K3薪酬核算操作手册V1.1.doc

XX人力资源系统实施文档
文档编号
SCP-HR-001
创建日期
2024-11-14

XXXX有限公司
K3 HR项目

薪酬核算模块操作手册

金蝶软件（中国）有限公司
深圳分公司
2012年11月19日

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2012-11-30

V1.1

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目 录
XXXX高级时装有限公司 1
K3 HR项目 1
前言 4
一、薪酬业务流程图： 5
二、薪酬核算操作步骤 6
第一步：选择类别 6
第二步：人员信息核对、禁用离职人员 6
第三步：薪酬录入 8
第四步：薪资计算操作 12
第五步：报表查询 13
第六步：期末结账 15

前言
1.1、编写目的：
1．作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册；
2．指导系统管理员对HR系统进行相应的系统参数设置。
1.2、适用对象：
本文档适用于XXXX的薪酬经理，人力资源系统管理员。
1.3、相关约定：
此文档是按深圳XXXX高级时间有限公司的要求所建设，含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶软件(中国)有限公司有关人员外，一律不得向他人泄露。

一、薪酬业务流程图：
图1.1所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。

图1.1
总体业务流程
现在以核算2012年8月份工资为例
第一步: 选择类别

第二步：进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】，在薪酬修改界面进行人员信息的核对。对本期不需要进行薪酬核算的人员进行禁用操作：【薪酬核算】—>【个人核算设置】—>【类别管理】：单击【禁用职员】按钮，在此处对8月份离职人员（8月份不需要在发放工资的人员）手动禁用。

第三步：进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】，在薪酬修改界面进行薪酬数据的录入。

第四步：进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资计算】进行薪资的计算操作
第五步：进入【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【薪资修改】，进行薪酬计算后的数据核对数据校对、审核。

第六步：【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【期末结账】：当月工资核发完成后，在这里做期末结账，结账后，系统自动跳转到下一个工资期间。

二、薪酬核算操作步骤
第一步：选择类别
类别选择的操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人核算设置〗→〖类别选择〗
此处以一个演示帐套的图片来说明操作，核算8月的工资期间为8，核算9月工资则期间是“9”。确认无误后双击选择进入自己所负责类别。
类别选择界面主要显示，本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范围。

图2.1
第二步：人员信息核对、禁用离职人员
薪酬核算中人员信息的核对，并对相应的人员信息处理，例如，7月份离职的人员在8月份薪酬修改中出现，需要对此类人员进行手动禁用。
操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖类别管理〗→〖禁用职员〗→〖人员变动〗→〖新增〗在弹出的界面选择需要被禁用的人员→勾选（禁用（离职）职员）和（永久删除本次工资数据）两个选项→点击“确定”即可。

图2.3
第三步：薪酬录入
K3薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类：第一类是人员的基础信息，系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块，第二类是人员的基本工资信息，这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后，系统自动带出，第三类是人员考勤项目、其他调整项目等，这类项目的数据是需要在K3中输入的，输入的方法有两种，一种是手动在K3中输入，另一种是导出EXCEL，整理成模版在导入到K3系统中，下面介绍这两种方法的操作。
1、 手动录入
手动输入工资数据完毕后，一定要按左上角的“保存”键才可退出录入界面，这样工资数据信息才能保存下来。
双击即可单个录入薪酬数据

图2.3
系统功能钮说明：
系统有几个特殊的功能键便于我们提高薪酬录入的效率，如以下：
定位：通过“定位”功能按钮，可以按员工的姓名和职员代码快速找到相符合的人员。
图2.4
计算器：可以对所选择的工资项目的内容进行批量修改，操作方法:选择需要批量修改的例——→点击”计算器” ——→输入内容——→点击确认。
选中需批量赋值的一列，点击计算器进行统一赋值，计薪开始日期和计薪结束日期必须录入

图2.5
审核:可以对确认无误的数据进行审核,审核后的数据不能在进行修改,需要修改的后执行“反审核” （审核后的数据会变成绿色）

图2.6
2、 EXCEL引出
模版引出操作方法: 进入薪资修改界面，点击引出——→选择文件类型
（文件类型选择MS Excel 97 或者 MS Excel data）——→点击确定按钮——→选择存放的地方及文件名称——→点击保存即可

图2.7
3、引入EXCEL
整理完成引出的EXCEL后，需要通过导入功能把EXCEL中的数据导入到EXCEL中，
备注：一般需要导入的数据有考勤方面的，例如：加班时间、请假时间等
注意：导出的EXCEL模版不能进行列的删减。
数据导入的操作方法：进入薪资修改界面，点击引入——→选择文件（文件类型必须是EXCEL的）——→点击“下一步”按钮——→点击“自动匹配”——→然后在“请指定引入数据时需要参照的数据项目，且保证同职员代码相对应”选框中选择【职员代码】——→在“请指定职员姓名字段”选框中选择【职员姓名】——→点击“下一步”——→点击确定即完成数据导入

图2.8
图2.9
注意：一定要点击工具栏的“保存”钮，系统才能把导入的内容保存下来。
第四步：薪资计算操作
完成薪酬数据的录入后，只有通过薪酬计算，相关薪酬数据才能通过公式计算出结果。
1、薪资计算：点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资计算〗→ 选择需要计算的方案名称→点击“下一步”→点击确定即完成薪酬的计算操作

图2.10
2、数据校对、审核 （参考第四步“审核”操作）
薪酬计算完成后需要对计算完成的薪酬数据进行校对，确保薪酬数据无误后，对薪酬数据进行审核，进行审核了的薪酬数据别人无法进行修改，只有通过审核人进行薪酬数据的反审核才能对数据进行修改。
薪酬校对操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资修改〗→进入薪资修改界面，在薪资修改界面进行人员薪酬数据核对。

图2.11
如果薪酬数据核对无误后需要对薪酬数据进行审核，薪酬数据的审核操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖薪资修改〗→进入薪资修改界面，选中需要审核的人员（也可以点击，全部选中人员）→点击“审核”。

图2.12
第五步：报表查询
薪酬数据审核无误后，进行薪酬报表的查询打印，并把打印的报表提交审批，报表查询的操作方法：点击〖查询报表〗→〖薪酬核算报表〗→〖个人核算报表〗→选中需要查询的薪酬报表，系统中预置了16张薪酬报表，报表的查询方法都一样，这里以工资发放表为例→点击〖工资发放表〗→在“项目页签”中可以勾选本次查询需要的项目，在高级页签中的会计期间可以选择需要查询工资的月份，例如在会计期间处输入2011年8期1次至2011年8期1次，就是查询2011年8月份第一次工资发放数据，输入完条件后点击保存，保存后下次进来查询的时候只要点击本方案，修改会计期间就可以查出相应的月份的工资数据→薪酬报表的数据可以导出EXCEL进行整理打印，也可以通过系统中的工资表套打打印。

图2.13
第六步：期末结账
薪酬报表通过审核后，完成薪酬方法，需要在K3系统中进行薪酬的结账操作。只有结账才能进行下一次的工资计算，例如：8月份做完工资后，需要做9月份工资必须进行8月份工资结账，工资结账的操作方法：点击【薪酬核算】—>【个人薪酬核算】—>【期末结账】

图2.14
备注：如果一个月分两次核算工资的，如果是做完第一次工资需要进行结账，结账时选择“本次”，做完第二次工资时需要进行结账，结账时选择“本期”

8月份结账完后，类别中的“期间”会由“8”转到“ 9”
图2.13
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