(高清正版)DB22_T 5016-2019 市政工程资料管理标准.pdf
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1、吉林省工程建设地方标准 市政工程资料管理标准 Standard for Municipal Administration Document Management DB22/T 5016-2019 主编部门:吉林省建设标准化管理办公室 批准部门:吉林省住房和城乡建设厅 吉林省市场监督管理厅 实施日期:2019 年 5 月 1 日 2019 长 春 吉林省住房和城乡建设厅 吉 林 省 市 场 监 督 管 理 厅 通 告 第 501 号 吉林省住房和城乡建设厅 吉林省市场监督管理厅 关于发布吉林省工程建设地方标准市政工程资料管理标准的通告 现批准市政工程资料管理标准为吉林省工程建设地方标准,编号为:
2、DB22/T 5016-2019,自 5 月 1 日起实施。吉林省住房和城乡建设厅 吉林省市场监督管理厅 2019 年 4 月 8 日 前 言 根据吉林省住房和城乡建设厅关于下达的通知(吉建标20181 号)的要求,标准编制组结合市政工程各专业施工及验收标准、市政基础设施工程施工技术文件管理规定(建城2003221 号),认真总结吉林省市政工程资料管理经验,并在广泛征求意见的基础上,制定本标准。本标准主要内容有:1 总则;2 术语;3 基本规定;4 工程资料管理;5 工程准备阶段文件;6 监理资料;7 施工资料;8 竣工图;9 工程竣工验收文件。本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理,吉林
3、省建筑工程质量监督站负责具体技术内容的解释。为了提高标准质量,请各单位在执行本标准过程中,注意总结经验,积累资料,随时将发现的问题和建议反馈给吉林省建设标准化管理办公室(地址:长春市南关区民康路 519 号,邮编:130041,Email:),以供今后修订时参考。本标准主编单位:吉林省建筑工程质量监督站 吉林建工集团有限公司 中庆建设有限责任公司 本标准参编单位:北京筑业志远软件开发有限公司 吉林省建设集团有限公司 中铁津桥工程检测有限公司 长春市政建设咨询有限公司 长春市城市建设档案馆 吉林市城市建设档案馆 白城市城市建设档案馆 本标准主要起草人员:郭 剑 王 伟 冯玉宝 张洪军 刘汉涛 赵
4、 伟 任康平 浦建华 孔祥如 邢秋鸿 张海萍 王 坤 怀程程 刘乃诲 林艳兵 张维成 武 术 史宏伟 李德亮 刘艳吉 马秀颖 王 野 贾宇翔 刘 宇 闫占海 滕淑凤 董娜娜 周 贺 本标准主要审查人员:周 毅 陶乐然 杨 红 孙炜宁 李登宇 目 次 1 总 则.1 2 术 语.2 3 基本规定.5 4 工程资料管理.7 4.1 工程资料分类.7 4.2 工程资料编号.7 4.3 工程资料归档范围及质量要求.11 4.4 工程资料立卷.14 4.5 工程资料归档.18 4.6 工程档案验收与移交.19 5 工程准备阶段文件.20 6 监理资料.21 6.1 监理管理资料.21 6.2 进度控制资
5、料.22 6.3 质量控制资料.22 6.4 造价控制资料.23 6.5 合同管理资料.23 6.6 安全生产管理资料.24 6.7 监理竣工验收资料.25 7 施工资料.26 7.1 施工管理资料.26目 次 1 总 则.1 2 术 语.2 3 基本规定.5 4 工程资料管理.7 4.1 工程资料分类.7 4.2 工程资料编号.7 4.3 工程资料归档范围及质量要求.11 4.4 工程资料立卷.14 4.5 工程资料归档.18 4.6 工程档案验收与移交.19 5 工程准备阶段文件.20 6 监理资料.21 6.1 监理管理资料.21 6.2 进度控制资料.22 6.3 质量控制资料.22
6、6.4 造价控制资料.23 6.5 合同管理资料.23 6.6 安全生产管理资料.24 6.7 监理竣工验收资料.25 7 施工资料.26 7.1 施工管理资料.26 7.2 施工技术资料.27 7.3 施工进度造价资料.29 7.4 施工物资出厂质量证明及进场检测资料.30 7.5 施工记录资料.30 7.2 施工技术资料.27 7.3 施工进度造价资料.29 7.4 施工物资出厂质量证明及进场检测资料.30 7.5 施工记录资料.30 7.6 施工试验记录及检测资料.38 7.7 施工质量验收资料.43 7.8 竣工预验收资料.45 8 竣工图.46 9 工程竣工验收文件.48 9.1 竣
7、工验收与备案文件.48 9.2 工程声像资料.49 9.3 竣工决算文件.49 附录 A 市政工程资料分类、名称及归档保存表.50 附录 B 市政工程的单位工程、分部(子分部)工程、分项工程划分.86 附录 C 竣工图的折叠.108 附录 D 市政基础设施工程资料管理用表.113 附录 E 案卷封面、卷内目录及备考表式样.330 本标准用词说明.333 引用标准名录.334 附:条文说明.337 1 1 总 则 1.0.1 为规范市政工程资料管理,提高工程资料的质量和建设管理水平,制定本标准。1.0.2 本标准适用于行政区域内新建、改建、扩建的市政工程资料管理。1.0.3 市政工程资料管理除应
8、符合本标准规定外,尚应符合国家和行业现行有关标准的规定。2 2 术 语 2.0.1 市政工程 municipal engineering 根据国家相关规定,市政工程指城镇道路工程、城市桥梁工程、给水排水管道工程、给水排水构筑物工程、城镇供热管网工程、城镇燃气输配工程、城镇污水处理厂工程、生活垃圾卫生填埋处理工程。2.0.2 市政工程资料 municipal project document 在市政工程建设过程中,形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件,简称工程资料。2.0.3 市政工程资料管理 municipal project documen
9、t management 市政工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称,简称工程资料管理。2.0.4 工程准备阶段文件 pre-construction document 市政工程开工以前,在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.5 监理资料 project supervision document 监理单位在工程建设监理过程中形成的资料。2.0.6 施工资料 constructing document 施工单位在工程建设施工过程中形成的资料。2.0.7 竣工图 as-built drawing 市政工程竣工验收后,真实反映市政
10、工程施工结果的图样。2.0.8 竣工验收文件 handing over document 市政工程在竣工验收活动中形成的文件。2.0.9 市政工程电子文件 municipal project electronic records 在市政工程建设过程中通过数字设备及环境生成,以数码形式3 存储于光盘、硬盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。2.0.10 市政工程声像资料 municipal project audio-visual records 记录市政工程建设活动,具有保存价值的,用照片、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。2.0.11 工程档案 p
11、roject archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。2.0.12 整理 arrangement 按照一定的原则,对工程资料进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。2.0.13 立卷 filing 按照一定的原则和方法,将有保存价值的资料分门别类整理成案卷的过程,亦称组卷。2.0.14 归档 putting into record 工程资料整理组卷后,按规定移交档案管理部门保存。2.0.15 城建档案管理机构 urban-rural development archives organization
12、管理本地区城建档案工作的专门机构,以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。2.0.16 工程档案接收证明书 acceptance certificate of project archives 城建档案管理机构在接收到建设单位所移交的符合规定要求的市政工程档案后,向建设单位出具的档案交接文据。2.0.17 定期保管 regular preservation 工程档案保管期限的一种,指工程档案保存一定期限,一般可分为 10 年和 30 年两种。2.0.18 长期保管 long-term preservation 4 工程档案保管期限的一种,指工程档案保存到该工程被彻底拆除
13、。2.0.19 永久保管 permanent preservation 工程档案保管期限的一种,指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。5 3 基本规定 3.0.1 工程各参建单位应健全市政工程资料管理制度,工程资料应由相关技术管理人员进行编制,建立岗位责任制,并应纳入工程建设管理的各个环节。3.0.2 工程各参建单位应确保各自资料的合法、真实、准确、齐全、有效;不得伪造或故意抽撤工程资料。3.0.3 市政工程资料管理应符合下列规定:1 建设单位在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同或协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量和移交期限等提出明确要求;建设单位如果对工程
14、资料有特殊要求,应在合同中预先约定;合同中对工程资料的要求不应低于本标准规定;2 工程资料应随工程进度同步收集、整理、立卷,并按规定及时移交;3 工程各参建单位负责管理本单位形成的工程资料,并保证工程资料的可追溯性;由多方共同形成的工程资料,各自承担相应的责任;4 市政工程实行总承包管理的,各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后移交总包单位,总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应向建设单位移交;5 市政工程电子文件管理应符合电子文件归档与电子档案管理规范GBT 18894、建设电子文件与电子档案管理规范CJJT 117 的规定。3.0.4 市政工程资料的形成应符合下列规
15、定:1 工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行,其内容应符合相关规定;6 2 工程资料不得随意修改;当需修改时,应实行划改,并由划改人签署;3 工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。3.0.5 工程资料应为原件。当为复印件或扫描件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字、注明日期及原件存放处,提供单位应对资料的真实性负责。3.0.6 市政工程资料管理软件的数据格式应符合相关标准要求,软件应经过鉴定,所形成的工程资料应符合本标准的要求。3.0.7 市政工程施工宜采用建筑信息模型技术对施工全过程及关键工艺进行信息化模拟,并将建筑信息竣工模型做为电子档案的
16、一部分移交相关单位归档。3.0.8 市政工程资料用表印章使用应符合下列规定:1 表格中有公章字样的,应加盖单位公章;2 表格中有盖章字样的,应加盖项目机构章。3.0.9 工程各参建单位应贯彻落实吉林省人民政府办公厅 关于推进房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收的实施意见。3.0.10 积极推进市政工程施工现场标准化管理,加强项目管理,规范建筑市场秩序,进一步提升工程质量安全水平,促进建筑业持续健康发展。7 4 工程资料管理 4.1 工程资料分类 4.1.1 工程资料按照其特性和形成、收集、整理单位不同分为:工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工验收文件等五类。4.1.2 工程
17、准备阶段文件可分为立项文件、建设用地拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、开工审批文件、工程造价文件、工程建设基本信息等七类。4.1.3 监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、安全生产管理资料、监理竣工验收资料等七类。4.1.4 施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度造价资料、施工物资出厂质量证明及进场检测资料、施工记录资料、施工试验记录及检测资料、施工质量验收资料、竣工预验收资料等八类。4.1.5 工程竣工验收文件可分为竣工验收与备案文件、工程声像资料、竣工决算文件、其他工程文件等四类。4.2 工程资料编号 4.2.1 工程准备阶段文件
18、、工程竣工验收文件宜参考本标准附录A中规定的类别和形成时间顺序编号,如图4.2.1。8 工程质量评估报告 监理单位:编号:E1-001 工程名称 工程地点 建设规模 工程类型 结构类型 层 数 注:E1类别编码(竣工验收与备案文件),001顺序号 图4.2.1 工程准备阶段文件、工程竣工验收文件编号示意图 4.2.2 监理资料宜参考本标准附录A中规定的类别和形成时间顺序编号,如图4.2.2。监理通知单 工程名称 编号 B1-007 注:B1类别编码(监理管理资料),007顺序号 图4.2.2 监理资料编号示意图 4.2.3 施工资料中的施工管理资料、施工技术资料、施工进度造价资料、施工物资出厂
19、质量证明及进场检测资料、施工记录资料、施工试验记录及检测资料编号宜符合下列规定:1 编号由专业代号、分部、子分部、类别编码、顺序号 5 组代号组成,组与组之间用横线隔开,如图 4.2.3-a、图 4.2.3-b。类别编码 图4.2.3-a 施工资料编号示意图 注:为专业代号(2 位),城镇道路工程用“DL”表示;城市桥梁工程用“QL”表示;给水排水管道工程用“JP”表示;给水排水构筑物工程用“GZ”表示;“城镇供热管网工程”用“GR”表示;城镇燃气输配工程用“RQ”表示;“城镇污水处理厂工程”用“WS”表示;生活垃圾处理工程用“LJ”9 表示;为分部工程代号(2 位),按本标准附录 B 规定的
20、代号填写;为子分部工程代号(2 位),按本标准附录 B 规定的代号填写;为类别编码,按本标准附录 A 规定的类别编码填写;为顺序号(共 3 位),可根据相同表格、相同检查项目,按形成时间 的先后顺序逐份编号。管道闭水试验记录 工程名称 编 号 JP-02-01-C6-003 桩号及地段 试验日期 年月日 注:JP给水排水管道工程;02管道主体工程;01金属类管、混凝土类管、预应力钢筒混凝土管、化学建材管,C6施工试验记录及检测资料,003顺序号 图4.2.3-b 施工资料编号示意图 2 对按单位工程管理形成的资料(包含多个分部工程内容,不能体现分部、子分部工程代号的资料;如:施工组织设计等),
21、其编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。3 同一品种、同一批次的施工物资用在两个及以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部工程代号可按物资主要使用部位的分部、子分部工程代号填写;但结构工程用的主要材料应保证可追溯。4 不同分部、子分部工程中的同类别资料应分别顺序编号。4.2.4 施工资料中的施工质量验收资料应按图 4.2.4-a、图 4.2.4-b编号:图4.2.4-a 施工质量验收资料编号示意图 注:为专业代号(2 位),城镇道路工程用“DL”表示;城市桥梁工程用“QL”表示;给水排水管道工程用“JP”表示;给水排水构筑物工程用“GZ”表示;“城镇供热管网工程”用“GR”
22、表示;城镇燃气输配工程用“RQ”表示;“城镇污水处理厂工程”用“WS”表示;生活垃圾处理工程用“LJ”表示;为分部工程代号(2 位),按本标准附录 B 规定的代号填写;10 为子分部工程代号(2 位),按本标准附录 B 规定的代号填写;为分项工程代号(2 位),按本标准附录 B 规定的代号填写;为顺序号(3 位),按形成时间的先后顺序从 001 开始逐张编号。石灰稳定土基层及底基层检验批质量验收记录 编号:DL-02-00-01-002 工程名称 施工单位 单位工程名称 分部工程名称 分项工程名称 验收部位 注:DL城镇道路工程,02基层分部工程,01石灰土基层分项工程,002顺序号 图4.2
23、.4-b 施工质量验收资料编号示意图 4.2.5 施工资料中竣工预验收资料应按图4.2.5-a、图4.2.5-b编号:图4.2.5-a 竣工预验收资料编号示意图 注:为专业代号(2 位),城镇道路工程用“DL”表示;城市桥梁工程用“QL”表示;给水排水管道工程用“JP”表示;给水排水构筑物工程用“GZ”表示;“城镇供热管网工程”用“GR”表示;城镇燃气输配工程用“RQ”表示;“城镇污水处理厂工程”用“WS”表示;生活垃圾处理工程用“LJ”表示;为顺序号(3 位),按形成时间的先后顺序从 001 开始逐份编号。单位(子单位)工程质量竣工验收记录 编号:DL-001 工程名称 施工单位 道路类型
24、工程造价 注:DL城镇道路工程,001顺序号 图4.2.5-b 竣工预验收资料编号示意图 11 4.2.6 竣工图的编号应符合下列规定:1 竣工图应根据不同专业、阶段、类型进行编排,宜按照图纸目录及说明、平面图、立面图、剖面图、大比例视图、详图、清单、简图等的顺序编号。2 竣工图应按图 4.2.6 编号。图 4.2.6 竣工图编号示意图 注:为专业代码;为阶段代码;为类型代码;为序列号。3 专业代码、阶段代码与类型代码、序列号之间用连字符“-”分隔开。4.2.7 施工资料编号应与施工资料内容同步形成,由施工单位形成的资料,其编号应与施工资料形成同步产生;由施工单位收集的资料,其编号应在收集同时
25、进行编制。未附表格工程资料,编号应填写在资料右上角的适当位置。本标准附录 A 中未包含的项目,施工单位应按相应类别自行编码,并在总目录卷中予以说明。4.3 工程资料归档范围及质量要求 4.3.1 对新建、扩建、改建市政工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全、整理立卷后归档。归档应符合现行国家标准建设工程文件归档规范GB/T 50328 的有关规定和当地城建档案管理机构的有关要求。4.3.2 工程资料的具体归档范围应符合本标准附录 A 的要求。4.3.3 市政工程声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准城建档案业务管理规范CJJ/T 158 的要求。4.3.4 不属于
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