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ACCESS 2003 ACCESS 2003 初级简约教案初级简约教案1ACCESS2003ACCESS2003初级教学内容初级教学内容+单元1:Access初步+单元2:表的设计+单元3:表格字段属性设置+单元4:窗体设计+单元5:数据表关系+单元6:简单Access查询+单元7:创建报表+单元8:导入和导出数据2单元单元单元单元1:Access1:Access初步初步初步初步了解了解了解了解AccessAccess系统对象系统对象系统对象系统对象AccessAccess数据库数据库表表查询查询窗体窗体报表报表数据访问页数据访问页=2GB=2GBSql 7/2000/2005/2008Sql 7/2000/2005/2008FoxproFoxproOracleOracledb2db2tabletableQueryQueryFormFormReportReportWeb pageWeb page界面介绍界面介绍界面介绍界面介绍应用程序窗口：应用程序窗口：菜单栏；工具栏；菜单栏；工具栏；状态栏状态栏数据库窗口：工数据库窗口：工具栏（模式按钮）具栏（模式按钮）；对象栏；新建；对象栏；新建对象图标；对象对象图标；对象图标图标对象窗口：浏览对象窗口：浏览工具栏工具栏操作模式操作模式操作模式操作模式启动模式：启动模式：只启动应用程序，没打开数据库只启动应用程序，没打开数据库设计模式：设计模式：对象设计状态，如修改窗体，表，视图等对象设计状态，如修改窗体，表，视图等运行模式：运行模式：对象运行状态，如表数据的录入，查询的运对象运行状态，如表数据的录入，查询的运行，窗体的运行等行，窗体的运行等表表表表(Table)(Table)存储数据存储数据记录字段及字段名记录浏览器back查询查询查询查询(Query)(Query)使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问数据。也可以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。页的记录源。back窗体窗体窗体窗体(Form)(Form)便于直接在表中查看、输入和更改数据便于直接在表中查看、输入和更改数据back报表报表报表报表(Report)(Report)以一定的打印方以一定的打印方式分析数据或表式分析数据或表现数据现数据back数据访问页数据访问页数据访问页数据访问页(Page)(Page)在在 Internet Internet 或或 Internat Internat 上使上使用数据以实现用数据以实现交互方式的报交互方式的报表、输入数据表、输入数据或分析数据或分析数据back创建数据库文件创建数据库文件创建数据库文件创建数据库文件新建数据库的方法新建数据库的方法使用向导使用向导不使用向导不使用向导Mdb =2GBMdb =5000 and 5000 and+=+=+Between xx and yy51选择查询选择查询选择查询选择查询简单选择查询：简单选择查询：单表查询：单表查询：设置条件：设置条件：多表查询：多表查询：新建查询中的字段新建查询中的字段:输入输入Name:field*fieldName:field*field查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式 文本文本文本文本Like Like?*?*Not likeNot like?*?*=查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式 数字数字数字数字Like Like?*?*Not likeNot like?*?*Between and Between and =查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式-yes/no-yes/noYesYesnono查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式查询条件表达式-日期时间日期时间日期时间日期时间Like Like?*?*Not likeNot like?*?*Between and Between and =#日期函数日期函数+Date+Now+Year+Month+Day+Datepart57查询条件查询条件 空记录空记录 非空记录非空记录+Is null+Is not null58使用查询设计窗口使用查询设计窗口使用查询设计窗口使用查询设计窗口添加表添加表选择字段选择字段查询的准则查询的准则与排序与排序改变查询列改变查询列标题标题“新列名新列名:字段名或表字段名或表达式达式”创建计算查询创建计算查询创建计算查询创建计算查询将表达式输入到将表达式输入到查询设计网格中查询设计网格中的新的新“字段字段”单单元格元格文本函数文本函数文本函数文本函数 逻辑函数逻辑函数逻辑函数逻辑函数文本函数文本函数LeftLeftRightRightMidMidLenLentrimtrim逻辑函数逻辑函数IifIifswitchswitch单元单元7 7：创建报表：创建报表打印和拷贝数据库管理信息的打印和拷贝数据库管理信息的最佳方式最佳方式62使用报表向导使用报表向导使用报表向导使用报表向导选择数据源及字段选择数据源及字段需要分组吗需要分组吗需要汇总吗需要汇总吗选择布局与选择布局与样式样式报表设计视图报表设计视图报表设计视图报表设计视图工具箱、字工具箱、字段列表段列表报表页眉页报表页眉页脚、页面页脚、页面页眉页脚、主眉页脚、主体体报表属性、报表属性、节属性、控节属性、控件属性件属性控件的布局控件的布局与格式与格式报表页面设置报表页面设置报表页面设置报表页面设置报表的页面大小报表的页面大小报表的页边距报表的页边距报表的列报表的列标签向导的使用标签向导的使用排序及分组排序及分组排序及分组排序及分组分组示例分组示例分组示例分组示例使用计算域使用计算域使用计算域使用计算域计算一个记录的总计计算一个记录的总计计算所有记录或一组记录的总计计算所有记录或一组记录的总计值或平均值值或平均值将文本框添加到组页眉或组页将文本框添加到组页眉或组页脚中，脚中，键入表达式作为控件来源键入表达式作为控件来源将文本框添加到报表页眉或报将文本框添加到报表页眉或报表页脚中，表页脚中，键入表达式作为控件键入表达式作为控件来源来源每个主体记录编号每个主体记录编号将将“控件来源控件来源”属性设置为属性设置为“=1=1”将将“运行总和运行总和”属性设置为属性设置为“全部之上全部之上”添加页码添加页码添加页码添加页码插入插入/页码页码控件来源控件来源 表达式生成器表达式生成器 通用表达式通用表达式打印报表打印报表打印报表打印报表在报表页眉中打印报表准则在报表页眉中打印报表准则如：查询参数为：如：查询参数为：Between Between 输入开始日期输入开始日期 And And 输入结束日期输入结束日期 可以在可以在“控件来源控件来源”属性框中使用表达式：属性框中使用表达式：=日期范围日期范围&输入开始日期输入开始日期&至至&输入输入结束日期结束日期 单元单元单元单元8 8：数据导入和导出：数据导入和导出：数据导入和导出：数据导入和导出多种外部数据的导入多种外部数据的导入数据的多种方式导出数据的多种方式导出