公共关系的处理。
9、所辖地区疾控系统相关数据的收集整理与档案管理。
10、严格遵守公司制度,并严格按公司制度考核.
11、参加公司组织的学习和培训
（六）、主要权利:部门管理权、人事权、检查权、批评权、上报权

二、项目经理
(一）岗位名称：项目经理
（二）直接上级：开发部经理
（三）本职工作：准客户合作细节的开展与活动的具体实施。
1、准客户的跟进与关系维护.
2、参与准客户项目经营方面的调研及宣传活动。
3、参加准客户的活动组织与策划活动.
4、负责活动期间的全程培训、组织与督导.
5、活动期间各种商业公共关系的处理。
6、参加公司组织的学习和培训