企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板.docx

企业通过《员工手册》等重大规章制度“工会、职代会”通过流程模板
（一）
             公司开展企业
《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商要约书
         工会：
为构建和谐用工关系，维护职工合法权益,促进企业健康发展，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律法规、文件要求，结合公司实际情况，需要双方就企业现有休息休假、保险福利、职工培训、劳动纪律等人力资源规章制度及员工手册内容的制定进行集体协商。具体事宜如下:
一、协商的时间和地点
1、时间：建议定于  年    月    日进行协商。
2、地点：协商地点建议在               。
二、协商的内容
1、人员招聘、录用。
2、试用期管理、人员异动。
3、员工薪酬、福利。
4、员工培训管理、离职管理.
5、劳动合同管理、考勤及假期.
6、员工奖励与惩罚。
7、基本行为道德规范.
8、安全守则。
9、其它与员工利益相关的需要协商的人事管理事项
三、协商代表的确定
按照有关规定,建议双方各选派 5 名协商代表。我方协商代表为：首席代表                     ，其他代表为                                  。请公司工会方尽快提出协商代表名单，以便工作沟通，做好协商前的准备工作.
四、请收到本要约书起10日内作出书面答复。

                                              公司（章）:
                          2017年    月    日

（二）
关于对          公司开展企业
《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商应答书
                   公司：
你公司发出的《开展企业<人力资源管理制度>及〈员工手册〉制定协商要约书》已收悉，现就有关事项答复如下：
1、同意要约书中提出的协商时间和地点。
2、同意要约书中提出的协商内容。
3、工会方协商代表总共5名，确定为：首席代表            ，其他代表为                                                         。
以上答复如有异议,请及时沟通.

                                                                                             工会（章）:

                      年    月    日
(三）
                      公司
《人力资源管理制度》及《员工手册》制定协商会议纪要
一、协商时间：   年    月   日   
二、协商地点：                       
三、协商议题： 《人力资源管理制度》、《员工手册》
四、公司方协商代表：                                             
五、职工方协商代表：                                                
六、协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）
1、总则
2、机构编制管理
3、招聘管理
4、人员录用
5、试用期管理
6、职务异动
7、薪资管理
8、福利管理
9、培训管理
10 、离职管理
11、劳动合同管理
12、人事档案管理
13、考勤及假期管理
14、奖励与处罚
15、基本行为道德规范
16、安全守则
17、附   则
18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项
七、协商过程
双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表              、           、           、           、             就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表             、          1            、           、            、分别予以答复.
会议最终形成决议:一致表决通过制度及员工手册制定内容，并提交工会会员代表大会、企业职工代表大会讨论。

记录员（签字):

公司方首席代表（签字):                 职工方首席代表(签字）：
公司方盖章                               工会方盖章
 201 年    月    日               201 年    月   日

（四）
协商双方代表名单

 (五）
                      公司
2012年度第一次工会会员代表大会
暨2012年度第一次职工代表大会会议纪要
一、会议时间:  201 年    月    日   
二、会议地点：                       
三、会议议题： 《人力资源管理制度》、《员工手册》
四、参会公司方代表（5名）：                                            
五、参会职工方代表(至少30名，一线员工代表人数不得少于50%，中层以上管理人员不得超过25％）：                                      

六、讨论协商内容如下：（详情《人力资源管理制度》、《员工手册》）
1、总则
2、机构编制管理
3、招聘管理
4、人员录用
5、试用期管理
6、职务异动
7、薪资管理
8、福利管理
9、培训管理
10 、离职管理
11、劳动合同管理
12、人事档案管理
13、考勤及假期管理
14、奖励与处罚
15、基本行为道德规范
16、安全守则
17、附    则
18、其它与《人力资源管理制度》、《员工手册》相关需协商事项
 七、讨论协商过程
1、企业方首席行政代表            首先阐述了为建立稳定协调的劳动关系,加强企业内部管理，明确企业与员工的权利义务，充分发挥员工的工作积极性，主动性和创造性，按照我国《劳动法》、《劳动合同法》、《工会法》等有关法律法规要求，经过公司方和工会双方平等协商，决定在我公司开展《人力资源管理制度》及《员工手册》的制定工作。
2、企业方首席行政代表               与工会放首席代表                                  分别介绍了《人力资源管理制度》及《员工手册》近期制定工作及工会方参与制度、手册修订的情况.
3、双方代表就制度、员工手册制定内容面对面进行讨论，沟通，工会方代表           、          、           、          、           以及职工方         、           、          、           、           等就制度及员工手册制定内容进行提问，公司方代表        、       、       、
              、             分别予以答复。
4、公司方在制定《人力资源管理制度》、《员工手册》的内容和流程、表单（以下简称制度）的过程中，充分征求了公司管理人员、职工代表、工会代表的意见，期间各位代表对个别条款提出了修改建议，也得到了行政方面的认可和修改.
5、本次会议认为已修订完成的制度,内容符合法律规定,充分考虑了企业与员工的利益，其相关的流程设计合理、规范，表单设计具有可操作性。制度的修订完成，对提高企业的管理水平，保障员工利益是有较大作用的.
会议应到职工代表    人，实到代表   人，超过全体代表的三分之二，符合法定人数,会议最终形成决议：
1、全体与会人员认真听取了《人力资源管理制度》、《员工手册》制定、协商过程，并进行讨论,审议通过了《人力资源管理制度》、《员工手册》，一致认为:公司《人力资源管理制度》、《员工手册》流程内容合法、程序合法，维护了职工的合法权益,经大会无记名投票表决,   票同意， 1 票反对， 2票弃权，同意颁布实施《人力资源管理制度》、《员工手册》。
2、在本次会议后15日内，向全体员工公示《人力资源管理制度》、《员工手册》全文。
3、望公司尽快组织广大员工学习,并在执行过程中，不断修改完善。

                                公司(章）

                                 工会(章）

与会代表签名: