人员车辆物品进出管理.pptx

Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员、车辆、物品进出管理流程培训行政部1 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有内容概要2物品进出放行管理1人员进出放行管理3车辆进出放行管理4岗位要求5现场问题解答2 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理门禁管理：l一卡一进，禁止尾随l不要让大门处于开启状态或为其他任何人刷卡开门l严禁将门禁卡借与他人l门禁卡丢失或失效补办时，门禁权限操作人员需先注销原卡，再重新办理新卡l门禁权限未授权人员如需通行厂区内部门禁，需对应接口人陪同并刷卡通行l人员离职及顾问结束我司工作时，由本人到科研楼行政服务点办理门禁卡权限注销及退卡，并开具人员/物品放行单，凭此出大门门禁l员工出入厂区需走门岗人行通道，未带门禁卡的，须由公司同事认领登记后，由值班员代刷卡进入公司l车辆出入厂区：随车人员需下车，通过门禁系统进出厂区，仅司机可驾驶车辆进出厂区，由值班员代司机刷公用门禁卡 3 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理外来人员进出管理：l定义：第一类来访人员：指进入工厂开展面试、业务洽谈、工作指导（顾问）、政府检查、参观交流、培训学习、技术洽谈、客户拜访/回访、第三方审核、现场查看测量等外来人员。第二类来访人员：指供应商、物流商与第三方检测单位和维护保养人员，以及需要在厂区内开展简易或低风险的常规作业，例如消防维保、特种设备维保、搬运作业、污泥转运、特种设备检测、职业危害因素检测、计量检测、原材料送货、成品运输、设备设施售后服务、供应商周转物资盘点或返工、送水作业、收发快递、绿化维护、垃圾清运、污泥废水清运、简易标识安装、地毯清洗等与我司签订长期合作的单位人员。第三类来访人员：指需要进入广州工厂开展破土作业、线路安装、高空作业、吊装作业、密闭作业、交叉作业、土建作业、装修作业、大型机械作业、设备设施安装作业、大型设备装卸作业、IT类大型设备或网络布线安装、监控系统布线安装、外墙清洗、下水道清理、空调安装、办公家具安装、地毯更换等作业内容频繁、风险相对较高的人员。4 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理外来人员进出管理：l第一类来访人员管理：值班员在门岗进行登记后，播放门岗安全须知视频，使其了解厂区基本安全要求当接访人员来到门岗时，值班人员需要向接访人员了解核实来访人员工作性质，并按外来人员分类分发外来人员入厂证，同时值班人员需要对有开车来厂的人员进行停车引导，确保车辆停放符合广州工厂车辆出入停放管理规范。所有接访部门人员必须亲自至门岗或指定地点进行来访人员接访（职员及以上级别），并确保来访人员全程均在接访人员的视线或管控范围内。来访事项结束后，接访部门需送离所有来访人员，同时将外来人员入厂证交回门岗登记处，同时随一类来访单位离厂的非来访人员物品离厂时需要按人员/物品放行单执行。5 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理外来人员进出管理：l第二类来访人员管理：值班人员需进行监督检查，针对不符合者禁止入厂，符合者在门岗登记后观看入厂安全须知视频。值班员依据门岗二类来访人员备案信息为其刷卡授权放行，如二类来访人员当天无备案登记放行信息时，需接访部门亲自至门岗处接访。接访部门至门岗处接访时，值班员需要向接访部门核实来访人员工作性质，并按工作性质发放相应外来人员入厂证，同时随车人员需要在厂门口下车从人行通道闸处通行。工作结束后，需与现场工作人员进行离厂确认，经现场工作人员许可后方可离厂，并在离厂时主动配合门岗安全检查，同时将外来人员入厂证交回门岗登记处，针对随车人员需要下车由人行通道闸处通行，司机驾车离厂，同时二类来访单位车辆内的物品离厂时需要按人员/物品放行单执行。6 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理外来人员进出管理：l第三类来访人员管理：三类来访单位入厂作业时，需在门岗登记处进行登记，并服从门岗管理与指挥，同时值班人员需对外来人员进行监督检查，针对不符合者禁止入厂，符合者在门岗登记后观看入厂安全须知视频。现场项目管理员至门岗处带领三类来访人员入厂至相应地点。三类来访单位当天作业项目结束时，应当向现场项目管理员反馈，经现场项目管理员许可后方可离厂，如物品离厂时需要按人员/物品放行单执行。7 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理外来人员进出管理：l长期工作证/培训合格证管理：一类来访人员可依据工作需要办理一类长期人员“工作证”，该证件的有效期依据项目工作的工作期限而定。二类来访人员可依据工作需要办理二类长期人员“外来人员培训合格证”，该证件仅用于入厂安全培训证明；办理人员必须为公司长期合作的二类来访单位，且来访频率约为每周至少一次的来访单位人员，该证件的有效期最长为6个月。三类来访人员可依据工作需要办理三类长期人员“外来人员工作证”，该证件的办理原则为需在广州工厂工作一周以上，证件的有效期按每个项目作业的工期为限（最长不得超过3个月）。持长期工作证/培训合格证的人员每次进出门岗时，需向值班人员出示证件，并由值班人员核实证件有效信息后，由来访人员进行登记，值班人员依照系统备案信息或我司人员至门岗带领的情况下，由值班人员为其刷卡授权进出。8 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有人员进出放行管理外来人员统计：9 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有物品进出放行管理物品放行分类5大类：序号放行类型放行类型说明放行签批备注1不可放行黑色物品只进不出，在任何条件下，不准放行出厂的剧毒化合物、高级机密相关物资。/2限制条件放行红色物品高危险（例如危险化学品等）、机密物资，因工作需要外送检测的相关物资。（原则上不准放行，在严格控制条件下审批放行）业务部门：至业务部门最高负责人；管理部门：广州工厂EHS部负责人、广州工厂厂长不可授权管理3条件放行橙色物品1千元以上物品或已列为重点管控的物品，例如价值较高物品或设施设备类（包含家具、IT设备、公司其他设备设施）。业务部门：至业务部门最高负责人；管理部门：至管理部门最高负责人；可授权管理4黄色物品1千元以下物品，例如低值易耗品等。业务部门负责人可授权管理5正常放行蓝色物品1）个人物品（背包、手机等）。2）办公文具、办公文件（不涉密）。3）已有标准的放行流程（例如劳保发放、成品调拨等）。值班员监督检查/10 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有物品进出放行管理部门物品放行：l为确保物品的有效放行，各部门应当提供广州工厂物品放行签字模板表交至安保专员处，由安保专员交至值班组各门岗进行物品出入放行签字核对，如部门签字放行人或授权代理人发生改变时，需主动更改广州工厂物品放行签字模板表，并交至安保专员处，如因未及时更改物品放行人导致公司物资丢失时，由相应部门自行承担损失与赔偿。l各部门管控物品发生变化时，应主动向行政部提出更改广州工厂物品放行清单，由行政部负责组织更新与维护广州工厂物品放行清单，确保清单能够符合实际运营管理需求。l所有签出的广州工厂物品放行单与广州工厂两厂物品转运清单统一由行政部值班组进行管理及回收，各部门需要领取广州工厂物品放行单与广州工厂两厂物品转运清单时，由各部门秘书至行政服务点进行领取。11 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有物品进出放行管理个人物品放行：l个人物品离厂时，需要提供个人物品凭证作为门岗放行依据，个人物品或与公司管控物资相同且无法提供个人所属凭证时，需开据广州工厂物品放行单放行。l 个人物品入厂时（特别是贵重物品），需至门岗进行登记备案，经值班员核实后进行登记。当天携带个人物品离厂时需至相应门岗进行报备，由值班员核实放行。两厂之间转运：l公司36、57号厂区之间需要转运的物品，应当按出厂物品放行分类要求填写广州工厂两厂物品转运清单至门岗值班员处核查，同时执行广州工厂跨厂区之间物品转运管理规范。特殊物品放行：l因工作需要至厂区周围使用的工具或辅助设施可以不用填写广州工厂物品放行单，例如绿化工、清洁工使用的工具，维修员使用的维修工具，EHS部使用的检测仪器等设施，公司应急情况时，依据现场指挥的命令放行应急物资。12 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有物品进出放行管理物品放行监督管理：l 值班员有权对所有进出门岗的物品、车辆进行检查，有权对所有出入人员进行确认，各部门人员应当主动配合值班员检查。l值班员在监督检查过程中发现有不符合放行要求的物品或人员，应当主动扣下，并通知对应部门负责人至现场处理，同时报安保专员跟进专项调查。l放行有异议的物品(如实物与放行内容不一致，内容存在涂改、时间不对、签名字迹不对或不清等），值班员须致电放行签批人进行确认核实，核实后再根据管理要求确定是否放行，如有特殊情况可通知EHS部协助处理。违规处理：l 公司物品被扣超过1个月无人认领，将交由对应管理部门进行重新利用处理；个人物品被扣超过1个月无人认领，将交由EHS部当作公司物资处理或报废。l 私自拿取公司财产离厂被值班员发现者，由值班员上报至安保专员和对应部门负责人，并由安保专员交由人力资源部处理。l 针对违反公司物品出厂管理要求的，一经查获直接交由人力资源部依据员工奖惩制度处理。13 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有车辆进出放行管理非机动车辆出入安全管理：l 非机动车辆经过门岗时必须推行，并主动向值班员出示员工证，以便查验l公司员工非机动车辆凭本人的员工证出入厂区指定停车区域l外来人员除工作需要外，非机动车辆一律禁止出入厂区机动车辆出入安全管理：l 摩托车、电动自行车禁止出入厂区l 车辆一律凭停车证进出厂区，车辆停车证应妥善保管，不得转借，要与申领登记保持一致，出入厂区时须将停车证放在明显位置，以便查验l 凡进入本厂区车辆，必须配合值班员对车辆检查，如因公需要携带公司原材料、产品、物资外出的，须填写人员/物品放行单，并由相应核准权限的部门或人员签名签发，值班员根据放行单的内容对物资进行核对后放行。l 所有车辆进出厂区时，由值班员代刷门禁卡，仅司机开车进出，其他随车人员需从人行通道闸机通行；特殊情况（如若遇大雨、暴雨等恶劣天气、大件货物需搬送、公司接待用车等）需对接部门同意后，报备行政部安保组给予放行。14 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有车辆进出放行管理行驶注意事项：l17:20后，因下班车停放，需特别注意行车和行人安全。l17:3018:00期间，因乘车人员陆续乘车，考虑到行人安全，驶入厂区的车辆，若无特殊情况，应等下班车驶离后方能驶入。l下班车驶入停放时，因车辆较多，出入时应按秩序出入，车辆之间应保持安全的行车距离。先驶入的车辆驾驶员，停放好车辆后，在现场进行安全引导。停放违规处罚规定：l 行政部车管组和值班员将巡查机动车和非机动车停放情况，所有违反停放规定的车辆，一经发现，值班员对违规司机进行提醒整改，拒不整改的给予警告。同时，值班员会将违规车辆进行登记备案，并反馈行政部车管组，超过三次以上的车辆，没收停车证，并取消申请资格。若车辆擅自停放，占用其他车辆停放位置，被占用停放位置的车辆司机应向值班员报备，若不报备而擅自停放再占用其他车辆停放位置者，视同擅自停放处理。l 所有违反安全行驶或本规范其它相关规定的车辆，产生的后果按照公司员工奖惩制度处理。15 Blue Moon Industrial Co.,Ltd.广州蓝月亮实业有限公司 版权所有岗位要求l外来人员来访记录完整无误l物品出入门岗流程及记录完整l车辆出入流程执行准确 l员工进厂流程执行准确到位l岗位5S检查合格 l岗位日常交接书面记录完整l异常情况记录完整l来访人员视频播放流程及记录完整