公司年度任职资格评定方案.docx

**公司任职资格评审实施方案

为体现员工个人能力提升和个人收益挂钩、个人能力提升与公司发展目标结合的价值导向，公司即将启动20**年度的任职资格评审工作。经过三年的积累，任职资格体系建设已经逐步走上正轨。为了顺利实施20**年任职资格评审工作，我们对历年任职资格评审工作进行总结，并听取各方意见，结合年初20**年任职资格总结，在充分讨论的基础上制订出20**年任职资格评审实施方案，具体内容如下：
一、基本条件：
1、评选对象：公司全体已转正且符合基本条件的正式员工，入职满半年以上（含试用期），薪酬上调或岗位升迁满半年以上的员工。
2、计算机操作：熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件，在考评中采用上机操作的方式进行实际操作和笔试答题的考核。
.不需考核的岗位：；
.需考核的岗位：除以上岗位均需考核；需考核的岗位使用统一试卷，试卷在12月15日前完成并通过审核；
备注：计算机的熟练应用为管理人员的必备技能之一，计算机考试放在部门推选之后进行，基层管理人员考核不合格者取消晋级资格，部门也不得另行补充人员。员工的计算机考试成绩作为晋级评估参考。
3、绩效考评：员工绩效考评结果为否决项。必须有一次以上优秀者，才具备申报资格。1次及以上待改进或不合格者除了取消评审资格外，还要对其专业/技术任职资格进行降级、降等或调岗的评审。
4、出勤率：员工全年出勤天数≧94%，否则取消其任职资格参评资格（年休假不计缺勤）
5、年度工作完成情况：个人或部门年度核心工作未按进度完成，直接或主要责任人取消参评资格。
6、有无重大工作失误：此项为否决项，员工如发生其中任何一项行为均直接取消其任职资格参评资格。另外，如部门中员工发生其中～项行为，部门负责人负连带责任或酌情减10分以上。
重大工作失误：
.因个人工作决策失误，对公司造成1万元以上经济损失；
.因个人原因造成工伤、设备损坏或材料浪费，直接经济损失5000元以上；
.造成技术资料或公司机密遗失或泄密。
7、公司培训参与程度：培训出勤率不到75%原则上不能参加资格评审

二、评审分类
本年度评审依据岗位性质特点分为四个层级评审，各层面独立评审，参评人员不重叠。
1、 员工级包含岗位：业务经理、平面设计、文案编辑、销售内勤、市场联络专员/助理、文员、初级工程师、项目专员、工艺组长、技术员、中级技师、操作工、库管、初级会计、出纳、前台、司机、保洁、专送员；
2、 基层管理级包含岗位：产品经理、大区经理、招投标经理、项目经理、项目测试经理、主管、副主管、车间主管（副）、工程师、报批主管、助理工程师、项目主管、项目副主管、工艺主管、QA\QC主管、、QA\QC副主管、项目测试主管（副）、高级会计、中级会计；
3、 中层管理级包含岗位：经理、副经理、高级工程师、副高级工程师、车间主任；
4、 高层管理级包含岗位：副总、总监、副总监、总助、工会主席；

三、提报人员比率及人数
1、提报人员比率（不含：借调人员/20**年6月30日后晋升员工/入职员工）
人数确定公式：员工级提报人数=（部门人数—基层管理人数-中层管理人数—高层管理者—实习生—临时用工）×40%。
各部门员工&基层管理级具体提报名额见下表:

各部门提报人数
分类
部门分类
部门名称
在职人数
提报比率
可提报名额
实际提报名额
备注
员工&基层管理
研发系统

生产系统

**系统

支持系统

营销系统

合计

（3）中层管理级：符合基本条件的中层管理人员采用自愿申请，主管领导审批， 人力资源部审核确定参评人员。
（4）高层管理级：完成公司所有任职资格评定后再行评议。
四、 评审流程与办法
1、 各部门修订/补充岗位级别标准：由于公司发展、业务不断深化、各个岗位标准需要在在去年标准的基础上进行细节方面的修订，目的是使标准更贴合实际；标准核定工作在12月17日前结束；
2、 人力资源部将各部门员工评审相关基本条件信息发至本部门经理及分管总监/副总处。
3、 各部门组织内部评审，提报晋级名单。（人数需符合公司规定）
（1）由各部门负责人组织本部门符合条件并有意愿参评员工填写《自我评估举证表》（参见模板），具体考核指标与考核办法如下：
① 各评审指标及权重：其中工作质量20%、工作效率占20%，工作技能20%，工作态度占20%，工作业绩占20%权重。
评审指标
工作
质量
工作
效率
工作
技能
工作
态度
工作
业绩
加减分项
相关权重
20%
20%
20%
20%
20%
详见自我评估举证表
②由员工本人根据岗位职责、申请晋级岗位任职资格打分标准、本岗年度目标，填写本人各项评审指标内容、评审标准及权重，提交部门负责人或主管领导审核修正。
（2）部门内部评审：各部门经理组织进行部门内部评审，本次评审需建立部门评审指标库，具体评价指标库及相应分值占比如下：
类别
一级指标
二级指标
三级指标
评审级别
***
***
***
占比
45%
30%
25%
评分人员产生方式
核对岗位职责、申请晋级岗位任职资格打分标准、本岗年度目标进行评分
备注：无主管领导的该项权重可划分至部门负责人。
本部门同事均可参与打分，打分成绩计算平均值。
部门内部评审完毕后，按标准晋级人数划分类别比率A类占比30%B类占比40%,C类占比30%，按部门综合评分高低依次划分类别，A类换算总分：80分;B类换算总分75分；C类换算总分70分。最终公司评审总分中的其余20%为中高层评审小组平均分。
如:某员工评分属于部门前40%，则换算总分75分，高层评审小组平均分为：92分，则此员工最终得分为：75+92*20%=93.4分。
备注：部门负责人给员工/主管打分时，应与员工进行充分沟通，明确员工优势与不足及后续改进方案
（3）部门指定一名员工收集评分表，并统计成绩（最好再由部门推选一名员工协助并监督）。
（4）部门上报名单：将所有员工加权得分由高到低排名后，按标准提报人数排名录取得出结果。经主管领导审核通过后，提报人力资源部审核。
（5）人力资源部将各部门上报进入晋级评审环节名单列表并予以公布，2日内无异议可进行晋级评审。总得分中部门指标库得分占80%权重，评审小组得分占20%权重。
4、中层管理级评审：符合基本条件的中层管理人员采用自愿申请，由主管领导依据进行评审打分，并给出明确意见后，报人力资源部审核确定参评人员资格。获得晋级评审资格的中层管理人员，经过评审小组评定之后确定结果。
5、高层管理级： 在完成公司所有任职资格评定后再行评议。
6、中高层评审小组评审
（1）基层管理级、员工级评审：
①公司中高层管理人员组成评审小组（双重身份者就高不就低），人力资源经理担任组长，人事主管负责主持。
② 评审流程：
A、确定时间，人员就位；
B、组长宣讲指导原则；
C、主持人对技术类、研发类、管理类依照预定顺序安排述职；
D、PPT述职（≤5min）；
E、部门经理陈述推荐晋级理由；
F、评审小组提问，员工答辩
F、评审小组成员打分评定；
G、主持人念分，1人监督，2人统计分值，四人共同签字确认小组评审结果。
（2）中层管理评审：待定
（3）高层管理评审：待定
4、最终晋级人员确定与晋级人数比例：
（1）晋级人员确定：
基层管理级及员工级：获得晋级评审资格的人员，经过部门、评审小组评定之后，核算员工最终得分。总得分中部门得分占80%权重，由中高层组成的评审小组得分占20%权重，总得分成绩核算后进行顺序排名，最终确定结果。
注：中高层评审小组成员得分取平均值，部门经理及分管领导不再参与本部门内员工评审。
姓名
部门
职务
部门得分
（80%）
评审小组得分
（20%）
总得分
员工1

员工2

中层管理级：获得晋级评审资格的中层管理人员，经过评审小组综合评议确定。。高层管理级：待定。
（2）晋级人数比例：
全员晋级比例：全员晋级比例最高上限35%，按评审小组评审后结果进行排序取名；根据目前公司最新在职人员数据**人（20**/**/**最新员工档案数据，不含中/高管，临时工），晋级人员数量上限为 。
（3）员工&基层管理级实际可晋级人数**人，中/高层管理实际晋级人数根据实际情况而定。
20**年任职资格提报比率/人数及可晋级比率/人数总表
岗位
人员基数
晋级比率
可晋级人数
备注
员工类

基层管理类

高层管理类

可晋级控制总数
待定

四、关于跨进晋升相关规定：
1、跨级申请的提报资格：跨级或跨序列晋级需满足以下条件方可提报，并由评审小组评审。
（1）绩效考核：年度绩效平均分部门排名前20%
（2）进入该通道时间：进入该通道时间0.9年以上
（3）出勤比率：大于等于97%。
（4）培训出勤率：90%以上
2、任职资格跨级晋升比率：标准晋级人数的20%
3、跨级晋升流程：跨级晋升需先通过中高层晋级小组评审，再进行跨级评审复议，最终确定跨级晋升名单。
4、跨级或跨序列申请经评审小组考核通过后，人力资源部将根据评审后结果进行级差及薪资的调整；如员工跨级申请未通过，但通过了下一级的评审，人力资源部将按照确定的岗级进行调职与调薪；（例：某员工由1级申请该岗位3级，评审未通过，但评审小组意见同意通过2级，则根据最终评审结果给该员工进行2级的调职与调薪）
五、评审通过的晋级人员，人力资源部将根据评审后结果进行级差及薪资的调整。
六、时间节点安排：
序号
时间节点
实施步骤
1

确定年度任职资格评审方案（确定各序列晋级比率、提报比例，各岗位职级评审内容﹠类别及权重、评审方式）
2

发布通知：各部修订任职资格评定标准
3

人力资源部根据基本条件筛选并向部门公布有资格参加任职资格评选的人员名单（职级、工龄、入职时间、学历、考勤、缺勤比率、绩效奖惩等）；
4

对于符合基本条件的员工，由各部门按评审方案中的考核标准对员工进行晋级资格评定，确定人员名单及部门评定结果，需经主管领导确认后报人力资源部
5

人力资源部对有资格参加晋级评审的人员名单进行公示
6

符合资格并有意愿申请任职资格评审的员工写个人述职报告
7

计算机考核
8

人力资源组建评审小组，确定评审小组成员与职责
9

评审小组根据任职资格标准及部门评定结果，进一步评审（分员工&基层管理级、中层管理级）
10

人力资源部对评审小组测评结果进行核定、统计、分析
11

人力资源部将评审结果提报总经理审核
12

进行员工沟通及安抚工作
**

人力资源部通过邮件、及张贴两种方式进行公司内部公示
**

完成晋级沟通，当月进行晋级后的薪酬调整
15

完成薪酬调整
16

完成工作总结分析报告，讨论确定下一年度完善措施及方案。
八、附表
附表一、自我评估举证表
附件二：部门级评价结果汇总表
附件三：评审小组评价结果汇总表
附表四：基层管理及员工级成绩统计表
附表五：中层管理级成绩统计表
本次任职资格评审实施流程中的各个环节需要各部门的高度重视与积极配合，方能保证20**年度的资格评审顺利进行，为优秀员工的职位等级晋升提供基础和保证。
人力资源部
20**年**月**日
20**年任职资格评审分工
任职资格指导实施总负责人：***
任职资格评审方案制定及评审实施负责人：***
评审小组负责人：***
评审过程协助人员：***
资料准备
***：人事资料(含异动资料)、薪资相关资料
***：绩效考核资料
***：考勤、请休假资料
***：计算机考核试卷
***：培训出勤情况统计、讲师授课效果统计