公文规范要求.doc

公文格式规范要求

为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园)语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：
一、 公文用纸
统一为国际标准A4型.
二、 发文字号
发文字号由“发文机关代字"“年份”和 “发文顺序号”三部分组成。“年份”要用全称，不可简化,如“2014"不可写成“14"。年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“［］”“【】”.
三、标题要求
1。正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时,要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当;多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。
2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号.如有副标题则回行居中.
四、正文要求
（一）正文格式
公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行.
（二）正文字体
正文使用三号仿宋体字。每个自然段左空两字，回行顶格。
(三）正文结构层次序数规范
文中结构层次序数依次标注:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一)"后面不能跟标点符号；第三层“1."后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）"后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层，第一层用“一"，第二层既可用“（一）”,也可以选用“1.”。二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段.
另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序,“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。（非公文行文中,有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A。"或“a.”，切不可用顿号。）
以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文.
（四)行文格式要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
2。请示、报告、通知等有称谓。称谓须顶格。
（五）引用公文规范
正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号,发文字号用圆括号括起。如果多次引用同一公文,首次出现时,既引标题又引发文号，再出现时可只引发文字号。
（六）附件说明和附件
公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
“附件说明”的标注规范：在正文之下空出一行，居左空两个字用三号仿宋体字编排“附件”二字，“附件”后标全角冒号和附件名称；附件名称后不加标点符号，附件名称本身也不加书名号；如附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐.有多个附件，使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序，顺序号上下对齐.
附件应当另页编排，与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行（注意后面不加冒号）.附件标题与“附件”空一行居中编排.
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文.
（七）页码规范
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线, 例“- 3 -”；单页码一般居页脚右空一字，双面码居页脚左空一字，页码应当连续编排。
五、正文中一些主要标点符号的使用
(一）破折号“——”
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号长度为两个字的长度，上下居中，不是数个短横，例“——”（错误).
（二）连接号“—”“－"“～”
1。标示下列各种情况，均用短横线
（1）连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及阿拉伯数字表示年月日等。例：3-2-11室　0434-44448888　2011-02-15
（2）某些产品的名称和型号。例:ＷＺ-10直升机
2.标示下列各种情况，一般用一字线，有时也可用浪纹线
（1）标示相关项目（如时间、地域等）的起止.例:沈括
(1031—1095）　2018年2月3日—10日　北京—上海
(2）标示数值范围(由阿拉伯数字或汉字构成)的起止。
例：25～30g　第五～八课　　　　　　　　　　　　　　　　
（三）省略号“……"
省略号占两个字位置，不能中间断开分处上行之末和下行之首.
（四)标点符号的位置。
1。句号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之后，占一个字的位置,居左下，不出现在一行之首;问号、叹号均置于相应文字之后,占一个字的位置,居左，不出现在一行之首。图或表的短语式说明文字，中间可用逗号,但末尾不用句号。
2.引号、括号、书名号中的两部分标在相应项目的两端，各占一个字位置，其中前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首.书名号内不用顿号表示停顿,停顿时用空格。多个书名号或引号并列时不使用顿号分隔。
3。间隔号标在需要隔开的项目之间,占半个字的位置，上下居中，不出现在一行之首.
六、文章中数字的使用
（一)使用阿拉伯数字
凡是用于计量、编号和已定型的含阿拉伯数学的词语，均应使用阿拉伯数字。如：34.5% 电话号码：98888 3G手机
（二)使用汉字数字
1。非公历纪年
干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等，如：丙寅年十月十五日 正月初五 清咸丰十年九月二十日。
2.概数
数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数字。
如：三四个月 一二十个 一百几十
3.已定型的含汉字数字的词语
汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字形式的词语,应采用汉字数字。如：万一 一律 不二法门 二八年华
七、关于时间的写法
（一）公历世纪写法
公元前8世纪 20世纪90年代 2014年11月4日
（二） 年的写法
2013年、2014年不能简写成“13年"“14年”，必须写完整的2013年、2014年。
（三） 年和月的写法
2013年9月或2014年1月不能写成“2013、9”或“2014。1”。
（四） 年、月、日格式的写法
1。月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用连接号“—"（占半个字位置）隔开,写成2008—09—01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用.
2。以月、日为标志的事件或节日，用汉字数字表示时，只在一、十一和十二月后用间隔号;当直接用阿拉伯数字表示时,月、日之间均用间隔号（半角字符）
例1：“九一八"事变 “五四”运动
例2：“一·二八”事变 “一二·九"运动
例3：“3·15"消费者权益日 “9·11”恐怖袭击事件
（五）封面和成文结尾时间的汉字写法
　　1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。
　　2。时间使用汉字的规范写法。如：二〇一四年十一月十日。二〇一四年中的“〇"是汉字，可从插入中的特殊符合里选择。不能汉字与阿拉伯数字混用。
　　3。成文时间及文中不拼写成大写的汉字。如：贰零零玖年玖月玖日（错误）。
　　八、落款及时间
　　(一）加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上，以成文日
期为准居中编排发文单位名称。单位名称要用全称或规范简称.印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内.
　　（二）不加盖印章的公文
在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位名称，在单位名称的下一行，首字比发文单位名称首字右移二字，如成文日期长于发文单位名称，应当比单位名称首字右移二字，使用阿拉伯数字标注日期，要将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01)。
落款多个单位时,应该每个单位占一行，两端对齐。
正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
机关公文格式其他具体要求请详见《党政机关公文格式》

附件：示例

附件

示 例

大标题 宋体二号加黑字
一级标题 黑体三号字
二级标题 楷体三号字
三级标题 仿宋体三号字
四级标题 仿宋体三号字
正 文 仿宋体三号字
字行间距 单倍行距
页 码 页脚居右位置，用4号半角宋体
页 边 距 上下2.54厘米,左右3。17厘米.

- 8 -