服装有限公司存货管理的改进策略.pdf

目目录录一一、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司背背景景分分析析.1 1（一）公司背景分析.1（二）存货管理现状.1二二、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司存存货货管管理理中中存存在在的的问问题题.1 1（一）存货过多，占公司流动资金过多.1（二）存货管理不善，储存的环境差.1（三）存货周转率低，滞销品库存过高.1（四）员工素质太低，缺乏管理意识.2三三、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司存存货货管管理理中中存存在在问问题题的的原原因因分分析析.3 3（一）存货管理不合理.3（二）缺乏现代化的管理手段.3（三）材料的不合理采购.3（四）员工缺乏存货管理意识.3四四、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司存存货货管管理理中中存存在在的的问问题题的的解解决决办办法法4 4（一）改善存货控制.4（二）改善储存环境，减少非必要损失4（三）提高存货周转率，减少对存货的积压4（四）提高员工综合素质.4五五、设设计计总总结结.4 4六六、参参考考文文献献.5 5七七、致致谢谢.6 6 1一一、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司背背景景分分析析（一）公司背景介绍湖南晟思有限公司位于湖南省长沙市岳麓区梅溪湖路大学科技园创业大厦。该公司于 2008 年 5 月 25 日在工商局注册成功，注册资本为两百万人民币，企业类型属于有限责任公司，所属行业为制造业。湖南晟思有限公司经营范围主要为服装。负责服装、标志服、工作服、西服、衬衫、棉衣、帽子、服装配饰、雨衣雨具、皮革服装辅料、湘绣、地毯、箱包和劳保消防安全用品的销售；纺织品、以及针织品的零售。文具用品、皮革以及皮革制品还有家具的批发；服装设计，品牌策划咨询服务，服装标识、标牌的生产。（二）存货管理现状存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。由于不科学的存货采购计划而且计划和实际采购数量相差太大，导致存货过多并且积压在仓库，使得资金不能够快速流动，影响到了公司正常的资金流动而且对公司存货的管理成本造成了巨大的压力，同时也减少了资产的使用率，给公司造成了很多不必要的损失。由于存货积压过多，账目不一致，表明存货流动资产比率过高，存货周转速度较慢，导致不可预知的损失。在实践中证明，加强对存货管理的控制将使濒临崩溃的公司复生，相反，将使有活力的公司陷入困境。二、湖湖南南晟晟思思有有限限公公司司存存货货管管理理中中存存在在的的问问题题（一）存货过多，占公司流动资金过多公司流动资产中的很大一部分是存货。但是，由于公司对存货管理的忽视，不关心存货占多少资金，导致存货积压很严重，公司自己无法正常运转，造使资金周转速度明显变缓。湖南晟思服装公司以销售为重点，忽略了存货成本和资金的占用，没有使用存货管理限额进行管理，而且采购计划与实际采购数量相差很大，对公司存货管理也造成很大的影响，以及很多不必要的损失。（二）存货管理不善，储存环境差湖南晟思服装有限公司在储存环境的问题主要是储存环境不合格、储存数量有限并且环境还很差，而且存货管理分类不合理，许多不同类型的服装也都随意摆放在一起。存货的摆放缺乏统一的规划，货物混乱，使货物的存取与盘点更加困难。（三）存货周转率低，滞销品库存高公司存货品种和数量众多，造成存货积压过多，存货周转率低。以下为公司 14-18年的存货管理情况：2表 1收入成本利润分析表单元：元项目2014 年2015 年2016 年2017 年2018 年营业收入18266001365200255670034789004079900营业成本14253001089100168140025740003105900营业利润401300276100875300904900974000营业利润=营业收入-营业成本表 2存货周转率分析表单元：元项目2014 年2015 年2016 年2017 年2018 年存货84673005897600108760015337001537000平均存货（元）73225007182500838710013170001535600营业成本（元）14253001089100168140025740003105900平均存货余额（元）73469071651384070012556091451355存货周转率（次）1.941.522.001.962.02存货周转天数（天）188240183186181公式：存货周转率（次）=营业成本平均存货余额存货周转天数（天）=365存货周转率（次）存货周转率：2014 年：1425300734690=1.94（次）2015 年：1089100716513=1.52（次）2016 年：1681400840700=2.00（次）2017 年：25740001255609=2.05（次）2018 年：31059001451355=2.14（次）存货周转天数：2014 年：3651.94=188（天）2015 年：3651.52=240（天）2016 年：3652.00=183（天）2017 年：3651.96=186（天）2018 年：3652.02=181（天）可以看出，公司存货转周率基本都在 2 左右。在服装行业，平均存货周转率为 2.5，因此，公司的存货周转速度仍然很慢，并且存货周转天数也更长。（四）员工素质太低，缺乏管理意识存货管理人员缺乏科学的存货管理方法，对存货管理知识知之甚少。例如，很难区分存货的形式和类别。存货管理往往是基于主观经验来管理存货，容易造成各种存货模糊现象。公司的所有权经营高度集中，没有很好的分配合理的工作。有些员工资历也较 3低，没有良好的系统知识可以供他们更好地学习管理。三三、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司存存货货管管理理中中存存在在问问题题的的原原因因分分析析（一）存货管理不合理存货堆积太多容易对公司的产品和资金造成一定的损耗。公司内部的存货管理能力不好，采购存货时并也没有系统的去根据采购计划去购买，而是在实际操作中凭自己的感觉以及自己的经验去进行采购，有时候也是等到存货不够时再去进行采购。由于时间问题，也没有去系统的录入，往往无法精准的计算出存货的数量，导致采购的存货过多，最后造成积压过剩，成本也因此而增加，手上能够利用的资金也减少了，从而造成产品的生产的不平衡性。（二）现代性、缺乏的管理手段公司的发展是建立在不断更新的现代化手段上的，如果现代化手段跟不上公司的快速发展，就会使公司各部门之间的信息传递变得困难。数据库更新速度慢会导致生产效率低和购买错误，从而导致资金大量损失。也会给会计核算部门很大的工作量，占用了许多的人力、物力以及财力，这个不利于工作的准确性以及公司的高速发展。（三）材料的不合理采购湖南晟思服装有限公司在采购人员去进行采购时，并不是根据采购单或者实际情况去采购的，而仅仅是听从安排去采购。不去根据市场的实际情况去采购，仅凭借自己的经验或者与供应商的利益关系去进行采购。采购人员一直固定在几个供应商那里采购，从长远角度看，公司不能及时掌握市场的动态，错过了品质好、价格低的供应商的机会。一些供应商还会利用这个机会提高价格，从而增加公司的采购成本。（四）员工缺乏存货管理意识存货管理员工对日常存货管理的操作流程不是很熟悉。由于公司存货管理低工资的工作，工作的流动性也很大，缺乏适当的培训等原因，这使存货管理人员不熟对存货的管理，造成了存货管理效率低下，对存货的管理也不到位。四四、湖湖南南晟晟思思服服装装有有限限公公司司存存货货管管理理中中存存在在的的问问题题的的解解决决办办法法（一）改善存货控制为了各部门之间的核查更加顺畅，湖南晟思服装有限公司的采购，记账等任务不能只由一个部门来担任，要互相学习、互相监督、互相制衡。同时，为了提高存货管理流程以及对存货的管理，要做出相应的文件和记录，并储存好，以便日后的查阅。湖南晟思服装有限公司之所以在消费者的心中品牌价值降低，是因为折扣大以及高打折率，还有管理人员的散漫。所以湖南晟思服装有限公司想要提升自身的价值，必须降低存货，4适度采购。（二）改善储存环境，减少非必要损失公司稳定发展是建立在现代化存货管理技术和先进技术的使用基础上的。因此，公司要努力改善库存环境，对库房要有投入，对于存货管理人员也要加强责任感。公司如果储存管理环境和技术方面不能提高的话，这对公司部门之间的信息传递受到阻碍。公司里面只设置一个以核算统计为目的的小数据库，这会造成生产效率，购货出错，阻碍公司的正常运营发展。公司需要以合理的存货管理方式去储存，尽量保证在储存过程中存货不变质，降低因存货管理不善而造成的直接经济损失。（三）提高存货周转率，减少对存货的积压提高存货管理水平，是公司增加竞争力的一个重要手段，应积极运用发达的信息技术来提高存货管理水平。公司在对于存货管理上，要依据公司存货管理相关的信息来进行决策。公司对于提高存货的周转率应该做到以下几点：减少库存。通过与供应商保持稳定关系，将存货移至供应商处放置或放置较好的库房，需要时再采购，以便减少库存。清理滞销产品。对于滞销产品，存放在仓库日期久的，可以采用打折销售等方法，及时处理，不要一直都存放在仓库中。公司还要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，当需要货物的时候再进货，以避免大量资金压在存货上，要及时了解存货量的变化。应该要尽量测量存货成本和存货效率，以获得最佳组合。（四）提高员工综合素质湖南晟思服装有限公司根据自身实际情况制定相对应的员工培训机制，来培养员工的综合素质以及职业道德。通过培训使员工了解存货管理是所有员工共同的整体。因此，公司要继续鼓励员工学习新的技能，改善他们的工作积极性。五五、设设计计总总结结存货管理是公司管理的重要组成部分，公司若要在现代市场激烈的环境中存活，只有减少存货的成本，对存货科学管理，才能提升公司在同行的竞争力，取得更大的市场份额。存货管理要适应市场的需求变化，湖南晟思服装有限公司关于存货管理的问题还在实施中。因此，我们需要在今后的工作学习中不断认识问题，提出更好的解决办法和好的方案措施，使公司获得更好、更大的发展。5参参考考文文献献1聂磊.企业存货管理存在的问题及措施探讨.2019.2王健栋.中小企业存货管理问题分析J.中国乡镇企业会计,2017,(28):55-563曹爱丽.关于中小企业存货管理问题的思考J.中国集体经济,2017,(21):119+1214杜利君.完善存货管理模式以优化企业现金流的探讨J.会计师，2017,（13）：33-34.5李梦迪.浅析我国中小型企业存货管理问题J.现代经济信息，2017,（05）：68.6赵宗仁.大数据背景下中小型制造型企业的存货管理问题与对策浅析J.全国商情，2016,（45-46.7王雅.存货管理模式研究.纳税 2019 年 25 期.8梅琼.关于出版企业应收账款与存货管理的思考.金城出版社.25）：9黄蓓，郑晓红.服装企业存货管理问题探析-以美邦服饰为例J.当代会计，2017,（12-14.2017-08-02.01）：10彭辉.浅析中小企业存货管理J.中国管理信息化，2016,19（23）：116-117.2017-08-02.6致致谢谢大学生活即将过去了，三年的学校生活使我倍感充实，心中也感慨良多。首先，感谢我的指导老师对本毕业设计的认真指导，从选题、撰写、以及设计方案的确定，周老师都给我极大的帮助与指导，周老师的关心与严格要求使我受益匪浅。然后感谢我尊敬的老师们对我学习的指导，你们严谨的作风一直都是我学习的榜样，循循善诱的教导仿佛一直都在我的耳边提醒着我，使我一直努力学习，努力工作。最后，感谢我的母校对我的栽培，感谢一直帮助着的同学们，这三年一同度过的美好时光会一直存在我最深刻的记忆中。