争创档案目标管理省一级标准工作实施方案.docx

争创档案目标管理省一级标准工作方案
为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强机关档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现机关档案省一级标准达标，结合办公室工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关办公效率和工作质量的重要基础。根据《XX省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省二级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到90分以上，达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
（一）组织管理
1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度并发文。
3、学习《档案法》、《XX省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。（责任单位：文书科）
（二）设施建设
1、库房、办公室、阅览室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。（责任单位：行管科，各科室局队配合）
（三）基础业务
1、六大门类（文书、科技、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位。文书科，各科室局队配合。文书、电子、声像档案由文书科收集整理，科技、会计、实物档案由行管科收集整理，县委、县委办公室受表彰的实物档案由政工科牵头，相关科室收集整理）
（四）现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表，近5年重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
（责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办，各科室局队配合）
（五）开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
（责任单位：文书科、行管科、政工科、保密办）
三、创建措施
（一）加强组织领导
成立县委办公室档案目标管理领导小组，由县委常委、县委办公室主任任组长，副主任任副组长，各科室局队负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。
聘请县档案局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导县委办公室省一级档案目标管理工作，立足办公室工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保机关档案目标管理工作升级达标。
（二）保障经费投入
对照《XX省机关档案工作目标管理考评办法》、《县档案局关于机关档案工作目标管理考评工作的有关意见》文件要求，实行库房、办公室、阅览室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。
（三）加强检查督办
根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
第二篇：档案工作目标省一级材料档案工作目标省一级材料汇编
目录
1、关于档案工作目标管理省一级复查换证的函
2、档案工作目标管理情况汇报（总结）
3、档案工作目标管理自查报告
4、关于调整档案工作目标管理领导小组的通知
5、关于调整档案工作目标管理鉴定小组的通知
6、档案移交登记簿
7、分类方案和立卷说明
8、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
9、全宗介绍（第一块从单位成立到2016年12月31日）
10、组织沿革（从单位成立到2016年12月31日）
11、大事记（从单位成立到2016年12月31日）
12、基础数字汇编
13、档案利用效果实例
14、档案安全检查记录（一年大的节假日每次都要有）
15、档案工作网络图
16、编研材料目录（例如专题目录）
17、档案信息化建设情况简介
18、档案鉴定报告
19、档案保管安全情况说明20、档案管理制度
21、档案利用制度
22、档案安全保管突发事件应急预案
23、档案鉴定与销毁制度
24、档案统计制度
25、档案新技术运用情况说明
26、应用现代化技术管理档案的情况说明
27、档案保管情况记载表（整理人员提供）
28、档案工作基本情况统计表（整理人员提供）
29、档案室检查登记表（整理人员提供）
30、档案信息化和数字化统计表（整理人员提供）
31、档案整理情况台账（整理人员提供）
32、检索工具编制情况统计表（整理人员提供）
33、文书、照片、专业档案数字化扫描统计表（整理人员提供）
第三篇：机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表附件2：
XX省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
自查时间：年月日评审时间：年月日自查单位：（盖章）评审组组长（签字）：
第四篇：档案工作目标管理创建省一级实施方案市文化市场综合执法支队
争创档案工作目标管理省一级实施方案
为适应新时期档案工作发展要求，进一步加强支队档案工作，提高档案工作管理和利用服务水平，实现支队档案工作目标管理省一级标准达标，结合工作实际，特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是支队工作的重要组成部分，是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《XX省机关档案工作目标管理考评办法》规定，省一级重点考评本单位档案工作的规范性，省一级重点考评本单位档案工作的先进性，省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建，综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
（一）组织管理
1、成立领导小组，制定工作计划，明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法，“三合一”制度，制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《XX省档案管理条例》，参加档案法规和业务培训，落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理，对系统档案工作进行监督、指导，积极参加档案工作协作组活动。
（责任单位：档案室）
（二）设施建设
1、库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备（防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫）。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）
（三）基础业务
1、六大门类（文书、案卷、会计、电子、声像、实物）的档案收集齐全，整理规范，符合要求。
2、档案整理，分类科学，期限划分准确，排列编号有序，目录填写完整，装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录（温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等）。
4、移交、销毁有台账，手续齐全。
（责任单位。办公室，各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理，案卷、文书、实物档案由法制科收集整理）
（四）现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件，并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。
2、建立目录数据表，重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）
（五）开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
（责任单位：档案室，各大队、科、室配合）
三、创建措施
（一）加强组织领导
成立档案目标管理领导小组，由党支部副书记任组长，办公室主任任副组长，各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室，负责办公室日常工作。
聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员，现场指导省一级档案目标管理工作，立足支队工作实际，本着缺什么、补什么的原则，按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位，确保支队档案目标管理工作升级达标。
（二）保障经费投入
对照《XX省机关档案工作目标管理考评办法》要求，实行库房、办公室、档案室“三室分开”，建立实物档案陈列室，保证设施建设、档案整理相关工作经费，按政策落实档案员待遇。
（三）加强检查督办
根据本方案明确的责任，实行一旬一检查，对进展缓慢、工作配合不力的进行批评，对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。
市文化市场综合执法支队
二○一三年五月五日
第五篇：2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案档案工作目标管理省一级复查工作实施方案
小左轮整理
为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平，根据省机关档案工作目标管理考核要求，在市档案局业务指导下，结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际，提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案，具体如下：
一、工作目标及工作机构
2012年底，我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此，特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班：
组长：
副组长：
成员：
领导小组设办公室，负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。
科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作，全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。
二、复查基础条件
根据省机关档案工作目标管理工作要求，“省一级”
复查必须符合的基本条件为：
（一）硬件设施
1、房间条件：必须达到四室分开，即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室（实物陈列）分开；
2、库房不能顶天立地，且满足预留10年存档空间，恒温、恒湿，且必须达到“八防”要求，即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。
3、必备的设施设备，包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗，除湿机，温湿度记录仪，消毒机，防磁柜，灭火器，空调；专用电脑，档案管理软件，扫描仪等。
4、档案装具必须符合国家规范，整齐划一（由我市档案局监制）。
（二）管理制度
制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。
（三）业务建设
1、室存档案500卷以上。建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料；
2、应归档文件材料全部进行整理；
3、实行电脑管理，建立2年以上全文数据库；
4、档案装订统
一、组卷合理、排列有序、管理规范。
三、实施步骤
2008年，我局成功达标“省一级”，各项硬件设施配备到位、使用正常，档案管理制度在原有基础上予以完善，复查最主要的工作加强业务建设，尤其是08年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况，并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下：
（一）加强业务建设
1、整理科技档案
对2008-2012年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。
责任人：
完成时间：
2、整理文书档案
对2008—2012年的文书档案进行编号、编目、装订责任人：
完成时间：
3、计算机管理档案
将08年以来的文书档案进行全文扫描，建立7年全文数据库。
责任人：
完成时间：
4、整理财会档案
对2008年—2012年的凭证类、账本类、报表类的财会
档案进行编号、编目、装订等。
责任人：
完成时间：
5、完善声像、实物、电子档案
对2008—2012年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。
责任人：
完成时间：
（二）自查整改
对照“省一级”标准严格进行自查，并对08年达标升级提出的有关问题进行逐条整改，确保整改落实到位。
责任人：
完成时间：
（三）完成材料汇编
档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。
责任人：
完成时间：
四、工作要求
档案管理复查是我局今年一项重要工作，全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作，要求如下：
一是提高认识，加强协调。全局上下应统一思想，切实认识到档案管理复查的重要性和必要性，举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织，在规定的时间内完成各项复查准备工作。
二是分步实施，把握进度。档案复查工作时间紧，工作量大，领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程，按照预期进度做好各项工作。
三是集中精力，重点突破。档案整理耗时耗力，工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识，集中一段精力，全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门，寻求业务支持，及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。
四是发动力量，全力配合。全局各科室人员要有整体和大局意识，努力支持和配合档案管理复查工作，保证我局档案管理复查各项工作落实到位。
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