元旦活动策划案.doc

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元旦活动策划案
　　一 活动意义：

　　通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。

　　二 活动目的：

　　元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。

　　三 活动资源需要：

　　教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。

　　四 活动总负责人：xx

　　五 活动开展：

　　1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院

　　2、活动时间：2017年12月25日晚 7：00

　　3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室

　　六 经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元

　　七 活动流程：

　　(一)活动前期：

　　1 向学校申请活动所需要的教室。

　　2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。

　　3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。

　　4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。

　　5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。

　　6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。

　　(二)活动当天：

　　1 主持好晚会的开展。

　　2 维持现次序不要影响同学大案表演。

　　3 观看同学的表演，积极鼓掌。

　　(三)活动后期：

　　1 打扫教室的卫生。

　　2 晚会结束后将桌登摆放为原样。

　　八 活动应注意的细节：

　　1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。

　　2 活动当天的安全。

　　3 活动当天的次序。

　　这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!

　　相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!

　　四、后期活动工作：

　　1、为演员分发小礼品 2、费用处理

　　3、书面总结 4、vcd制作 5、网络宣传

　　6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看

　　第三部分 工作人员和项目组

　　一、工作人员

　　顾问：待定

　　统筹组：武汉交通职业学院团委策划部

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　　二、项目组：

　　1、第一项目组：节目组

　　组长：待定 组员：待定

　　任务：

　　(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　2、第二项目组：宣传组

　　组长：待定 组员：学生会宣传部团委网络文秘组

　　任务：

　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　3、第三项目组：外联组

　　组长：待定 组员：学生会外联部 团委外联组成员

　　任务：

　　(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　(3)负责晚会费用的处理

　　4、第四项目组：礼仪组

　　组长：待定 组员：待定

　　(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0

　　5、第五项目组：舞台组

　　组长：待定 组员：待定

　　任务：

　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　6、第六项目组：后勤组

　　组长：待定 组员：待定

　　任务：

　　(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

　　(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等

　　(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

　　7、第六项目组：机动组

　　组长：待定 组员：待定

　　任务：

　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　(2)协助比较忙的项目组的工作。

　　第四部分 各阶段任务及工作分配

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　　一、晚会前三个阶段：

　　1、晚会策划及准备期(时间：待定)：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

　　◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

　　◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

　　◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

　　2、晚会协调及进展期(时间：待定)：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

　　◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

　　◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

　　◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

　　◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

　　3、晚会倒计时期(时间：待定)

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

　　◆末期宣传：宣传组负责;

　　◆领导邀请：由礼仪组负责;

　　◆工作证制作：由后勤组负责;

　　◆场地确定：由舞台组负责;

　　◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)

　　◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)

　　三、节目单：

　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

　　四、资金预算、来源及用途(见附录三)

　　五、应急控制

　　1、电应急方案

　　◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会常

　　2、灯光应急方案

　　◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3：节目应急方案

　　◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　第五部分 附录列表

　　附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

　　次序工作内容时间控制负责人

　　(1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单

　　(4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材

　　(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作

　　(13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作

　　(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作

　　(22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位

　　注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

　　1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：

　　注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内 由原定负责人送达。
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