社联第九届主席换届大会策划书 定稿.docx

社联第九届主席换届大会策划书 定稿
社联第九届主席换届大会策划书 定稿
中国石油大学（北京）学生社团联合会第九届主席换届大会
一、大会目的：新的一个学年已经到来，为了更好的为学生社团服务、为全校师生更好服务和学生社团联合会日后有序的进行工作，在保证公平、公正、公开的原则，召开学生社团联合会的主席换届选举。选出正主席一名，副主席两名，副秘书长一名。在校团委的领导下，为第九届学生社团联合会开展各项工作打好基础。出色的主席团是学生社团联合会今后更好的发展必不可少的条件，因此主席换届大会对于学生社团联合会的重要性不言而喻。
二、大会参与人员：1特邀嘉宾
2各个社团主席3监票组和计票组4学生社团联合会部长代表
三、大会举办时间:201*年10月14号18:30
大会举办地点：三教106四、大会流程：一、前期准备工作：
（1)由办公室提前一周先把教室借好，打开音频设施，由宣传部和外事部负责大会现
场的布置工作。（注意：教室要求大教室并且下午三四节没有课。大会现场布置要求5:15之前布置好）
(2)各个主席候选人要求先把演讲的PPT放于电脑上，并打开检查是否能够打开运行。(3)大会选举要用的选票要求网络部10号之前设计好，11号打印出来。13号之前拿给团委老师盖章。
二、大会进行中：118:30主持人宣布换届大会开始，全体起立奏国歌。
2主持人宣布大会纪律、大会监票人计票人名单及大会选举办法。
3进行第九届学生社团联合会主席团候选人竞选演讲，每个人五分钟。
4主持人将现场交给监票组，监票组组长宣誓，然后监票组现场开封选票，并做好选票发放（团委老师三张选票，上届主席两张选票，社团主席一张选票）当众撕掉剩余选票。由另一组展示投票箱，并收回已经写好的选票。5主持人将现场权利由监票组转接选票给计票组。（这时由计票组和团委老师到另一个教室进行计票，计完票后回到现场，期间请主席们耐心等待）6团委老师上台宣布结果。
7团委老师对新上任学生干部的寄语。8第八届社联主席对新上任学生干部的寄语9主持人宣布换届大会结束
三、后期整理：每个部门都留几个人整理一下教室和物品，办公室负责带回所拿
到的物品。
五、各个部门安排：
办公室：负责本次活动所有物资的准备，归还，以及教室的借用，在10月12日前确定所用教室。
督察部：负责联系各社团，确保各个社团的正主席能够参加投票，对于要换届的社团，应提前告知办公室让其做好准备。
策划部:负责本次大会的策划工作，以及现场突发情况的处理。宣传部；负责手绘海报的制作。
网络部：负责在BBS上发帖宣传本次活动。
特别注意本次活动的嘉宾邀请：为第八届校社联主席。各个社团主席。团委老师及辅导员。
六、经费预算
目总计
七、应急预案：
水桌签选票项价1.50.30.1单目7060100数格105给嘉宾和主席1810133
价说明1现场有突发的状况如人群骚动等问题时，由主席团带领各个部门冷静场面，迅速处理事情。2主席团的PPT打不开或者电脑死机等情况，大会开始之前，应该把电脑打开和主席团的竞选稿打开运行，确保能够打开。
第十届社团联合会换届选举大会
策划书
学生社团联合会
201*年6月17日
1
一、活动主题
“重庆工程职业技术学院第十届院学生社团联合会换届选举大会”
二、活动背景及目的：
背景：为了进一步加强我校社团联合会管理制度，促进社团联合会健康发
展。保证社团的正常运转，充分发挥学生干部的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液。
目的:为了更好地落实协会的换届工作，挑选出优秀的接班人出任社团联合
会主席团及各职能部门的位置，不断为社团联合会补充新生力量，使社联继续向前打不发展。并根据《中国共产主义青年团章程》和《重庆工程职业技术学院学生社团管理条列》现制定此换届策划书，对社团联合会主席团进行统一换届选举。
三、活动宗旨：
“团结，求实，进取，创新”
四、活动时间、地点、参加人员
活动时间：201*年xx月xx日活动地点：学术报告厅参加人员：全院师生
五、活动主办单位与承办单位
活动主办单位：重庆工程职业技术学院校团委
活动承办单位：重庆工程职业技术学院学生社团联合会
2
六、活动前期准备
1、在选举一周前，出展板、横幅、海报贴于社联宣传栏处。（由宣传
部和书协负责）
2、通知校学生会主席团、义管会代表、新闻中心负责人、二级院系代表出席。（由主席团负责）
3、在换届选举前一天邀请嘉宾、团委领导（由主席团负责）。
4、通知每个社团成员（甲级社团10人其余社团5人）出席。（由宣传部、人事部负责）
5、当天换届大会举行前布置会场（由乒协和数协负责）。6、现场摄影工作、撰写新闻稿（分别由摄影协会和宣传部负责）。
7、负责现场人员签到，制定签到表格，并制作工作人员表，确定工作人
员。（办公室负责）
8、提前做好投票表、计票、邀请函，准备活动所需要纸、笔、投票箱，并邀请老师，说明要发表讲话。（外联部负责）
9、准备好换届选举大会所需要的音响、话筒、音乐、电源等。（由音乐
协会负责）。
10、需要竞选主席团的用ppt的格式写好自己的简历，提前一天交到办公室。
11、安排换届选举大会现场座次表，并安排各个领导邀请嘉宾及校学生会主席团、各院系主席团、新闻中心、义管会，各协会代表就座。（由乒协负责）
12、大会现场的礼仪及主持人的选择。（由主席团刘秋菊负责）13、竞选者的演讲顺序。（抽签决定）
七、大会活动议程（附表5）
1大会进行第一项议程：嘉宾进场，主持人开场白，并介绍各位领导老师及嘉
宾。(5min)
2大会进行第二项议程：请xx领导讲话，并致开幕词。(5min)3大会进行第三项议程：全体起立唱团歌。(2min)
4大会进行第四项议程：第九届主席团代表做工作总结报告。(5min)5大会进行第五项议程：由学院领导向第九届社联干部颁发聘书及荣誉证书。
3
(5min)
6大会进行第六项议程：
由xx老师负责监票，并且当众验票，宣读选票规则：
（1）本投票实行不记名投票，每张选票选3人，低于3人或超过3人视为废票。
（2）本选票过程中，实发选票与收票比例超过95%，视为有效选举，否则视为选举无效。(2min)
7大会进行第七项议程：主席团候选人进行演讲，平均每人演讲时间不能超过5分钟（40min）
8大会进行第八项议程：投票结束后由检票组负责统计票数，统计完后由团委书记兰天健老师公布投票结果并发表讲话。(10min)9大会进行第九项议程:接社联旗帜仪式。(5min)
10大会进行第十项议程：有请新一届社联执行主席发言(5min)
11大会进行第十一项议程：学院领导对这次大会进行总结，并宣布本次活动圆满结束，活动结束请学院领导及团学干部等留下合影留恋。(5min)12大会进行第十二项议程：主持人宣布邀请领导、嘉宾退场。
八、活动后期工作：
1、工作人员留下收拾会场，检查无误后方可离开。
2次日所有协会负责人到社联办公室开会并做工作总结（时间待定）。
九、经费预算（见附件1）十、注意事项：
1、提前准备好本届主席团候选人名单给老师。2、在大会前安排好座位，保证位置坐满。
3、大会中注意纪律，现场所有人把手机关机铃声置为震动，中途不能随意走
动。
4、现场所有工作人员必须佩戴工作证，并提前到学术报告厅签到和负责会场看守。
5、选举应注意公平、公正、公开，投票人为社团指导老师、社团全体成员，确保不存在拉帮结派等不良现象。
4
十一、应急方案：
1、停电，则选举大会改期另作安排进行选举大会。2、停电，秩序维持好方可离开会场。
5
附件1：活动经费预算
活动经费预算序号1234567891011合计
物品团徽鲜花横幅邀请函化妆品聘书矿泉水气球双面胶签字笔选票数量201*束2条40张1套8份2件2包1份20支300单价(元)合计价格(元)0.430404505301051.50.1525809080405040602053030
6
附件2：物资清单
编号123
物资清单物资音响设备座位牌花卉数量一套一套一套获取方向音乐协会办公室花卉园负责人何致进李娟赵静
7
附件3：大会工作人员
大会工作人员列表项目嘉宾邀请负责部门主席团主要负责人员王毅程雄所需人数2联系方式15223551787会场申请主席团118716658338宣传海报、横幅宣传展板座位安排宣传PPT制作所需物资购买会场布置会场签到所借物资管理会场纪律多媒体调试后勤宣传部书协武协微博协会财务部乒协人事部篮协武协音协办公室杨建龙肖鑫533343222351871665083918883326251王勇马刚杨弃秦康平130223626521862318745215223894644陈宏宇13996012410赵静梁旭1587055658413452070056欧云川1350839343413012313579李娟7
8
摄影唱票，计票，统计主持人、礼仪摄影协会策划部申航1615111974177李林娅13996061659主席团刘秋菊5
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附件4：投票流程图
主席台大门投票箱
C1-C2排工作人员B1排学院领导、团委领导及嘉宾老师B2排B3排校学生会主代表、各院系主席团代表、新闻中心、图书义管A1排工作人员A2排-A12排各协会代表C3排主席团候选人会代表B4排-B7排甲级社团代表B8-B12排各协会代表
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附表5：活动流程图：
项目项目主题序号项目时间19：00主要内容嘉宾就座，会场人员一、二、三、三、四、致开幕词嘉宾介绍领导讲话唱团歌主席团做工起立欢迎嘉宾19：0319:0519：0819：10作汇报工作汇报由学院领导为第九届主持人介绍来宾请领导讲话全体起立唱团歌社联主席团做上一期五、颁发聘书19：15社联主席团和甲级社团颁发聘书领导宣读选总监票人宣布选举办五、举规则、监票、唱票19：18法并验票和礼仪发票六、七八、
候选人演讲观众提问投票19：2319：2820：3010
候选人演讲候选人回答进行现场投票11
九、统票、计票团委书记讲20：40统票、计票书记发表讲话，公布十、话并宣布选举结果20：50选举结果十一、十二、十三会旗交接仪21：00式新选执行主21：05席代表发言学院领导对21：15大会总结第九届主席团和第十届主席团交换会旗第十届主席团代表发言，对下一期的规划学院领导对大会进行总结
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附表6第十届学生社团联合会主席团换届选举选票
重庆工程职业学院第十届社联主席团换届选举选票1号xx（）4号xx（）2号xxx（）5号xx（）3号xxx（）备注：请同意的在（）后面打“√”，不同意的不作任何标记。每人在候选人中必须选3个，多选或少选作废。
学生社团联合会
201*年6月17日