各部门职能描述(服务业).docx

行 业：效劳业—旅游开发
公司地区：河南省
目录
一、行政人力部职能错误.未定义书签.
二、后勤部职能错误.未定义书签.
三、资金管理部职能错误.未定义书签.
四、财务部职能错误.未定义书签.
五、营销筹划部工作职能错误.未定义书签。
六、招商部职能错误.未定义书签.
七、采购部职能错误.未定义书签.
八、总库房职能错误.未定义书签.
九、工程部职能错误.未定义书签.
十、绿化部职能错误.未定义书签.
十一、法务部职能错误.未定义书签.
十二、外联部职能错误.未定义书签.
十三、平安部职能错误.未定义书签.
十四、动物园错误.未定义书签.
行政人力部职能
1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提 交材料；起草各个时期的工作方案、总结和各种文件
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录以及会议 精神的传达；组织编制公司行政工作方案和工作总结
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、平安等方面规章制 度，经总经理批准后组织实施
4、根据公司开展规划和经营方案，拟定行政人力开展规划和方案、年度薪资方 案、员工劳动保险与福利方案等，做好人员招聘、筹备等工作
5、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施
6、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理
7、制定员工培训方案，组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的培训
8、负责制定公司档案管理体系，统筹管理公司各类档案资料
二、后勤部职能
1、负责公司及园区的安保工作，每天对开发工程及公司进行巡查，确保平安
2、负责公司所有车辆的管理，做好车辆的保养、清洗以及保险缴纳事宜
3、负责公司宿舍及房屋租赁工作，做好宿舍平安、卫生的检查以及宿舍的合理 安排
4、负责厨房以及餐厅的管理工作，每天为员工烹饪饭菜并做好公司重要客户的 接待餐
5、负责公司水、电的维护及检修工作，确保正常工作、生活的用水用电畅通
6、负责公司果园、菜园的种植及维护：除草、除虫、浇水等
7、负责公司后勤事务的接待及来访工作
三、资金管理部职能
1、负责制定公司投融资管理方法，制定年度投资回报方案并组织实施
2、负责编制新工程投融资方案，并组织实施
3、对新投资工程的资金运用实施监控
4、负责公司年度投资效益分析，为公司后期的投资方向提供参考依据
5、负责公司指定的对外投资工程的监控和统筹管理并负责回收工程收益
四、财务部职能
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则
2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报，为公司领导提供公司 经营状况信息
3、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作
4、负责编制月，季,年度财务报告，向公司领导报告公司经营情况
5、负责汇总各类会计凭证，登记各类账薄：总账、明细账、现金账、银行账等， 并每月编制会计报表，及时清理应收、应付款项
6、做好销售统计以及各类款项的收款工作，配合销售部门做好销售分析
7、负责公司全年的会计报表，帐薄装订及会计资料的保管工作
8、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购置，领用及保管，办理银行收 付业务
9、负责公司营业执照、组织机机构代码证的年审工作
五、营销筹划部职能
1、负责工程运作的筹划和推广工作
2、针对新工程进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测，编制 工程可行性研究报告，经相关领导批准后，全面组织实施
3、负责公司工程筹划方案的制定和推广，根据工程具体情况拟定广告推广方案。
4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行
6、结合内外活动营销状况，深入调研，组织执行相关活动方案，开展事件营销 以及网络推广，提升工程的知名度和美誉度
7、积极拓展地产相关行业〔广告 政府部门等〕战略伙伴，提升企业品牌和行 业号召力
8、定期组织市场调研,收集市场信息，分析市场动向，确定销售策略，建立销售目 标,制定销售方案，建立网络与团购销售渠道，完成公司下达的销售任务
9、负责公司网站运营、维护，并协助做好公司各类VI、LOGO等设计工作
六、招商部职能
1、进行市场调研，收集市场商业信息，编制招商方案
2、收集、整理品牌、商家资料，建立储藏商户资源库，并及时更新
3、编制招商资料，制定、提报招商广告投放方案、方案
4、制定并实施长、中、短期的招商方案
5、制定并实施签约商户的进场、筹备、开业方案
6、新工程的了解调查、接洽、商务谈判及签约
7、负责商户的维护以及相关租金的收缴、合同续签工作
七、采购部职能
1、根据公司人员数量以及后期的开展规划，做好公司必备物资的储藏工作
2、每月收集各部门提报的物资采购需求〔包括办公物资、工程物资、各分公司
物资等〕，并进行审核以及物资调配，对缺少的物资制定采购方案及时采购
3、及时收集整理与工程开发建设相关的物资信息，为公司相关工程建设提供信 息支持
4、负责根据工程工程进度对所需物资的价格进行询价、审核，并负责对公司采 购的材料进行谈判工作
5、统计整理各供给商的档案资料，为后期采购工作提供方便
6、对采购的物资按标准进行抽验等工作，不符合要求的催促进行退换等手续。
八、总库房职能
1、按照制度规定和工作程序严格办理物资的验收入库、储存保管、核对发放、 退货换货等工作
2、定期对库房的物资进行盘点，发现盘盈、盘亏，及时查明，书面上报。针对 库房物资不充裕的，及时与采购部沟通进行物资储藏
3、定期与财务部进行物资盘点的账目核对，确保帐物相符
4、对库房的物资进行合理摆放，做好库房的平安防火、环境卫生工作，确保平 安
九、工程部职能
1、负责公司的技术管理工作以及重大技术问题和重大质量问题的处置。
2、根据公司的开展规划，对开发建设工程进行设计、规划
3、负责施工图纸会审，参加开发工程图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审 定作。
4、负责开发工程工程质量管理工作
5、负责审核施工单位的施工组织设计或质量方案；负责审核工程部上报的工程 质量方案。
6、负责组织监理单位的评审，审查监理规划，抽查实施情况。
7、负责对在施工程工程的质量巡查和抽查，以及施工现场的平安施工和消防的 监督检查
8、负责开发工程的本钱控制，根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款，参 与工程工程的竣工决算工作
十、绿化部职能
1、全面负责公司各个工程的园林维护管理工作，保证绿化效果
2、做好公司各工程的绿化设计、规划工作，编制园林绿化施工方案，图纸设计 以，并根据季节不同，做好园林的绿化施工工作
3、定期对园区内职务生长情况进行巡视检测，及时进行药物除虫，将病虫损害
降低到最低
4、做好绿化设备、器具的保管，做好登记、入库、发放及回收工作
十一、法务部职能
1、协助公司管理层依法决策，建设公司法律风险管理体系
2、参与公司投资、融资、租赁、招投标等重大经济活动，提出法律建议，并对 相关法律风险提出防范意见，维护公司的合法权益
3、负责处理与公司相关的各种法律纠纷〔诉讼、非诉讼事件〕，负责各项法律文 件的起草、送发等工作
4、负责审查公司对外签订的合同、协议，提出修改意见，保障所签订的合同、协 议的合法性，使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势，最大幅度 降低合同风险
5、建立法律资料库，及时搜集整理新公布的政策法规，并不定期对公司员工进行 法律教育，提高员工的法律意识
6、加强知识产权风险管理，做好公司相关商标、域名的注册
十二、外联部职能
1、收集旅游工程开发的土地相关信息，给公司办理相关工程立项、核准、环评 等各类手续及必备证件的办理
2、配合营销筹划部门处理好营销宣传过程中与市政执法部门的沟通工作
3、及时与相关政府部门联系〔发改委、农业局、林业局、国土局等〕，对接相关 政策文件及相关活动，并做好相关政府会议的会议记录工作
4、梳理公司的各种公共关系和客户档案并登记备案
5、负责公司新闻媒体、宣传的组织、接待、实施关系拓展和维护等工作，并与 公共媒体建立持续良好的关系
8、制定与实施公司公关、危机预案，维护公司企业形象
十三、平安部职能
1、建立并推行公司平安管理体系，统筹监督、指导公司一切平安事项
2、定期、不定期对公司在建工程进行平安质量抽查，确保公司办公、宿舍楼平 安
3、定期对公司员工宿舍、厨房、办公楼等区域进行用电、用水平安检查，确保 消防平安
4、对动物园、游乐园等工程采购的设备进行检查，确保游客平安
5、定期组织公司在岗员工的平安培训学习，提高公司员工的平安意识
十四、动物园
负责动物园的前期规划、中期建设以及后期开园的筹备等工作
负责动物馆舍的功能设计及动物笼舍内外工作，以及动物引进、对外交换方 案工作
定期对动物园内的动物进行平安检疫，做好园区内动物平安防范工作
做好动物档案建立和管理工作