金鹊木门软件介绍.doc

金鹊木门软件有效帮助企业降低生产成本
作者：金鹊软件公司营销部
金鹊木门软件可以有效解决：经销商/门店下单、自动生成生产单、控制物料浪费、工人工资自动核算、订单进度管控、产品质量管控、原辅材料库存管控等一系列问题。通过对企业流程的疏导和基础数据的建立，可逐步实现企业标准化、自动化、企业化管理，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
作为木门企业老板，您是否正为这些问题烦恼？
· 经销商传单：订单传真经常出错，给企业造成大量不必要的损失；客户明明下单2070*900*300，最后却变成了2010*900*300，最后往往是企业承担损失（有些企业每年下单错误的损失高达100多万），经销商还会有意见！
· 生产下单：拿计算器或者Excel公式计算生产单成品/办成品尺寸，一不小心就计算错误，结算过程还很繁琐， 造成人工浪费！
· 繁琐的工人工资核算：工人工资计算非常繁琐，月底要3天或者更长时间才能核算出工资，造成工人与财务人员摩擦大，同时影响工人的军心士气，难以发挥计件制的威力！
· 物料浪费：员工随意领料，管理者难以发挥监督作用，大板的浪费率高达20%；每单用料难以统计，原材料浪费严重；原料库房采购没有依据，造成积压资金或延误生产，有些材料多年不用！
· 交货不及时，进度不准确：生产过程遗漏工序，交货不及时，工厂不能按期生产出来，经常出现延迟交货现象；同时不能实时对生产进度进行管控，不能及时反映订单生产信息！

你想摆脱以上困扰吗？那就让我来给你揭晓吧！
现代管理学方法快速降低企业运营成本
1. 制度管理思想：每个企业都存在多头管理和扯皮现象，加强制度管理，制度出台后加强培训，让员工知晓、理解制度，加强员工的制度执行情况监督检查，从而规范企业生产。
2. 计划管理思想：制定科学的生产标准指标，根据企业的实际情况编制长期、中期和短期的生产计划，统筹安排、综合管理，做到生产过程的有序和匹配。
3. 流程管理思想：企业通过明确“资源”“ 过程”“过程的相互作用”“结果”“对象”和“价值”这六大流程要素，从而达到对过程的管控，从而实现既定结果。
4. 精益管理思想：以丰田为代表的管理，就是以最小资源投入，包括人力、设备、资金、材料、时间和空间， 创造出尽可能多的价值，为顾客提供新产品和及时的服务。
5. 信息化管理思想：信息化管理综合了以上四种管理思想，通过现代的信息技术，按照生产企业对信息处理的方法和流程，运用计算机的强大处理能力，实现生产全过程实时控制。

科学的流程和执行力是关键

· 门店/销售部：木门测量、木门安装、木门发货、客户订购单签订、下订单到工厂、企业订购单的审核；技术部：制作生产任务通知表、编制产品工艺路线，制作订单额定用料、制作订单额定用功；采购部：参照订单用料表进行物料采购；生产控制部：指定生产计划、实时监控生产进度、及时处理产生的异常；生产车间：按计划进行产品生产，及时反馈生产进度；
· 过信息化的技术和优秀的流程组织，帮助企业杜绝订单出错现象，提高生产效率，坚决杜绝错单现象的发生；授予相关人员使用权限，按照权限登录系统，按照系统规范录入订单，输出订单自动而规范化的提交—审核—通过安排，做到万无一失。
· 系统自动记录生产中的经验数据，轻点鼠标即可调用、修改；物料严格定义，工序严格定义，存储系统当中，在订单生成的同时，即完成了基本的安排，彻底杜绝漏工序，系统提供的审核、登记等辅助功能，彻底解决有情人员管理无情成本的问题！
· 系统设计要求员工必须“日事日清”，更新工作并录入系统，系统科学的设计也让员工明确了工作内容，如期完成工作；通过授权使部门之间可以查看进度信息，互相督促，做到事中控制，完成任务；减少了客户反复询问进度，销售必须跑到生产一线查看。
· 利用系统中部门之间不同的授权管理,实现部门可以互相查看相关工作内容，提高了财务、销售、生产、仓库、物流配合协同程度，保证了工作的一致性；清晰明确的库存管理系统，做到原材料的进出仓精准管理，把原材料库存水平控制在一个常态。
金鹊软件的功能模块如下：
序号
名称
功能清单
1
系统设置
员工帐号的建立、权限配置、工序定义、产品工艺路线的设置、物料的定义、门型尺寸的公式、产品型号的定义、颜色管理、公告的发布
2
订单管理
木门测量单、客户资料管理、订单录入、订单审核、订单变更、订单汇总、木门发货单、安装任务通知单、厂商公告、门店信息反馈
3
生产下单
销售单审核通过自动转为生产单、生产单的编制、生产单的审核、生产单的变更、生产单的查询、生产单的下发
4
部件分解
销售单审核通过后自动生成部件列表单、部件规格（尺寸）自动生成、部件公式添加、部件公式主动关联、部件列表单审核
5
工艺流程
工序的添加、工序的查询、工序负责人员的指定、工艺路线的设定、新流程的创建、流程的修改与管理、订单工艺流程的制定、订单工艺流程的审核
6
用料管理
订单用料录入、订单额定用料自动生成、订单领料单生成、领料单审核、订单补料单添加、补料单审核、订单物料汇总
7
用工管理
工人工资单自动生成、订单用工录入、订单额定用工自动生成、订单补（返）工单添加、用工单审核、工序移交单录入、移交单审核、订单进度汇总、订单进度查询、生产计划管理
8
仓库管理
原材料入库、原材料出库、成品入库、成品出库、原材料成品出入库审核、原材料库存汇总、成品库存汇总、成品标签
9
质量管理
质检日报录入、日报审核、质检日报列表、品质异常报告录入、品质异常报告审核、品质异常报告列表、来料验收录入、来料验收审核、来料验收列表、产品合格证