员工转正管理工作程序.doc

编号：BT-RL-104
版 本 号
A
员工转正管理工作程序
修改次第
00
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5/5

员工转正管理工作程序

受控状态：____受控_________

发放编号：________________

生效日期：___2007-04-02____

版本/修改次第
更改页次/章节
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审核
批准
生效日期
A00
新建
闵向兵

1
目的

规范公司员工转正手续的办理工作。
2
适用范围

本程序适用于公司总部各部门、各项目部员工转正的管理和控制工作。
3
职责
3.1

3.2
3.3

3.4
用人部门负责试用期员工在试用期聘任期间的日常工作考核，并根据试用期员工的工作状态向公司人力资源部提议转正。
人力资源部负责办理试用期员工转正的相关手续。
各项目部办公室负责具体承办本项目部员工转正前期手续，并转呈集团人力资源部审批、备案。
行政总监、总经理（或其授权人）负责试用期员工转正的审批。
4
职责
4.1
4.2

4.2.1

4.2.2

4.3

4.4
4.5

4.5.1

4.5.2

4.6

4.7
试用期结束，由员工本人向所在部门递交转正申请及试用期间的工作总结。
用人部门负责人根据试用期员工在试用期间的工作表现，对员工转正申请进行考核审批，向人力资源部提议试用期员工转正。
若试用期员工在试用期聘任期间有特殊贡献的，用人部门负责人可向人力资源部书面提议提前转正。
若在员工试用期间发现其不符合工作要求，用人部门负责人应提前一周向人力资源部提议提前解除试用期聘用合同或延长试用期限。
人力资源部接到用人部门负责人提交的试用期员工转正的提议后，应对申请人进行资格复核，并向用人部门发放《员工试用期考核及转正审批表》。
《员工试用期考核及转正审批表》的逐级审批手续由人力资源部负责办理。
试用期员工经审批转正的，由人力资源部负责与新员工签订《劳动合同》和《劳动合同补充协议》。
《劳动合同》和《劳动合同补充协议》签署后，由人力资源部负责到政府劳动人事主管部门办理合同鉴证手续。《劳动合同》和《劳动合同补充协议》由鉴证部门保存一份，人力资源部保存一份，一份存入员工的人事档案。
人力资源部应为员工建立公司内部档案，并同时给予办理人事档案托管、社会保险转移等手续。
原单位退休退养再聘、借用人员等人事关系未转移至公司的员工，由人力资源部负责与员工签订《员工聘用合同(内部)》。
人力资源部应及时更正员工花名册等员工信息。
5
支持文件

人才招聘录用管理制度(BTRL-203)
6
相关表格

《试用员工转正考核表》(BTRL-308)
7
附录

员工转正流程图