档案科技项目申报、结题、评奖应注意的几个问题.pdf

T ou c h W i t h Gr a s s r o o t s l 基层连线 档 案科技 项 目申报、结题、评 奖 应 注 意 的几 个 问题 占晖 近年来，档案科技工作 的开展为档案工作注入了新的 活力，有力推动了档案事业的发展。我省档案科技工作基础 较好，尤其在信息 化和数字档案馆建设 等方面具有较强 的实 力，近年来在国家档案局科技立项和优秀科技成果奖评选 中 都取得了不错的成绩，但在具体科技项 目管理中我们也发现 了一些问题，如申报材料不规范、项 目结题拖延等等。为规 范科技项 目流程，提高档案科研工作效率，提升科技工作水 平，现就科技项 目的申报、结题和评奖工作 流程梳理如下：、科技项 I I 巾报 科技项 目申报 时间一般在每年年初，以下发通知 时间为 准。申报科技项 目分为国家档案局和省档案局两级，需正确 填写申报材料，注明“承担单位”和“申报单位”。(一)申报资格：国家档案局课题的申报单位限定为 各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局，新疆生产建设 兵团档案局，各 中央、国家机关、人 民团体档案部 门，总参 办公厅保密档案局，武警部队司令部办公室，中国照片档案 馆。课题承担单位可以为各级档案局(馆)和具有法人资格 的其他单位。如已有立项课题未完成的，原则上不参加立项 评审。课题 申报材料 需经省档案局进行 审核把关后，再 申报 到国家档案局参加立项评审。省档案局课题的申报单位以各 市县档案局为主，课题承担单位原则上应通过当地档案局进 行申报。如已有立项课题未完成的，原则上不参加立项评审。(二)选题方向：申报 国家档案局课题应紧扣每年初 下发的立项选题指南所 规定的方 向和研究 范围，课题名称 自 拟。申报省档案局课题的选题方向可参考国家档案局下发的 立项选题指南，也可根据当年全省档案工作计划及当地具体 工作情况进行选择，题 目 自拟。如对选 题方 向有疑 问，可咨 询省档案局科技主管部门。(三)材料 编写：申报 国家档案局 科技项 目的应认 真填 写 国家档案局科技项目计划任务书和 申报国家档案局 科技项 目情况简表，申报省档案局科技项 目的应认真填写 浙江省档案局科技项目计划任务书，格式模板可在“浙 48 浙江档案2 0 1 1 年第1 期 江档案网”上下载。填写完成后应与省档案局科技主管部门 沟通，发送 电子版计划任务书 和简 表先行把关审核，根据反 馈意见进行修改完善。项 目名称应 简明扼要，并体现研究 内容，不宜太宽泛笼 统。表中所有涉及到项 目名称的表述应一致。承担单位使用 全称或规范简称，表中所有涉及到承担单位的名称及先后顺 序应一致。项 目负责人最多两人，表中所有涉及到项目负责 人的姓名及先后顺序应一致。承担单位应在“承担单位审查 意见”栏内签署意见并加盖公章，有多家承担单位的应分别 加盖公章。申报单位应在“申报单位审查意见”栏内签署意 见并加盖公章。凡是与计划任务书无关的内容不要在表中体 现，如认为确有必要，可另单独装订附后。计划任务书用A 4 纸正反面打印，排版简洁美观。打印数量参见每年下发的立 项申报文件要求。特别注意，计划任务书中的“研究内容和主要技术指 标”应明确提出这两项内容，最好分点描述，力求表述清楚 扼要。“预期科技成果形式、学术或经济价值、推广应用范 围”栏中，预期科技成果形式应清楚明确，不能笼统表述。一般罗列作为科研成果最终提交结题的一系列内容，如某调 研报告、某信息系统等，项 目结题将以此块内容作为衡量课 题是否完成的主要依据。计划任务书最后一页审查意见应做 到所有涉及单位均签章，如承担单位有好几家的，这几家单 位都应在相应位置签章。、科技项 题 科技项 目应在计划任务书规定的时限内完成研究并提交 结题申请，项目未按时完成的应向科技主管部门说明原因。(一)结题方式：课题结题 目前分为三种方式：结题、函审和 会议鉴定，承担单 位可根据 自身情况 申请采用其 中一 种结题方式，国家档案局 和省 档案局科技主管部 门将根据课 题研究 实际情况，最终确定结 题方 式，通过文件 回复项 目承 担及 申报单位。项 目研究过程遇到不可抗力或其他重要因素影响，课