DB11∕T 1828-2021 文物保护工程资料管理规程.pdf
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1、 ICS 91 010 CCS P 01 DB11 北京市地方标准 DB11/T 18282021 文物保护工程资料管理规程 Management specification of built- heritage conservation project documentation 2021 - 03 - 29 发布 2021 - 07 - 01 实施北京市市场监督管理局 发 布 DB11/T 18282021 I 目 次 前 言 . II 1 范围. 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 基本规定 . 2 5 分类与编号 . 3 5.1 分类 . 3 5.2 编号 .
2、3 6 工程资料 . 4 6.1 业主单位文件 . 4 6.2 监理资料 . 5 6.3 施工资料 . 6 6.4 竣工图 . 11 6.5 施工现场安全资料 . 12 7 编制组卷 . 12 8 移交与归档 . 13 附 录 A (规范性) 工程资料分类与归档保存表 . 14 附 录 B (规范性) 分部/子分部/分项划分及代号规定 . 19 附 录 C (规范性) 资料管理目录 . 21 附 录 D (规范性) 施工管理样表 . 24 附 录 E (规范性) 常用建筑材料进场复试项目表 . 102 附 录 F (规范性) 文物建筑工程分项工程质量评定表 . 103 附 录 G (规范性)
3、观感质量检查部位明细表 . 107 附 录 H (规范性) 竣工图的改绘及折叠 . 111 参考文献 . 121 DB11/T 18282021 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 给出的规则起草。 本文件由北京市文物局提出并归口。 本文件由北京市文物局组织实施。 本文件负责起草单位:北京市文物工程质量监督站、北京市园林古建工程有限公司、北京城建亚泰建设集团有限公司、北京市文物古建工程公司、北京国文琰园林古建筑工程有限公司、北京昊海建设有限公司、北京英诺威建设工程管理有限公司、北京万兴建筑集团有限公司。 本文件主要起草人:焦占红、刘大可、张峰亮、孙艳群、何广斌、金超、申迪、王叶红、李华
4、新、崔晨、李博、商廷泽、马春喜、于海宽、闫伟峰、李攀。 DB11/T 18282021 1 文物保护工程资料管理规程 1 范围 本文件规定了文物保护工程资料管理的基本规定、分类与编号、工程资料、编制组卷、移交与归档等内容。 本文件适用于下列文物保护工程资料的管理: a) 核定公布为文物保护单位的建筑物、构筑物; b) 尚未核定公布为文物保护单位,但被登记公布为不可移动文物的建筑物、构筑物。 其它文物保护工程、 历史建筑及尚未公布为文物建筑具有保护价值的建筑物、 构筑物工程资料的管理可参照使用。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中, 注日期
5、的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 WW/T 0024 文物保护工程文件归档整理规范 DB11/ 383 建筑工程施工现场安全资料管理规程 DB11/T 695 建筑工程资料管理规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 工程资料 project document 在文物保护工程全过程中形成的各种形式的信息记录,分为业主单位文件、监理资料、施工资料、竣工图和施工现场安全资料。 3.2 施工资料 construction document 施工单位在工程施工过程中形成和收集的工程资料。 3.3 竣工图 as
6、- build drawing 工程竣工验收后,真实反映工程项目施工结果的图纸。 3.4 施工现场安全资料 security management documentation of construction site DB11/T 18282021 2 工程实施过程中形成的有关施工安全的各种形式的信息记录。 来源:DB11/383,有修改 3.5 工程档案 project document archive 在文物保护工程全过程中形成的有保存价值的工程资料。 3.6 组卷 group volume 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件、资料分类整理形成案卷的过程。 来源:DB11/T 695
7、,有修改 3.7 归档 putting onrecord 将具有保存价值的资料组卷、交档案管理单位保存的过程。 来源:DB11/T 695 3.8 电子资料 electronic records 工程全过程中通过数字设备和环境生成, 以数码形式储存于可读取的数字化载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理、传递的工程资料。 来源:DB11/T 695,有修改 3.9 业主单位 owner 具有法人资格的文物管理或使用单位。 4 基本规定 4.1 工程资料的产生、编制,应真实反映工程全过程和工程质量的实际情况,与工程进度同步形成、收集和整理,按专业归类,按时间顺序编号。 4.2 工程资料应内容完整、
8、字迹清晰、签字齐全,并按要求加盖印章。 4.3 工程资料表格应选用本文件中表格,表格中内容不宜更改。未提供表格可自行设计或符合 DB11/T 695 规定。 4.4 工程资料应为原件。使用复印件,应加盖复印件提供单位的公章,注明复印日期,并有经手人签字。 4.5 工程资料应及时办理或签署意见,不得涂改、伪造、抽撤,由资料管理员专人管理避免丢失或损毁。 4.6 工程各参建单位应确保各自资料真实、准确、完整、有效,并具有可追溯性。由多方共同形成的资料,各单位应分别对各自所形成的资料内容负责。 DB11/T 18282021 3 4.7 工程资料分类与归档保存应按附录A要求分别保管。 需移交城建档案
9、馆的工程档案, 应符合DB11/T 695 规定。 4.8 施工现场安全资料应随施工生产进度同步形成,不进入工程档案、不移交,在工程施工期间有效,由参建单位分别保存。 4.9 施工资料应由各工种(专业)工长、质检员、试验员、材料员等有关岗位人员负责编制、提供,资料管理员负责工程资料的收集、整理及组卷工作。 4.10 各分部工程施工资料有共用合格证、 试验报告等资料情况可用复印件, 但必须注明原件所在案卷。 4.11 施工单位负责汇总专业分包单位编制的施工资料, 自查合格后移交业主单位。 专业分包单位负责所承包范围内施工资料的编制、整理,对其施工资料的真实性和完整性负责,自查合格后交施工单位进行
10、汇总、组卷、归档。 4.12 工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等作出明确要求。 4.13 工程竣工图应由业主单位组织编制,可委托施工单位、监理单位或设计单位编制。 4.14 由业主单位采购供应的施工物资,业主单位应提供相应的质量证明文件。 4.15 分包单位的资质证明文件应归入分包单位的施工资料。 4.16 涉及工程结构安全、文物本体安全的重要部位,应留置隐蔽前的影像资料,影像资料中应有对应工程部位的标识。 4.17 危险性较大的分部分项工程,业主单位、监理单位、施工单位等应留存施工方案、专家论证意见及验收记录等相关管理资料。 4.18 参与工程项目施工管理的各方
11、, 其法定代表人授权委托书、 工程质量责任承诺书等, 应归档保存。 5 分类与编号 5.1 分类 5.1.1 工程资料按其特性和形成、收集、整理的单位不同分为业主单位文件(A 类)、监理资料(B类)、施工资料(C 类)、竣工图(D 类)、施工现场安全资料(E 类)。 5.1.2 本文件将施工资料分为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工测量记录(C3)、施工物资资料(C4)、施工记录(C5)、施工试验资料(C6)、过程验收资料(C7)及竣工验收资料(C8)八类。 5.1.3 分部、子分部、分项工程的划分应符合附录 B 要求。 5.2 编号 5.2.1 业主单位文件、监理资料、施工现场
12、安全资料编号由业主和监理单位分别根据本单位和有关规定进行编号。 5.2.2 施工资料按以下形式编号: X XX XX X X X X 注:资料编号由 9 位组成: 为分部工程代号(2 位) ,应符合附录 B 要求; 为子分部工程代号(2 位) ,应符合附录 B 要求; 为资料类别编号(2 位) ,应符合附录 A 要求; 为资料顺序号(3 位) ,按资料形成的时间顺序从 001 开始逐张编号。 例:屋面泥背的第一张隐蔽工程检查记录,对应的资料编号为 04- 02- C5- 001 DB11/T 18282021 4 5.2.3 同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号;同一名称的工程资
13、料应按形成时间的先后顺序编号;使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。 5.2.4 不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号的相应位置以“00”代替。 5.2.5 同一批次的同一物资用在两个以上分部或子分部工程中时,其资料编号填写主要使用分部或子分部的工程代号。 5.2.6 资料应按类别或属性建立资料管理目录,格式应符合附录 C 要求。 5.2.7 监理资料、施工资料表格格式应符合附录 D 要求。 6 工程资料 6.1 业主单位文件 6.1.1 业主单位文件是项目从立项申请、申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料,可包括但不限于:工程计划、申请、批
14、复文件;工程勘察、设计、论证文件;招投标文件;合同文件;工程质量监督注册文件;商务文件;工程竣工验收、备案、保修资料;其他资料。 6.1.2 工程计划、申请、批复文件包括下列内容: a) 工程前期计划、筹备阶段需要保存的资料; b) 工程方案申报文件; c) 工程方案批复文件。 6.1.3 工程勘察、设计、论证文件包括下列内容: a) 现状勘察报告; b) 设计方案; c) 施工图; d) 设计方案审定记录; e) 施工图审查记录; f) 施工图修改记录; g) 专家论证意见记录; h) 施工前、施工过程中考古勘探发掘资料。 6.1.4 招投标文件包括下列内容: a) 设计招投标文件; b)
15、施工招投标文件; c) 监理招投标文件; d) 中标通知书。 6.1.5 合同文件包括下列内容: a) 设计合同; b) 施工合同; c) 监理合同。 6.1.6 工程质量监督注册文件包括: 工程质量监督注册表。 6.1.7 商务文件包括下列内容: a) 工程投资估算; DB11/T 18282021 5 b) 工程设计概算; c) 施工图预算; d) 工程结、决算。 6.1.8 工程竣工验收、备案、保修资料包括下列内容: a) 工程质量检查报告; b) 工程竣工验收报告; c) 工程竣工验收记录; d) 工程竣工总结; e) 工程质量保修书; f) 工程竣工档案预验收意见; g) 工程竣工专
16、家意见 h) 工程竣工验收备案表。 6.1.9 其他资料包括下列内容: a) 合同约定甲供材料、构配件的合格证、质量证明文件; b) 工程原貌、竣工照片、影像资料; c) 工程准备、开工、施工、竣工、文物施工重要节点等其他记录。 6.2 监理资料 6.2.1 监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的文字及影像材料,内容应符合附录 D相关要求,存档应符合附录 A 要求。 6.2.2 监理规划应由项目总监理工程师组织编制并审核签字,报经监理单位技术负责人批准。 6.2.3 监理实施细则应由监理工程师根据专业工程特点编制,经项目总监理工程师审核批准。 6.2.4 监理交底记录应由总监理工程
17、师在开工前组织各专业监理工程师向施工单位进行交底,可用交底记录表或会议纪要形式记录。 6.2.5 监理旁站资料应包括下列内容: a) 重点部位、关键工序旁站方案,内容应包括旁站范围、方法和要求等; b) 旁站记录,由旁站监理人员及时填写。 6.2.6 监理月报应由监理工程师编制,由总监理工程师签认。 6.2.7 监理会议纪要应根据会议记录整理,经项目总监理工程师审阅后,与会各方项目负责人进行会签审核。 6.2.8 监理日志应由监理工程师编制,并符合下列规定: a) 专人负责,逐日记载; b) 日志内容应包含当日气象、监理工作、施工情况、巡视发现的问题及处理情况等。 6.2.9 监理抽检记录由监
18、理工程师根据对进场物资或工程质量的抽检情况进行填写。 6.2.10 不合格项处置记录应由监理工程师在工程监理过程中,发现不合格项时填写。 6.2.11 监理工程师通知单应按照附录 D 表 D.1 进行填报, 由监理工程师在工程监理过程中, 根据需要制发。 6.2.12 工程暂停令应按照附录 D 表 D.2 进行填报, 由项目总监理工程师根据工程情况决定并下达工程暂停。 DB11/T 18282021 6 6.2.13 工程款支付证书应按照附录 D 表 D.3 进行填报, 由监理单位审查施工单位的工程付款申请后填写。 6.2.14 工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、费用索赔审批表应按照附录
19、 D 表 D.4、表 D.5、表 D.6 进行填报,由项目总监理工程师对施工单位提出的工期延期、费用索赔进行审批。 6.2.15 工作联系单、工程变更单应按照附录 D 表 D.7、表 D.8 进行填报。 6.2.16 见证人告知书应按照附录 D 表 D.9 进行填报,见证人员由监理单位在开工前确定。 6.2.17 材料见证记录应按照附录 D 表 D.10 进行填报, 由见证人员及时填写, 并有施工试验人员签字。 6.2.18 工程竣工移交证书应按照附录 D 表 D.11 进行填报,由监理单位在工程竣工验收合格后完成。 6.2.19 工程质量评估报告应在工程竣工预验收合格后, 由项目总监理工程师
20、编写, 并经监理单位技术负责人签字并加盖总监理工程师执业印章和单位公章。 6.2.20 监理工作总结应在工程竣工验收合格后,由项目总监理工程师组织编写,并提交业主单位。 6.3 施工资料 6.3.1 施工管理资料(C1) 6.3.1.1 工程概况表应按照附录D表D.12进行填报, 在工程开工前填写,可做为施工组织设计的扉页,记录包括下列内容: a) 工程基本信息; b) 分部工程主要作法特征和工程特点。 6.3.1.2 施工组织设计(施工方案)审批表应按照附录 D 表 D.13 进行填报,在开工前,由施工单位企业技术负责人对施工组织设计或施工方案进行审批;应符合下列要求: a) 施工中发生施工
21、方案或施工措施较大变更, 应有变更审批手续, 且须原审批单位审批后方可实施; b) 施工组织设计(施工方案)应包括工程概况、施工部署、施工准备、主要项目施工方法、施工进度计划、主要资源需要量计划、施工组织与工程管理主要技术措施以及文明施工管理措施、施工总平面布置图等内容。 6.3.1.3 施工日志应按照附录 D 表 D.14 进行填报, 以单位工程为记载对象,从工程开工之日起开始记录至工程竣工日止;应符合下列要求: a) 由项目负责人逐日填写; b) 施工日志记录内容包括:施工部位、施工内容、机械作业、班组作业、生产存在问题等生产情况和技术质量安全活动、检查评定验收、技术质量安全问题等技术、质
22、量、安全、生产工作。 6.3.1.4 施工现场质量管理检查记录应按照附录 D 表 D.15 进行填报,并符合下列要求: a) 应由施工单位填写,报项目总监理工程师审查并作出结论; b) 施工现场质量管理检查记录主要包括: 施工现场质量责任制、 质量管理制度和工程质量检查制度、管理人员和专业操作人员持证情况、图纸会审情况、施工组织设计编制审批情况、施工验收规范准备情况等。 6.3.1.5 材料试验计划、施工试验计划应按照附录 D 表 D.16、表 D.17 进行填报,由施工单位项目技术负责人在现场施工前编制。涉及结构安全的材料文件应全部具有见证取样和送检资料,并由施工单位配备试验人员,配合监理单
23、位的见证人按规定执行见证取样和送检制度。 6.3.1.6 施工检查记录表应按照附录D表D.18进行填报,由施工单位工程管理人员填写,应记录对不符合项提出的纠正意见,整改完毕后进行复检,记录宜包括下列内容: a) 记录质量控制活动,包括但不限于:斗栱草验、黑活板瓦沾浆检查等; DB11/T 18282021 7 b) 记录修缮重要做法,包括但不限于:基础、木结构、屋面、墙体等修缮施工重要环节记录。 6.3.1.7 工程质量事故调 (勘) 查记录、工程质量事故报告应按照附录 D 表 D.19、表 D.20 进行填报,并符合下列要求: a) 由施工单位在工程发生质量事故时进行记录; b) 事故发生时
24、间应记载到年、月、日、时、分; c) 事故情况应包括工程破坏程度、损失情况(伤亡人数、损失程度等); d) 估计所造成的损失包括因质量事故进行返工、加固等损失的金额、人工费、材料费和一定数额的管理费; e) 事故原因包括设计原因(计算错误、构造不合理等)、施工原因(施工粗制滥造、材料、构配件或设备质量低劣等)或设计与施工共同存在的问题以及天灾、人祸等; f) 处理意见包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。 6.3.1.8 监理通知回复单应按照附录 D 表 D.21 进行填报, 由施工单位根据监理通知单,对工程存在的问题进行整改后填写。 6.3.1.9 报审表、报验表应按
25、照附录 D 表 D.22表 D.42 进行填报: a) 报审报验表主要有:工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、施工进度计划报审表、施工物资进场报验表、工程动工报审表、分包单位资质报审表、分项/分部工程施工报验表、月工料机动态表、 工程复工报审表、 月工程进度款报审表、 工程变更费用报审表、 费用索赔申请表、工程款支付申请表、工程延期申请表、单位工程竣工预验收报验表、现场文物(古树)记录、现场布置报验、拆卸文物构件记录、样板报验表、旧构件使用记录、构件更换、维修、加固记录。施工过程中的报审与报验,均应采用相应的报审报验表并附相应质量记录文件按时进行。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施
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