国外出差管理制度.docx
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1、国外出差管理制度1.0目 的:为规范员工的海外出差行为,统一员工出国培训,考察,公务,开会的有 关事项,特制定本制度。2.0适用范围:由公司委派,因工作原因出差至中国大陆境外(包括港澳台)的员工。3.0出国手续办理3.1出国人员审批流程岗 位初 审复 核总经理-副总/部门经理-总经理职员部门经理总经理3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理,机票、火车票的购买,酒店、租车的预定均由行政人事部协助。4.0差旅费申请4.1出差人根据出差计划,提交费用申请,经审核后支领差旅费;若同行人员2人时,由组长统一申请差旅费。4.2为节约成本,出差人员应注意以下事项:4.2.1出差人应尽量提前确定出
2、差时间,并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店等。4.2.2出差人应尽量选择订购往返机票。4.2.3中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通,除时间紧急、陪同客人等特殊情况,才选择的士、租车的交通方式。4.3差旅费标准(由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种)职位交通住宿餐补飞机火车酒店星级每天-日行列车夜行列车-总经理优先经济舱一等座1-2床位包厢5星级100欧副总/部门经理优先经济舱二等座5-6床位包厢4星级60欧职员优先经济舱二等座睡椅3星级40欧4.4交通4.4.1不同级别人员一同出差时,若低级别人员需在途中照顾高级别的,则可按照高级别人员的标准执行。4.5餐费补贴
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