Excel常见问题处理及技巧PPT.ppt

sudy21 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。ExcelExcel简介简介2一、如何制作一个带斜线的表头一、如何制作一个带斜线的表头 我们在工作中经常见到类似这样一种表：我们在工作中经常见到类似这样一种表：它是如何实现的呢？它是如何实现的呢？3一、如何制作一个带斜线的表头一、如何制作一个带斜线的表头步骤：单元格设置里选择边框，添加斜线，步骤：单元格设置里选择边框，添加斜线，然后在里面输入文字，并调整。然后在里面输入文字，并调整。注意：在注意：在ExcelExcel中，当前单元格进行换行中，当前单元格进行换行用用Alt+EnterAlt+Enter键。键。4一、如何制作一个带斜线的表头一、如何制作一个带斜线的表头 带多条斜线的表头：带多条斜线的表头：这种表格又是怎么实现的呢？这种表格又是怎么实现的呢？5一、如何制作一个带斜线的表头一、如何制作一个带斜线的表头步骤：选择单元格点击插入形状，画上斜线，步骤：选择单元格点击插入形状，画上斜线，然后点击插入文本框，输入文字进行调整。然后点击插入文本框，输入文字进行调整。注意：这里要将文本框和斜线进行注意：这里要将文本框和斜线进行组合组合，当，当单元格的大小发生变化方便调整。单元格的大小发生变化方便调整。6一、如何制作一个带斜线的表头一、如何制作一个带斜线的表头第二种方法：将表格复制到第二种方法：将表格复制到WordWord中，然后利中，然后利用用WordWord自带的绘制斜线表头的功能进行绘制，自带的绘制斜线表头的功能进行绘制，然后将制好的表在复制回然后将制好的表在复制回ExcelExcel中。中。因为因为WordWord中提供的中提供的5 5种表头基本上可以满足我种表头基本上可以满足我们平时工作需求，所以建议大家使用这种方们平时工作需求，所以建议大家使用这种方法进行绘制。法进行绘制。7二、如何在二、如何在Excel中输入分数中输入分数 当我们想在当我们想在ExcelExcel单元格中出入一分数的时单元格中出入一分数的时往往会出现这种情况：往往会出现这种情况：通常，我们通过下面几种方法来解决这个通常，我们通过下面几种方法来解决这个问题：问题：8将单元格设置成文本格式将单元格设置成文本格式 缺点是：无法进行计算缺点是：无法进行计算将单元格设置成分数格式将单元格设置成分数格式 缺点是：分母最大只能为缺点是：分母最大只能为3位数位数使用固定格式直接输入使用固定格式直接输入 例如：例如：5/7,输入方法为输入方法为0+空格空格+5/7 缺点是：输入相对比较麻烦缺点是：输入相对比较麻烦二、如何在二、如何在Excel中输入分数中输入分数91、如何正确输入身份证号码？、如何正确输入身份证号码？2、如何快速删除单元格？、如何快速删除单元格？3、如何快速修改单元格次序？、如何快速修改单元格次序？4、如何冻结窗口？、如何冻结窗口？5、如何打印标题？、如何打印标题？6、重复建、重复建“F4”的使用。的使用。三、其他一些常见问题和操作技巧三、其他一些常见问题和操作技巧10 什么是函数？函数有什么是函数？函数有什么用处？什么用处？我们可以把它理解为我们可以把它理解为一个一个“公式公式”，当我们往，当我们往“公式公式”中带入一些数据中带入一些数据后，它就给我们返回了一后，它就给我们返回了一个个“固定固定”的结果。的结果。四、四、Excel中一些常见函数的应用中一些常见函数的应用111、求和函数、求和函数SUM()SUM（x1,x2,x3)四、四、Excel中一些常见函数的应用中一些常见函数的应用参数参数意思就是：求出意思就是：求出X1+X2+X3+的值的值函数名函数名122、计数函数、计数函数COUNT（）（）COUNT（x1,x2,x3）用来计算参数列表中的用来计算参数列表中的数字项数字项的个数的个数 例如：例如：在台账表中添加序号在台账表中添加序号 COUNT(A$2:A2)+1注意：在序号填充是，因为我们同时操作多个注意：在序号填充是，因为我们同时操作多个 单元格，所以要用单元格，所以要用Ctrl+Enter键。键。四、四、Excel中一些常见函数的应用中一些常见函数的应用13四、四、Excel中一些常见函数的应用中一些常见函数的应用3、条件函数、条件函数IF（）（）IF（条件（条件,V1,V2)意思是：当满足条件时，返回一个值意思是：当满足条件时，返回一个值V1，不满足条件时，返回值不满足条件时，返回值V2。例如：例如：审计申请派出情况统计表审计申请派出情况统计表的登记的登记 IF（）函数因为可以多层嵌套，应用范围比（）函数因为可以多层嵌套，应用范围比较广，在实际工作中如果能够灵活掌握，就较广，在实际工作中如果能够灵活掌握，就可以极大的提高我们的工作效率。可以极大的提高我们的工作效率。14 一些常见的快键键的使用，能够极大地节省一些常见的快键键的使用，能够极大地节省我们的时间，避免一些不必要的麻烦。我们的时间，避免一些不必要的麻烦。例如：例如：Ctrl+C“复制复制”、Ctrl+V“粘贴粘贴”Ctrl+X“剪切剪切”、Ctrl+F“查找查找”Ctrl+H“替换替换”、Ctrl+S“保存保存”五、学会使用快捷键五、学会使用快捷键15所以，我想很多人肯定都遇到过类似下面这种所以，我想很多人肯定都遇到过类似下面这种情况：情况：下班前一定要干完啊，千万别加班啊五、学会使用快捷键五、学会使用快捷键16哈哈，果然难不倒我，终于快搞定了 OH Yeah!下班前一秒下班前一秒五、学会使用快捷键五、学会使用快捷键17一会可以和女票一块看电影去啦，啦啦啦啦！心情倍爽心情倍爽五、学会使用快捷键五、学会使用快捷键18五、学会使用快捷键五、学会使用快捷键谁TM把电关了，我还没保存突然19五、学会使用快捷键五、学会使用快捷键 所以说我们大家在平时工作中一定要所以说我们大家在平时工作中一定要养成良好的习惯，尤其是要记得随时保存。养成良好的习惯，尤其是要记得随时保存。一般情况下我建议大家在工作完成一一般情况下我建议大家在工作完成一小段或者临时有别的事要去办的时候，按小段或者临时有别的事要去办的时候，按下下Ctrl+SCtrl+S，避免一些突发状况给我们带来，避免一些突发状况给我们带来不必要的麻烦和损失。不必要的麻烦和损失。2021