预算部门工作标准表.doc

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预算部工作标准表
部门关键职责
部门核心目标
1. 负责公司预结算管理工作，包含投标报价、预算报价、变洽签报价、进度报价、结算报价，及其洽谈工作。
2. 负责公司的合同管理，包含起草、审核、洽谈、签订、交底等工作。
3. 负责劳务分包管理工作，包含招标、评标、合同签订、合同交底、分包结算审核及洽谈工作。
4. 负责公司内经营统计及核算、数据分析和整理工作。
No
项目
指标
1
部门工作按规定完成率
100%
2
投标文件废标率
0%
3
合同交底率
100%
4
部门内经济指标完成率
90%
5
/
/
No
工作内容
工作依据及要求
工作流程及标准
1
预结算工作

投标报价
1、前期部投标任务书
2、预算部内部任务书（表12）
3、材料部询价+技术部方案
4、按招标文件要求组卷
1、电子文件经过自检后，提交审核，通过后形成成果文件，成果文件审核通过后，上报
2、内部任务书规定的时间内上报
3、成果文件不出现废标条件

预算报价
1、前期部前期任务书
2、预算部内部任务书（表12）
3、材料部询价+技术部方案
1、电子文件经过自检后，提交审核，通过后形成成果文件，上报
2、前期任务书规定的时间内上报
3、预算报价中不出现原则性错误

变洽签报价/进度报价
1、变洽签资料/形象进度资料
2、施工合同及甲方的要求
1、纸质文件经过自检后，提交审核，通过后提交项目部上报
2、按照项目部要求的时间内上报
3、每月30日填报相应统计表（表9、表10）

结算报价
1、结算资料
2、项目部竣工结算通知单
3、施工合同及甲方的要求
1、按照竣工结算单核对结算资料是否齐全
2、结算文件完成经过自检后，提交审核，通过后提交项目部上报
3、按照项目部要求的时间内上报，如不能按期上报，在竣工结算单中说明理由

经济洽谈
1、 洽谈资料
2、 提前沟通洽谈的目的、目标
3、 重要洽谈通知项目部
1、准备好相应的洽谈资料，构思好洽谈的策略，预期目的，成效。
2、洽谈结果在日志中记录（记录是否达到预期目的，分析原因）或《洽谈记录表13》
3、结算完成后一个月内完成结算总结。

经营核算工作
1、成本核算，作为报价的依据
2、利润率核算，做完项目经营管理和考核的指标
3、结算指标，作为预算部结算报价和洽谈成果的指标。
1、成本核算在报价前完成，由部门经理编制，上报总经理审核，按照审核意见调整价格后方可上报
2、利润率根据工程成本和实际发生核算，合同签订后编制，结算完成后一个月内完成
3、结算指标在结算报价前完成。

项目部配合经营工作
1、合同及合同报价
1、做好配合工作，常规工作一日内完成，特殊工作在规定时间内完成。
2、每月两次去项目，了解进展及变更情况
2
合同管理工作

合同拟定/审核
1、按照招标文件/标准文本起草合同，甲方提供的合同进行条款审核，提出审核意见
1、接到合同指示二日内完成合同文本起草/审核，经过自检后，提交审核，通过后，上报甲方，
2、注意事项：承包范围、不含的项目、技服费等收费、水电费、界面划分表、付款方式、结算方式
3、合同文本中不出现原则性错误，一般性错误记录，引起注意。

合同洽谈/签订
1、双方的文本及意见
1、与甲方沟通争议的项目，出现无法处理的情况时，告知部门经理处理。
2、合同打印、复印、装订，盖章，提交
3、对较特殊的情况进行记录，汇总，在今后的工作中注意。
4、合同洽谈、修改的反应时间为1-2日。
5、合同签订完成后一日内电子版上传平台。

合同交底
1、 合同文本
2、 合同预算
3、 招标文件、甲方交底等
1、合同签订后1日内编制表6，报经理审核
2、一周内跟项目部交底，记录交底未明确的事宜，及时解决并回复项目部
3、交底记录签字，并存档

合同价款分析
1、合同预算
1、合同签订后一周内部门经理编制表7，发送相关人员。

3
分包管理工作

分包招标
1、 大合同范围
2、 合同预算
1、 接到指令编制分包招标文件，提交部门经理
2、 部门经理审核修改后，发送投标人
3、 编制分包标底

分包评标、议标、定标
1、 分包标底
2、 投标报价
1、 梳理各投标报价分包表2，与估算、标底进行对比
2、 就澄清内容与分包单位沟通，初步电话议标，登记在评标表中，
3、 与候选前2人进行议标面谈，技术部参与方案评标，评标结果记录
4、 议标过程记录在分包表3，双方签字
5、 部门经理向总经理汇报，定标。

分包合同签订
1、 分包招标文件
2、 定标报价
3、 公司合同模板
1、 编写合同执行承诺书（范围、价款分配、包含内容、需确认的项目、结算方式等），提交部门经理审核，部门经理办理总经理会签
2、 编制备案用劳务合同及承诺、合同承诺书附件、劳务安全协议等合同文件，提交经理审核。
3、 通知中标单位进行合同查看和签订工作。
4、 按照项目计划时间点完成合同。

分包合同交底
1、 分包合同
2、 洽谈记录
1、合同签订后1日内编制分包表5，报经理审核
2、与大合同同步跟项目部交底，记录交底未明确的事宜，及时解决并回复项目部
3、交底记录签字，并存档

分包结算审核及争议
1、 分包合同
2、 项目部分包结算申请
3、 分包结算
1、 每月两次去项目，了解分包工程变更情况，收取当月的分包确认单，与部门经理沟通。
2、 收到项目部结算资料，10日内完成初审并首次约谈，争议项目在20日内提交，原则上一个月内完成结算。
3、 不能完成的特殊情况记录并汇报。
4、 年前一个月不接收分包结算。

分包付款手续
1、 分包合同
2、 分包结算
1、对于经过领导批准的特殊情况，在没有完成结算的情况下，出具初审意见，给予办理付款意见书，作为付款依据。

4
团队建设及个人成长

团队建设
1、 部门例会
2、 绩效面谈
3、 沟通交流
1、 计划每周一次，初步定于周五下午，总结上周工作完成情况，下周工作计划
2、

培训交流
1、 项目分析会
2、 工程总结会

个人成长

总结

5
其他

备注
其他：1、每个工程项目确认实施前，部门经理与相关部门确定计划安排时间表。
2、

5