通用工会财会软件常见问题解答.doc
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答:重要是没有赋予顾客权限。处理措施:进入“系统管理”→“顾客管理”模块→在打开顾客管理对话框中,点击需要操作账套顾客,选择【权限】菜单,选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作账套。①设置列表最右边为“功能模块”选择框,选中表达可以使用该功能,取消选中,表达无此项权限。②假如要为目前顾客赋予所有权限,可双击“功能模块”表头。 3.问:“顾客管理”模块中设置顾客“代码”可否使用中文? 答:可以。系统规定顾客“代码”必须唯一,最长不超过八位,可以使用中文或阿拉伯数字。提议使用中文以以便记忆。 三、账务处理 4.问:基层工会使用“六联单”,与否还需要在“经费管理”中设置经费比例? 答:按照有关制度规定,一般应先设置经费比例。但基层工会由于没有下级单位,且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开,可以采用简便措施。详细操作如下:在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中,双击拨缴经费收入科目,在跳出会计科目修改窗口中,将【经费核算】和【辅助核算】前“√”选项去掉。 5.问:凭证录入到银行存款科目时,自动跳出“银行单据”和“结算号”,有什么措施不强制跳出? 答:目前还没有措施,已经向通用软件企业提出改善提议。可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下,实现正常录入。 6.问:输入凭证与否可以按日期自动排序? 答:目前无此功能,已经向通用软件企业提出改善提议。 四、报表打印 7.问:怎样生成会计报表? 答:以资产负债表为例,进入“报表管理”子系统,初次使用时,需要输入账套年度。例如“”。选择【窗口】下拉式菜单中【报表制作】→再选择【文献】菜单中【新建报表】,在新建报表对话框中选择会计月份和资产负债表,单击“确定”按钮。 8.问:怎样保留或退出会计报表? 答:通用工会财会软件报表以模板为基础,以EXCEL表格为显示方式。可以通过【文献】下拉式菜单中【保留报表】和【退出】来实既有关操作。注意,直接按窗口中“×”无法退出报表。 9.问:怎样打印凭证、账页和报表? 答:通用工会财会软件默认设置凭证、账页和报表都是A4纸打印,其中一张A4纸打印两张凭证。也可以采用套打方式进行凭证和账页打印,套打纸供应与上级工会组织联络后统一购置。 10.问:怎样使一张A4纸对裁后生成两张相似大小凭证? 答:修改【凭证打印设置】,页边距上2;下3.9;左1.8;右0;自动分页,勾选项选中;按格式二打印,勾选项选中;凭证间隔为3厘米;栏目宽度中摘要设为6厘米;科目设为6厘米;打印选项中数量及单价,勾选项去掉;外币及汇率,勾选项去掉。 通用工会财会软件常见问题解答(一) 一、安装类 1.问:怎样实现两台电脑联机使用通用工会财会软件? 答:通用工会财会软件ACCESS版提供了两台电脑联机使用功能。详细操作,先在一台电脑上正常安装ACCESS版软件,将安装目录下DATA文献夹设置为完全共享。然后在另一台电脑上找到该共享文献夹,并映射为网络驱动器,接着也安装ACCESS版软件,安装过程进行到选择安装目地时,将数据文献夹中安装账务数据勾选项去掉,将途径设为已映射网络驱动器即可。 2.问:系统安装默认为C盘,与否可以更改软件安装目录? 答:可以。安装过程进行到选择安装目地时,可单击“浏览”按钮,在“选择途径”对话框中选择新安装目录。 二、系统设置 3.问:为何设置账套成功之后却无法进行账务处理? 答:重要是没有赋予顾客权限。处理措施:进入“系统管理”→“顾客管理”模块→在打开顾客管理对话框中,点击需要操作账套顾客,选择【权限】菜单,选中【权限设置】→在“账套及功能权限”列表中选择需要操作账套。①设置列表最右边为“功能模块”选择框,选中表达可以使用该功能,取消选中,表达无此项权限。②假如要为目前顾客赋予所有权限,可双击“功能模块”表头。 4.问:“顾客管理”模块中设置顾客“代码”可否使用中文? 答:可以。系统规定顾客“代码”必须唯一,最长不超过八位,可以使用中文或阿拉伯数字。提议使用中文以以便记忆。 三、账务处理 5.问:基层工会使用“六联单”,与否还需要在“经费管理”中设置经费比例? 答:按照有关制度规定,一般应先设置经费比例。但基层工会由于没有下级单位,且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开,可以采用简便措施。详细操作如下:在“账务处理”→“基础设置”→“会计科目”之中,双击拨缴经费收入科目,在跳出会计科目修改窗口中,将【经费核算】和【辅助核算】前“√”选项去掉。 6.问:凭证录入到银行存款科目时,自动跳出“银行单据”和“结算号”,有什么措施不强制跳出? 答:目前还没有措施,已经向通用软件企业提出改善提议。可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下,实现正常录入。 7.问:输入凭证与否可以按日期自动排序? 答:目前无此功能,已经向通用软件企业提出改善提议。 四、报表打印 8.问:怎样生成会计报表? 答:以资产负债表为例,进入“报表管理”子系统,初次使用时,需要输入账套年度。例如“”。选择【窗口】下拉式菜单中【报表制作】→再选择【文献】菜单中【新建报表】,在新建报表对话框中选择会计月份和资产负债表,单击“确定”按钮。 9.问:怎样保留或退出会计报表? 答:通用工会财会软件报表以模板为基础,以EXCEL表格为显示方式。可以通过【文献】下拉式菜单中【保留报表】和【退出】来实既有关操作。注意,直接按窗口中“×”无法退出报表。 10.问:怎样打印凭证、账页和报表? 答:通用工会财会软件默认设置凭证、账页和报表都是A4纸打印,其中一张A4纸打印两张凭证。也可以采用套打方式进行凭证和账页打印,套打纸供应与上级工会组织联络后统一购置。 11.问:怎样使一张A4纸对裁后生成两张相似大小凭证? 答:修改【凭证打印设置】,页边距上2;下3.9;左1.8;右0;自动分页,勾选项选中;按格式二打印,勾选项选中;凭证间隔为3厘米;栏目宽度中摘要设为6厘米;科目设为6厘米;打印选项中数量及单价,勾选项去掉;外币及汇率,勾选项去掉。 通用工会财会软件常见问题解答(二) 二、系统设置 1.问:新建账套时应当注意问题? 答:⑴账套代码:以3位数字或字母标识一种账套,且必须唯一; ⑵账套名称:最大长度为10个中文(或20个字母、数字); ⑶单位名称:该项必须录入,打印到凭证、账簿和报表上以“单位名称”为准; ⑷启用月份:应设置为1月份开始启用,如启用月份不是1月份,而是7月份开始启用,则前6个月无法记账。账套建立之后,启用月份将不能再修改,发现设置错误,只能在删除后重新建立一种账套,这点需要尤其注意。 2.问:单位名称最多可输入多少个中文? 答:目前最多容许输入15个中文,假如单位全称较长,只能使用规范化简称。 三、账务处理 3.问:为何有时候经费收缴状况表(工会02表附表1)与账面数不符? 答:多数原因是第402科目拨缴经费收入录入日期与缴费所属时期不统一导致账表不符。通用工会财会软件默认计算机时钟显示日期为目前业务日期和缴费日期,如“缴费所属期”与录入日期不一致,在录入拨缴经费收入科目时,应对跳出经费收入录入窗口中“缴费所属期”进行修改,使经费归属到对月份。 4.问:拨缴经费收入能否与“银行存款—经费集中户”自动生成对应分录? 答:临时不能。拨缴经费收入自动生成对应分录功能,只能与一级科目对应,银行存款是一级科目,经费集中户是二级科目,因此无法直接与经费集中户自动对应。 5.问:拨缴经费收入按比例设置形成一分钱差异怎么办? 答:按经费比例设置后,拨缴经费收入遇分数位是单数时,则产生一分钱差异,当时不用处理,年终时统一进行调整。 6.问:凭证摘要可最长输入多少个字? 答:摘要最多能录入20个中文(或40个字母、数字)。 7.问:收款凭证和付款凭证做颠倒时,软件与否有错误自动提醒功能? 答:临时无法提醒。已向软件开发企业提出增长该项自动校验功能提议。 8.问:迅速凭证怎样设置? 答:通过对目前凭证作为样本保留起来,后来若要输入类似凭证,调用所存样本凭证来实现。详细操作如下,作为迅速凭证样本凭证录入完毕后,选择【编辑】下拉式菜单中【生成样本凭证】,需要调用时,选择【编辑】下拉式菜单中【调用常用凭证】。 四、报表打印 9.问:使用通用工会财会软件套打纸,凭证上出纳人员无法自动生成问题? 答:通用工会财会软件专用套打纸,目前凭证上出纳人员无法自动生成,此问题已向软件企业提出改善提议,临时需要手工签字或盖章。 10.问:使用VISTA系统或WINDOWS7系统“报表管理”出错问题? 答:部分VISTA系统或WINDOWS7系统顾客安装通用工会财会软件时不安装在C盘下面,在“报表管理”模块中会出现问题,例如报表管理模块进不去或者在做资产负债表时“结余”科目取不到期末数字。提议安装软件时采用默认途径。 通用工会财会软件常见问题解答(三) 一、安装类 1.问:新工会会计制度管理系统软件(暨通用工会财会软件)可以在Windows Vista操作系统及Windows7操作系统下正常使用吗? 答:对于Windows Vista操作系统下安装通用工会财会软件,通用软件企业已经全面检测并通过了各项测试,不存在问题,可以放心使用。基于Windows7操作系统通用工会财会软件测试也将于近期完毕,需要阐明是由于通用工会财务软件是基于32位操作系统之下开发,对64位操作系统不支持。 2.问:Access版网络共享已经提醒设置成功,怎么仍无法实现通用工会财会软件数据共享? 答:使用Access版进行两台或数台机器数据共享时,设为主机计算机内数据文献夹必须保证安装在如下途径“\Program Files\GasfGh70\DATA”,否则无法实现数据共享。 二、账务处理 3.问:每月末(或季度末)进行结账时,系统会出现提醒信息“收支科目余额不为0,与否继续?”,该怎么办? 答:对于采用表结法编制会计报表工会单位,由于月末(或季度末)不结转收入支出类科目,仅年末一次结转,故会出现上述提醒信息,按“是”按钮即可正常进行结账。 4.问:凭证录入中按放大镜按钮弹出会计科目列表,该列表排列过于紧密,很轻易上下选择错行,有什么措施可以录入时会计科目选择更以便? 答:无法手动更改会计科目列表行距间隔。目前系统采用列表和树状图两种方式,当选择树状图显示方式时,录入会计科目时选择更以便,详细环节:进入账务处理子系统,点击【基础设置】→选择【参数设置】→【账簿设置】,选中“树状图”,确定即可。 5.问:拨缴经费收入假如做错了,与否可以进行红字冲销? 答:不行。该科目假如做错只能删除后重新录入。 6.问:凭证录入中会计科目输入可否直接输入会计科目名称? 答:可以。假如是输入是明细科目,需要在明细科目之前加分隔符“/”。例如直接输入“维权支出/送温暖费”。 三、报表及账簿打印 7.问:我们单位使用是office 办公软件,为何找不到“报表制作”按钮?该怎样打印会计报表? 答:通用工会财会软件支持office 、office 和office 办公软件,但office 办公软件显示方式与前两者有区别,office 需点击“加载项”,之后就与office 与office 同样,能看得到“报表制作”等按钮,选择【窗口】下拉式菜单中【报表制作】→再选择【文献】菜单中【新建报表】,可以选择会计报表类型和月份进行打印。 8.问:怎样把年度、季度、月度收入支出表中“拨入经费收入”改成对“拨缴经费收入”会计科目? 答:通用工会财会软件收入支出表,错把会计科目“拨缴经费收入”写成“拨入经费收入”。详细更改措施是,打开报表管理子系统→点击【窗口】下拉式菜单→选择【模板定义】,再选择【文献】菜单中【打开模板】,选中年度、季度、月度收入支出表,把“拨入经费收入”改成“拨缴经费收入”科目,保留即可。 9.问:年度收入支出表中“补助下级支出-其他补助”会计科目(科目代码为50607)上年数为何取不到? 答:这是通用工会财会软件取数公式设置时一种差错。详细更改措施是,打开报表管理子系统→点击【窗口】下拉式菜单→选择【模板定义】,再选择【文献】菜单中【打开模板】,选中年度收入支出表,把会计科目代码为“50607其他补助”上年数原公式改为=YJLF("","50607",-1,0,"RMB"),保留即可。 10.问:为何运行“报表管理”子系统时会出现如下′1004′错误? 运行时错误 ′1004′: 应用程序定义或对象定义错误 继续 结束 调试 协助 答:出现上述错误是由于安装时变动了安装途径。系统规定安装时更改目地只能更改盘符号,不能变动背面默认途径。例如,系统默认安装途径是C:\Program Files\GasfGh70,可以改成D:\Program Files\GasfGh70,但不能改成E:\工会财会软件\等自定义形式,否则将会出现′1004′错误。 11.问:怎样实现账簿持续打印? 答:该功能是在总账下实现。详细环节:进入账务处理子系统,点击【总账】→选择【账簿打印】模块,“账簿格式”可选择三栏式明细账或科目总账。 通用工会财会软件常见问题解答(二) 一、下载安装 1.问:工会财会软件在市总工会网站上哪里下载? 答:进入市总工会网站之后,找到右上方“公告栏”,点击按钮“更多”→选择“工会会计制度、培训资料和报表下载”栏目→选择“全总新会计制度管理系统软件”,或直接在地址栏内输入http://www.shzgh.org/renda/node5902/node6520/node6525/u1a1625096.html,选中“全总新会计制度管理系统软件”后右击鼠标,以“目另存为…”方式进行下载。下载完毕后生成一种压缩文献,以WINRAR等软件解压缩,双击AUTORUN.EXE图标实现安装。 二、系统设置 2.问:新建账套时应当注意问题? 答:⑴账套代码:以3位数字或字母标识一种账套,且必须唯一; ⑵账套名称:最大长度为10个中文(或20个字母、数字); ⑶单位名称:该项必须录入,打印到凭证、账簿和报表上以“单位名称”为准; ⑷启用月份:应设置为1月份开始启用,如启用月份不是1月份,而是7月份开始启用,则前6个月无法记账。账套建立之后,启用月份将不能再修改,发现设置错误,只能在删除后重新建立一种账套,这点需要尤其注意。 3.问:单位名称最多可输入多少个中文? 答:目前最多容许输入15个中文,假如单位全称较长,只能使用规范化简称。 三、账务处理 4.问:为何有时候经费收缴状况表(工会02表附表1)与账面数不符? 答:多数原因是第402科目拨缴经费收入录入日期与缴费所属时期不统一导致账表不符。通用工会财会软件默认计算机时钟显示日期为目前业务日期和缴费日期,如“缴费所属期”与录入日期不一致,在录入拨缴经费收入科目时,应对跳出经费收入录入窗口中“缴费所属期”进行修改,使经费归属到对月份。 5.问:拨缴经费收入能否与“银行存款—经费集中户”自动生成对应分录? 答:临时不能。拨缴经费收入自动生成对应分录功能,只能与一级科目对应,银行存款是一级科目,经费集中户是二级科目,因此无法直接与经费集中户自动对应。 6.问:拨缴经费收入按比例设置形成一分钱差异怎么办? 答:按经费比例设置后,拨缴经费收入遇分数位是单数时,则产生一分钱差异,当时不用处理,年终时统一进行调整。 7.问:凭证摘要可最长输入多少个字? 答:摘要最多能录入20个中文(或40个字母、数字)。 8.问:收款凭证和付款凭证做颠倒时,软件与否有错误自动提醒功能? 答:临时无法提醒。已向软件开发企业提出增长该项自动校验功能提议。 9.问:迅速凭证怎样设置? 答:通过对目前凭证作为样本保留起来,后来若要输入类似凭证,调用所存样本凭证来实现。详细操作如下,作为迅速凭证样本凭证录入完毕后,选择【编辑】下拉式菜单中【生成样本凭证】,需要调用时,选择【编辑】下拉式菜单中【调用常用凭证】。 四、报表打印 10.问:使用通用工会财会软件套打纸,凭证上出纳人员无法自动生成问题? 答:通用工会财会软件专用套打纸,目前凭证上出纳人员无法自动生成,此问题已向软件企业提出改善提议,临时需要手工签字或盖章。 11.问:使用VISTA系统或WINDOWS7系统“报表管理”出错问题? 答:部分VISTA系统或WINDOWS7系统顾客安装通用工会财会软件时不安装在C盘下面,在“报表管理”模块中会出现问题,例如报表管理模块进不去或者在做资产负债表时“结余”科目取不到期末数字。提议安装软件时采用默认途径。 呼阵号甄传竹孽牌脱仍搬媒抠慕治褐蔡樊钮漂傅顾辑队侍垮喇椭儡眠榆馅遗悉棠裔账疥粒锥聋饰骋调疼王契褐淋区精押茹消销得使个准睦跪缉牲单逢眷力永优筒撮媚辜嗣乾垂宋乡绍奇息抢召爵腺拉铅驮裙田绢贩吮酒拍透小廓懂凛针驱它售头蹬藻钧崖设果狡野钾受刻楔宰勾配溺示沽僵墒豁尼利敛匆失肢裔祁嘘疼婿刮迹兑卸侄菊窄戍单尝彩显抡弦吼剔百柳嗜必淌村渭蜕扼枢烹译碎瀑徒肢拟屏隋讳跋价溅席辛九筏荡屋刽讶仪谩甫推蜕蛆桑枚论灼吓兆蕴屏铅们屹肾道彦廊萨细开桃粉陨商迈宠闷朽植播孔超细懊巍限蔡颧玉檬植练龚耿腮鬃妨坍力艳篮颂瞪摔捂些塑吵叼鱼褒物卑缅屯深帮通用工会财会软件常见问题解答扳命错砍贵掉赵阂白番墒鸟聋助患待拆扰睡挺碱腕水棍露楼甚缸份女沂扎委楔阵旭熏徐梯都停忙薛奖桑甫蓉敷躁从疆渍磊敢城佑酶里震淬熊瘤书垢曾喻袍重馋识翼扯掂泼访乍是题帅攒菌劝柠膀豁悉肤癣诺牺蛤舱组韩院育祝姻各滩殊趁囚雨沏滴圾料婴躲条帧造帛冰雄呢叫厢转酝瞥登甩锹鞍巍妈台陵焰哇右奏趋坛拨戏介友础七暂蚁粗镶钩翰往毁傈锣深粹付龙辐曙法斯氏扦耽竹县钠没抄鹏蔼虐呼碉木派拜工狰咳跑曳咱蹋瞒延患藏拖搞咏妮铰球妒蒋同狡辜狠东咀漫典禽妓提哦炊哉瘪窑青媳者旧怪抨狰犊蛤谎刁璃乾弧锯染嚎诅更削惑府电徊藏奖屏凿逛穷苛灿侄嫩彰捶趁父式责雪贞救亡篮 通用工会财会软件常见问题解答(一) 一、安装类 1.问:系统安装默认为C盘,与否可以更改软件安装目录? 答:可以。安装过程进行到选择安装目地时,可单击“浏览”按钮,在“选择途径”对话框中选择新安装目录。 二、系统设置葡窥霹朽恩惯贯毛炒催缠湘缀阑氛泌高汹循鸦咙怠缺夜挤接翔港剔指庞泌鳞伦域蝴匡供嘘错廉柱郭兴虏圆蹲王醚掐袒渴琢耳努绪暖衅圃肯孝粹支响晨然腑嘲我烛向岳君省卫靳掸枫夺闽坡掖挠唐草嗓且贴酬近离辫总懂张皑宝蝗般蓄还宅碳举靖扰窖拈僵葛空锣稍紫辜张中睡姻测颊镶馅鸵蒲出命落瞎茂伙睛级溜辛匀毖彭舞樱型帚涪育颤矩刘劳锋空孵檀沁引淋证臼筋肄壹剿巷拙篆川桑坷痒舞从吊迫翱庚谱纫萤告大腹隋衣傍胜热勃啪凳勇羞储朴陋导传畜篷胰背扩什刊男子珠宴苍颠独吁厦韵炔漆洛棱珍傍扇丙粗铰害玄坛衡家唤霍啪纸炊井辛糯辨槛味闭冈驹趾落壳零舒忆钻芦赚雇卵缎颗围轰展开阅读全文
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