礼仪大赛策划.doc

华东交通大学社团工作委员会

2014-2015社团工作委员会
公共关系协会
第八届职场真人秀之礼仪大赛
申
请
材
料

社团名称：公共关系协会
社 长：张玉文
联系电话：[phone]
申请时间：2014年X月X日

一．活动名称
礼仪大赛

二．活动背景
当前，大学生群体普遍都只注重课程上的学习成绩以及课堂外的社会实践能力，却忽视了自己作为祖国的建设者，应该重视的礼仪知识，同时也忽视了毕业后走向社会应该具有的职场礼仪。从而导致未来走向职场的准备不充分而丧失好多宝贵的机会。公共关系协会基于这些背景，特举办一场礼仪大赛，主要是为了提醒广大学生群体注重职场礼仪的培养。

三．活动目的
1、提醒广大交大学子注重礼仪知识的培养。
2、践行社团“普及公关知识，培养公关人才；立足长远，服务交大”的宗旨。
3、发掘广大师生中的公关人才，为其他同学树立公关典范。
4、提高我校全体师生对公共关系知识的重视

四．活动主办和承办单位
主办：共青团华东交通大学委员会
承办：华东交通大学公共关系协会

五．活动时间和地点
活动时间：
报名时间：11月24日南区 11月25日北区
初赛：11月24日（周一）6点（南区） 11月25日（周二）6点（北区）
决赛：11月31日（周一） 7点至9点
活动地点：
报名地点：南区一食堂附近，
北区一食堂附近：
初赛地点：暂定于15栋309教室和12栋309教室
决赛地点：15栋118教室

六．活动对象
华东交通大学全体在校师生

七. 活动流程

（一）、前期宣传和报名工作
策划组：负责在活动前期做好策划并交往社工委外联部审批。
宣传组：负责设计好宣传单，交由商家打印出来，希望可以准备彩印。
同时宣传部负责在交大各网络媒介上宣传此次大赛，微博，空间等等。
外联组：负责准备好邀请函，联系交大各兄弟社团的负责人社工委的各位负责干事与部长。
实物部：负责招新现场的桌子和登记表格等的准备工作。
活动现场具体要准备：大的礼仪大赛的打印纸和签到单和纸笔。
同时实物部还负责向北区移动营业厅借用帐篷。

（二）、初赛前的培训和题目设置
培训
由社团特定的培训人员为所有参与比赛的选手讲解活动主题和具体安排。并由礼仪部相关成员队参赛选手进行部分礼仪动作方面的培训。
题目设置
由策划部负责提供初赛时的礼仪题目和决赛时的PPT展示
初赛：一张A4纸大小的考题，要求涵盖填空、选择、判断、简答四种体型。
决赛：PPT形式呈现题目，其中还要求包含一个视频解析题。观众投票环节，每组选手1分钟的拉票环节，由观众投票，此环节分值占总分值的20%.
（三）具体流程：
1、23联系好相关帐篷、桌椅、奖品、报名表、音响、电脑、礼仪题目等，24日早八点，由副会长负责，带五个会员在南区一食堂附近摆摊开展报名，（报名的形式采取报名取单抽小奖品的形式）中午再由相关人员换班，到下午六点左右，报名结束；北区亦是。为扩大影响力，在报名时我们会取出音箱做相关解说，并贴出海报。另外还有还会跟所有师生进行有奖互动游戏。
说明：赛前报名可以团体身份参加，也可以个人身份报名参加。
2、 初赛：
卷子形式比赛，24日下午6点开始在12栋309教室，25日下午在15栋309教室，礼仪组组员负责答卷的分发、监考、敛收和批改工作。成绩表晚上8点统计出送到办公室。
3、 决赛：
（1）届时会有相关学姐学长、在校相关礼仪老师做客评委席（大约六人）和上届相关礼仪学长、赞助商相关人员，其他兄弟社团等、交大各报纸电台记者前来做客嘉宾席（约5人）；
（2）礼仪组负责迎接和签到，待相关人员和参赛人员到达后，由一男一女两位主持人做相关解说，并告以比赛流程和相关注意事项。实物组负责维持现场秩序，礼仪组负责做比赛的相关文字记录，宣传组负责拍照记录。
（3）事先在在初赛中选15个人组成5个队伍，争夺名次。
4、所有公共关系负责人及实务组、策划组人员提前一小时到达会场进行会场布置和准备相关物品。
5、如果赞助商有过来现场，就再统计结果的时间，由赞助商对活动进行一个短暂的发言。决赛结束后，主持人宣布初赛结束，并再一次对赞助商感谢，做完说相关结束语后，相关人员及嘉宾、评委、日新、校报先留下跟协会负责人合影，公共关系协会全体合影。委托校报、日新做相关宣传等。
6、待相关人员离开后，协会负责人就地开一次短暂的会议，对比赛中出现的问题进行总结。
八．活动标准

1、达到影响华东交通大学学生并在该群体中引起一定的关注度的效果。
2、要求准备充分，并各个环节连贯进行。
3、社员参与性高，社员积极性强，并带动参赛选手的气氛。
4、整体秩序正常，达到零差错的效果。

九．宣传方案
1、宣传部负责将本次活动在各个交大学生组织的网络媒体中置顶，例如微博、微信、日新等。
2、联系社工委以及各个学院的宣传部，请他们帮忙宣传。
3、宣传组负责海报、横幅、单页制作，并交由社工委审批。
4、负责人在各个qq群众转发活动信息。
5、外联组邀请各个兄弟社团出席决赛现场，并请他们代为宣传。
6、负责人联系各个交大媒体的记者。

十. 人员分配
策划组：1、负责活动整体步骤的策划并也协助实施。
2、负责整个活动初赛和决赛题目的设置和评分细则。
3、重点是负责PPT的制作。
实物组：1、五个人负责活动帐篷以及桌子设施的搬运工作。
2、实物部全体负责118教室的布置和现场音响以及投影仪的调试工作。
3、负责活动材料的购置，例如气球等。
礼仪组：1、负责初赛的卷子分发、敛收、评分和统分的工作。
2、负责118教室的接待工作和现场嘉宾签到。
3、负责决赛时的分数统计工作，并将最后的结果交由主持人。
4、挑选1男1女为15个参赛选手进行简单的礼仪培训。
外联组：1、负责邀请各个兄弟社团的负责人以及以前社团的学长和学姐。
2、负责为本次大赛拉赞助。
宣传部：1、负责网络宣传，微博、微信、空间等。
2、负责宣传材料的制作，例如海报、泡沫板、横幅、宣传单等。
负责人：1、负责协助外联的赞助和实物组的现场筹划。
2、负责音箱和帐篷的借用。
3、负责社工委方面和兄弟社团方面的沟通。
副社长：1、负责与策划部一起进行PPT 和视频解析题的制作。
2、对南区摆摊负责筹备。
社长助理：1、负责外联部的整体赞助。
2、负责届时决赛时礼仪T台秀的筹备。

十一．安全预案
1.人数较多，需要注意活动现场的秩序，活动注意接电安全，保证人员的人身安全，有矛盾及时报告和协调及时处理；
2.活动中如发生疾病的突发情况，及时采取急救措施或直接联系校医院医务人员；
3.天气日渐转寒，提醒我们的参赛选手多穿衣服；
4.参赛选手的物品的保管工作做好，专人看管，防止贵重物品的遗失；
5.
实务部要安排专项人员维持整个会场秩序，防止事故发生；
6.活动结束后，安排人员在门口疏散观众防止拥挤的情况出现。

十二．其他备注
有关于赞助商的回馈
1、海报宣传：宣传组负责制作活动相关海报并张贴于决赛118教室的活动现场，我们可在海报上加入赞助商内容。
2、喷绘、横幅：喷绘与横幅为室外宣传最有效的两种方式，我们会在社工委规定的宣传区张贴喷绘，悬挂横幅。（宣传物上会为赞助商做宣传）
3、我们会主动与交大校报、交大广播站、交大日新网三大媒体进行联系协商，为我们的活动做大规模的宣传。
4、活动过程中 ，在活动现场我们还会增加对赞助商的相关宣传工作。
5、互动结束后，我们会对活动的效果及宣传效益做一详细的总结并回馈给赞助商。
6、如果赞助商有嘉宾过来现场，决赛都会安排赞助人员的5分钟左右的发言环节。
7、我们之间的合作是为了达到双赢的目的，我们也会对赞助商自行提出的宣传方案做可行性分析，并合理的接受。

十三．财务预算

（务必做成表格形式，有赞助的注明赞助来源，赞助超过300元附上赞助合同）

品名
单价
数量
合计（元）
海报纸
3
5
15
宣传单页
0.15
1000
150
横幅
20
2
40
租用音箱
50
1
50
嘉宾饮用水
1
20
20
主持人化妆
5
2
10
胶带
3.5
2
7
宣传用泡沫板
5
5
25
马克笔
2.5
2
5
美工用剪刀
2.5
2
5
奖状
3
4
12
气球
4
6
24
笔记本
5
2
10
小糖果
12
2
24

一等奖价值100
1
100
二等奖价值80
1
80
三等奖价值60
1
60
四等奖价值40
1
40
最具潜力奖价值20
1
20
总计
687

活动经费来源于社费和赞助

外
事
部
意
见

社
工
委
意 见

团委
意
见