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写策划书的基本技巧

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写策划书的基本技巧
策划内容要简单明了而且具体
    策划名称(策划主题): 要尽可能具体地写出。比如, ”培训策划书”, 仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出”1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
    当然, 也能够把名称简单写为”公司第一期营销培训策划书”, 但一定要加上副标题: ”于1998年8月以全体营销人员为对象”。
    策划者姓名(小组名称、 成员名称): 写明所属部门、 职务、 姓名。若是小组形式, 就写出小组的名称、 负责人、 成员的姓名(包括所属部门、 职务)。如果有外界人员参与的话, 也应明白记载。
    策划制作年月日: 这是指编制完成时的日期。为方便起见, 一般都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话, 能够写为某年某月某日编制, 某月某日修正, 较接近评审日期, 则印象较为深刻。
    策划目的以及策划内容之简要说明: 要很技巧地把策划目的、 要点用简短的几行写出, 同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
    策划之经过说明: 策划主题何以被提出, 策划活动何以会进行, 又是经过何种程序去完成等, 这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、 人员、 费用等都有一定的限制, 因此你能够在此预作伏笔, 辩解说无法充分作策划。当然, 藉口和理由太多的话, 会影响策划的说服力和信赖性。
    策划内容之详细说明: 这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了, 使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示, 可适当地加入一些图表。这时特别要考虑对方的理解力和习惯, 千万不要只站在自己的立场自导自演, 不亦乐乎。
    策划实施时之步骤说明以及计划书(时间、 人员、 费用、 操作等之计划表): 对策划的实施操作步骤、 程序都应做成计划。这些实施程序、 时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、 人员计划、 作业计划、 对外委托部分, 也都要编制成计划书。
    ★要有效果与结果的预测
    策划之期待效果、 预测效果: 对于该策划实行之后所能期待之效果与预测可得到的效果, 应尽可能依据足以信赖的根据来提出。同时, 费用与效果所表示出来的效率, 或对公司内外无形有形的效果等, 也要说明清楚。
    对本策划问题症结之想法: 不论什么策划, 要达到一百分是很困难的。对策划中出现的短处、 问题症结不应回避, 要在汇报中一一列明, 并写出自己的想法。
    可供参考之策划案、 文献、 案例等: 从说服的观点来看, 如果能把本公司或其它公司的成功例子, 或文献上记载的成功案例拿来作为参考, 合格的可能性就会增加。
    如有第二、 第三备择方案时, 列出其概要: 如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法), 在策划书也应一并说明, 以起到参考意义。对此下节有详细的说明。
    对策划实施应注意之点及希望事项: 策划书是以实施为前提而编制的, 有许多要特别注意的事项, 对这些要做成备忘, 而且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
 ★同时准备第二方案、 第三方案
    当拟定策划书时, 并没有硬性规定一定只能做一个策划案。对于同一个主题, 同时做出两个或三个策划案也是能够的。当然, 有时策划人员会过于自信, 认为自己的工作是完美无缺的。但从企业的实践而言, 在对策划进行审查时, 一定会有种种的意见出现, 因此事先准备替代方案是明智的。
    有经验的策划者会预测审查者可能提出的反对意见, 或者她们的习惯, 然后准备第二案、 第三案。首先把第一案提出, 当反对意见出现时, 你就能够马上说: ”事实上我也认为这有缺点, 因此我就准备了第二套方案”。由于第二案已经包含了对第一案的意见和批评, 因此审查人员不得不赞成。更周到的策划人员还往往准备第三套方案, 万一第一第二都通不过时, 还能够利用最后一套来巩固防线。总之, 与其让第一案一遭否决, 就使自己全军覆没, 倒不如事先准备后备方案, 使成功的概率大为提高。
    ★突出重点, 勿面面俱到
    在策划过程中, 过分贪求是要不得的。贪求无厌表示一个策划里面纳入太多的构想, 变成目标过多。
    对一个善于思考的人来说, 就某个问题产生很多的想法是个大优点, 但如果想把过多的想法都纳入策划之中, 这是一个危险的陷阱。若策划书中的观点和想法太多, 就未免太过于热闹, 这样一来, 到底哪个是策划的焦点和主体、 哪一个效果是最可期待的, 就变得模糊不清了。
    一个优秀的策划人员一定不可贪心, 她们会把构想浓缩, 即使有很好的方案, 只要与主题无关, 就会舍得删除, 留待下次再用。要记住: 适当的舍弃是重要的策划技术。