天津中医药大学迎新晚会策划书.docx

天津中医药大学
中医学院2011级迎新晚会
策划书

中医学院文艺部
一、整体情况
1、晚会主题名称：“情系天中，爱洒人间 ”迎新晚会
2、晚会背景：又是一个九月，许许多多带着憧憬，怀揣梦想的新生来到了天津中医药大学，汇聚到这知识的象牙塔，为天津中医药大学注入了新鲜的血液。天津中医药大学因新生们而不同，因新生们而变得更加精彩，是他们坚毅的步伐，青春的身影，为天中注入了新的激情与希望。天津中医药大学是倡扬科学精神的圣地，是彰显人文魅力的殿堂，在这崭新的天地，新生们会发现大学的乐趣，学会适应新的环境，，更会不断锻炼自己，逐步增强自身的综合素质，逐渐发展成为一个德，智，体等多向发展的人才，使自己成为一个对国家和社会产生积极作用的人才。
3、晚会目标与意义：
a、欢迎大一新生：使同学之间更加深入的了解对方，关心对方，最终建立和谐的同学关系。同时，学长学姐的亲切指导与热情关怀让新生们感受到到家一样的温馨，使同学们逐步适应，习惯大学的生活，为未来的学习生活打好最坚实的基础，做好最充足的准备。
b、融合师生情谊：学生在晚会上与老师热情的沟通有利于学生更好的与老师建立良好，和谐的师生关系，同时也有利于新生们更快更好地融入大学生活，了解学校，为学校做出自己的贡献，和谐的师生关系不仅有助于新生在未来的生活中更有激情，更加努力的学习，更有助于学生树立正确的人生观，社会观，价值观，为进入社会奠定良好的基础。
c、锻炼了同学们的能力：迎新晚会由中医学院学生会文艺部，组织部，办公室等各部门联合举办，这极大地锻炼了学生会成员的工作能力，有助于在未来的学生会工作中更快，更好的完成任务。同时，在工作过程中，同学之间逐步建立了深厚的感情与良好的默契，使整个学生会更加紧密的团结在了一起。
d、扩大了学院影响力：迎新晚会的成功举行，证明了中医学院学生会的能力与实力，更反映出了全体中医学院人的信心与努力，可以说，迎新晚会的成功就是中医学院的成功，使我们每个中医学院人的成功，每个学生会部门在这场晚会上都相互配合、尽心尽力，为晚会做出了自己的贡献，这也反映了整个学院的团结。整个学校将因中医学院而自豪！
4、时间：2011年9月20日
5、地点：天津中医药大学南院报告厅
6、主办单位：天津中医药大学中医学院学生会文艺部
7、协办单位：天津中医药大学中医学院各部门
8、面向对象：a、本次晚会的面向对象以我院大一新生为主，面向全校学生；
b、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生会和校团委、校党委领导、各学院代表以及学校各学院学生会负责人出席晚会。
二、前期宣传：
1、前期利用学校网站做好宣传
2、晚会前期利用学校展板进行宣传。
3、于适合地点挂条幅，在醒目，合适地点张贴大量海报。
4、在晚会的前一天，制作节目单，节目单共50份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据再加每个班5份、主要负责人每人一份）。
5、通知各个新生班级的负责人，确保晚会时间和地点通知到位
三、节目征集 ：
节目形式不限（舞蹈、歌曲、小品、相声均可），从新生各班中选出，每班2个节目，节目演出次序由晚会策划组决定；另外，大二、大三中选出3-4个节目。
为活跃晚会氛围，特设游戏环节和有奖问答的互动环节或者是由赞助单位举行的抽幸运观众活动，具体暂定。
（1）9月6日对大二、大三各班发下征集节目的通知。
（2）9月6日对新生各班发下征集节目、礼仪、主持人的通知。
（3）9月9日进行筛选并确定节目、礼仪、主持人。
（4）9月10日晚第一次按顺序完整彩排。
（5）9月19日下午最后一次彩排。
四、工作人员及项目组
1、工作人员：
指 导：**老师
总策划：
导 演：
顾 问：
工作组委员：
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：****
副组长：***
组 员：文艺部、组织部、办公室部分干事
任 务：
a、节目的征集、筛选、编排
b、制作迎新晚会的宣传短片，节目音乐，并进行审查，完善。
c、9月10日第一次正规彩排，9月19日晚完成最后一次正规彩排，期间每隔一天进行一次正规彩排。
d、9月19日早晨将晚会节目单报到学院并打印50份；
e、9月19日之前准备好主持人的形象设计及台词；
f、9月19日晚上之前联系好演员化妆单位。
g、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：场务组
组 长：***
副组长：***
组 员：生活部、宣传部、办公室部分干事
任 务：a、购买晚会之中所需要的用品，并于当晚分发，
b、录制整场晚会，并于晚会结束进行后期制作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：
副组长：
组 员：女生部
任 务：a、9月19日早上准备好请柬；
b、9月19日中午送完请柬；
c、9月10日晚上之前挑选出六个女礼仪；
d、为会场上的领导及老师准备好水、食品等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：***
副组长：***
组 员：体育部
任 务：a、舞台搭建，会场布置 。
b、节目表演过程中所需道具的搬运
c、晚会结束后协助各部门恢复会场原样
（5）第五项目组：机动组
组 长：***
副组长：****
组 员：办公室部分干事
任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持。
b、会场后勤保障
c、处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 （
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后仔细核对，核对无误后及时上报。
五、晚会流程及节目单（另附见最后）
六、资金预算
用途 金额（单位：元）
租用服装道具
演员化妆
购买请柬
印制传单
购买灯光设备
舞台背景布置
服装酬谢费
节目酬谢费
其他支出
1、单项预算表：（
2、总预算：。
七、资金来源
中医学院学生会
八、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、场上电源发生漏电时，由机动组负责，及时关闭相关电源，视情况而做出相应处理，若情况严重，则推迟晚会。
4 、当出现食物中毒问题时，机动组应及时作出紧急救护，并送至最近医院进行治疗。
5 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
九、附则
次序 工作内容 时间 控制负责人

1 发送请柬工作 19日完成工作
2发放节目单 19日18：20完毕
3化妆室换衣间整理工作 20日11：30完毕
4借用所需工具工作 20日12：00完毕
5 维持秩序工作人员到位 20日12：20完毕
6 化妆工作 20日12：30—14：3 0
7 换衣间服务人员到位 20日12：50完毕
8 舞台道具服务人员到位 20日12：50完毕
9 搬运学院器材 20日14：50完毕
10 音箱设备调试工作 20日16：00完毕
11背景布置工作 20日16：30完毕
12 服装道具准备工作 20日16：30完毕
13舞台搭建工作 20日16：30完毕
14 灯光安装调试工作 20日16：30完毕
15 会场服务器具（茶、水等） 20日17：20完毕
16 六个礼仪到岗 20日17：30完毕
17引领观众进场入座 20日17：50完毕
18 进出口控制工作 20日17：50开始
注：1、各部长代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则一览表：
次序 工作内容 时间控制 负责人
1 所租服装道具的整收与送还 9月21日送还
2 借用学校的服装的整收与送还 9月21日送还
3 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
4 灯光设备的摘收与送还 9月21日送还学院
5 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
6 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
7 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
8 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
9 桌椅及电脑收送工作 9月21日送还学院
10 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

节目单及晚会流程：
次序 节目名称 节目时长 上场时间 节目类型 节目负责人
1、 千手观音
2、 红旗飘飘
3、 …………………………………………………………