高级专家管理信息系统用户手册模板.doc

高级专家管理信息系统用户手册

内部资料 注意保密

《中国科协人才信息登记系统》
用户手册

中国科学技术协会
北京万里红信息技术有限公司
5月
目　录

第一章 软件概述 1
1.1 引言 1
1.2 特点 1
1.3 硬件配置要求 2
1.3.1 科协内部服务器端 2
1.3.2 外网上报服务器端 2
1.3.3 客户端 3
第二章 功能使用说明 4
2.1 用户登录 4
2.2 首页 5
2.3 信息维护 6
2.3.1 专家信息浏览 7
2.3.2 增加专家信息 8
2.3.3 修改专家信息 11
2.3.4 删除专家信息 12
2.3.5 专家基本信息项导出 14
2.3.6 查看专家详细信息 15
2.3.7 简单查询 16
2.4 信息查询 17
2.4.1 检查重名专家 17
2.5 报表名册 18
2.6 统计分析 18
2.7 信息发布 19
2.8 信息交换 19
2.9 系统管理 19
2.10 系统帮助 19

第一章 软件概述
1.1 引言
为贯彻落实十六届四中全会《决定》和中央《人才工作决定》关于广泛联系专家学者、 优秀企业家, 建立高层次人才库的精神, 加强对科技协会掌握联系的高级人才的管理工作, 经上级领导批准, 科协人事部和北京万里红科技有限公司联合开发了《中国科协人才信息管理系统》与《中国科协人才信息登记系统》。
1.2 特点
《中国科协人才信息管理系统》具有以下特点:
1) 标准性
整个软件的信息结构体系遵循国家标准。
2) 高效性
软件在专家信息的增加、 修改、 删除、 查询和输出等方面操作简易方便, 响应速度快。
3) 友好性
软件界面完全采用Windows风格, 美观大方; 系统易学易用, 并有很强的容错性能。
4) 专家重名检查信息自动化处理
专家信息的采集和维护必须是非常的严格的, 才能保证专家信息的准确性、 唯一性, 每一个步骤都有固定的格式和严格的自动纠错功能。如为避免存在冗余的专家信息, 《中国科协人才信息管理系统》能自动检查重名专家的功能, 如果存在同名的专家系统将会根据相关的信息进行自动处理, 当然用户也能够根据实际情况对某个专家的姓名进行检查也能够对全库进行检查。
5) 形成了”专家信息管理”一体化的管理体系
中国科协人才信息管理系统全面支持对科协专家科学化的管理。实现各地各部门专家的数据有机集成、 资源共享, 融和一体。经过组织系统专网建设, 能够逐步建立起渠道畅通的专家信息管理平台。对专家进行不同状态管理, 避免同一专家相同信息的多次维护。
6) 智能化管理水平高
为了更好的为人才管理业务服务, 系统专门设计了了一些业务信息智能化的管理, 科协业务人员根据需要可设定一些重要信息项, 系统将会根据这些信息项的阈值进行自动提醒, 如生日提醒, 信息更新提醒等, 保证信息管理的人性化管理与准确性、 完整性。
1.3 硬件配置要求
1.3.1 科协内部服务器端
硬件要求
推荐机架式服务器, 2个双核Xeon1.6G以上CPU, 内存不小于2G, 硬盘空间3x146G, 100/1000M网卡, 带RAID功能, DVD光驱。
磁盘阵列: 磁盘空间不小于2T
软件要求
操作系统: Windows Server 或 Windows Server ;
Web服务器: Tomcat 5.0以上;
数据库服务器: SQL Server 或SQL Server ;
1.3.2 外网上报服务器端
硬件要求
推荐机架式服务器, 2个双核Xeon1.6G以上CPU, 内存不小于2G, 硬盘空间3x146G, 100/1000M网卡, 带RAID功能, DVD光驱。
磁盘阵列: 磁盘空间不小于2T
软件要求
操作系统: Windows Server 或 Windows Server ;
Web服务器: Tomcat 5.0以上;
数据库服务器: SQL Server 或SQL Server ;

1.3.3 客户端
硬件要求
C P U: PentiumⅡ350, 推荐PentiumⅢ 800及以上;
内 存: 128M, 推荐256M及以上; ;
硬 盘: 1G及以上可用空间;
显 示 器: 标准显示器, 支持800×600, 推荐使用1024×768;
打 印 机: 各种类型的与操作系统兼容的打印机;
软件要求
操作系统: Windows /XP或更高版本的操作系统
浏览器: IE 5.0或以上
其它软件: Microsoft Excel 或更高版本; 与操作系统兼容的打印机驱动程序

第二章 功能使用说明
2.1 用户登录

图 2.11

在上图的录入框中, 输入正确用户名密码点击登录能够进入首页面, 若点击退出按钮则放弃登陆退出系统。
如果用户名或密码输入错误系统会给出错误提示
2.2 首页

图 2.21

点击图标能够进入相应模块。 点击修改密码图标能够对本用户密码进行修改。点击退出能够返回到登录页面。
· 所辖单位专家情况, 列出的是当前单位已经过管理员审核的专家。
· 未经过审核的专家, 列出的是当前单位增加后未经过管理员审核的专家。
· 最新发布信息, 列出的是系统当前的发布信息。点击链接能够查看详细的信息。
· 待审核的专家, 列出的是当前单位等待管理员审核的专家。
点击专家姓名能够浏览专家详细信息。
点击信息发布标题能够查看信息的内容。
点击更多能够查看全部的信息列表。
如果本单位有未经过审核的专家, 点击更多能够查看所有未经过的专家列表。点击导出所有专家, 把未经过管理员审核的专家导出到excel中。

图 2.22

2.3 信息维护
信息维护主要完成专家信息的采集与维护, 同时支持简单查询, 并可将当前页所选专家的基本信息导出为Excel文件。信息维护包括专家信息的增加、 修改、 删除与浏览操作。
信息维护模块包括”专家信息浏览”、 ”增加专家信息”、 ”修改专家信息”、 ”删除专家信息”、 ”专家基本信息项导出”、 ”查看专家详细信息”、 ”简单查询”等功能。
2.3.1 专家信息浏览

图 2.31
本部分有如下操作方法:
选择左边的单位树上和本单位对应的机构, 右边即显示该机构下属的所有专家列表。
l 信息列表左上方显示的是信息条目, 如果信息多于10条系统会自动分页显示, 这里会显示系统总页数以及当前页的条数。
l 信息列表右上方提供了页操作功能, 点击相应页数即会切换至该页; 点击”上一页”、 ”下一页”能够切换至当前页前面或后面的页; 点击”首页”、 ”末页”则会切换至第一页或者最后一页。
l 点击标题栏的信息文字能够将信息按照相应信息项进行升序或者降序排列。
l 点击列表左下方”显示更多”图标, 能够将更多的专家显示到同一页中, 此时如专家过多超出屏幕范围即需拖动右侧滚动条查看, 再点击”分页显示”图标, 信息项又会转回分页显示状态。
l 点击”导出excel”图标, 能够把当前页列表所选的专家信息导出到excel中。
2.3.2 增加专家信息
操作流程如下:
1、 从左侧的上报单位树上, 选择和本单位对应的单位, 此时右侧的专家列表将列出该单位上报的所有专家;

图 2.32
2、 点击增加按钮, 弹出信息录入页面。

图 2.33
3、 录入专家基本信息。填写专家的姓名、 性别、 婚姻状况等基本信息。
4、 保存专家信息。将要增加的专家基本信息录入完毕后, 点击右下方的”保存”按钮, 如填写无误, 系统会提示保存成功, 否则系统会弹出提示指出填写错误的地方。
提示: 录入页面中带红色星号的为必填项, 如果没有填写完整则无法保存。
需要注意的是, 当专家的姓名, 性别, 出生日期已和某一专家相同时, 系统给出提示, 禁止录入。

图 2.34
职务名称, 任职机构所在政区信息项为用户提供了代码树选择的功能。以职务名称为例, 用户点击职务名称信息项文本框旁的选择按钮, 在弹出的树状代码列表中选中某个职务, 点击确定按钮即可 。另外, 还提供对树状代码列表的模糊查询功能, 用户输入欲查找单位关键字, 点击查询按钮, 可在树状代码列表中迅速列出与该关键字匹配的信息列表, 方便用户进行快速选择。

图 2.35
2.3.3 修改专家信息
操作流程如下:
1、 点击专家信息项后边的编辑按钮。
图 2.36
2、 在弹出的对话框中显示了该专家的已采集信息项。

图 2.37
3、 选择需要修改的项目, 修改即可。修改和保存的方法类似于新增, 在此不重复介绍。
2.3.4 删除专家信息
操作流程如下:
1、 选择需要删除的专家, 点击删除按钮。
图 2.38
2、 在弹出的对话框中点击确认, 此条专家信息即被删除; 如不想删除, 点击取消, 则会返回列表。
图 2.39
需注意的是, 当专家信息增加后, 管理员没有审核时, 此时点击删除, 将从数据库中彻底删除数据, 其它情况将不会将专家真正从库中删除, 只有在系统管理模块中审核经过后专家信息才会被真正删除。
2.3.5 专家基本信息项导出
操作流程如下:
1、 选择专家后, 点击专家列表左下方”导出Excel”图标。
图 2.32
2、 如导出成功, 则会有如下提示信息:
图 2.33
4、 点击”打开”按钮能够直接在Excel中打开下载的文件, 点击”保存”按钮能够把文件保存在本地硬盘上, 点击”取消”按钮则返回列表页面。

2.3.6 查看专家详细信息
操作流程如下:
1、 点击专家列表中专家姓名, 能够查看专家的详细信息。
图 2.312
2.3.7 简单查询
在采集维护模块中, 为了快速找到某个专家, 以便浏览或修改其信息, 系统提供了简单的查询功能。
操作流程如下:
1、 在专家列表上边的框中填入查询条件, 查询条件之间是”而且”的关系。
图 2.313
2、 点击”查询”按钮, 专家列表中则会显示所有符合查询条件的专家。
3、 浏览、 修改或导出专家信息。
2.4 信息查询
根据科协人才信息管理业务的需求, 需要对科协人才信息进行维护、 浏览查看等操作, 系统除了提供简单查询功能, 还提供了更强大的查询功能。用户根据自己的检索需要组合各种查询条件, 能准确、 快速的进行信息定位, 从而能够方便地对信息进行浏览与维护。为了满足这些需求, 系统提供了”常见查询”、 ”高级查询””即定义查询”、 ”历史专家查询”、 ”检查重名专家”五种查询方式。
当前, 除”检查重名专家”外, 其余功能只对管理系统和系统管理员开放。
2.4.1 检查重名专家
为了防止专家信息的重复采集, 系统还提供了检查重名专家的功能。

图 2.41

本部分操作如下:
l 如需查询是否存在与某个专家重名的专家, 能够在”姓名”框中输入专家姓名, 然后点击”查询”按钮, 则会在下边以列表形式显示所有此姓名的专家。
l 如需查看所有重名的专家, 能够点击”查询全部重名专家”按钮, 则所有的重名专家的列表会显示在下方。

2.5 报表名册
此功能模块主要实现各类表册的输出打印。另外, 表册内容也能够输出成excel表格文件, 用户能够根据需要对表册进行再编辑与打印。本功能当前只对管理系统和系统管理员开放。
2.6 统计分析
统计分析是管理工作中非常重要的工作之一, 也是了解专家总体情况的最好方式。统计就是以数字, 图表的形式展现专家各个方面的人数分布情况, 为管理工作提供很好的决策支持。本功能当前只对管理系统和系统管理员开放。
2.7 信息发布
信息发布包括信息的增加、 修改、 删除、 发布、 浏览发布信息等功能。 发布的信息分为: 工作通知、 经验交流、 会议材料等, 不同的用户具有不同的浏览权限。本功能当前只对管理系统和系统管理员开放。
2.8 信息交换
能够根据需要( 按姓名、 报送单位等) 灵活生成符合中组部制定的XML信息标准格式的导出文件, 满足各地各部门向上一级部门上报数据信息的要求。同时要求传输过程和导出文件等具有高可靠性、 高安全性、 高保密性。
根据操作流程分为”信息导入”和”信息导出”两个部分。 本功能当前只对管理系统和系统管理员开放。
2.9 系统管理
系统管理模块提供整个系统各模块正常运行所需的配置、 定制等功能, 是整个系统运行的基础平台。本模块包括模板定制、 代码管理、 提醒设置、 专家信息审核等功能。本功能当前只对管理系统和系统管理员开放。
2.10 系统帮助
提供用户使用系统的操作指导。