”毕业生欢送会“活动策划书.doc

XX学院
XX学院毕业生欢送会之“再回首，相聚工程”

策

划

书

主办方：XX
承办单位：XX

一、活动背景：
时光匆匆，新的一年即将过去一半，然而又一批的毕业生将离开学校去追寻他们的梦想。三年恍如昨日，在大学时光最后的日子里，让他们大学生活的所有场景通通倒带一遍，成为他们记忆中的美好与感动。

二、活动目的及意义：
通过本次活动让大家感受到时光飞速流逝并且把所有的祝愿都送给即将毕业的学子，借此活动带领他们重温大学生活，回忆往昔，细数所有的温暖和感动。同时也让他们表达出对低年级同学的祝愿，让低年级的同学同他们一样，拥有一个精彩的无悔的大学生活。

三、活动策划承办方：
XX

四、活动时间：
X年X月X日
六、活动地点：
足球场

五、活动对象：
大一全体学生，大二、大三代表，以及本学院领导、老师

七、活动准备
1.前期宣传工作：
（1）由组织部和宣传部进行前期宣传工作，主要的宣传工作就是到大一各班进行宣传并要求每个班级出一个节目；学生会每个部门也要求出一个节目，由各部门的部长负责通知。
（2）联系上届学生会主席团和上届学生会的学长学姐，通知他们毕业生欢送会的相关事项，并问一下有何建议，是否也有意愿增加节目，具体节目内容由上届学生会主席XX负责。
（3）幕布及海报的制作。海报由组织部与宣传部人员商量一并完成，并提前一周做好。
（4）活动至少提前三天借好所有该准备的一切设施设备，如音响话筒、红地毯、支撑幕布的架子、警戒、插线板等，并在活动开展的前一天将所有再确认一遍。
（5） 座位安排及节目出场的顺序安排。
（6） 提前通知新闻中心照相彩稿。
（7）到场领导老师的确认。
（8）制作邀请卡（主要是给毕业班老师的邀请卡）。
（9）主持人的筛选。

2.活动中期安排：
节目部分安排
（1）节目前期筹备由文娱部组织完成，负责督促所有班级部门的海选节目排练。
（2）五月下旬将进行节目选拔，由主席团和各部门部长作为评委来选拔节目。
（3）节目选拔出来之后将进行节目质量提高排练。
（4）彩排:计划进行两次彩排，时间待定，按晚会标准进行，若效果不好，将进行第三次彩排。

3.活动后期安排：
（1） 活动结束后领导老师和所有工作人员合影留恋。
（2） 活动结束后由组织部和文娱部的同学将所借的东西归还。
（3） 由在场的所有学生会同学负责清理场地。
（4） 新闻中心的同学及时彩稿并发表。
八、活动流程：
1.工作人员提前两个半小时到场进行布置场地、调试音响话筒等设备、安排好座位等一系列准备工作。
2.参加活动的同学须提前20分钟入场并就坐完毕。
3.由主持人介绍到场的领导及老师，并宣布本次活动正式开始。
4.请大一代表发言。
5.节目表演环节（2--3个节目）。
6.游戏环节。
7.节目表演环节（2--3个节目）。
8.游戏环节。
9.由xx学院老师代表表演节目欢送毕业生。
10.请 领导致总结词。
11.毕业生与领导及老师签名并合影留恋。（可以在幕布上签名）
12.工作人员合影留恋。
13.请领导、老师和参与活动者有序退场，请组织部、学习部组织收拾活动现场。谢谢。

九、注意事项及突发事件：
1.工作人员提前到场、并佩戴好工作牌，提前通知嘉宾及领导。
2. 会场不大声喧吼，有秩序进行。
3. 提前完成各种活动准备。
4. 活动期间注意个人素质。
5. 爱护现在所有设施设备。
6. 把当天活动所以资料都备份一份在手，以免流程出错。
7. 安排3个机动工作人员，在活动进行时出现状况及时进行处理，以及给上级汇报。

策划人：XX
X年X月X日

人员安排表
事项
负责部门（人员）
完成时间
幕布
组织部 XX
6月5日
采购
组织部 XX
6月5日
海报
组织部、宣传部
5月31日
节目排练
文娱部 XX
6月5日
PPT制作
组织部 XX
5月31日
大三视频录制
新闻中心
6月5日
设备、设施
组织部 XX
6月8日
邀请卡制作
学习部
6月5日
现场布设
组织部、学习部
待定