五S管理工作手册.doc

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5S工作手册

文件编号: QS-MD-003

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QS-MD-003
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5S工作手册
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文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:1/7
1. 目的
为了更好地管理工厂的环境,建立一个优美的工作、 生活环境,使员工做到”人人爱厂,以厂为家”的高尚修养情操发挥全体员工 的智慧和工作能力,做到表扬先进,批评后进的的,特制此5S工作手册﹐以方便大家了解5S内容
2. 适用范围
全公司所属地方和全体员工都适用此工作原则.
3. 5S定义,关系圈
3.1 5S的概念
3.1.1 5S是整理、 整顿、 清洁、 清扫、 修养的简称.这五个字词都是以S为头的日文罗马拼音,故称为”5S”
A． 整理:(SEIRI)在工作中区分要与不要的东西,保留要的东西,撤除不要的东西.
B． 整顿:(SEITON)将要的东西加以定位放置,并保持在需要的时\候立即取出的状态,定位之后要明确标示,用完之后要归位.
C． 清扫:(SEISO)将不要的东西排除,丢弃,以保持工作场所无垃圾,无污垢之状况,勤于擦洗机器,勤于维护工作场所.
D． 清洁:(SEILETSU)维持清扫后的效果, 使环境更加整洁优美, 工作场所时时保持美观的状态,维持前3S的成果.
E． 修养:( SHTTSUKE)使每一位员工在经过参与前4S的活动之后,养成遵守厂纪规,做到”以厂为家,以厂为荣”,经过改造人性,提升道德观念,从,而达到人员素质向上的运动.
3.2 关连图﹕

整理﹕區分要與不要有東西

要 不要
清掃﹕將不要的東西清干凈
整頓﹕將有用的東西定位
人
物

清潔﹕時時保持干凈美觀

修養﹕使員工養成良好習慣
人

文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:2/7

4. 5S工作推动与工作职掌原则说明
4.1 组织图
總經理

5S干事﹕管理代表

5S推行委員會

管理部保安和各級經理干部

各級部門主管

4.2 组织机构说明
4.2.1 全厂推行委员会以管理部为主,下设组成5 S评价小组.
4.2.2 总经理为5 S推行委员会最高主管.
4.2.3 推行委员会负责各部门的协调各日常工作的督查
4.2.4 管理部保安和各部门经理干部监督其执行情况
4.3 5 S推行委员会成员﹕
4.3.1 总经理﹕负责在开展5 S竞赛中出现题时的最终裁决.
4.3.2 5 S干事﹕负责在开展5 S评比中出现题时做一般性的处理和5 S推行小组内部日常事务的处理﹔及负责在开展5 S竞赛计划的推行和做有关5 S问题的解答;在评比中稽查各部门5 S的开展情况,并给于评比或建议,将评比结果告诉有关部门.
4.3.3 5 S委员会成员﹕负责本部门5 S推动和自我评比,在评比中对问题的改进或做申诉制度.
5. 5S的内容(见附页)﹕
以下内容是一个参考﹐各部门能够参照以下原则﹐制定部门内部的管理评比

文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:3/7

整理
No
查检项目
得分
查检状况(5S查检表)

通道状况
0
有很多东西在信道上,或者信道很脏乱,给人零乱感觉.

1
虽能通行,但要把东西拿开,手推车不能经过,宽度不够.

1
2
摆放的物品超出通道线.

3
虽超出通道线,但有标示牌说明未乱放物品.

4
很整洁,又通畅.

工作场所的工具, 材料或办公现场的办公材料, 设备。
0
有一个月以上未用的物品放在现场,而且杂乱无章的放置.

1
在角落上放一些不必要的东西.

2
2
不了解工具,材料的使用周期或频率,且随意性乱放

3
近期常使用的东西,有标示且整理整齐.

4
随时使用的东西,有标示且整理的整齐有序.

办公桌或工作台上下及抽屉内
0
很长一段时间才使用的东西很随意性的放置在显要位置上.

1
半个月才使用一次的东西很随意性的放置在显要位置上.

3
2
一周内才使用上的东西很随意性的放置在显要位置上.

3
随时使用的东西或当日使用的东西很随意性的放置在显要位置上.

4
桌面上和抽屉内放置当日或常使用的物品,是最大限度量且整齐,有条理.

料架状况或文件架上
0
凌乱的放置一些不使用或不用的物品.

1
架上东西破旧,散乱,内部内容缺乏整理.

4
2
摆放的物品整齐,但不常见的和常见的或内部内容缺乏整理.

3
摆放的物品整齐,内部内容也完整.但只有整理人才能30秒找到.

4
摆放的物品整齐,内容整齐,方便她人查找(30秒内找到)

仓库或部门存放物品区
0
塞满物品,人不易行走或不方便人员查找

1
东西乱放,凌乱.

5
2
有定位放置规定,但未标示出来,但未严格执行.

3
有定位放置规定,有标示出来,只是偶然不遵守.

4
有定位标示,且人均了解有明确的广告牌标示,放置的东西也按规定格式放置.

小计

文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:4/7

整顿

No
查检项目
得分
查检状况(5S查检表)

机器,设备, 仪器
0
破旧不能使用,且凌乱的放,随意性的放.

1
已将不能使用的集中放置,可是未做及时处理.

1
2
能使用的在使用,但很凌乱.

3
能使用的,有做保养动作,可是不整齐放置.

4
摆放整齐又干净,有做保养动作,随时都处在最佳状况.

工具
0
不能使用的东西乱放.

1
勉强能使用的工具,以节约成本为借口,勉强使用的很多.

2
2
工具没有或很少做保养动作.

3
工具常做保养动作,并定位放置.

4
工具且有保养计划,且严格执行,并有用目标管理方法.如标示,广告牌.

零件
0
不良品与良品混放在一起.

1
良品与不良品有分开,作好标示,但未及时处理.

3
2
良品与不良品有分开但未做好保管方式.

3
有保管,且做好了定位标示.

4
保管又定位,有标示或广告牌,人人了解之.

档案作业指导书等
0
过期的和在使用的混放在一起.

1
新旧文件随便放置,且报废文件未盖作废章.

4
2
将新文件随便放置,未及时建档.

3
有用夹子,卷宗有保管,但内容无次序.

4
有目录,有次序,又整齐,方便她人查找,建议在30秒.

文件档案
0
零乱放置,使用时建档人自己都找不到文件( 以一分钟为限 )

1
虽零乱放置,可是有标示,建档人自已找得到文件.

5
2
文件有定位放置,并集中保管.

3
文件有定位放置,并集中保管.且有目录,有检索.

4
明确放置,并使用目视管理,人人都能够在30秒内找到文件.

小计

文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:5/7

清扫

No
查检项目
得分
查检状况(5S查检表)

通道
0
有烟头,纸片,废物等其它杂物.

1
有烟头等物品,但不多,属偶而性出现.

1
2
地面虽无杂物,但有水渍,灰尘不很干净净

3
有定时清洁,并保持地面干净情况.

4
有定时清洁,并保持地面干净情况.且人人讲清洁,时时地面是干净的.

作业场所
0
有烟头,纸片,废物等其它杂物.

1
地面虽无杂物,但有水渍,灰尘不很干净净

2
2
地面虽无杂物,但有水渍,灰尘不很干净净

3
有用之物存放不妥,掉在地上或有可能掉在地上.

4
有定时清洁,并保持地面干净情况.且人人讲清洁,时时地面是干净的.

办公桌 作业台
0
文件,工具,零件很乱且脏.

1
桌面,作业台面有灰尘.

3
2
桌面,作业台面虽无灰尘,但破损未及时修理,且桌面走线过多未固定.

3
桌面,作业台面很干净整齐,且桌面走线有固定,给人一种安全.

4
不但桌面干净,桌子的四周也收拾的干干净净.

窗, 门, 天花板
0
破了也没人管,无人反应相关部门.

1
破了有人过问,但未有行动,又无什么答复.或无正式文件.

4
2
随便找了些乱张挂不必要的东西,或张挂的很难看.

3
还算整洁,干净.

4
很干净,并时时保持之.

仪器,工具, 机器
0
有生锈,油污,布满灰尘.

1
有生锈,但确属于正常,并有保养.

5
2
表面有灰尘,清扫的不很澈底.

3
表面有在按时打扫,但不能保持.

4
不但干净,且有防止不干净措施,并随时清理.

小计

文件名称: 5S工作手册
文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:6/7

清洁

No
查检项目
得分
查检状况(5S查检表)

信道和作业区
0
没有划分和定义区域的概念。

1
有划分,但不是很好,但又未提案上报相应人员.

1
2
划出的区域能够使用,但需在改进.

3
划分区域清楚,并有明确定义,并保持干净.

4
区域干干净净,清清楚楚,而且又通畅.

地面
0
有水或油,造成地面很滑不好走.

1
有油或水渍,能得不干净.

2
2
不平整,又未上报相应部门改进.

3
经常清理,偶而有一点废料.

4
地面干净,且整洁,又能保持干净.

办公区 作业台 椅子 架子 会议室
0
很凌乱.

1
只是偶然清理.

3
2
随有定期清理,可是不完善.

3
整整齐齐,但不能保持.

4
整齐有序,且能保持.

饮水机 厕所 冲凉房
0
容器或放置物,乱,或有危险因素.

1
破损未修理.

4
2
有清理,但有异味.

3
保持干净,偶有异味.

4
干干净净,整整齐齐,又有案可查.

放物室(区)
0
放物地方阴暗潮湿,不利于放物,但又未上报相应人员.

1
虽阴湿,但有加通风口.

5
2
无照明,处在阴暗的地方,因公司有限,未安照明.

3
照明有亮度,通畅.

4
干干净净,整整齐齐,又有案可查.

小计

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文件编号: QS-MD-003
制订部门: 管理代表
制订日期: \10\20
版本: A
页次:7/7

修养

No
查检项目
得分
查检状况(5S查检表)

日常5S工作的开展活动
0
没有开展有关5S的活动和教育培训工作.

1
有日常清洁清扫和5S教育工作,但未制定5S推动计划书和培训记录.

1
2
有5S教育工作和5S推动计划书,并有对5S倡导培训记录.

3
在部门之中有按计划推动5S的运行开展.

4
5S活动热列,员工能有感受和了解5S含义.

服装仪表
0
不穿厂服,不戴厂牌,不标示厂牌,且又不修边幅,有损公司形象.

1
穿着不整洁,不严仅,行为散漫的穿着上班.

2
2
衣扣,厂牌未戴好.

3
厂服穿着,厂牌戴左胸口,完全依规定.

4
依规定穿着,并给人有活力的感觉.

行为规范
0
举止粗暴,常口出粗言污语,没有基本的道德观念.

1
衣衫不正,不讲卫生,又没有公德心.

3
2
自己的事能够做好,但缺乏公德心.时有不良行为.

3
能够遵守纪律和公司各项规定.

4
有主动精神,团体精神.

时间观念
0
大部分未有时间观念,做事未有计划性,完全随意化.

1
有一点时间观念,制定工作计划,但常常不按计划做事,开会,上班迟到是常事.
4
2
做事未定计划,但会尽力去做,并完成.

3
制定工作计划,并按计划努力去做,达成目标.

4
工作常常提前完成.并对自己提出更高的工作计划.

工作态度
0
上班时自由散慢,无组织无纪律.

1
对自己的工作内容不太了解,被动的工作.常遭到她人或上级的批评或投诉.
5
2
对自己的工作尽力做,未尽心主动开展自己的或部门之工作.

3
对自己的工作尽力做,并制定相应的工作计划和企划书报上级或主管.

4
积极主动开展本职工作,且制定计划做事.

小计