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展会上的项目宣传策划

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展会上的项目宣传策划
参展商在展会上宣传企业的展前准备工作
参展本身是一种宣传, 要充分利用展会短暂而宝贵的时间集中造势, 参展企业必须做好产品介绍:
　　图片及公司手册: 可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯, 除此之外, 厂商可在会场向采购商提供录影带、 光盘、 产品单页彩页、 价目表等, 企业及经销人的名片必不可少。( 注意以上各种载体上电话号码、 网址、 传呼、 邮编、 地址等基本联络要素不能遗漏。)
　　广告宣传: 广告宣传在整个展览过程中扮演主要角色, 参展商应在展览会前在行业的专业杂志以及展览会刊上刊登广告及自己产品的特别报道。最好提前将刊有自己产品彩页的专业杂志寄给当前及潜在的顾客群, 并附信提醒顾客, 这些产品将于展会上展出, 同时赠上展会人场券或贵宾卡, 附注自己的摊位号, 使客商感到十分荣幸来展会参观。
　　网页宣传: 参展厂商亦可在参展前, 制作自己的宣传网页在网上做宣传并做链接, 提高自己产品的知名度, 并与自己的客户在网上探讨技术问题, 相约在展览期间的会谈。
　　以上种种展前准备工作, 只要各参展企业根据自身情况充分、 细致地予以实施, 就必定会在国内、 国际专业大展上取得成功。
如何在展会上策划一个成功的项目宣传计划
16%的规则
　　要把你的时间和精力都用在刀刃上, 因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣, 以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
制订可衡的目标
　　获得一定数量的销售带头人, 签订一定金额的销售合同, 向新闻界送有关新产品和服务的报道, 用新的或更新过的产品测试市场, 联络和接洽一些特定贸易的企业, 或者是增加直接邮购的对象。
制定预算
　　展台空间、 建造和拆除、 特别的广告赠品、 运输费用、 视听器材、 电力开支、 电话服务、 附属材料、 人员旨、 广告、 机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键广告词
　　为你的展览会设计一个主题, 如果你试图接触某个特定的团体, 就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

发请柬
　　发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户, 注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产品的消息, 也能够配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们 建议把25%的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸引人的展台环境
　　记住, 一个贸易展览会上, 你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年, 就要利用新的颜色和外型布置一下。
选定特殊广告
　　要求参观者填写调研表格, 然后送上富有创新意义而实用的赠品。
训练员工
　　让您的员工接受训练, 学习介绍产品和提供服务、 熟悉展览会的礼仪、 知道怎样达成交易、 熟练制定一个销售带头人、 让贸易保持活力。
选择引人注目的形象
　　先要确定自己在贸易会上的形象, 让员工参与, 集思广益。有时, 西装会是很好的选择; 有时, 合身、 配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
接触新闻媒体
把你的新闻稿寄给新闻媒体, 包括新产品的信息和服务, 再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。