RFID医疗资产管理方案.docx

RFID医疗资产管理方案

29
2020年4月19日
文档仅供参考
XXXX医院
医疗资产管理

解

决

方

案

12月13日

目录
第一章 项目背景 3
1.1 本项目应用背景 3
1.2 应用技术背景 3
第二章 RFID技术简介 5
2.1 RFID技术 5
2.2 RFID技术应用于资产管理的优点 5
第三章 技术要求 7
3.1 遵循的主要执行标准 7
3.2 使用条件 7
第四章 系统架构 8
4.1 系统结构 8
4.2 通讯方式 9
第五章 系统目标、要求及特点 10
5.1 系统目标 10
5.2 系统要求 10
5.3 系统特点 12
第六章 软件系统功能简介 14
6.1 实时定位 15
6.2 实时追踪 16
6.3 轨迹回放 17
6.4 报警信息 17
第七章 硬件介绍 18
7.1 XD-RG700型 室内吸顶式基站 18
7.2 XD-AL125-R型 室内定位器 19
7.3 XD-TG-C型 资产电子标签 20
第八章 设备安装及分布 21
8.1 设备安装 21
8.1.1 基站安装 21
8.1.2 定位器安装 21
8.1.3 资产电子标签安装 22
8.2 设备分布 22
第九章 工程实施 23
9.1 施工人员组成(乙方): 23
9.2 工程执行流程图: 24
第十章 培训计划 26
第十一章 售后服务 26

第一章 项目背景
1.1 本项目应用背景
当前医院固定资产管理一般采用人工管理方法和手段：
1. 医院仪器保养维修记录皆为人工手写常常因为工作忙而忘记填写或抄写错误。
2. 纸质的记录无法提供查询功能。
3. 医院内部科室搬迁时容易发生仪器遗失或闲置。
4. 无法详细记录仪器的使用周期。
这种管理手段效率低下，差错率高，且容易出现紧急情况下无法迅速找到特殊医疗设备的问题。改革旧的管理模式，提高固定资产管理水平，成了当前医院面临的刻不容缓的问题。
在当前这种状况下，改变原有的医疗资产管理方法刻不容缓，现有的RFID医疗资产管理技术能够很好的解决以上问题。
1.2 应用技术背景
近年来，RFID技术已经在社会众多领域开始应用，对改进人们的生活质量、提高企业经济效益、加强公共安全以及提高社会信息化水平产生了重要影响。根据预测，RFID标签技术将在未来 2～ 5年逐渐开始大规模应用，到 RFID标签仅在全球供应链领域的市场需求将达到 80亿美元。在未来的几年中， RFID技术将继续保持高速发展的势头。电子标签、读写器、系统集成软件、公共服务体系、标准化等方面都将取得新的进展。随着关键技术的不断进步，RFID产品的种类将越来越丰富，应用和衍生的增值服务也将越来越广泛。
RFID芯片设计与制造技术的发展趋势是芯片功耗更低，作用距离更远，读写速度与可靠性更高，成本不断降低。芯片技术将与应用系统整体解决方案紧密结合。
RFID标签封装技术将和印刷、造纸、包装等技术结合，导电油墨印制的低成本标签天线、低成本封装技术将促进 RFID标签的大规模生产，并成为未来一段时间内决定产业发展速度的关键因素之一。
RFID读写器设计与制造的发展趋势是读写器将向多功能、多接口、多制式，并向模块化、小型化、便携式、嵌入式方向发展。同时，多读写器协调与组网技术将成为未来发展方向之一。
RFID技术与条码、生物识别等自动识别技术，以及与互联网、通信、传感网络等信息技术融合，构筑一个无所不在的网络环境。海量 RFID信息处理、传输和安全对 RFID的系统集成和应用技术提出了新的挑战。RFID系统集成软件将向嵌入式、智能化、可重组方向发展，经过构建 RFID公共服务体系，将使 RFID信息资源的组织、管理和利用更为深入和广泛。

第二章 RFID技术简介
2.1 RFID技术
RFID（Radio Frequency Identification），即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
2.2 RFID技术应用于资产管理的优点
1、非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区医疗物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需走到设备跟前，只需将粘有RFID标签的文件或者设备在阅读器前经过或点击系统菜单，就能够在电脑屏幕上显示出设备的具体名目、数量、摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存文件的动态化管理。
2、快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器能够同时从多个射频标签中快速读取 包括货位信息、文件或者设备内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器能够每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。
3、标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量；标签的内容能够重复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
5、抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但 RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。另外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，因此特别容易受到折损； RFID卷标是将数据存在芯片中，因此能够免受污损。
6、体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。另外， RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同文件管理。而对于设备管理具体抗金属标签，贴在金属物质上面不受影响。
7、可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改， RFID标签则能够重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新。
8、穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下， RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才能够辨读条形码
第三章 技术要求
3.1 遵循的主要执行标准

《智能建筑设计标准》 GB/T 50314——
《智能建筑工程质量验收规范》 GB 50339——
《智能建筑工程施工规范》 GB 50606——
《智能建筑工程技术规范》 GB 50348——
《安全防范系统验收规范》 GB 3088——
《中华人民共和国安全防范行业标准》 GA/T 94——
3.2 使用条件
环境温度
最高温度 +45℃
最低温度 -15℃
日平均温度不大于 +35℃
海拔高度 低于3000米
安装位置 室内
系统供电 供电电压 AC220V±10%
额定频率 50HZ

第四章 系统架构
4.1 系统结构
+
图示-1
系统结构（如图示-1）主要包括三个部分，分别是服务器端，RFID采集系统，电子标签。
1：服务器端承载着整个应用软件系统，包括应用服务器和数据库服务器等。
2：RFID采集系统由RFID阅读器，RFID定位器构成，部署在各楼层及关键区域。
3：电子标签，即RFID标签，内置HID门禁卡，可定制为异形标签方式。
4.2 通讯方式

图示-2
如图示-2所示，整个系统的通讯方式为：
服务器端和RFID采集系统之间采用TCP/IP协议，利用现有的局域网通讯。
RFID采集系统和电子标签之间采用无线射频通讯方式。无线射频通讯有自有加密机制，没有该解密设备解析无法破译数据，不需要担心数据泄露或者数据被破译的风险。

第五章 系统目标、要求及特点
5.1 系统目标
经过对医疗资产的位置数据采集、信号范围内各类基础参数采集，带给用户：
准确掌握所有医疗资产状况，杜绝不明资产；
提高资源利用情况：设备的利用，设备分配；
大幅减少工作人员的工作，把工作人员从繁琐的盘点、抄录数据等中解放出来，使宝贵的时间能够投入到更有效的工作中；
5.2 系统要求
1：适应多层次、多级次、跨地域的行业性、单位性用户使用----系统提供了集权管理、集中监控和分布式管理等多种模式的单位性运用。管理人员既能够实时了解机构的资产分布状况，又能够实时监控机构的资产工作情况，全面掌控客观、真实、准确的数据信息，建立并完善资产系统，杜绝资产流失。
2：针对医院特点，精细管理到单台设备----系统针对医院管理特性建立资产属性信息表，经过登记标准化的资产信息能够非常方便的帮助管理人员掌握资产状况，理清归属关系，工作系统，为资产建立起全面的动态化电子台账。
3：资源平衡、优化配置----管理者能够清晰地了解医疗设备资源使用状况，经过资产调拨功能，将富余的设备资源调拨到紧缺的机构使用，实现组织内部的资源平衡和余缺调剂。
4：过程控制、动态监控----总控中心可实时地监控分属机房的医疗设备资源使用情况，随时查询分属机房的资产报表，并对其业务处理进行有效控制，实现真正的动态监控。
5：决策分析、预算控制----管理部门经过动态掌握医疗设备的分布使用情况，为公司的年度或季度提供更加合理的预算，从而更加有效盘活资产，合理利用资源。
6：流程化管理，明确到人----医疗资产管理具有信息量大，涉及岗位、人员众多的特点，经过对资产使用部门、使用人员的信息收集，真正实现“分级管理、责任到人”。系统提供了资产在日常过程中经历的资产申请、分配、变更、维护到处理整个生命周期的全程记录，每个管理环节都引进了流程控制的理念，经过对流程的管理不但能够实现资产管理从定量到定制的根本性转变，而且还能够使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
7：系统兼容性好：本系统能够和现有系统结合，节省了资源，对原来系统 没有任何影响。 Ø
8：维护成本低：本系统和现有的系统结合，无需增加工作人员。
9：动态位置追踪显示：本系统对设备等定位追踪能够在地图上动态显示， 当追踪对象进入、离开监控点是动态提醒。对非法闯入的跟踪对象发出报警提示。这些信息都能够动态反应在地图上。给操作者立体动态感。 Ø
10：系统扩展性强：本系统还以根据用户在使用的需求变更和管理流程变 动，扩展功能。
5.3 系统特点
1. 采用云计算技术，系统能够根据负载情况来增减定位服务器的数量。
2. 定位算法完善，采用多种定位器，能够在各种复杂的环境中对标签进行精确的定位。
3. 系统采用先进的中间件技术，采用面向对象的方法进行开发，整个系统具有低耦合、高内聚的特点。采用集中式拓扑结构，同时支持多个采集程序和多个监控终端。
4. 系统容量大，能够支持 0个标签和1000个接收器进行定位；能够经过添加硬件的方式来实现系统容量的线性扩展。
5. 高可用性，定位服务采用集群方式部署，集群具有智能感知功能，支持数据在集群中的服务器之间共享。支持7*24的服务标准。
6. 监控终端界面美观，显示直观，交互性强，支持自定义地图编辑；采用国内首创的模拟2.5D画面定位展示。
7. 系统的适应性强，能够在WINXP/WIN /WIN7等WINDOWS系列系统上运行。
8. 海量数据存储，数据存储支持SQL SERVER、MySQL等主流数据库系统，支持海量数据的存储和信息查询检索；数据存储采用磁盘整列，数据安全性高。
9. 系统的安全性高，数据传输采用ssl/tls安全传输协议，支持RSA/DSA等非对称加密算法，加密强度符合业界公认的传输加密标准；系统支持X509数字证书授权的安全访问。
10. 扩展性、兼性强、外接设备丰富，如：LED显示设备、短信模块、身份证读写设备等。
11. 支技语音交互模式。
12. 支持第三方软件集成，能够将告警信息和标签的位置信息经过UDP协议发送出来，与第三方的系统进行信息集成。
13. 系统部署灵活，定制能力强。除了基本的定位、告警、人员统计等功能外，还能够根据不同的应用场景来添加一些定制功能，如：向标签下发蜂鸣和闪烁指令、在学校考勤中给家长发送短信等。

第六章 软件系统功能简介
软件功能简介图

6.1 实时定位

图示-3
如图示-3，在软件登陆后出现实时监控的定位画面，经过图标看到每个楼层相应设备位置。
当选择不同地图观看时，会出现该地图上所有设备的在线情况，而不在该楼层的设备不会在该楼层显示。
当设备移动时，设备所代表的点会随着设备的移动而移动，真正做到实时定位。
6.2 实时追踪

图示-4
如图示-4，当医疗设备数量比较多的情况下，单纯靠在图上自己搜索不但需要花费大量时间，而且有可能出现下列状况，当设备在移动状态下，位置不停更换，有可能导致设备没有找到。因此，无论设备所处位置是静止还是移动的，实时追踪能够很好的查询到该设备的实时位置。
6.3 轨迹回放

图示-5
当对某一个设备产生疑问时，能够经过轨迹回放查询设备的运动轨迹。
如图示-5所示，能够清新的还原该设备某一时间段内所经过的地点，按照时间先后顺序依次显示出来，做到一目了然。
6.4 报警信息

图示-6
如图示-6所示，当特定未授权设备离开或进入某一未授权区域时，就会触发报警信息。实时监看的人员客户端就会有弹窗报警，该报警会显示相应的设备、报警类型、报警时间、报警地点等信息。做到让使用者一目了然的知道相应信息。
当该区域内有监控设备时，能够实时联动，做到画面实时传输，让现场状况更加清晰。

第七章 硬件介绍
医疗资产管理系统主要包括三个主要硬件，基站、激活器、电子标签。下面一一介绍：

7.1 XD-RG700型 室内吸顶式基站
产品特点
• 免维护嵌入式系统
• 先进的防碰撞算法，能同时处理500个标签
• 识别距离可调节，最远可达60多米
• 工作频段为国际公用的2.4G频段
• 定向圆极化天线
• 可进行嵌入式程序升级
• 衰减值可软件调节
• 安装调试方便快捷
•
规格参数
• 识别距离 ： 0 ～ 20 米识别半径
• 处理器：32-Bit ARM COTEX-M3@100MHz  On chip Flash  256KB
• 工 作 频 段 ： 2.4 GHz ～ 2.483 GHz
• 输入电源： DC12V
• 通讯接口：RJ45/RJ45可选
• 微波链路：GFSK
• 位误码率：10-7
• 工作温度：-30℃ ～ +60℃
• 保存温度：-40℃ ～ +80℃
• 抗电磁干扰：10V/m 0.1～1000MHz AM调幅电磁波
• 可靠性：MTBF ≥ 70000小时
• 电源标准 ： DC 9～24V 500～1000mA
• 外观尺寸： ¢130*100mm

7.2 XD-AL125-R型 室内定位器
产品功能：
• 室内吸顶式安装，美观大方
• 可用于室内走廊、房间等场景的天花板吊顶明装
• 可靠的低频信号发射，不受周围电磁环境干扰
• 行业内最佳的定向距离控制，有效避免墙壁或楼板穿透导致的误判
• 支持设备状态上报
• 完整的施工便捷可靠的防护方法
• 安装调试方便快捷

技术参数：
• 识别半径：有效定位识别半径3-6米可调
• 工作频率：125K
• 电源：12VDC
• 峰值电流：2A
• 工作电流：<200mA
• 功率：<5W
• 通讯接口：RS485
• 工作温度：-30℃～+60℃
• 保存温度：-40℃～+80℃
• 防护等级：IP54
• 尺寸规格：Ф180*36mm
• 重量：307g

7.3 XD-TG-C型 资产电子标签
产品功能：
• 支持常发、触发工作模式
• 免维护，防护等级高
• 4字节加密ID，高安全性
• 广泛应用于资产管理、仓储物流

技术参数：
• 识别半径：0-120米传输距离，自动识别、追踪、定位、收集，无需人工干预
• 工作频段 ： 2.4 GHz ～ 2.483GHz 或 125K、13.56 低频
• 调制方式：GFSK
• 传输速度：空中传输速率为2mbit/s
• 输出功率：-20~0dBm
• 传输功率：射频天线传输功率不低于-31dBm（在TESCOM三角堆环境中测试，360°方向）
• 接收灵敏度：低频接收灵敏度为100μVrms
• 峰值电流：4.0±0.1ua（25℃ 工作温度）
• 供电电压：3.0V
• 工作温度：-20℃～+60℃
• 保存温度：-40℃～+80℃
• 封装特性 ： PC 材质，抗高强度跌落与振动
• 电池寿命 ： 内置软包大容量，电池工作时间 2～3 年
• 安装方式 ： 双面胶粘贴或挂扣
• 防护等级：IP54
• 重量：21.5g(含电池)

第八章 设备安装及分布
8.1 设备安装
8.1.1 基站安装
在墙壁或天花板上安装基站，设备的正常工作需外接DC12-15V电源适配器，并有局域网或无线局域网覆盖，以进行数据传输。将RFID基站RJ45口与交换设备网口相连接，从而可将RFID标签阅读器读取的数据经过网络的方式传回服务器。
8.1.2 定位器安装
在墙壁或天花板上安装基站，设备的正常工作需外接DC12-15V电源适配器，不需要网络连接。安装在无大面积金属额覆的区域。
8.1.3 资产电子标签安装
资产电子标签安装方式多种多样，当资产表面不是全金属状况下，能够用自带的3M胶粘贴在资产表面；当医疗资产是全金属状态下，能够用悬挂式安装方法，悬挂在资产上。
标签安装时只需要注意不要将金属与标签接触，不要将标签放置在半封闭或全封闭的金属内即可。
8.2 设备分布
为了达到全方位无死角监测医疗设备的实时位置和活动轨迹，做到出楼监测，我们在医院的每层楼按照需求放置相应量的基站，力求做到信号基本全覆盖。
为了管控医疗器械的出入，我们在该院的一楼每个出入口放置一台定位器，达到未授权离开大楼报警的功能。
在每个电梯厅和楼梯口设置一台定位器，绑定电子标签的资产不论以什么方式上下楼，系统都会探测到，并在数据上处理，形成历史信息保存。
为了加大定位的精确度，基本每个房间的门口都放置有定位器，并在外部走道和公共区域也放置了一定数量的定位器。绑定电子标签的资产不论出现在哪个房间或者公共区域，都能够被系统监测到，在实时追踪过程中，做到位置的精确。

第九章 工程实施
9.1 施工人员组成(乙方):

项目领导小组
项目主管
项目总监
软件工程师
硬件工程师
安装工程师
质检工程师
维护主管

项目领导小组由用户及监理单位和我公司双方领导组成，负责项目实施的项目管理，由用户方主管领导任项目小组组长，并由用户方安排一个作为整个项目的用户协调人参与该领导小组。项目领导小组的职责是：
1、负责协调所有与项目相关的事情；
2、定期审阅项目组的财务状况、技术和合同进展情况等方面的汇报，尽可能提供对项目实施工程中需要的各方面支持；
3、负责合同执行中的指导和协调工作
4、定期审核执行中的指导和协调工作；
5、定期审核项目经理的工作进展情况；
6、保证合同及项目执行过程中的财务控制工程管理。

项目经理根据总体设计方案确定现场施工班组、软件开发组，组织相关人员仔细消化设计方案，充分了解业主的技术功能要求和特殊要求，全面掌握施工规范和标准，明确各方具体职责,对施工细节和施工进度作出详尽安排，并配合公司财务部严格控制工程投资施工预算。在施工过程中协调项目业务人员，设计人员同施工现场保持联系，对施工过程实施全面指挥，并将施工中的重要信息通报公司领导。为方便项目实施管理把具体项目分为三个小项，由现场项目经理负责。施工组织管理由项目经理负责，组织现场项目经理、实施人员、开发人员、材料员、后勤人员为施工现场服务,并强调必须服从安排和调度，一切为用户着想，一切为创优质工程着想。
9.2 工程执行流程图:
设备材料到场
管线基础
设备安装
调试安装
试运行
公司内部验收
交验系统技术资料
交付业主正式验收
现场调研
业务确认方案及图纸
签定合同
现场施工设计

首先，项目管理的过程组不是离散的、一次性事件。它们是重叠的活动，并在项目的各个阶段中活动程度变化不一。
最后，过程组相互作用并跨越阶段，一个阶段的结束，就为下一阶段的启动提供了输入。例如，设计阶段结束时需要用户对设计文档的认可。同时，设计文档为随后的实施阶段定义了产品描述。这种相互作用如下图所示：

在上图中，在每个阶段的开始重复启动过程，有助于使所承担的项目能始终集中在所要达到的商业需求上。并确保一旦项目商业需求消失或项目不可能满足需求，项目就可得到中止。
这些过程实际的输入和输出取决于它们是在哪个阶段进行的。尽管上图是按照独立阶段和独立过程进行图示的，但在实际项目中会有许多交叉。例如，对于计划编制过程，不但必须提供将进行工作的详细描述，使该项目阶段得到圆满完成，而且应当提供后续阶段将要进行工作的初步描述。这种对项目计划的逐步细化被称为波浪滚动式计划编制，表明计划编制是一个重复、持续进行的过程。
让项目干系人参与到项目各个阶段，能够提高满足用户要求的可能性，这对于项目的成功常常是很关键的。

第十章 培训计划
培训地点和时间安排及大致内容
地点
天数
内 容
甲方指定地点
2天
1. 系统原理及操作
2. 外围设备的操作与维护
2天
3. 计算机软件系统的标准与维护
4. 系统的联网、操作与维护
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点能够在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导.

第十一章 售后服务
为增加消费者对我公司所售之产品品质的信赖，对产品售后服务方面我们作如下郑重承诺：
1；售出对产品如出现因我方运输过程造成外壳损坏、或因硬件缺少、软件欠装等造成质量问题，能够更换，并由本公司承担因质量产品更换所产生的双程速递费。
2；售出产品一年内出现定位不准（误差很大）或因硬件正常损坏问题引起不能使用，而且是非人为（超电压、恶意损坏）的质量问题，公司提供免费维修、免费更换零部件服务，如确定在72小时内无法修复时，则由所经销产品的经销商与客户沟通, 有需要时提供代用机给客户代用。
3；对购买产品存在因技术质量问题导致产品无法使用公司方无法解决的，自购买日起半个月内并在产品外观和配件均完好无损的情况下，可向公司提出退货退款或换货处理。
4；对购买产品超过一年或以上，公司对产品依然提供终身保养、维修、升级等服务，维修只适当收取零件成本费用。
5；客户服务部定期向使用客户作产品质量信息回访，听取客户对产品使用的意见和功能改进建议。
6；客户提出的产品使用功能改进建议及对产品质量投诉，我们会积极向相关部门反映并把反馈意见一周内回复客户，同时发短信致谢。
7；售后服务部门设立节假日电话值班制度，24小时不关机，及时接收电话咨询与提供服务，解决客户在使用过程中出现的实际问题。服务热线;400-700-0512