美的空调事业部第二届供应商大会方案.doc

第二届供应厂商恳谈会策划案
美的空调事业部第二届供应商大会方案
目 的

1. 增进与供应商的合作友谊。回首过去，肯定过去的一年中供应商给予美的的巨大支持,共同分享成功的喜悦。前瞻未来，展示美的21世纪辉煌的图景，增强双方合作的意愿、令供应商对美的充满信心。
2. 表达美的对供应商及供应商管理的高度重视，使美的和供应商之间战略性合作伙伴关系得到巩固。与广大供应商探讨长期成本最优化和互利互惠目标等相关要素。
3. 通过参观空调柜机新线和国家级企业研究开发中心，展现美的核心优势，发展后劲，体现美的对市场的信心，激励员工和供应商为共同的目标和利益而努力。

主 题
推进战略合作，共创美的世纪
活动组织形式

时间：十一月五日至六日
地点：顺德新世界万怡酒店
参加人员：（约320人）
1． 集团及事业部领导（25人）；
2． 供应商代表（260人）构成：本部工厂200人，模具公司约10人，电子公司约30人，芜湖公司约20人；
3． 新闻界朋友（10人）；
4． 工作人员（20人）；

活动安排及说明

序号
时间安排
地点
活动
内容
日期
时间
1

5日
9：00——11：00

新世界酒店大厅
报到
报到登记、住宿安排、派发会务指南，24小时热线咨询电话随之开通
上午

定点供应商及配套基地供应商展示

中心会场偏厅做大型展示，展出2000年定点供应厂商及配套供应厂商供应产品实物及供货质量对比曲线图，来客由神秘而科技色彩“时光隧道”引入，参观展示，引发供应厂商间对质量问题的更深层次的思考。
5日中午
12：00
华美轩
自助餐

5日下午
2：00-
4：30
丽晶殿
美的集团空调事业部2000年供应厂商恳谈会
1．主持人在音乐“创美的新世纪”声中宣布会议开始
2．×总经理致辞
3．×副总经理致辞
4．播放新产品VCD带
5．×部长表彰优秀供应商名单，供应商领奖，
5．供应商代表发言
6．×副总宣布2000年配套基地及定点供应商名单、发证
7．主持人宣布会议结束
5日晚
6：00-
9：00
丽晶殿
联谊晚宴
演员与员工同台表演。
在晚会的高潮推出“跨世纪美的空调新品”为主题的时装表演。 T型舞台上，演员们穿着夸张精致、印有“美的空调新品”图样的时装进行表演，配合投影仪2000年新品介绍背景，以及幕后台词和音乐，营造出一种精端、典雅、舒适、回归自然的美的风情,体现美的对完美的执著追求。

6日
上午

丽晶殿
早茶

9：00-10：30
厂区
参观
参观柜机新线
技术研发中心
合影留念，欢送
活动全过程摄像

活动要求
整个活动规格应符合美的现代化大企业和行业A级品牌的整体形象，体现美的人蓬勃的热情、高涨的信心、实干的作风以及追求完美的精神。活动内容应紧紧围绕美的对品质和成本的追求，突出质量管理理念和思想。
活动内容力求紧凑，现场布置体现高品位和现代感。
所有与会人员均配戴标识，男士着黑色西装、佩礼花，女士统一着浅色套裙。
1． 酒店环境布置要求：
（1） 酒店上空悬挂三只新logo高空气球，蓝白底色各衬白蓝图识，蓝底垂幅反白标语；
（2）门口设两块迎宾板，右一为“去年我们曾在此欢聚”，内容是去年恳谈会的照片集锦，经过精心设计处理；左一标题为“今天我们再次相约”，两块迎宾板有显眼美的新LOGO及美的空调字样。
（3）接待台设背景板，背景板要具大企业风范，接待台一侧置笔记本电脑备客户检索参展商户名单及房间号，工作人员穿统一服装，并佩带工作卡；
（4）资料自右向左依顺序摆开；
（5）接待台右侧设报到处，负责入住登记；
（6）一楼大型红木立柱绕以美的空调产品精美电脑喷绘图；
（7）大堂及楼梯拐角设指示牌“定点和配套供应商产品展示专场”
2．主会场环境布置：
（1） 会场以浅色为主基调，格局新颖，构思精巧；
（2） 背景板以银灰色为底色，上有标题为“广东美的集团空调事业部2000年供应厂商恳谈会”（中英文），并辅有鲜明浓重的美的新LOGO；
（3） 前三排摆设长条桌，铺设绿布，设姓名名牌，视具体情况决定是否摆设桌子；
（4） 由礼仪小姐指引入座，领导由工作人员指引入座；
（5） 主席台右前方设讲台，左前方设投影布幕，前设电脑投影台；
（6） 场内悬挂多条大型标语（内容待定）；
（7）产品展厅以银色为主，蓝色为辅，聚光射灯营造经典时尚气息。
3．晚宴环境布置：
（1）T型舞台则以银灰色为主，走道两边镶窄幅红色（衬红色台布），高80公分，出场口左右各一小型更衣室（前壁刷以银色， 大型红紫色logo）；观众区左右各一台梯子方便上下。
（2）T型舞台背板布置要体现现代气息，舞台侧设投影仪，便于在时装表演时介绍新产品。
4．柜机工厂布置：（具体参考“柜机新线开线仪式策划案”）另，厂内悬挂多条与供应厂商恳谈会主题一致的大型标语，以渲染气氛。
5．接待要求：
（1）所有客人必须凭请柬和回执报到，并立即落实好住房及确定回程机票；
（2）进入各项活动场所必须佩戴标识，以免闲杂人员混入；
（3）统一安排专车接送参观，专车一律贴上“美的空调2000年度供应厂商恳谈会专用车”，采用不干胶LOGO；
（4）礼仪小姐穿火红色无袖紧身旗袍，短发或盘发，并佩绥带；
（5）亲切、温柔、大方，对来宾的要求必须给予最满意的答复；
（6）用语统一、规范，态度谦逊和蔼。
活动筹备组

为确保此次活动的成功，各项准备事项组特设立负责人，具体如下：
1、 活动总监：××
2、 策划与协调：××
组员：
3．联络接待组负责人：××
组员：
4．宣传、展示布置组负责人：××
组员：
5．会务组负责人：××
组员：
筹备小组职责
活动总监：
决定活动方向、宗旨，确定活动要求及费用计划，对活动各环节把关，对活动整体效果负责、统筹各部门关系、把握和控制各个活动环节，指挥和调度各工作小组开展工作。
策划协调：
负责活动的策划工作，并综合协调各项准备工作，协调工作组之间的各项环节，控制活动进程及进度，综合调配人员把握活动气氛及节奏。
联络接待组：
1． 必要客人的机场接送；
2． 迎宾、咨客；
3． 指引、综合服务；
会务组：
1． 各项会议资料的准备及入袋；
2． 请柬发放，嘉宾联络协调。
3． 会议指南的制作及会议议程的拟定；
4． 迎宾、会议现场调度，
5． 本部与会人员的确定及落实。
6． 住宿登记及起居安排；
7． 会务指南发放；
8． 礼品发放；
9． 餐饮、酒水安排；
10． 来宾参观用汽车及豪华大巴租借及安排；
11． 礼仪小姐落实和指导培训；
12． 住宿安排；
13． 预订回程机票；
14． 财务支付、结算、报帐。

宣传、展示布置组：
1． 活动的前期内部宣传、外界媒体联系及跟进；
2． 2000年新品时装展台设计制作；
3．电脑、投影仪、音响、灯光设备、摄影、摄像等声像器材的准备；
4．电脑资料、录像带、CD等电子资料的准备；
5．时装表演整体策划；
6．各种标语和司仪用语设计：酒店门口、会场、柜机车间、研发中心；
7．酒店门口环境、接待处、会场、餐厅、展示厅、T型舞台布置；
8．车身布置；
9．柜机车间布置；
10．研发中心布置；
11．奖牌、证书准备。

责任分工

序号

组别及负责人
工作人员
工作内容

责任人
完成时间
1．

总监：
××

活动方案审定

10月20
准备工作会议

10月14
活动效果总监

11月6

2
会务筹备组负责人：
××

请柬目录整理、寄送

10月25
领导讲话稿准备

同上
主持人讲话稿准备

同上
会议指南、会议议程制作

同上
所有讲话稿审定

11月2
所有新闻稿审定

10月25
参加人数及名单确定

10月18
资料入袋

11月3
本部参加人员确定及落实

11月1
柜机厂生产协调

11月5
手提袋准备、签名册、笔记本

10月23
会场座位安排、来客餐厅座位安排

11月3
签到
来宾住宿登记、
资料装订、发放
回程机票预定
电脑输入
礼品发放

11月5
3
接待组

叫醒、催促服务
服务台
11月6
晚会奖品发放
司仪
11月5
来宾咨询安排、
咨询资料准备

10月26
菜牌酒水确定、监督

11月1
重要奖品准备

10月28
酒店及有关费用结算

11月
来客财物保管

11月5
4
联络接待组负责人：
××

必要客人机场接送

活动前后
来客用车安排

11月2
来客来回接送及接待

11月5
会场方向指引

11月5
请柬发放，嘉宾联络协调。

5
宣传及展示布置组负责人：
××

表彰用奖牌、证书制作

10月24
请柬设计、制作

10月18
来宾卡和工作人员工作卡的制作

10月2

气球、布幔、指示牌、背景板、旗帜（采用新logo）准备
电脑、投影仪设备调试

11月4
声像资料准备

10月29
音响、灯光设备运行调试

11月3
参观路线确定

10月31
摄像协助

11月5
记者礼金派发

11月5
环境布置整体效果协调

11月4
参观沿途各指示牌、标语准备

10月23
媒介安排

10月25
室内铺设：台布、地毯或地板

11月2
室外标旗布置

11月4
会议主席台、展示厅和舞台设计制作

10月28
工厂参观沿途布置及障碍清除

11月2
新闻通稿、新产品VCD、工商恳谈会VCD准备

10月25
演员联络

10月20
服装设计

10月30

晚会台词准备

10月23

活动现场灯光辅助

11月50

展厅方案确定

10月25

演出彩排

11月4

展厅制作跟进

11月1

展厅资料筹备

10月22

活动说明
（1） 报到：（11月4日下午2：00开始）
A.远道而来提前报到的外省供应商代表；
B.除无领导列队欢迎外，其余同迎宾仪式同要求。

（2） 提前报到的供应商用晚餐（11月4日晚7：00—9：00）
A.鸡尾酒会形式（具体形式待定），以示欢迎；
B.采购业务员负责通知及催促供应商前往就餐并陪同；

（3） 中式早餐（11月5日早7：30—8：00）
A.专人叫醒

（4） 迎宾仪式：（11月5日早9：00—11：00）
A.所有美的有关领导及代表配带“迎宾”标识，列队欢迎；
B.现场播放“创美的新世纪”乐曲；
C.向来宾发放“嘉宾”卡及资料礼品，发放资料并安排住宿，确定回程机票。

（5） 自助午餐（11月5日中午12：00—13：30）
A.自助餐配以酒水饮品；

（6） 2000年度美的集团空调事业部供应厂商恳谈会
（11月5日下午2：00—4：30）
A.开会之间会场播放“创美的新世纪”乐曲，投影仪上播介绍美的及美的空调2000工商恳谈会录像；
B.公司领导及工作人员在展厅前迎宾，并由工作人员指引进入并安排座位；
C.会议开始前，音乐逐渐变小，灯光略暗；
D. 音乐停止，集束灯打至讲台处，投影屏幕打出“主持人：美的空调事业部采购部××部长”，主持人上台宣布会议开始
E.投影屏幕打出：“美的空调事业部××总经理”请×总致辞
F投影屏幕打出“美的空调事业部××副总经理”请×总致辞
G.投影仪播放新产品录像带
H.×部长宣布99年优秀供应商名单，随×部长的讲话更换投影仪字幕（各供应商名单）宣读完毕后，灯光转亮，关闭集束灯，奏“创美的新世纪”音乐，进行表彰并合影。
I.优秀供应商代表发言，投影屏幕打出相应供应商代表所代表的公司名、姓名、职务等；
J.（灯光转暗，音乐停止，聚灯重新打至讲台），×总宣布定点和配套基地名单，屏幕随之更换，宣读完毕后即进行授牌仪式（灯光效果及音乐同H）并合影。
K.主持人宣布会议结束，再次奏响“创美的新世纪”，同时灯光转亮，来宾退场。
L.酒店开始布置晚宴现场。

（7）联谊晚宴 （6：30——9：30）
A. 来宾由时光隧道引入晚宴会场，各就各
B. 灯光由明转暗，灯暗前一瞬间伴随着一声提示性声响，紧接着两名“北极熊”女郎持火炬引领着两队服务员由两边走道行出，以顺、逆时针方向送菜，然后绕场退出。第一道菜出场时音乐即响起。退场后，音乐淡隐，灯光渐亮。（年轻的熊女郎作简装打扮，卡通帽、白色镶毛边手套、白色短靴，淡妆。）
C. 主持人宣布晚宴开始，全体公司领导致祝酒辞。
D.自办节目
节目一、个人舞蹈8分钟
节目二、演唱3分钟
节目三、器乐3分钟
节目四、双人舞5分钟
E.美的产品时装演示会
演员依次出场，现场奏现代感强的音乐，电子屏幕播放新产品简介 录像带，时间预计35分钟；
演员集体出场、退场致谢 时间 8分钟
F.主持人请来宾继续尽兴
G.来宾、领导互相敬酒，气氛达到高潮
H.宣布晚会结束

（8）中式早餐
A.8：00由服务台通知来宾用餐
B 9：00用餐完毕
C 9：30由大良出发

（9）参观美的
A.10：30参观柜机车间
B.10：50参观研发中心

（10）欢送
A..11:00在西区门口合影留念、送别
B．安排离去人员车程和部分未走人员登记

费用预算

费用
项目

细则

共计
5日住宿
计开50房

6日住宿
计开150房

餐饮
5日午餐，130元/人×295人
5日早餐50元/人×100人，6日早餐 50元/人×270人

4日晚宴
2，000元/台（含酒水）计开10席

5日晚宴
2，500元/台（含酒水），计开27席

展览厅
租金、设计、装修、灯光、装机

时装表演
演员邀请、服装、道具

酒店环境布置
室内大堂、会场、楼道、餐厅布置，室外布置

会场、音像设备
租借、安装、维护

柜机和研发中心配合布置
原有新logo布幔、样宣、旗帜、墙体、标牌、指示牌，仅增加横幅

内部前期和过程宣传
请柬、资料设计和印刷

外部宣传
记者邀请800元/人×10人、
后期跟进督促联系2，000元

礼品、奖品
优供商奖牌6，000元
特别纪念品250元× 300人

内部人员置装
形象策划
主持人服装300/人×2
套裙250/人×6

会务用品
资料袋、礼品袋、笔、本，

礼仪小姐

参观租车
活动日程内来往费用

合计

注：展示厅费用建议由参展供应商负责，每家收取×万元。

美的空调事业部
一九九九年十月十五日
策划：美的空调事业部经营管理部
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