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印刷企业信息管理系统网络集成方案

一、前言
目前有实力的印刷企业日益具备跨地域、集团化的特点。作为企业的老总如何管理分布在各地的分支企业，及时了解各企业的生产经营状况以及最大限度的发挥集团的整体优势、提高资源的有效利用率是亟待解决的问题。传统的管理模式远远不能适应这种需求，因为传统模式基本上是基于人的管理，不可避免的带来大量的人力、财力的重复与浪费；并且效率低下、不及时、不便量化、无法快速响应客户的需求。
随着信息技术的发展，目前业界已经找到了行之有效的解决方法：那就是全面实行信息化管理，在单个的企业采用局域网的形式，进行有效的业务流程、生产管理；异地分厂与总公司之间通过互联网进行管理，对最终客户可以通过网站、浏览器的形式发布公开的信息，以及客户可以通过互联网下订单、查询订单进度等。而且企业还可以异地接单、生产，业务员可以在外报价，然后通过网络直接向工厂下单生产。总之，通过网络化管理企业可以为客户提供多样化的服务，其内涵大大超出传统意义上的服务，没有做不到的，只有想不到的。
军软公司开发的印刷企业生产经营管理系统完全适应于这种网络环境，无论是业务流程，物流管理，生产管理还是程序结构、数据库基础都具有可伸缩性。对于小的企业可以采用单机版，中型企业可以采用网络版或者是高级网络版，对于跨地域的企业可以通过网络将分散的系统有机的集成在一起。并且各个版本之间可以无缝升级，有效降低企业实施难度和投资风险。
二、实施方案
凡事有利就有弊，互联网在给企业带来便利的同时也带来了很多隐患，尤其是当企业架设公开的网站之后，就面临黑客、病毒甚至是竞争对手的攻击。因此我们认为应该分阶段、分层次实施网络化管理，从局部到网络、从简单到深入。对于企业内部的敏感资料不宜放在网络上，而且生产管理信息由于具有地域性也不宜放在网络上。针对这种情况，我们提出如下阶段性实施方案：
1、企业局域网管理
首先在各个企业内部建立局域网，采用《印刷管理系统》网络版实现企业内部的全面网络化管理，具体方案见《综合解决方案》。根据以往的经验，企业信息化管理对员工的影响较大，必须要有一段适应期才能达到较理想的效果，因此局部的实施非常重要，而且又是直接与生产、财务紧密相关，不能走捷径。局域网的示意图如下：

印刷企业生产经营管理系统结构示意图
印刷企业生产经营管理系统程序流程示意图

2、基于VPN方式的网络管理
在各个企业建立了局域网，并且系统运行正常之后，就可以将各地的企业网络同总公司联网。考虑到数据的安全性以及业务流程的连续性，采用虚拟专线（VPN）的方式较为可行，因为在VPN上传输的数据可以加密，而且不是公开的，但通道又借用了互联网，费用比DDN等专线低很多。而且业务流程不用做任何调整，可以将整个公司当做一个局域网来看待，各地企业的数据可以汇总到总公司的服务器上，又可以独立运作。总公司老总甚至可以实时了解各地企业的经营状况，各地企业数据可以互相导入，如：A地区报价，可以将报价单传至B地区然后系统直接开单生产，A区业务员可随时了解该工单的进度情况。如果各企业能够用宽带上网（ADSL等）那这种联网方式的效果非常好，几乎和局域网没有区别，数据安全性、效率非常高而且能做到实时性。如果上网条件不理想，比如只能是56K Modem方式，那么就不能做到实时性，因为数据传输的带宽有限。但是可以将各地企业每日的重要数据（如产值、销售等）打包传输到总公司的服务器上
甚至是发手机短信，总公司老总依然可以了解各地的生产、经营情况。并且可以实现自动传输。网络示意图如下：

3、基于互联网的方案
在前两个阶段的基础上，基本上能满足企业内部管理的需要，但如果企业要扩大影响、为客户提供更多的服务则必须将部份业务流程放置在互联网上，而核心的数据仍然在局域网上。客户可以通过上网下订单、报价、了解订单进度等，企业的部份行政管理也可以在网上进行。网站既可以自行架设，也可以采用主机托管的方式，也可以委托军软公司架设，这样系统维护更方便，而且费用更低。将来还可以增加许多功能，示意图如下：

主界面：

客户服务台：

管理员平台：

三、实施进度
整个项目实施进度预计表

实施类型
技术咨询
用户数据整理
安装培训
使用验收
局域网(每家厂)
3个工作日
3－7个工作日
7个工作日
30个工作日
企业联网
3个工作日
7－15个工作日
7个工作日
30个工作日
互联网方式
7－15个工作日
10－20个工作日
15个工作日
30个工作日
注：本进度不包括企业局域网组建、布线、购置硬件的周期；
同时不包括向有关网络营运商申请专线的时间。如果是互联网方式尚不包括网站开发周期，如果企业有特殊要求，则不包括二次开发周期。
四、培训
为保证进度，采取集中培训的方式，企业管理人员和操作人员都必须参加培训，每天不少于4个小时的学习与上机时间；培训地点另行商定。

广州军软电脑有限公司
2002年11月