备品备件库房整理第一阶段工作思路.doc

备品备件库房整理工作思路

一、 备品备件库的现状
现有的备品备件库是2002年建成使用的，十年过去了，公司在不断的发展，备品备件的数量与种类在日益增多，从备品备件账面的物料编码近7000种就可看出备品备件日常管理工作的繁杂，但唯一未变的是备品备件库房的面积，在有限的库房面积，如何让备品备件库存合理是备品备件的保管员一直在努力做好的一项工作。随着公司的上市和各项工作的不断提升，备品备件库现有的物料摆放及管理方式如何与公司的发展相适应,并满足公司发展的需要，是我们要认真思考与探索改进的工作，现在备品备件库房物料存放存在以下问题：
1、货架立体空间有效利用率仍可提高。
2、库房内部布局，仍可更加优化。
3、物料分类标准需再审定，除了一般的物料分类外，还可对物料分类存放按经常使用的集中存放，闲置物品、账外物品分类存放。
4、小备品备件，小零材存放散乱。
5、钢材类的存放需要改变现在席地存放的现状。
6、如何更好的设置待检区，改变待检区物品存放较乱的情况。
7、货架存放与地面订料的合理分配。

二、 整理的思路
1、 对库存物品进行盘点分类，将物品分为三类：A类常用物资；B类闲置物资；C类报废物资。整理各类物资，合理存放A类物资，对于B类与C类物资进行清盘造册，对于B类物资联合各相关部门共同处理，并进行处理进度跟进，做周报表，显示处理进度和未处理库存情况。对于C类物资经报废程序后入报废库。最终达到库房内存放的是最有用的物资。
2、 对钢材库进行整理，增设货架增加立体存放空间，将闲置或账外物资存放此库房内。
3、 对现场货架存放物品的放置方法进行改进，增加货架的利用率。
4、 对现用备品备件库的货架布局进行重新规化。
现备品备件库内的货架或物资存放概况如下图：

从新整理布局希望能达到如下效果：

5、 购置物料盒或零件盒，避免物料存放上的散乱现状，所有货架对于零散物资均要用物料盒或零件盒，不再用纸箱装盛。
6、 备品备件库办公区的设置，以办公桌为主，不再围堆成一个小空间，同时办公桌上只放置最有用的物品。
7、 对所有货架进和编号，设定架号层号位号，建立备品备件电子库存台账，让每一个人在班中都可很方便的入出物资。
8、 执行定置管理与5S库房管理运行机制，不断提高库房管理水平。
三、钢材存放的想法
小规格钢材可如下图进行存放

这样可以减少户外露天堆放钢材的数量。而且方便盘点和管理。

四、具体步骤
1、盘点库房对于已报废的物品移入废料库。
2、对现有的货架进行整理，提高货架的利用率。
3、对于库房内的物品，尽量避免纸箱包装。
4、在库房南通道清理完毕后，将原办公区的货加暂放过道靠东墙。
5、办公区内只留办公桌椅。办公桌上只留办公必用品。
6、对库房内各角落存放的零散物品，均要上架入区。
7、对货架进行从新布置。
8、对货架进行编号并标定层号层位。
9、对物品存跟据物品存放的架号层号层位制《备品备件库存物电子库存记录》
10、对钢材库进行整理，上立体货架，闲置的、账外的、大件的和必须地面订放的物品集中在此库存放。

2011年7月12日