2017万圣节策划.docx

西安欧亚学院青年社区
“万圣节——魔夜魅影”
活动策划书

西安欧亚学院德鲁克&国际社区学生会
2017年10月17日

目录

1、 活动背景------------------------------------------1
二、主题----------------------------------------------1
三、时间----------------------------------------------1
四、地点----------------------------------------------1
五、主办单位------------------------------------------1
六、承办单位------------------------------------------1
七、邀请嘉宾------------------------------------------1
九、活动形式------------------------------------------1
十、活动意义------------------------------------------1
11、 参与群体----------------------------------------1
12、 活动简介----------------------------------------2
十三、活动内容----------------------------------------7
十四、活动流程----------------------------------------10
十五、场地分布图--------------------------------------14
十六、经费预算----------------------------------------15
附件：附件1：分工安排-------------------------------17
附件2：活动应急预案---------------------------20

1、 活动背景：
万圣节(all hallow’s day)是西方的鬼节，时间是每年公历的11月1日，庆祝活动从10月31日晚开始，称为万圣节前夜(halloween)。目前主要流行在说习惯英语的一些国家。在前夜，人们会按照风俗习惯带上面具、穿上奇异的衣服打扮成鬼怪的模样，家家户户都会用南瓜雕空做成灯。孩子们会打扮好后提着南国灯挨家挨户讨要糖果。
二、主题：万圣节——魔夜魅影
三、时间：2017年10月31日 18:30-21:00
四、地点：大学生活动中心、多功能厅、大学生活动中心南广场。
五、主办单位：西安欧亚学院德鲁克国际社区
六、承办单位：西安欧亚学院德鲁克国际社区学生会
七、邀请嘉宾：第一、二、三、青年社区、社区辅导员、汉服社、街舞社，雷霆报道、欧亚之声。
八、赞助单位：
九、活动形式：party
十、活动意义：
德鲁克国际社区为了提高学生的活动实践能力，熔炼团队精神，通过举办“万圣节——魔夜魅影”。加强同学们对西方文化的理解和认识，给予同学们的更加丰富的业余生活，展当代大学生的风采，增加大学生的团队合作精神。万圣节是是塞尔特族人的年度丰收祭典,象征着一年的结束,以及新一年的开始。同时也是学生们之间友谊的开始，对自我封闭生活的结束。
活动宗旨是为了展现社区风采，了解西方文化，让同学们与国际接轨，增加彼此友谊。促进社区之间的交流与发展，扩大社区影响力。
十一、参与群体:西安欧亚学院在校学生
十二、分工安排：具体见附件1
本次成立活动项目组，设项目组组长一名，副组长两名；
项目小组分为：宣传组、节目组（游戏组）、礼仪组、后勤组、
音响舞美组、道具组、场控组、外联组。
每个小组设小组长一名，整个活动进展组长必须高度负责，若
有未完成等情况，将追究其组长责任。
十三、活动前期准备：
时间
相关事宜
负责单位
备注
10月20日
（周五）
1、 与汉服社、街舞社、曳步舞社，雷霆报道、欧亚之声沟通，合作“万圣节——魔夜魅影”活动。并且邀请社区辅导员、社区学生会主席参与活动（并通知嘉宾备好演讲词）
2、 采购道具、物资。（见经费预算）
3、 场地租用
4、 宣传部20号开始进行宣传海报的制作，同时对场地进行规划
外联部
文体部
宣传部
1、 可以让他们进行展示表演。
2、 场地提前10天以上提出租用。
10月21日
（周六）~10月25日（周三）
此时开始进行场景道具的制作，如剪纸，南瓜灯等等
学生会全体

10月26日
（周四）
1、 准备“万圣节——魔夜魅影”晚会时所需需要的音乐
2、 宣传部负责在校园内粘贴宣传海报

音响舞美组
宣传部

10月27日
（周五）
准备好主持人上台时所用的演讲稿

10月28日
（周六）
全体工作人员第一次彩排
全体工作组人员
不需要邀请嘉宾
10月29日
（周日）

10月30日
（周一）
1、下午开始进行场地布置工作。

下午场地布置结束之后开始封场
10月31日
（周二）
1、 在中午12点之前完成所有的场地布置工作
2、 下午14点进行第二次彩排
3、 17点之前全体工作人员服装穿戴整齐到场
4、 18点进行安全演练（见附件）
1、 全体部门成员到场
2、 第二次彩排要求嘉宾到场

开场：主持人上场预热，介绍到场嘉宾、参与社团，宣布“万圣节——魔夜魅影”正式开始。（5分钟）
（一）开场舞（19：35-19:50）
曳步舞社社员与参与cosplay的学生会成员共同参与开场舞。
（二）烛光之殇（19:50-20:00）
游戏规则：
一共10支蜡烛，参赛人员进场时会拿到一张写了一句话的小纸条，参赛人员需要通过说出纸条上的话以吹灭蜡烛，吹灭的同学有奖励。
（三）黄泉之水（20:00-20:10）
游戏规则：
用一个玻璃杯装满水，每个人轮流来一人往里投一个硬币，直到有人投进去溢出为止，溢出水的人则接受惩罚（鬼脸五连拍），一共玩两组。
（四）巫女的饼干（20:10-20:20）
游戏规则：一共玩两轮，一轮5个人，参赛同学需要吃下工作人员分配的饼干，其中的一个是怪味饼干，大家吃完需要进行表演（表演你吃到怪味饼干 ），现场人员猜测谁吃到怪味饼干。猜对者有奖励，猜错者需要接受惩罚（吃一块大剂量的怪味饼干）。
（五）民谣社表演（20:20-20:30）
民谣社社员演唱歌曲。
（六）僵尸来袭（20:30-20:40）
游戏规则：
1.玩三组，只有穿奇装异服的人才能参加
2.一二三木头人，但是摆的动作必须怪异，不怪异的淘汰，裁判暂停时乱动的人淘汰，先触碰裁判的人能拿到礼品。
（七）道士捉鬼（20:40-20:50）
游戏规则：
1.一共两轮，一轮四组，一组四人。
2.有分别写有“道”，“士”，“捉”，“鬼”字样的四张纸条，一组四个人一人一张，抽到“捉”字的人要通过其他三个人的表演捉到“贼”。
注：表演不能太过分

十四、流程：

活动中后期流程表（10月30日-10月31日）
时间
阶段
内容
地点
备注
20:00
-
22:00
（10月30日）
布置会场
布置南广场及进场道具等（签到墙、铺红毯、迷雾重重桌椅的摆放、布置会场外装饰）
大学活动中心南广场
文体部及组织部为主，其他部门辅助。
9:00
-
12:30（10月31日）
布置会场
布置会场内部大厅（嘉宾区、内部装饰挂件、完善游戏环节的道具、灯光的摆放与调试）
大学活动中心大厅、南广场
文体部及组织部为主，其他部门辅助。
18:30
-
19：00（10月31日）
签到
在大学生活动中心南广场签到墙上签到

大学生活动中心南广场
1. 签到处1个场控
2. 化妆处1个场控
3. 引导嘉宾进场3个场控
4. 注：签到是用血浆在签到墙上盖手印
19:05
-
19:35（10月31日）
开场

1. 1.活动开场白
2. 2.老师讲话
3. 3.随机采访到
大学生活动中心大厅
1. 主持人开场介绍活动，宣布开始，介绍老师嘉宾
2. 2.老师讲话
19：35
-
19:50（10月31日）
开场舞
1. 曳步舞带白面具跳开场舞
2. 2.街舞社跳舞调节气氛

大学生活动中心大厅
1.大厅内，2个礼仪从开始至结束负责嘉宾区（倒水，增加食物等），1个摄影，1个部门内主持人
19：50
-
20:00
烛光之殇
游戏规则：
一共10支蜡烛，参赛人员进场时会拿到一张写了一句话的小纸条，参赛人员需要通过说出纸条上的话以吹灭蜡烛，吹灭的同学有糖吃。
大学活动中心大厅
1.大厅内，2个礼仪从开始至结束负责嘉宾区（倒水，增加食物等），1个摄影，1个部门内主持人
2.游戏道具：10支蜡烛，点火器
20:00
-
20:10
黄泉之水
游戏规则：
用一个大一点的玻璃杯装满水（几乎装满）每个人轮流来一人往里投一个硬币，直到有人投进去溢出水，溢出水的表演节目，一共玩两组。
大学生活动中心大厅

1. 游戏道具：大玻璃杯一个，硬币若干
2. 2个摄影，1个部门内主持人
3. 游戏惩罚：学广告里面的动作和台词

20:10
-
20:20
巫女的饼干
游戏规则：一共玩两轮，一轮5个人，参赛同学需要吃下工作人员分配的饼干，其中的一个是怪味饼干，大家吃完需要进行表演，不让其他人指出你是吃怪味饼干的人，指出来的有奖励，指不出来则吃怪味饼干；获胜的有奖励。
大学生活动中心大厅

1. 1个部门内主持人。
2. 游戏道具：饼干

20:20
-
20:40
观看表演
唱歌3首
大学生活动中心大厅
本次表演为正式表演。3个场控负责节目衔接（一个人在舞台旁边负责接引、一个人在节目准备室负责引导下一个节目表演人员、一个人机动来回协调）
20:40
-
20:50
僵尸来袭
游戏规则：
1.玩三组，只有穿奇装异服的人才能参加
2.一二三木头人，但是摆的动作必须搞怪，不搞怪的淘汰，裁判暂停时乱动的人淘汰，先触碰裁判的人能拿到礼品。
大学生活动中心6号房

1、游戏道具：话筒*2只
2.四名场控
20:50
-
21:00
道士捉鬼
游戏规则：
1.一共两轮，一轮四组，一组四人。
2.有分别写有“道”，“士”，“捉”，“鬼”字样的四张纸条，一组四个人一人一张，抽到“捉”字的人要通过其他三个人的表演捉到“贼”。
注：表演不能太过分

大学生活动中心6号房
游戏道具：卡片*16张
21:00
-
21:10

清理会场

第四社区学生会全体成员清理会场。

十五、场地分布图：

十六、活动安全预案：具体见附件2

十七、经费预算：

序号
项目
单价/元
数量
总价/元
备注
1
烟饼
2
10
20
开场道具
2
签到墙
100
1
100
开场道具（签到）
3
马克笔
5
2盒
10
开场道具
4
道具血浆
35
1瓶
35
开场道具（签到）
5
服装
15
40件
600
嘉宾、礼仪、场控
6
气球
5
5袋
25
游戏道具
7
绳子
10
8卷
80
游戏道具、室内装饰
8
玻璃杯
40
1个
40
游戏道具
9
卡片
2
1张
2
游戏道具
10
卡纸
2
60张
120
道具制作(橙、绿、黑）
11
毛线
1
10
10

12
蜘蛛
15
5个
75

13
芥末
5
2支
10

14
辣椒面
2
1袋
2

15
奥利奥饼干
5
6盒
30

16
蜡烛
1
10支
10

17
点火器
1
1把
5

18
礼品袋
3
20个
60
游戏道具
19
糖果
35
10袋
350
游戏奖励
20
纸杯
10
2袋
20

21
胶带
5
10卷
50
透明胶、绝缘电胶带
22
胶棒
2
10个
20

23
双面胶
1
20个
20

24
喷雪彩带
2.5
20瓶
50

25
白布
20m
4元/m
80

26
现场饮品，水果

200

27
Led蜡烛灯
21
5盒（120个）
105

28
灯光租借

200

29
白色骷髅
23
2个
46

30
万圣节拉花拉条装饰
2.5
50
125

31
万圣节装饰画
3
10张
30

32
万圣节道具
35
3瓶
105

33
万圣节装饰
20
20个
400

合计：3035元（人民币：叁仟零叁拾伍元整）

西安欧亚学院德鲁克&国际学生会
2017年10月17日

附件1：
分工安排
组别
责任
责任人
电话
备注
组长
活动项目总负责人

具有决策权

副组长
负责协调各组、协助组长做好晚会的所有安排工作。并负责督促、检查、落实。负责活动中所有的人事调动以及所有的突发情况和活动现场的指挥协调。各单位以及个人必须无条件服从。

认真、细心、负责

后勤组
1、负责所购物品的登记和账目管理。
2、活动当天由后勤保障组成员准备药物，购买饮品，处理一切紧急情况。

1、要求公开透明。
2、需要专门的位置安排。后勤组随时机动调配。

外联组
1、 负责邀请表演嘉宾。
2、 若有赞助，负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。

宣传组
1、 利用种种方式做好整次活动的内外宣传工作。
2、 负责相关宣传方案的制作。-见附件4
3、 负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
4、 负责安排表演嘉宾媒体照相与录像等留恋工作负责活动的全纪录

要求做好一切活动的前期、后期宣传。

节目组
1、 负责万圣节所有节目（游戏）的前期准备。如：各游戏的主持人、现场控制人员安排等等。
2、 负责跟进、编排、彩排、审核并保证节目质量与顺序编排。确保节目无衔接。
3、 负责活动当天所有节目能够顺利开展

确保节目在正式开始前彩排不低于二次。
礼
仪
组
1、 选拔多名形象气质佳的女生作为晚会礼仪工作。
2、 由礼仪组总负责人邀请领导参加活动、负责引导嘉宾。

道具组负责所有礼仪组衣服及所需要物品，礼仪需佩戴工作牌。
音
响
、
舞
美
组
1、 活动布置会场、摆放桌椅、制作活动舞台所需要物品。
2、 活动前确定出场的顺序将音乐排好顺序，活动相关的音乐由表演嘉宾提供，达到更好的舞台效果。

需与节目组商量完成。
道
具
组
活动前确定个节目所需要的道具，在活动当天的节目衔接中为表演嘉宾摆放道具、要求快速准确。

所有道具必须提前准备完成，不得有误。
安保组
1、负责活动的安保和晚会现场秩序维护以及入场工作。
2、负责具体安保方案的策划与执行。

1、 活动前配合保卫处负责现场秩序
2、 活动进行时，每个游戏场地需要人员控场。
3、 如果遇到突发情况，保证人员安全撤离。
4、 如果参加游戏时，群众参与积极性不高，需要提前安排人员参加游戏调节气氛，避免冷场

附件2：
活动安全预案
为了进一步落实校园安全教育工作精神，有效预防，及时控制和妥善处理社团各类公共突发事件，增强社团安全意识，提高自救能力，确保团体活动的正常开展，本社团特制定本次社团活动安全应急预案。
（一）工作原则
1.坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益，保护社团成员生命和财产安全为基本立足点，积极预防和最大限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。
2.坚持预防为主，及时控制。争取早发现、早报告、早控制、早解决，要把突发不安全事件控制在萌芽状态，把事件造成的损失降到最低。
3.坚持统一领导、分级负责、反应及时、措施果加强合作的原则。
4.不安全事件发生后，社团要立即通知医院、保卫处并及时上报至校团委、社团联合会，以便快速高效的应对突发事件。
（二）火灾应急预案
发生火灾事故时，应采取如下措施：
1. 在向119消防指挥中心报警时，立即报告学生处、校团委、社团委员会、保卫处。
2. 迅速切断有关电源。
3. 抢险救灾组等人员迅速疏散活动人员，撤离到安全区域。
4. 积极配合消防人员灭火。
5. 在进行灭火的同时，应采取有效的隔离措施，防止火势蔓延。
（三）触电事故应急预案
如发生触电事故，应立即采取如下措施：
1.  立即切断电源。
2. 救出触电者，并立即实施抢救，同时拨打“120”并向校医院报告。
3. 立即报告学生处、校团委、社团委员会、保卫处。
4. 如引起火灾，先切断电源再进行
（四）拥挤踩踏应急预案
1. 活动进行前制定合理的活动流程及步骤，进行活动地点比较，选取最为安全的场所进行活动。
2. 如发生踩踏事故，第一时间保证活动地点的秩序恢复正常，确定有无人员受伤。
3. 如发现有人员受伤，及时通知校医院或拨打120，并派人护送伤员前去进行治疗。
4. 维持场所秩序，直至所有人员安全撤离。
（五）其它伤害事故应急预案
1. 如发生社员及活动人员身体受到意外伤害时，应及时送伤害者到医院诊治。
2. 及时向社团委员会、学生处、校团委报告。
3.  妥善处理事故。
（六）活动―风险管控
风险
措施
事先准备
下雨
有风
领导学生及时的躲避到安全场所，避免慌乱
固定好装饰物，对每个细节都仔细认真查看
断电
使学生安定下来，不要慌张，老师及领导者安排学生人员
安排好出口以便及时撤离，检查设施，排除隐患。
踩踏
负责管理的人员及时的有序的安排和使学生冷静避免慌乱
安排合理通道和安排好负责人员，明白自己的任务。
晕倒
或
受伤
及时护理就诊，并安定学生，避免学生紧张。
准备好医药箱，确定参加活动的人数及身体状况及身体素质，确保活动安全。
（七）、相关部门电话：
校医院：88286720
保卫处：88286978
学生发展处学生活动中心：8828698

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