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如何使用PPT中的“任务窗格”工具
在PPT软件中，“任务窗格”工具的功能是多样化的。熟悉和了解它，对于初学者学习制作丰富多彩的动画效果、令人满意的幻灯片起着尤为重要的作用。下面把自己的学习心得介绍给大家：
1.执行菜单栏“视图”-“任务窗格”操作；或者点击“格式工具栏”中的“设计（s）”项，在演示文稿的右侧出现“任务窗格”。最上部是标题栏“开始工作”项，右侧有“下拉（黑三角）”和“退出（x）”两个按钮。点击“下拉”按钮，在出现的列表中，有16种选项。 见下图：

对于初学者来说，常用的有“开始工作”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”、“自定义动画”、“幻灯片切换”等几项。前三种比较简单。后两项则内容丰富，了解和熟悉它要做足功课。
2.自定义动画：
点击“自定义动画”项，“任务窗格”标题栏显现其名称。在插入小鸟（GIF格式）动画后，在小鸟四周出现八个白色圆点选框。光标置于选框中，按住左键，可移动小鸟在图片中的位置。
见下图：

同时在“自定义动画”窗格中，“添加效果”显示可操作。点击字框中右侧的黑三角按钮，弹出四种选择项：“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”。见下图：

光标置于“进入”项，出现不同的几种选择。见下图：

点击“飞入（2）”让小鸟飞入图中。在弹出的“飞入”选项栏里，点击“开始”右侧箭头，选择“之前”项，同样选择“方向”是“自左下部”，将“速度"选择为“中速”。见下图

这时，在“自定义动画”中部的记录和操作白框中，记录了插入动画图片编号（图片10）。点击其右侧箭头，弹出选择列表(见图4)，点击“效果选项”，弹出“飞入”对话框，同样也可设置“开始”、“方向”、“速度”，（对话框中“计时”选项下，“重复”选“无”）。每次设置完后，图片中的小鸟会自动预览你的选择要求。“添加效果”的四种选择，都有几种常用的动作供选择，此外还有“其他效果”项，点击之，有更多的选项可帮助我们制作出丰富多彩幻灯片的动画效果。制作完毕后，点击界面空白处，消除小鸟八点框，点击“自定义动画”下面“播放”命令，预览播放效果。。依照以上思路，举一反三来设置各种动作选择，预览各种效果，学习并掌握它。
3.幻灯片切换：
选择“幻灯片切换”项，其名称出现在标题栏。见下图：

在“应用于所选幻灯片”选项中，单击所要的幻灯片切换效果（单击每个选项，界面会预览）；同样可预览到切换效果。在“修改切换效果”项：“速度”有三种选择；而“声音”可插入背景音乐（音乐格式必须是MAV），点击“声音”选框右侧箭头，弹出右侧有滑块的选择框，按住左键将滑块拉到底，点击“其它声音”项，出现“添加声音”对话框，选择背景音乐，按“确定”退出。这时，“声音”选框中出现了“背景音乐”的名称。此办法比通过菜单栏插入声音更简单。将下面的“循环播放，到下一声音开始时”前方框勾选；接着“换片方式”可设置幻灯片放映切换时间；然后点击“应用于所有幻灯片”方框，按“播放”，即可预览动画效果。一般情况，第一张幻灯片按以上操作制作，之后每张图片的插入制作就容易了。关于背景音乐如何嵌入幻灯片中，见之前《PPT嵌入音乐方法》、《我对<PPT嵌入音乐方法>的补充》的介绍。