国外出差管理制度.docx

国外出差管理制度
1.0目 的：为规范员工的海外出差行为，统一员工出国培训，考察，公务，开会的有
关事项，特制定本制度。
2.0适用范围：由公司委派，因工作原因出差至中国大陆境外（包括港澳台）的员工。
3.0出国手续办理
3.1出国人员审批流程
岗 位
初 审
复 核
总经理
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副总/部门经理
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总经理
职员
部门经理
总经理
3.2出国人员的护照、签证、通行证、意外保险的办理，机票、火车票的购买，酒店、租
车的预定均由行政人事部协助。
4.0差旅费申请
4.1出差人根据出差计划，提交费用申请，经审核后支领差旅费；若同行人员≥2人时，
由组长统一申请差旅费。
4.2为节约成本，出差人员应注意以下事项：
4.2.1出差人应尽量提前确定出差时间，并通知行政人事部订购机票、火车票、酒店等。
4.2.2出差人应尽量选择订购往返机票。
4.2.3中国区总经理级别以下人员在国外尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧
急、陪同客人等特殊情况，才选择的士、租车的交通方式。
4.3差旅费标准（由财务部负责在出国前兑换出差人所需币种）
职位
交通
住宿
餐补
飞机
火车
酒店星级
每天
---
日行列车
夜行列车
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总经理
优先经济舱
一等座
1-2床位包厢
5星级
100欧
副总/部门经理
优先经济舱
二等座
5-6床位包厢
4星级
60欧
职员
优先经济舱
二等座
睡椅
3星级
40欧
4.4交通
4.4.1不同级别人员一同出差时，若低级别人员需在途中照顾高级别的，则可按照高级
别人员的标准执行。
4.5餐费补贴：
4.5.1本制度中拟定的标准为早餐、中餐、晚餐，三餐的额度比为1 ：2 ：2 。
4.5.2员工需在标准费用内用餐，出差完毕按照标准报销餐费补贴，超出部分自理。
4.5.3招待客人的费用不包含在餐费补贴内，由出差人实报实销。
4.5.4若一次性出差至同一地≥15天，且公司提供住宿及基本厨具的，餐补按照标准的60%支领。
4.6住宿：
4.6.1不同级别人员一同出差时，若因工作需要出差人员需住同一酒店时，经上级批准
后，住宿标准可按高级别的标准执行。
4.6.2总经理级别以下的员工，同性别的两人需同住1间房间。
4.6.3出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租赁宿舍的，出差人应入住宿舍。
5.0差旅费报销（未列名的报销流程及报销要求同国内出差管理制度）
5.1出差人员在返回公司后，需于7日内报销出差费用；特殊情况不能准时报销的，经上
级批准后书面通知财务。
5.2报销费用均需提供真实、合法的发票或消费凭证，除按标准报销的餐费补贴外；若产
生消费的商家不能提供发票或消费凭证的或出差人将发票、报销凭证丢失的，则需
当事人填写情况说明且至少有2位同行人员证明。
5.3出差人不能报销他方已替出差人支付的交通费、住宿费、餐费。
5.4出差人因私产生的购物、旅游、探亲的各类费用不予报销，费用包含但不限于：购物
费、景点门票、非因公务的车费、接待亲朋餐费等。
6.0出国安全事项
6.1遵守法律、规定：出差人在国外出差期间，必须遵守所在国家及地区的法律法规、遵
守所在国家接待方的有关规定。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反的，则
产生的相关法律责任及严重后果，均由出差人自行承担。
6.2人身/财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。
6.3紧急联络：出差人在国外出差期间，如遇意外状况或超出本人职权范围的事项，应及
时和公司取得联系。
6.4及时返回：出差人在完成工作或学习任务后，应按照公司规定的时间回国，若有特殊
情况需提前报上级批准后方可延期回国。
6.5出差期间加班：出差期间不论任何情况下，均不计算加班费。
6.6其他申明：出差人在国外出差期间，因私去探亲、拜访朋友、游玩过程中，产生的各
类伤害，均由当事人自行承担。
7.0工作报告
出差人返回公司上班后，7日内需提供一份出差报告至上级，必要时可抄报相关部门。
8.0 本办法最终解释权在公司行政人事部。