工厂内部职能体系划分.doc

宁波市鄞州星光文体塑料厂部门设置及职能说明

厂 长

行政部

采购部
技术部
品质管理部
生产部
业务部

厂长
1） 组织生产、设备、安全、环保等制度拟定、检查、监督、控制。
2） 编制工厂长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标，中心工作及重大措施方案。
3） 审定技术管理标准，审核新产品开发方案，不断提高产品的市场竞争力。
4） 工厂各部门的日常生产活动，定期召开会议，发现问题解决问题，确保生产线正常运转。
5） 审核生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告等。
6） 抓好生产管理人员的专业培训工作。
7） 负责做好生产调度管理工作。

业务部门
1） 树立以客户为中心实现工厂利益最大化的销售工作思想，按工厂相关销售管理制度执行工作。
2） 负责开发客户和维护客户关系
3） 做好客户档案的建立，记录等的工作
4） 负责催缴客户欠款
5） 随时收集市场客户对产品的反应等信息并做好记录
6） 做好客户退货处理工作
7） 做好签单，组织发货工作
8） 协调好与其他部门的关系
9） 保持良好的业务形象，管理好客户关系，为工厂营造良好的形象。

生产部门
A. 生产主管
1） 负责对生产进度进行督促和控制，做好日常进度检查工作。协调紧急和异常情况，保证批量生产能按要求按时完成。
2） 第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况， 协调并合理好生产排班。
3） 负责检查、统计每日产量，物料使用情况，发现问题及时解决。
4） 分析、报告生产计划的执行结果，不断提高生产计划的合理性和准确性。
5） 跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的情况。
6） 随时了解各车间班组的生产情况，人员、机器的到位状况。
7） 根据实际进度和产品需求计划的变更情况，对生产计划做出相应的调整。
B. 生产组长
1） 配合、协同好生产的日常管理工作。
2） 严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产
3） 根据下达的生产计划，做好本班生产计划，人员安排。协调各生产的工序，掌握生产进度，保证均衡生产和生产任务的完成。
4） 严格执行安全文明生产，教育工人遵守劳动、工艺和操作规范。
5） 按工厂相关产品的质量规范要求生产，做好生产投入控制和生产过程损耗控制，减少浪费和使用随意性。分工明确，提高生产效率。
6） 设备维护管理，根据工厂对设备管理的要求，切实抓好设备养护工作，定期做好保养工作。
7） 积极主动参与技术交流、培训等活动，利用一切机会学习先进生产技术。

C. 操作员
1) 服从分配、听从指挥，严格遵守各项操作规程，使生产规范化。
2) 随时检查设备运行状况，做好日保工作，如发现问题，及时上报处理，使得安全生产操作。
3) 在生产过程中，发现生产出的产品质量有问题，应该及时提出。
4) 节约能源，爱惜材料，对落地的材料捡起，杜绝浪费。按统一规定摆放物品，禁止随处堆放混杂。
5) 对产品的操作，员工应提高创新能力，提高工作质量和工作效率。
6) 每天下班时，清理工作台面和机器设备清洁，台面卫生，做好卫生值日工作。
7) 对生产产品的质量及不认真作业，造成浪费或完不成指定生产任务负责。
8) 明确自身工序岗位职责，认真完成任务。
9) 各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具。

品质管理部门
1） 按规定对进厂原物料配件、生产过程中的产品及出货时的各产品进行检验，并做好相关记录（检验报告）。
2） 负责异常品质事故原因的追查与验证
3） 负责制定相关原材料的验收标准
4） 对工厂在生产过程中的半成品、成品进行抽检，并做好记录工作。

技术部门
1） 负责做好新产品的开发工作
2） 做好产品设计等的相关工作
3） 对开发的新产品，工艺方面有记录，资料整理整洁。
4） 在初期新产品试样工作中，能与生产部门做好协调工作。

管理部门
A. 人事行政
1） 负责组织对人力资源开发，劳动用工，劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
2） 负责制定工厂的人事管理制度。设计人事管理工作的程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。
B. 采购员
1） 了解各部门物资需要及各物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部队各物资的采购成本及采购资金控制要求，熟悉各物资采购计划。
2） 对原材料采购有严格的控制，做到按计划采购，跟仓管员沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性安排。
3） 采购物资严格把握质量，对原材料等的供应商了解。

C.仓管员
1） 负责工厂配件仓库物品的进出管理，做好核对验收、登记和发放工作，做好库存物品的保管。
2） 熟悉仓库大小物品的品种名称，规格型号等基本知识。
3） 随时掌握库存状况，缺货及时提供相关信息给采购，并提供采购需要建议。
4） 物品分区域，分类存放，做好标签填写、标示工作，方便查找。成品、废品分类记录。
5） 做好入库和出库入账登记、开单据工作，杜绝遗漏。
6） 注意仓库的安全监察工作，卫生工作，确保物品防水，防潮，防火，防盗及防损等。
7） 每月定期按要求提供相关仓库信息。

D. 财务
1） 做好凭证复核工作。
2） 往来处理及时做好。
3） 应收款项准确统计跟关注，对超期货款，及时催要，并书面进行汇报。
4） 固定资产记账
5） 财务报告
6） 每月工资表做好当天审核