7个案例——Word2010的使用技巧.pptx

计算机应用基础教程（第二版）（Windows 7+Office 2010）主编 贺秋芳 李久仲 汪清明中国水利水电出版社第3章 Word 2010的使用技巧学习目标学习目标p能够熟练建立、编辑、保存和打开 Word 文档。p能够熟练进行 Word 文档基本排版，包括字符、段落格式和项目符号等。p能够熟练处理表格、计算和排序，熟练在表格与文本之间进行相互转换。p能够熟练进行图文混排、高级编排等操作。p能够熟练应用样式和模板，插入页眉页脚、页码和进行页面设置等。p能够使用邮件合并功能批量创建如信函、通知等文档。3第3章 Word 2010的使用技巧p任务一 快速访问工具栏及功能区的定制p任务二 调查问卷的设计p任务三 销售报表的设计、排版p任务四 公文、合同等的设计、排版p任务五 电子报刊排版与制作p任务六 论文排版制作p任务七 邮件合并的应用4任务一 快速访问工具栏及功能区的定制案例1 自定义快速访问工具栏和功能区1 快速访问工具栏及功能区的定制场景描述p 公司职员小陈经常要使用Word 软件写一些工作报告。在写报告的过程中，某些命令或按钮使用频率非常高。小张想如果能把这些经常使用的按钮放在快速访问工具栏里或集成在一个自定义的功能区上，这样办公速度就会快很多。请打开Word 应用程序，根据小陈的要求进行如下设置：（1）给“快速访问工具栏”添加“新建”、“打开”、“打印预览”和“Word 97-2010文档”工具按钮；（2）新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹”按钮。61 快速访问工具栏及功能区的定制场景描述快速访问工具栏定制效果功能区定制效果71快速访问工具栏及功能区的定制 1案例分析p本案例主要涉及到自定义Word快速访问工具栏和功能选项卡的相关功能。利用“文件”选项卡的“选项”命令，打开“Word选项”对话框进行设置可以完成本案例的操作。81快速访问工具栏及功能区的定制 2相关知识点p（1）Word 2010工作界面p（2）自定义快速访问工具栏p（3）自定义功能区91快速访问工具栏及功能区的定制 2相关知识点pWord 2010工作界面标尺10（1）操作要求：给“快速访问工具栏”添加“新建”、“打开”、“打印预览”和“Word 97-2010文档”工具按钮。1 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法111 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法（2）操作要求：新建功能选项卡，包含有“制表位”和“边框和底纹”按钮。操作步骤：文件选项完成的自定义功能区 121 快速访问工具栏及功能区的定制6.课外延伸 p（1）Word 2010的新增功能新增文字特效功能增强图片处理功能新增抠图功能新增屏幕截图功能增强功能图新增语言翻译功能p（2）课外练习如何恢复功能选项卡原始的配置？（提示：可以在“Word选项”对话框中单击“重置”按钮。）131 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法p新增文字特效功能141 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法p增强图片处理功能151 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法p新增抠图功能“图片工具|格式”选项卡的“删除背景”功能161 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法p新增屏幕截图功能171 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法p增强功能图181 快速访问工具栏及功能区的定制3.实现方法p新增语言翻译功能19任务二 调查问卷的设计案例2 用户调查问卷的制作2 调查问卷的设计场景描述p技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务，为了做好市场和产品信息的收集工作，希望在出售产品时附上一张“用户调查问卷”，这样就可以跟踪服务了。调查问卷的主要内容已写在“调查内容.docx”中，请创建新文档输入文本完善问卷内容，然后按下面要求进行各项操作，完成排版工作。（1）创建新文档，输入“尊敬的用户谢谢合作！”三段内容。（2）对“尊敬的用户谢谢合作！”三段，设置字体格式为黑体，五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅。212 调查问卷的设计场景描述“用户调查问卷”排版效果 222 调查问卷的设计 1案例分析p本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、项目符号与编号、制表位、文档保存的相关功能。使用“开始”选项卡下的字体组、段落组按钮，以及使用“插入”选项卡下的符号组按钮可以完成本案例的操作。232 调查问卷的设计2相关知识点（1）文本输入（2 2）特殊符号）特殊符号（3 3）文本）文本编辑编辑（4 4）字符格式化）字符格式化（5）段落格式化（6）项目符号与编号（7）制表位的应用进入实现方法242 调查问卷的设计2相关知识点p(1)文本输入【Backspace】可删除插入点左边的一个字符【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符。提示：n红色波浪线：表示可能的拼写错误n绿色波浪线：表示可能的语法错误n可以纠正这些错误或者忽略n波浪线不会打印出来252 调查问卷的设计2相关知识点p(1)文本输入p插入模式和改写模式 插入插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动改写插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代 两种方式之间切换：单击状态栏中的“插入”按钮或用键盘上的【Insert】键。p(2)特殊符号插入特殊符号：插入符号262 调查问卷的设计2相关知识点p（3）文本编辑1）选定文本n选择任意数量的文字：u从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。n选择一行：u鼠标指针移至该行左端文本选定区，鼠标呈箭头形状时，单击鼠标。n选择多行：u选定首行后向下或向上拖动鼠标。n选择一段：u鼠标指针移至该段左端文本选定区，双击鼠标。272 调查问卷的设计2相关知识点n 选择行块：u单击文本块起始处，然后按住【Shift】键，最后单击文本块结束处。n 选择列块：u按住【Alt】键拖动鼠标。n 选择整篇文档：u鼠标指针移至文本选定区三击鼠标，或用快捷键【CtrlA】或单击菜单中的“编辑”“全选”命令。282 调查问卷的设计2相关知识点2）插入文本n单击“插入文本|对象文件中的文字”3）删除文本n选定欲删除的文本，按【Delete】键或【Backspace】键。292 调查问卷的设计2相关知识点4）移动与复制文本使用剪贴板 移动文本：选中“剪切”“粘贴”复制文本：选中“复制”“粘贴”使用快捷键 【CtrlX】：“剪切”【CtrlC】：“复制”【CtrlV】：“粘贴”鼠标直接拖动 移动文本：选中鼠标拖动 复制文本：选中Ctrl键+鼠标拖动 302 调查问卷的设计2相关知识点5）撤消与恢复操作n快速访问工具栏上的“撤消”按钮：n“撤消”组合键：【CtrlZ】312 调查问卷的设计2相关知识点p（4）字符格式化p字符的格式主要有：字体、字形、字号、颜色、上下标、字符间距和文字效果等。1）使用功能区工具2）使用“字体”对话框n单击“开始字体|扩展按钮”3）使用浮动工具栏322 调查问卷的设计2相关知识点p（5）段落格式化包括段落的缩进、段前间距、段后间距、行间距和对齐方式等内容。段落缩进和间距的效果示意图 332 调查问卷的设计2相关知识点不同对齐方式的效果示意图 342 调查问卷的设计2相关知识点结合【Alt】键，可以拖动得比较平滑 p对齐方式工具按钮：p段落格式工具：352 调查问卷的设计2相关知识点p（6）项目符号与编号项目符号编号多级列表（详细操作步骤参见课堂实践）362 调查问卷的设计2相关知识点p（7）制表位的应用制表位与【Tab】键配合使用来完成各种列对齐方式。默认制表位是2字符。设置制表位有两种方法。n方法1：利用水平标尺最左端的按钮 n方法2：单击“开始段落|扩展按钮制表位”按钮372 调查问卷的设计2相关知识点p删除制表位：方法1：将水平标尺上的制表位拖出标尺方法2：利用“制表位”对话框382 调查问卷的设计 3实现方法p（1）创建新文档p（2）输入汉字p（3）插入文件 单击“插入文本|对象文件中的文字”命令，选择“调查内容.docx”。392 调查问卷的设计 3实现方法p（4）插入特殊字符：和。单击“插入符号|符号其他符号”命令 402 调查问卷的设计 3实现方法p（5）字符格式化和段落格式化要求：对“尊敬的用户谢谢合作！”三段，设置黑体、五号字、左右缩进1厘米、1.5倍行距，段后间距0.5行；第二、第三段首行缩进2字符。“优质”两字为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅。“用户调查问卷”六字为黑体、二号字，文本效果为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓-白色，强调文字颜色2”。其余文字设置为宋体、小四号字，1.5倍行距。412 调查问卷的设计 3实现方法p1）段落对话框2）字体对话框p“开始段落|扩展按钮”“开始字体|扩展按钮”422 调查问卷的设计 3实现方法p3）文本效果 4）行距p“开始字体|文本效果”“开始段落|行距”432 调查问卷的设计 3实现方法p（6）插入项目符号要求：在“姓名地址”九段前添加小方格项目符号。操作步骤：单击“开始段落|项目符号”下拉按钮442 调查问卷的设计 3实现方法p（7）插入自动编号要求：在“贵单位是否”4个问题前添加序号。操作步骤：n单击“开始段落|编号”下拉按钮。n继续编号或快捷菜单452 调查问卷的设计 3实现方法p（8）制表位要求：给“姓名地址”九行添加整齐的画线。单击“开始段落|扩展按钮制表位”按钮462 调查问卷的设计 3实现方法p（9）保存文档单击快速访问工具栏的“保存”按钮或单击“文件保存”命令在“另存为”对话框中，选择文件保存位置，默认文件类型，输入文件名“用户调查问卷.docx”。47返回知识点2 调查问卷的设计 4课堂实践 p（1）实践本案例。p（2）打开文件“福娃.docx”，完成下列操作：第1段字体格式为“黑体”；“福娃”文字格式为“小四号、加粗、蓝色、缩放150、加宽1.2磅”。第1段段落格式设置为：首行缩进2字符，左右缩进各1厘米，1.5倍行距，段后间距0.5行。给最后4段添加菱形“项目符号”。482 调查问卷的设计 4课堂实践p（3）打开“多级列表.docx”，将其设置成如图所示的多级编号，具体要求：级别1的编号格式为“第1章”，编号对齐位置0厘米；级别2的编号格式为“1.1”，编号对齐位置1厘米；级别3的编号格式为“1.1.1”，编号对齐位置2厘米。1厘米2厘米492 调查问卷的设计 4课堂实践p（3）多级列表操作步骤：502 调查问卷的设计 6课外延伸p利用制表位制作如图所示的目录文档，并保存为“目录.docx”。此例是手工制作的简单目录，Word 还提供了自动生成目录功能，见任务六的论文排版制作。51任务三 销售报表的设计、排版案例3 产品销售报表的设计制作3 销售报表的设计、排版场景描述p技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的销售情况，要求销售部门的职员小张做季度产品销售报表。要求报表能反映同一产品不同品牌的电脑配件的销售数据，并能根据季度销售额进行排序，看哪个品牌的销量最好。533 销售报表的设计、排版 1案例分析p小张查阅一般销售报表的通用格式后使用Word表格功能设计制作了一份有关主板的季度销售报表。该报表根据需要合并单元格，绘制斜线表头，根据内容调整行高列宽，设置对齐方式。然后用Word公式计算销售额，对销售额进行排序，最后利用Word提供的自动套用格式快速格式化成专业表格。543 销售报表的设计、排版 2相关知识点（1）创建表格（2）编辑表格（3）表格行高和列宽的调整（4）单元格的合并与拆分（5）手工绘制斜线表头（6）表格中文字对齐方式的设置（7）改变文字方向（8）单元格的边框和底纹设置（9）表格的对齐方式和文字环绕方式（10）表格计算（11）表格排序（12）表格样式（13）表格与文本间的相互转换（14）预览与打印55进入实现方法3 销售报表的设计、排版 2相关知识点p（1）创建表格单击“插入表格|表格”按钮p（2）编辑表格行、列、单元格的选定 插入行、列：删除行、列和表格“表格工具|布局行和列|删除”563 销售报表的设计、排版 2相关知识点（3）表格行高和列宽的调整方法一：用表格中行、列边界线 方法二：使用“表格工具|布局”选项卡上的高度、宽度栏（4）单元格的合并与拆分“表格工具|布局合并|合并单元格”按钮 “表格工具|布局合并|拆分单元格”按钮（5）手工绘制斜线表头方法一：“表格工具|设计表格样式|边框”按钮方法二：“表格工具|设计绘图表框|绘制表格”按钮573 销售报表的设计、排版 2相关知识点（6）表格中文字对齐方式的设置文字在单元格中有9种位置，是水平对齐与垂直对齐的组合。“表格工具|布局对齐方式”组按钮（7）改变文字方向“表格工具|布局对齐方式|文字方向”按钮583 销售报表的设计、排版 2相关知识点（8）单元格的边框和底纹设置（9）表格的对齐方式和文字环绕方式单击“表格工具|布局表|属性”按钮593 销售报表的设计、排版 2相关知识点p（10）表格计算常用函数有SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）函数等。单击“表格工具|布局数据|公式”按钮。默认公式“=SUM(LEFT)”或“=SUM(ABOVE)”，表示对左侧连续单元格中的数值或上面连续单元格中的数值进行求和。使用单元格地址作为公式参数，如“=SUM(C5,E5)”，表示计算C5单元格和E5单元格的数值之和。A1B1C1D1A2B2C2D2A3B3C3D3ABCD123单元格地址603 销售报表的设计、排版 2相关知识点p（11）表格排序：“表格工具|布局数据|排序”按钮p（12）表格样式“表格工具|设计表格样式”组p（13）表格与文本间的相互转换在 Word 中，文本可以转为表格，表格也可以转为文本，但转为表格的文本必须以一种分隔符（如逗号、空格、制表符等）间隔文本列。“插入表格|表格文本转换成表格”命令“表格工具|布局数据|转换为文本”按钮，详细操作步骤参见课堂实践。p（14）预览与打印 613 销售报表的设计、排版 3实现方法 p新建 Word 文档，单击“文件页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，选择“横向”方向。p在文档中输入表格题目“主板季度销售报表”和表格信息“部门：负责人：年 月 日”，并将表格题目设置为三号黑体加粗，居中对齐。623 销售报表的设计、排版 3实现方法p（1）创建一个6 行10 列表格“插入表格|表格”按钮633 销售报表的设计、排版 3实现方法表格工具选项卡643 销售报表的设计、排版 3实现方法p（2）插入行、列，形成7行11列的表格。“表格工具|布局行和列|在下方插入”按钮p（3）调整表格行高和列宽要求：所有行的行高均设置为“0.8厘米”；第二至第十列的列宽设置为“2厘米”，第一、第十一列的列宽为“3厘米”。“表格工具|布局单元格大小”组中的“高度”栏和“宽度”栏653 销售报表的设计、排版 3实现方法p（4）合并单元格 单击“表格工具|布局合并|合并单元格”按钮，或快捷菜单中的“合并单元格”命令。663 销售报表的设计、排版 3实现方法p（5）手工绘制斜线表头 单击“表格工具|设计表格样式|边框”的下拉按钮，选择“斜下框线”命令，此单元格增加了一条斜下框线。插入点仍放置在第一个单元格位置，按键盘上的【Enter】键，增加一新段落。在第一段输入文字“月份”，设置为“右对齐”。在第二段输入文字“品牌”，设置为“左对齐”。p（6）输入表格标题内容673 销售报表的设计、排版 3实现方法p（7）设置表格中文字对齐方式：中部居中。单击“表格工具|布局对齐方式|中部居中”按钮，或快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令。683 销售报表的设计、排版 3实现方法p（8）设置单元格边框和底纹，如下图所示。单击“表格工具|设计绘图边框|笔样式”下拉按钮，选择双线线型，这时鼠标指针变成一铅笔形状 单击“表格工具|设计表格样式|底纹”下拉按钮 p（9）输入表格数据693 销售报表的设计、排版 3实现方法p（10）表格计算1）各品牌金额的计算n单击“表格工具|布局数据|公式”按钮注意：Word没有提供方便的复制计算公式的方法，所以在Word中只适宜做少量计算，复杂大量的计算应在Excel中完成。703 销售报表的设计、排版 3实现方法p2）“金额合计”计算p3）“合计”计算=d3+g3+j3 SUM(ABOVE)713 销售报表的设计、排版 3实现方法p（11）表格排序要求：将品牌1至品牌4按“金额合计”由大到小进行排序。单击“表格工具|布局数据|排序”按钮723 销售报表的设计、排版 3实现方法p（12）表格样式在“表格工具|设计表格样式”组中单击“其他”下拉按钮733 销售报表的设计、排版 3实现方法p（13）设置表格居中对齐方式单击表格左上角出现的“”标记，选中整个表格，然后单击“开始段落|居中”按钮p（14）打印预览检查表格边框设置是否正确，表格格式设置是否满意。74返回知识点3 销售报表的设计、排版 4课堂实践p（1）实践本案例。p（2）新建Word文档，按图所示制作课程表（行高为1厘米，列宽为2厘米），并以“课程表.docx”文件名存盘。753 销售报表的设计、排版 4课堂实践p（3）将“文字转换为表格.docx”文档中的文字转换成表格。再将此表格转换成文本格式，以“*”号为文本间隔符。763 销售报表的设计、排版 4课堂实践“插入表格|表格文本转换成表格”773 销售报表的设计、排版 4课堂实践p“表格工具|布局数据|转换为文本”783 销售报表的设计、排版 4课堂实践p（4）将“文字转换为表格.docx”文档中的文字转换成表格后，在最后添加一列“总分”，然后计算总分，最后按总分进行递减排序，如果有两个学生的总分相同，再按英语成绩递减排序。793 销售报表的设计、排版 4课堂实践p（5）按图所示制作报名表，插入图片“照片.jpg”，并以“报名表.docx”文件名存盘。80任务四 公文、合同等的设计、排版案例4 公文的编辑与排版4 公文、合同等的设计、排版场景描述p原材料加工厂职员小李接到一项任务：按公文格式转发省环保局的一份通知。小李知道公文具有规范的结构和格式（国家行政机关公文格式），各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。那么怎样使用Word来编辑排版规范的公文呢？824 公文、合同等的设计、排版 1.案例分析p首先，小李按公文结构拟了一份草稿，然后参照国家行政机关公文格式，按如下格式要求进行排版。排版后还将此规范文档另存为模板方便以后套用。格式要求是：采用A4纸型，即210mm297mm；上页边距为37mm，下页边距为25mm，左页边距为28mm，右页边距为26mm。发文机关使用小初字号宋体字，红色、加粗、居中对齐。发文字号在发文机关标识下空1行，用三号仿宋体字，居中对齐。发文字号之下画一条宽15cm、粗细为1.5磅的红色线。834 公文、合同等的设计、排版 1.案例分析844 公文、合同等的设计、排版 2.相关知识点p2相关知识点（1）页面的设置 n页面设置可以设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面以及每页行数和每行字符等。n“页面布局页面设置”组。（2）绘制图形n“插入插图|形状”按钮。854 公文、合同等的设计、排版 2.相关知识点p（3）模板Word 系统的默认模板是Normal.dotx。还提供了博客文章、书法字帖和样本模板等内置模板。O模板则提供了更丰富的网络在线模板，如报表、贺卡、名片、日历、简历等等。864 公文、合同等的设计、排版 3.实现方法p打开“公文.docx”文档，按以下步骤进行操作。p（1）页面设置：上页边距为3.7厘米，下页边距为2.5厘米，左页边距为2.8厘米，右页边距为2.6厘米。874 公文、合同等的设计、排版 3.实现方法p（2）字符格式化和段落格式化 将第1段发文机关“文件”设置为小初字号宋体字，红色、加粗、居中对齐；将第3段发文字号“号”设置为三号仿宋体字，居中对齐；将第6、7段发文标题“关于通知”设置为小二号宋体字，加粗，居中对齐；将第915段设置为三号仿宋体字，其中第10段首行缩进2字符，第14、15段右对齐；将第18段“主题词：”三字设置为三号黑体字，“环保通知”设置为三号宋体字；将第19段印发机关和印发时间设置为三号仿宋体字。884 公文、合同等的设计、排版 3.实现方法p（3）绘制直线要求：绘制一条长15厘米，粗细为1.5磅的红色直线，并将其位置设置为垂直对齐绝对位置页边距下侧3.8厘米处。绘制两条长15厘米，粗细为0.75磅的黑色直线，并将其分别移到第18段和第19段的下面。操作：“插入插图|形状直线”，打开“绘图工具”选项卡。894 公文、合同等的设计、排版 3.实现方法粗细1.5磅 长15厘米 左右居中904 公文、合同等的设计、排版 3.实现方法位置91再绘制两条直线，设置宽度为15cm、粗细0.75磅、颜色为黑色、左右居中对齐，使用鼠标或键盘方向键将直线分别移到第18段和第19段的下面924 公文、合同等的设计、排版 3.实现方法p（4）另存为模板最后按原文件名保存。将该文档保存成模板：“文件另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中选择“保存类型”为“文档模板（*.dotx）”。934 公文、合同等的设计、排版 4.课堂实践p（1）实践本案例。p（2）使用O模板功能快速制作表格简历。94任务五 电子报刊排版与制作案例5 电子报刊排版制作5 电子报刊排版与制作场景描述p公司科技部职员小陈为丰富职员科技知识想创办科技周报。小陈知道Word有强大的图文排版功能，那么如何设计制作报头呢？各个文章如何灵活地放置在报刊中呢？如何将图片放置在文字下方形成水印效果呢？965 电子报刊排版与制作 1案例分析 p报刊的排版关键是要先做好版面的整体设计，然后再对每个版面进行具体的排版。版面的整体设计包括版面大小、内容规划等。p具体文章的放置可以使用文本框，文本框彼此分离、互不影响，可以放置在页面中的任意位置，非常适用于版面分割。975 电子报刊排版与制作 1案例分析985 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（1）分页 p（2）页眉与页脚p（3）页码p（4）艺术字 p（5）文本框 p（6）图片 p（7）水印p（8）形状p（9）文字和段落的边框和底纹p（10）分栏p（11）首字下沉或悬挂99进入实现方法5 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（1）分页“插入页|分页”按钮。p（2）页眉与页脚页眉出现在每一页的顶端，页脚出现在每一页的底端。“插入页眉和页脚”组。p（3）页码“插入页眉和页脚|页码”按钮。1005 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（4）艺术字插入艺术字：“插入文本|艺术字”按钮。通过“绘图工具”选项卡对艺术字进行编辑和效果设置。p（5）文本框文本框有横排文本框和竖排文本框。“插入文本|文本框”按钮。1015 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（6）图片插入剪贴画：单击“插入插图|剪贴画”按钮。图片插入到文字之间，即与文字处于同一层，称为“嵌入型”。图片还可以处于文本上层，即“浮于文字上方”。图片处于文本下层，即“衬于文字下方”，可实现水印的效果。“图片工具|格式”功能选项卡1025 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（7）水印1）快速制作水印单击“页面布局页面背景水印”按钮2）图片水印（水印只出现在当前页上）“图片工具|格式调整|颜色”按钮选择为“冲蚀”，使图片呈暗淡色。“图片工具|格式排列|自动换行”按钮设置为“衬于文字下方”。3）艺术字、文本框和形状水印在页眉编辑状态下插入所需的艺术字、形状或文本框1035 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（8）形状1）插入形状单击“插入插图|形状”按钮2）在形状上添加文字右击鼠标快捷菜单添加文字3）形状的叠放次序“绘图工具|格式排列|上移一层或下移一层”按钮4）多个图形的组合Shift键多选，“绘图工具|格式排列|组合”按钮或快捷菜单1045 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（9）文字、段落及页面的边框和底纹单击“页面布局页面背景|页面边框”按钮文字的边框和底纹段落的边框和底纹不同边框和底纹的效果示意图1055 电子报刊排版与制作 2相关知识点p（10）分栏单击“页面布局页面设置|分栏”按钮p（11）首字下沉或悬挂单击“插入文本|首字下沉”按钮1065 电子报刊排版与制作 3实现方法p（1）版面设置 页面设置n上下边距为“2.5 厘米”，左右边距为“2 厘米”；纸张大小为“A4”。插入新页n单击“插入页|分页”按钮插入页眉和页码 1075 电子报刊排版与制作 3实现方法p插入页眉和页码 单击“插入页眉和页脚|页眉编辑页眉”命令左对齐输入“科技周报”按两次【Tab】键，光标移动到右边，输入“第版”两字“第”与“版”之间，在“页眉和页脚”组中单击“页码当前位置普通数字”命令1085 电子报刊排版与制作 3实现方法p页面颜色“页面布局页面背景|页面颜色填充效果”命令1095 电子报刊排版与制作 3实现方法p（2）第一版的版面排版1105 电子报刊排版与制作 3实现方法p1）制作标题：艺术字“科技”和“周报”。1115 电子报刊排版与制作 3实现方法p1）制作标题：艺术字“科技”和“周报”。单击“插入文本|艺术字”按钮，在下拉框中选择第一个样式。在“开始字体”组中将“科技”设置为“华文琥珀”、“72”号字。1125 电子报刊排版与制作 3实现方法单击“绘图工具|格式艺术字样式|扩展按钮”彩虹出岫1135 电子报刊排版与制作 3实现方法p同理，插入艺术字“周刊”，宋体、60号字1145 电子报刊排版与制作 3实现方法p2）制作创办信息框单击“插入文本|文本框绘制文本框”命令1155 电子报刊排版与制作 3实现方法p文本框内容的对齐方式l水平方向的居中对齐：“开始段落|居中”l垂直方向的居中对齐：“绘图工具|格式 文本|对齐文本 中部对齐”1165 电子报刊排版与制作 3实现方法p在“绘图工具|格式形状样式”组中选择第三行第五个样式1175 电子报刊排版与制作 3实现方法p效果1185 电子报刊排版与制作 3实现方法p3）文章放置文本框适当设置字体格式和段落格式添加项目符号1195 电子报刊排版与制作 3实现方法p5）文本框的边框 去除边框单击“绘图工具|格式形状样式|形状轮廓无轮廓”命令120橙色，强调文字颜色6，淡色40%3磅圆点p设置“时代杂志评出2007年十大科学发现”文本框的边框1215 电子报刊排版与制作 3实现方法p6）制作文本框的水印1225 电子报刊排版与制作 3实现方法p单击“绘图工具|格式形状样式|扩展按钮”1235 电子报刊排版与制作 3实现方法p单击“图片工具|格式调整|颜色”按钮，在下拉框中也提供了“冲蚀”选项1245 电子报刊排版与制作 3实现方法p6）绘制自选图形画圆。可使用【Shift】键。设置圆大小、填充颜色和线条颜色。添加文字。设置叠放次序。组合，使用【Shift】键。使用快捷菜单1255 电子报刊排版与制作 3实现方法p（3）第二版的版面排版p第二版第一篇文章需要分栏，但是在文本框中不能进行分栏，所以第一篇文章直接放在第二版开头即可。1265 电子报刊排版与制作 3实现方法p1）边框和底纹第一篇文章的题目设段落底纹适当设置文本效果1275 电子报刊排版与制作 3实现方法p2）设置分栏将“JPEG图片格式”文章分成等宽三栏。1285 电子报刊排版与制作 3实现方法p2）设置首字下沉将文章“JPEG图片格式”第一段设置首字下沉。1295 电子报刊排版与制作 3实现方法p3）插入和设置图片p4）插入和设置文本框插入一个横排文本框和竖排文本框。设置横排文本框边框和“四周型”环绕方式，去除竖排文本框的边框。插入艺术化横线。130返回知识点5 电子报刊排版与制作 4课堂实践p（1）实践本案例。p（2）打开配套练习资料“品牌知名度.docx”，按下列要求进行操作：1）在“品牌知名度.docx”文档中插入一副剪贴画，要求图片大小：高6厘米，宽5厘米；环绕方式：四周型；文字环绕只在左侧；图片位置：位于页面绝对位置水平右侧、垂直下侧（9，6）厘米处；图片填充色为浅绿；图片边框为橙色3磅双线。2）把标题换成艺术字标题，要求是：艺术字样式为“渐变填充-紫色，强调文字颜色4，映像”，艺术字字体为隶书，字号为一号，上下型环绕方式，双波形。3）制作如图所示的背景图片水印。1315 电子报刊排版与制作 4课堂实践“品牌知名度.docx”排版效果1325 电子报刊排版与制作 4课堂实践p1）剪贴画操作步骤插入剪贴画图片大小：高6厘米，宽5厘米环绕方式：四周型文字环绕只在左侧设置图片位置：位于页面绝对位置水平右侧、垂直下侧（9，6）厘米处图片填充色：浅绿；图片边框：橙色3磅双线133p2）艺术字标题设置操作步骤“插入文本|艺术字”“开始”选项卡，隶书、一号“绘图工具|格式 排列|自动换行 上下型环绕”“绘图工具|格式 艺术字样式|文本效果 转换双波形1”1345 电子报刊排版与制作 4课堂实践p3）背景图片水印设置操作步骤“页面布局页面背景|水印自定义水印”1355 电子报刊排版与制作 4课堂实践p（3）利用自选图形中的流程图绘制注册电子邮箱流程图。“插入插图|形状”“绘图工具|格式插入形状”“是”、“否”两个文本框“绘图工具|格式形状样式”组中 选择适当的样式1365 电子报刊排版与制作 4课堂实践p（4）组织结构图“插入插图|SmartArt 层次结构组织结构图”1375 电子报刊排版与制作 4课堂实践使用“SmartArt工具|设计创建图形|添加形状”按钮增加结构节点。在“文本窗格”中输入节点文本。或直接输入节点文本。在“文本窗格”中使用【CtrlA】键全选文本，然后单击“SmartArt工具|格式形状|更改形状”按钮，选择“流程图：终止”形状，改变节点形状。单击“SmartArt工具|格式形状|增大”按钮加大节点。1385 电子报刊排版与制作 6课外延伸p（1）将艺术字、文本框和自选图形设置为水印。利用“页眉和页脚”1395 电子报刊排版与制作 6课外延伸p（2）上网搜索资料设计制作个人简历封面。p（3）利用自选图形绘制如左图所示的分子结构式。p（4）利用自选图形和艺术字绘制如右图所示的印章。（提示：选择艺术字形状为“粗环形”。）OHOHHOCH2ONCONN分子结构式140任务六 论文排版制作案例6 毕业论文的设计与排版6论文排版制作场景描述p学生小李快毕业了，正在写毕业论文，学校要求论文格式如下：1）扉页格式要求：“广东轻工职业技术学院毕业论文”设为宋体、小二号、居中对齐；中文题目设为宋体、二号、剧中对齐；。2）“摘要”、“ABSTRACT”、“目录”和章名的格式统一为：黑体、小二号字，段后2行，居中对齐；节名格式统一为：；小节名格式统一为：；正文格式统一为：。3）扉页没有页眉页脚和页码。其余页页码设置在页脚中间。奇数页页眉为“广东轻工职业技术学院毕业论文”，偶数页页眉为论文题目。1426论文排版制作 场景描述p小李在编辑排版过程中遇到的一些问题：1）长文档的各级标题格式如何统一成学校要求的格式？如果需要修改时能否统一自动修改？2）如何设置首页、奇偶页不同的页眉和页脚？3）如何插入数学公式？4）如何添加脚注和尾注？5）如何将论文中的英文标点全部快速找到并修改成中文标点？6）如何自动生成目录？1436论文排版制作 1案例分析p本案例主要涉及到样式、页眉页脚、脚注、尾注、批注、修订、查找、替换、公式编辑器及自动生成目录等的相关功能。p定义样式，并分别应用于论文的各级标题、正文，这样整个文档的格式就可以统一，而且方便以后的统一修改。p所有格式设置好后就可以利用具有大纲级别的标题自动生成目录，完成本案例的操作。p如果长文档的封面、扉页、摘要、目录和正文等各部分的格式要求都有所不同（如页眉页脚和页码等的格式），则需要使用“分节”的功能，由于难度较大，这部分内容将在课外延伸部分讲述。1446论文排版制作 2相关知识点p（1）分页与分节p（2）样式p（3）文档视图p（4）自动生成目录p（5）首页、奇偶页不同的页眉和页脚p（6）公式编辑器p（7）超链接和书签p（8）脚注、尾注p（9）批注和修订p（10）查找与替换p（11）字数统计145进入实现方法6论文排版制作 2相关知识点p（1）分页与分节如果在页面未满时，需要从新的页面输入文档内容时，可以插入人工分页符。“插入页|分页”。节是文档格式化基本单位。在Word 中一个文档可以分为多个节，根据需要每节都可以设置各自的格式（包括页眉或页脚、段落编号或页码等格式），但却不会影响其他节的文档格式设置。节的应用参见课外延伸。1466论文排版制作 2相关知识点p（2）样式所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，目的是将这种排版格式重复用于文档的其他部分。1）查看样式“开始样式”组“开始样式|扩展按钮”1476论文排版制作 2相关知识点2）应用样式3）创建样式1486论文排版制作 2相关知识点4）修改样式 5）删除自定义样式n在“样式”任务窗格中删除。如果想清除所有格式，单击“开始字体|清除格式”按钮，或在“样式”任务窗格中选“全部清除”右键修改修改按钮1496论文排版制作 2相关知识点p（3）文档视图大纲视图阅读版式Web版式视图页面视图草稿除阅读版式视图外，在各种视图方式下，都可以再选择“视图文档结构图”命令，使文档窗口分成左右两个部分，左边显示结构图，右边显示结构图中特定主题所对应的文档的内容。用户在结构图中更换主题便可以从文档的某一位置快速切换到另一位置。1506论文排版制作 2相关知识点p（4）自动生成目录Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。p（5）首页、奇偶页不同的页眉和页脚“页眉和页脚工具|设计”选项卡选中“首页不同”和“奇偶页不同”。1516论文排版制作 2相关知识点p（6）公式编辑器“插入符号|公式”“插入文本|对象Microsoft公式3.0”命令。p（7）超链接和书签利用 Word 的超链接功能，可以在Word 中直接打开其他文件，如其他Word 文件、Excel文件、网页文件、视频音频等多媒体文件等。此外，超链接和书签的配合使用可以在长篇文档中快速跳转到文档内的其他位置。“插入”选项卡的“链接”组提供了插入书签和超链接按钮。1526论文排版制作 2相关知识点p（8）脚注、尾注、批注和修订n脚注和尾注用来对文档中的文本进行注释并提供相关的参考资料。n“引用”选项卡的“脚注”组提供了插入脚注和尾注按钮。p（9）批注和修订n批注是作者或审阅者为文档添加的注释或批注。n“审阅批注|新建批注”。n“审阅批注|删除”1536论文排版制作 2相关知识点p（9）批注和修订n启用修订u“审阅修订|修订”u接受和拒绝修订u四种显示状态n关闭修订1546论文排版制作 2相关知识点p（10）查找与替换使用Word 的自动查找功能，可以在长文档中快速查找或替换特定内容。除查找或替换普通文字外，还可查找或替换特殊字符，如空格、段落标记、制表符等，也可以对文本进行指定格式的快速修改和删改。“开始”选项卡的“编辑”组提供了查找和替换功能。1556论文排版制作 2相关知识点p在“搜索文档”一栏中输入要查找的文字可快速进行全文搜索。p单击“搜索文档”右边的下拉按钮，可以进一步查找文档中的图片、表格、公式、脚注、尾注和批注。1566论文排版制作 2相关知识点p单击“开始编辑|查找高级查找”命令，将打开“查找和替换”对话框1576论文排版制作 2相关知识点p（11）字数统计“审阅校对|字数统计”1586论文排版制作3.实现方法p打开文件“毕业论文排版素材.docx”，主要步骤：（1）插入分页符在扉页、中文摘要、英文摘要、目录、正文第1 章、正文第2 章这几部分之间插入分页符。（2）页面设置将页边距设置为：上边距“3 厘米”，下边距“2.5 厘米”，左边距“3 厘米”