投标人内部管理制度.docx
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1、内部管理制度第一条 总则1、为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。3、公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。第二条 适用范围本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。第三条 管理机构和责任投标工作的管理部门以市场部为中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工
2、作。?1、公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。2、项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,3、投标小组组成: 总指导:董事长、副总经理 组长:投标联络负责人 组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、采购部、行政部(可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。4、主要责任人职责(1)副总经理职责 副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。(2)投标小组组长职责投标小组组长负责投标商务方案
3、的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作;(3)项目销售负责人职责项目销售负责人负责项目在投标期间各项工作协调,督促投标小组各项工作进展,为投标工作做好全面支持配合工作。(4)技术部(技术支持)职责技术部(技术支持)负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作;(5)工程部职责涉及集成工程类的项目,工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及配合投标小组长标书装订等工作;5、配合部门职责(1)采购部负责提供投标项目中涉及的设备采购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并配合投标小组购买标书、现场投标、标书
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