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浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试大纲(2009-03-21 17:27:24)
标签：计算机二级 办公软件 浙江省 杂谈
分类：等级考试
基本要求
1. 掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。
2. 掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。
3. 掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。
4. 掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。
5. 熟练掌握Office公共组件的使用。
考试范围
（一）WORD高级应用
1．WORD页面设置
正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。
2．WORD样式设置
1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。
2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。
3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。
3．域的设置
掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。
4．文档修订
掌握批注、修订模式，审阅。
（二） EXCEL高级应用
1. 工作表的使用
1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。
2)深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。
3)使用样式格式化工作表。
2．函数和公式的使用
1)掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。
2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。
3．数据分析
1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。
2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，并能组合数据透视表中的项目。
4．外部数据导入与导出
与数据库、XML和文本的导入与导出。
（三）PowerPoint高级应用
1．模板与配色方案的使用
1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。
2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。
3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。
2．幻灯片放映
1)能够使用动画方案并自定义动画。
2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。
3)掌握幻灯片的选择放映。
3．幻灯片多媒体效果
能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。
4．演示文稿输出
1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。
2)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法。
（四）公共组件使用
1．图表
掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与数据系列。
2．图形
使用“绘图”工具处理自选图形。
3．表格
数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。
4．安全设置
Word文档的保护。Excel中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。
5．宏的使用
掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。
操作系统平台：Windows XP Professional；
应用软件：Office 2003

一、数组公式
　　Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。
输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。
选取数组公式所占有的全部区域先选中区域中任意一个单元格，然后按下Ctrl＋/键即可。
编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter键。选取数组公式所占有的全部区域后，按Delete键即可删除数组公式。
　　数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量，但必须自己键入花括号“{}”将数组常量括起来，并且用“，”和“；”分离元素。其中“，”分离不同列的值，“；”分离不同行的值。
使用不在工作表中的数组有时，公式仅占用一个单元格时也需要以数组的方式输入。其具体原则是：一个公式使用了数组，并且这个数组不在工作表上，就应该使用数组的方式输入这个公式。
　　下面介绍两个使用数组公式的例子。
1有如图所示的工作表，需分别计算各商品的销售额，可利用数组公式来实现。
　　单元格F2中的公式为：{=SUM（IF（A2：A11=″商品1″，B2：B11＊C2：C11，0））}.这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2：A11中出现值“商品1”，则数组公式将B2：B11和C2：C11中与其相对应的值相乘并累加，若是其他值则加零。同时，虽然数组B2：B11和C2：C11均在工作表中，但其相乘的数组B2：B11＊C2：C11不在工作表中，因此必须使用数组公式。
2假设要将A1：A50区域中的所有数值舍入到2位小数位，然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式：=ROUND（A1，2）＋ROUND（A2，2）＋…＋ROUND（A50，2）。
　　有没有更简捷的算法呢？有。因为数组ROUND（A1：A50，2）并不在工作表中，因此要使用数组的方式输入公式，即：{=SUM（ROUND（A1：A50，2））}.

二、函数
1、符合条件的统计函数（见题目1）
Countif(区域，条件)
Sumif(条件区域，条件，求和区域)
2、时间和日期函数（见题目2、5）
Date
Time
Now
Day
Month
Year
3、replace函数（见题目2）
Replace(old_text, start_num, num, new_text)
4、逻辑函数（见题目2）
If（条件，真的值，假的值）
5、查找与引用函数（见题目3）
VLOOKUP（value,table_array,col_num,logic_value）
HLOOKUP（value,table_array,col_num,logic_value）（见题目5）
6、数据库函数(见题目4)
DCOUNT
DSUM
DAVERAGE
DMAX
DMIN
7、其他函数
Istext(value) (见题目4)
RANK(排名函数) (见题目6)
ABS(绝对值)
三、筛选
1、自动筛选
2、高级筛选（注意结果保存在另外一张工作表，必须要以这张表为当前工作表）
四、透视表与透视图